Использование
технологии корпоративной каталогизации в создании электронного каталога
ТОУНБ
Грехова
Н. М.,
зав. отделом обработки и организации каталогов
Томской ОНБ им. А. С. Пушкина
e-mail: qnm@lib.tomsk.ru
Основным информационным электронным ресурсом любой публичной библиотеки
является создаваемый ею электронный каталог, который призван максимально
полно раскрыть библиотечный фонд библиотеки.
Электронный каталог Томской областной научной библиотеки - основа
для формирования единого информационного пространства области и
предоставления пользователям полноценного библиографического сервиса.
Сегодня электронный каталог ТОУНБ - библиографическая База Данных,
общий объем которой более 350 тысяч записей на различные виды документов.
Поиск в электронном каталоге можно осуществить круглосуточно с любого
персонального компьютера, подключенного к сети Интернет.
Несколько слов о компьютерном парке библиотеки:
ТОУНБ имеет более 150 компьютеров и 7 серверов. Все компьютеры подключены
к локальной компьютерной сети с выходном в сеть Интернет. К локальной
сети библиотеки подключены компьютеры областной детско-юношеской
библиотеки. Таким образом, образована сеть областных библиотек с
общим числом компьютеров более 200, в общей сети работают 9 серверов.
Созданы и поддерживаются 6 самостоятельных сайтов, библиографические
и полнотекстовые базы данных, формируются тематические электронные
коллекции. Все программное обеспечение и дизайн для web-сайтов библиотека
разрабатывает самостоятельно. Ежегодное число посещений библиотечных
сайтов составляет свыше 40% от общих посещений библиотеки (около
179 тыс.).
Наши специалисты разработали и поддерживают (совместно аппаратом
Государственной Думы ТО) сайт Государственной Думы Томской области.
С 2001 года в библиотеке используется автоматизированная библиотечная
система АБИС "Руслан", которая предназначена для автоматизации библиотечных
процессов и библиотечного обслуживания, основанная на современных
протоколах передачи библиографических данных и формате "RUSMARC".
АБИС "Руслан" поддерживает автоматизацию следующих процессов обработки
документов и обслуживания читателей:
-комплектование
-каталогизация
-поиск документа
в электронном каталоге и заказ
-книговыдача
Внедрение современной АБИС позволило существенно улучшить качество
обслуживания читателей, автоматизировать основные библиотечные процессы.
Активно внедряются информационные технологии в работу муниципальных
библиотек области. По состоянию на 2006 год в библиотеках (исключая
областные) 264 компьютера. В большинстве библиотек от 7 и более.
Практически во всех районах есть возможность высокоскоростного подключения
к сети Интернет. Во всех районных библиотеках (кроме одного района)
установлена электронная почта. Ряд библиотек предоставляет своим
пользователям услуги по самостоятельному поиску информации в Интернет.
Для автоматизации библиотечных процессов используются АБИС:
"Бибилиотека-4"
в 11 библиотеках;
"Ирбис" в
2 библиотеках;
"Руслан" в
5 библиотеках;
нет АБИС -
в 2 районах области.
За исключением АБИС "Ирбис", все остальные АБИС были внедрены специалистами
нашей библиотеки.
На данный момент почти все центральные библиотеки муниципалитетов
имеют собственные электронные каталоги. Общий объем записей в электронных
каталогах муниципальных библиотек области и города на начало 2007
г. составляет почти 500 тыс. записей.
Активное внедрение информационных технологий в библиотечное дело
требует изменений его организационных основ. Библиотекам все еще
приходится решать проблемы удовлетворения разнообразных потребностей
пользователей в ситуации дефицита финансирования.
Поэтому сегодня многие публичные библиотеки объединяют усилия для
создания и предоставления пользователям корпоративных информационных
электронных ресурсов (на уровне города, района, региона, страны)
в целях формирования единого информационного пространства.
Начало корпоративного взаимодействия библиотек Томской области положило
участие библиотек в проекте "Открытая электронная библиотека г.
Томска"
Сейчас можно отметить три наиболее значимые ресурса создаваемые
библиотеками города Томска и Томской области (в том числе и Томской
областной библиотекой) в рамках корпоративного взаимодействия:
1. Распределенный
каталог библиотек Томского регионального библиотечного консорциума
2. Сводная
база данных "Краеведение Томской области"
3. Сводный
каталог периодических изданий, выписываемых библиотеками Томска.
Томский
региональный библиотечный консорциум (ТРБК).
ТРБК
был создан в 2006 году как продолжение проекта "Открытая электронная
библиотека г. Томска" В его состав вошли государственные, вузовские,
академические и муниципальные библиотеки.
Объявленный Институтом "Открытое Общество" (ИОО) в 1999 году конкурс
"Российские корпоративные библиотечные системы" послужил толчком
для образования корпоративного сообщества библиотек не по признаку
ведомственной принадлежности, а впервые по признаку общности профессиональных
интересов. В этом совместном проекте была произведена попытка объединить
уникальные ресурсы библиотек г. Томска как для более эффективного
информационного обслуживания читателей, так и для снижения возрастающих
затрат на создание собственных ресурсов.
В работе по объединению электронных ресурсов на первое место проблемных
вопросов стал вопрос - качество электронных каталогов. Поэтому специалисты
библиотек начали работу с согласования условий библиографического
представления данных; разработали ряд документов по каталогизации:
конвертор USMARC=RUSMARC, шаблоны на различные виды изданий, правила
каталогизации, рекомендации по формированию ключевых слов.
Это основополагающие документы и взаимопонимание позволили нам иметь
качественные библиографические записи в электронных каталогах библиотек,
которые можно использовать для взаимообмена. Каталогизация заимствованием
широко используется участниками ТРБК и рассматривается как один
из перспективных способов формирования и пополнения электронных
каталогов партнеров.
Основные направления деятельности томского консорциума следующие:
* Корпоративная
каталогизация;
* Формирование
электронных коллекций полнотекстовых документов;
* Создание
корпоративных служб МБА и Электронной доставки документов.
Информационное наполнение сайта и контент - менеджмент возложен
на специалистов Томской областной библиотеки. В рамках этой деятельности
сотрудники ТОУНБ обеспечивают размещение ресурсов библиотек-партнеров
на WWW-сервере и свободный доступ к ресурсам сайта в круглосуточном
режиме (365Х24).
Приобретенный опыт совместной работы и разработанные в тот период
документы существенно облегчают работу по новым корпоративным проектам,
которым сегодня работает ТОУНБ.
Следующий проект: Сводная база данных "Краеведение Томской области".
Сводная база "Краеведение Томской области" формируется силами специалистов
ТОУНБ и муниципальных библиотек области и города.
Работа по созданию сводной базы данных "Краеведение Томской области"
началось еще в 2000 году. В 2001 году в рамках корпоративного проекта
"Viribus Unitis" (Соединенными усилиями), участниками которого,
кроме ТОУНБ, стали также Центральная городская библиотека г. Северска
и Центральная районная библиотека Первомайского района отрабатывался
пилотный проект по созданию СБД В дальнейшем, советом директоров
было принято решение об участии всех ЦБС области в деятельности
по созданию сводной базы и организации обучения специалистов.
Сотрудниками историко-краеведческого отдела ТОУНБ была проведена
следующая работа:
1. анализ
библиографических записей библиотек-участниц проекта;
2. обучение
специалистов-библиографов, участвующих в формировании БД.
Обучающий курс включал в себя темы:
-Краеведческая
работа в современной библиотеке (о важности и значимости краеведческой
деятельности);
- Современный
краеведческий справочно-библиографический аппарат.
-Особенности
создания машиночитаемой краеведческой библиографической записи;
- Принципы
отбора местного материала для сводной базы данных "Краеведение Томской
области".
В процессе реализации проекта был разработан ряд документов, в которых
рассматривались общие правила библиотек-участниц по описанию краеведческих
изданий, отбору и систематизации:
-Методическое
письмо "Порядок библиографического описания краеведческого издания
в ЭК";
-Примерный
план-схема таблиц ББК для краеведческих картотек районных библиотек;
-Рекомендации
по отбору материалов для сводной БД "Краеведение Томской области"
В дальнейшем пакет документов был дополнен. Разработаны: "Положение
…", "Паспорт…", "Соглашение между библиотеками-партнерами по организации
СБД". Документы были представлены на рассмотрение Совету директоров
библиотек Томской области.
На сегодняшний день в БД "Краеведение Томской области" подгружены
записи 18 библиотек: 13 районов и 5 городов.
Ведется с 2002 г. Объем- 11000 записей.
Виды документов - статьи из периодических изданий и книг.
Сводная база выставлена главной странице сайта нашей библиотеки.
Дальнейшее развитие этой базы - включение не просто библиографического
описания статьи, но и возможность выхода из нее на полный текст.
ТОУНБ приняла участие и в создании "Сводного каталога периодических
изданий, выписываемых библиотеками Томска".
Создание корпоративных ресурсов позволит обеспечить широкий доступ
пользователей Томской области и других регионов России к библиотечно-информационным
ресурсам нашего региона.
В 2006 г. наша библиотека приняла участие в проекте ЭПОС (Электронное
Полнотекстовое Объединенное Собрание) корпорации АРБИКОН. Ожидаемый
итог работы - пополнение электронного каталога ТОУНБ библиографическими
записями на полнотекстовые документы и предоставление нашим пользователям
доступа к информационному массиву ЭПОС.
Одним из наиболее перспективных путей мы считаем развитие электронной
библиотеки, включающей в себя электронный каталог как систему библиографических
и авторитетных баз данных и организация доступа пользователей к
изданиям в электронной форме.
Перед специалистами ТОУНБ стоит задача разработки внутренней технологической
и организационной документации Электронной библиотеки: необходимо
решить вопросы авторского права. Важным элементом организации и
развития электронной библиотеки мы видим во взаимодействии ТОУНБ
библиотек районов Томской области.
