Технология взаимодействия АКУНБ с СКБР: состояние и перспективы развития

Потупчик М. Н.,
зав. отделом автоматизации Алтайской КУНБ им. В. Я. Шишкова
e-mail: akunb@intelbi.ru

АКУНБ - крупнейшая и старейшая библиотека Алтайского края. Участие в программах, проектах ЛИБНЕТ - это стимул для совершенствования технологий, улучшения качества создаваемых информационных ресурсов, качества обслуживания читателей.

Наша библиотека свои первые 5 записей заимствовала из СКБР 29 декабря 2003г. До этого момента была проделана определенная организационная, программно-технологическая работа. Дело в том, что с 1992 года в библиотеке была внедрена библиотечная программа АС-Облбиблиотека, не поддерживающая обменные коммуникативные форматы. Предполагаемое участие в программе ЛИБНЕТ по заимствованию записей из СКБР привело к пересмотру ряда моментов:

         · необходима была новая АБИС, поддерживающая формат RUSMARC,
         · хороший канал ИНТЕРНЕТ,
         · пересмотр технологии создания электронного каталога,
         · квалифицированные кадры.

С 2003г. в библиотеке начали внедрять АБИС "Ирбис". Серьезное внимание было уделено каталогизации в формате RUSMARC (например, лекции по основам RUSMARC - Баженов Сергей Романович; учеба в Новосибирске, Кемерово, На конференции ЛИБНЕТ).

В течение 2004г. полностью сложилась схема заимствования записей из СКБР и их использования в формировании нашего электронного каталога. Этот процесс стал неотъемлемой частью обработки новых поступлений в нашу библиотеку.

В традиционный технологический процесс обработки новых поступлений обязательно теперь включены процессы заимствования записей из СКБР. При отработке отдельных партий книг в отделе комплектования вначале идет сверка на дублетность, наличие записей в базе данных. Если издание - дублет, то заполняется только 910 поле (инвентарный номер, номер КСУ, место хранения, цена) и кодированные данные (900 поле). Если нет библиографической записи (БЗ) на издание, то осуществляется поиск в СКБР и выгрузка в отдельный файл.

Наша версия АБИС "Ирбис" не позволяет напрямую импортировать записи, нет возможности сразу же в БД "Комплектование" глобальной корректировкой отредактировать записи. Поэтому в процессе экспорта-импорта кроме комплектатора участвует администратор базы данных, работающий в промежуточной базе данных. После конвертирования и редакции БЗ (например, удаление всех повторений поля 919, кроме первого), они загружаются в БД "Комплектование". Комплектатор редактирует поля 900, 910. Также, например, вводятся авторы в поля 7 блока на учебные издания, если авторов 4 и более (в записях из СКБР - чаще всего только в поле 200 $f отражена эта информация). После отработки всей партии распечатывают КСУ, инвентарную книгу. А затем все записи (1 раз в неделю) переносятся в ЭК библиотеки.

В целом трудозатраты на обработку новых поступлений в отделе комплектования были снижены.

Рис. 1 Технология заимствования записей из СКБР

После переноса в электронный каталог заимствованные записи корректируются в секторе систематизации и предметизации (поля 6 блока).

Мы работаем с Таблицами ББК (средние таблицы) для областных библиотек и, соответственно, индексы Таблиц для научных и Таблиц для массовых библиотек заменяются на нужные нам. Кроме этого, с 2003г. мы перешли на новые средние таблицы ББК (а в записях, заимствованных из СКБР встречаются индексы старых таблиц).

В библиотеке существуют определенные традиции формулирования предметных рубрик (они более адекватные). Поэтому в записи добавляются предметные рубрики, если они не совпадают с предметными рубриками в записи СКБР. Также запись дополняется ключевыми словами.

С одной стороны, индексы других классификаций, иначе сформулированные предметные рубрики - это подсказка, помощь в самом трудоемком процессе работы с книгой - систематизации и предметизации. Но с другой стороны, это те трудозатраты, которые, к сожалению, нам не удалось сократить. Есть ли подобные проблемы у коллег в других библиотеках? Как они преодолеваются? Может быть мы что-то не так делаем? Или это так и должно быть?

К сожалению, определенный процент книг, поступивших в нашу библиотеку, на момент поиска еще не отражен в СКБР.

Диаграмма 1. Заимствованные записи в СКБР



Диаграмма 2. Отсутствующие записи в СКБР (проценты)

В первую очередь это касается книг наших местных издательств. Мы заимствуем записи на книги центральных издательств, а на наши книги начали создавать записи в СКБР с сентября этого года.

В этом году сертифицирован главный библиотекарь отдела обработки литературы для работы в Сводном каталоге библиотек России (свидетельство № 083). Мы пока еще ввели 41 библиографическую запись.

Если учесть, что до 30% всех новых поступлений - это издания местных издательств, то у нашей библиотеки есть потенциал в будущем вводить в СКБР 2500-3000 записей в год.

В наши планы и задачи входит:

         · значительное сокращение затрат на заимствование записей из СКБР за счет внедрения новой версии АБИС "Ирбис",
         · включение процесса каталогизации книг в СКБР в технологические процессы библиотеки,
         · реальное сокращение трудозатрат в целом на создание библиографических записей в ЭК,
         · широкое распространение нашего опыта по взаимодействию с СКБР среди библиотек Алтайского края.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>