Опыт корпоративной каталогизации ГПНТБ СО РАН в регионе и России

Маркова Анна Александровна,
гл. библиотекарь ГПНТБ СО РАН

         ГПНТБ СО РАН создает следующие электронные каталоги (ЭК):

         -ЭК книг и продолжающихся изданий;
         -ЭК авторефератов диссертаций;
         -ЭК отечественных журналов;
         -Сводный каталог иностранных периодических изданий, имеющихся в библиотеках СО РАН;
         -ЭК газет.

Хронологический охват каталогов состоит из БЗ изданий, поступивших в библиотеку с 1992 г.

Помимо создания собственных каталогов ГПНТБ СО РАН участвует в формировании двух каталогов: распределенного в составе Региональной распределенной корпоративной системы г.Новосибирска и сводного в рамках Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ.

Мой доклад посвящен технологии создания ЭК книг и продолжающихся изданий в ГПНТБ СО РАН и участию нашей библиотеки в формировании сводного каталога библиотек России (СКБР) и регионального распределенного каталога г. Новосибирска.

С 2004г. основой создания ЭК книг и продолжающихся изданий служат файлы Российской книжной палаты (РКП). Однако нам приходится корректировать библиографические записи (БЗ) РКП в соответствии с методикой библиографического описания (БО), традиционно сложившейся при ведении карточных каталогов в нашей библиотеки. Например:

         1. В БЗ РКП зачастую отражены не все авторы, что недопустимо для ЭК нашей библиотеки, т.к. теряются необходимые точки доступа;

         2. В поле 454 (оригинал переводного издания) автор не попадает в соответствующее подполе (454^D), а пишется после заглавия в подполе ^A. В результате автор переводного издания не попадает в словарь авторов и не является поисковым;

         3. Поля "коллективы/временные коллективы, не входящие в заголовок" в РКП заполнены не всегда, а если они и есть, то методика заполнения этого поля нами и РКП различна.

         4. При наличии в записи двух издательств, предусматривается повторение поля 210 (выходные данные) с повторением места издания для второго издательства. При использовании записей из РКП, во втором повторении подполя 210^C место издания отсутствует. При наличии более двух издательств и мест изданий (когда в записи вносится первое издательство со значением [и др.]) для того, чтобы слово [и др.] не попадало в словарь, предусмотрены подполя 210^2 и 210^3 (роль, города/издательства в формат не выводить). В записях РКП пишется все подряд в поле 210^A и 210^C, что приводит к неправильному формированию словарей;

         5. В БЗ РКП в подполях 200^e и 200^f (сведения, относящиеся к заглавию и сведения об ответственности) не соблюдаются принятые сокращения.

         6. При наличии в записях РКП полей 510, 454 (параллельное заглавие и оригинал переводного издания) эти поля повторяются в области общих примечаний (300 поле). Но поля 510 и 454 используются не только для создания точки доступа, но и для формирования этих сведений на карточку, поэтому повторение сведений в 300 поле приводит к повторному отображению сведений на карточку;

         7. Сведения о разночтении заглавия в записях РКП отражены в 300 поле (общие примечания). Но для этого предусмотрено 517 поле (разночтение заглавий), где данные сведения используются не только для отображения на карточку, но и для создания точки доступа;

Другой причиной изменения записей РКП является несовпадение лингвистического обеспечения (ЛО) БЗ, используемого в ЭК ГПНТБ СО РАН. В БЗ РКП используется УДК, два уровня ГРНТИ, индексы ББК для массовых библиотек, ненормированные ключевые слова.

ЛО БЗ нашей библиотеки состоит из индексов ББК для научных библиотек, трехуровневых кодов ГРНТИ, предметных рубрик, составляемых на основе алфавитно-предметного указателя (АПУ) к традиционному систематическому каталогу, ключевых слов для иностранных изданий.

Кроме того, для поддержки традиционного карточного каталога приходится создавать сводные описания на сериальные и продолжающиеся издания самостоятельно, т.к. РКП создает только индивидуальное описание.

Около 25-30% БЗ книг и продолжающихся изданий и около 10-15% БЗ авторефератов диссертаций стран СНГ и ближнего зарубежья мы создаем самостоятельно из-за отсутствия записей в РКП.

Конечно, все перечисленные корректировки требуют временных и трудовых затрат каталогизаторов нашей библиотеки. Но ежегодное увеличение количества новых БЗ в ЭК книг и продолжающихся изданий и ЭК авторефератов диссертаций показал эффективность использования файлов РКП (см. рис. 1 и табл. 1).

Таблица 1.

Рис. 1. Ежегодное пополнение новыми БЗ ЭК

Из рис. 1 и табл. 1 очевидно, что количество новых введенных БЗ в ЭК из года в год колеблется. В 2004г. (год начала внедрения технологии использования файлов РКП) роста пополнения ЭК новыми БЗ не произошло. Одной из основных причин этого стало внедрение нового для нас программного комплекса ИРБИС, что повлекло за собой обучение сотрудников ГПНТБ СО РАН работе в ИРБИС и технологии заимствования записей из РКП. Но уже на следующий год, благодаря привлечению дополнительных финансовых средств, выделенных на увеличение темпов научной обработки документов и промышленному внедрению технологии заимствования, был отмечен значительный рост количества создания БЗ в ЭК: если в 2004г. было создано более 55000 БЗ, то в 2005г. - около 78000 записей. Так как в 2006 г. работа по созданию записей проводилась только на бюджетной основе, общее количество новых записей составило более 64000 единиц, что все равно значительно больше, чем в годы, когда БЗ создавались без использования файлов РКП.

Таким образом, благодаря использованию файлов РКП, мы смогли увеличить темпы обработки поступлений изданий.

Помимо создания собственных каталогов ГПНТБ СО РАН участвует в создании регионального распределенного каталога г. Новосибирска.

Региональная корпоративная библиотечная система г. Новосибирска объединяет информационные ресурсы 23 библиотек-участниц гг. Новосибирска, Красноярска, Кемерово, Барнаула, что дает возможность библиотекам региона использовать ЭК этих библиотек для информационного обслуживания пользователей, каталогизации заимствованием, развития межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД). Идея корпоративной каталогизации в разрабатываемой системе реализуется с использованием протокола Z39.50 с обменом БЗ в формате RUSMARC.

В корпоративной системе ГПНТБ СО РАН предоставляет ЭК книг и продолжающихся изданий и ЭК авторефератов диссертаций.

ГПНТБ СО РАН в рамках корпоративной системы не заимствует БЗ в региональной библиотечно-информационной системе по нескольким причинам: наша библиотека получает более полный экземпляр изданий, чем библиотеки-участницы корпоративной системы, составляет полное научное БО с использованием максимального количества полей БЗ, что соблюдается не во всех библиотеках корпорации, использует файлы РКП.

Библиотеки региона, которые заимствуют записи из корпоративной системы, используют в основном записи ЭК ГПНТБ СО РАН и Новосибирской государственной областной научной библиотеки (НГОНБ).

К сожалению, многие библиотеки-участники корпоративной системы не ведут заимствования по разным причинам: отсутствие необходимых записей, запаздывание появления БЗ в распределенном каталоге, несоответствующее качество записей и др., что в итоге является экономически нецелесообразным, особенно для библиотек с небольшим поступлением новых изданий. А тем библиотекам, которые используют каталогизацию заимствованием, приходится дорабатывать БЗ. Например, Научная библиотека Иркутского государственного университета, заимствуя БЗ ГПНТБ СО РАН и НГОНБ, дорабатывает ключевые слова, Центральная городская библиотека им. К. Маркса, используя записи НГОНБ, дополняет классификационные индексы, предметные рубрики. Возникают также замечания по качеству заимствованных БЗ. Мы проанализировали характер претензий заимствованным записям. Например, это отсутствие обязательных полей в БЗ, неправильная трактовка ГОСТа по сокращению слов и словосочетаний, опечатки. Но, даже несмотря на необходимость корректировки заимствованных записей, среди библиотек, участвующих в корпоративной каталогизации наблюдается снижение временных затрат на каталогизацию.

Помимо участия в Региональной распределенной корпоративной системе г.Новосибирска ГПНТБ СО РАН сотрудничает также с Национальным информационно-библиотечным центром ЛИБНЕТ по созданию СКБР. ГПНТБ СО РАН является опорной библиотекой в СКБР с 2004 г.

Работа в сводном каталоге для ГПНТБ СО РАН заключается в создании БЗ на издания, не имеющиеся в СКБР и простановкой сиглы ГПНТБ СО РАН на уже имеющиеся записи.

Количество записей, введенных ГПНТБ СО РАН в СКБР, растет каждый год. Если в 2004 г. нами было введено около 400 новых записей, то к концу 2005 г. количество введенных записей составляло уже более 4 800 единиц, а на июль 2006 г. - около 8100 единиц. К началу 2007 г. в СКБР введено более 10800 записей (cм. рис. 2). При создании БЗ в СКБР ГПНТБ СО РАН осуществляет ввод записей в соответствии с требованиями центра ЛИБНЕТ: соблюдение формата RUSMARC, Российских правил каталогизации, кратких правил каталогизации для участников СКБР.

Рис. 2. Вклад ГПНТБ СО РАН в СКБР

В рамках центра ЛИБНЕТ, помимо участия в СКБР, ГПНТБ СО РАН предоставляет свои информационные ресурсы в библиографическую базу данных (БД) "Вся Россия", предназначенную для информационного поиска и предварительной ретроконверсии каталогов. На 1 июня 2007 г. объем записей, предоставленных ГПНТБ СО РАН в данной БД, составил более 603000 записей.

Благодаря участию в деятельности центра ЛИБНЕТ, ГПНТБ СО РАН является частью крупной сети российских библиотек, которая в настоящее время насчитывает 106 библиотек-участников.

Еще одним преимуществом участия является повышение квалификации сотрудников библиотек в области машиночитаемой каталогизации. Экспертами центра ЛИБНЕТ была проведена сертификация 5 сотрудников ГПНТБ СО РАН, благодаря чему они получили возможность каталогизировать в СКБР. Кроме того, ежегодно проводятся семинары для повышения квалификации участников ЛИБНЕТ.

Участие ГПНТБ СО РАН в деятельности центра ЛИБНЕТ и Региональной распределенной корпоративной системы г.Новосибирска позволяет повысить уровень информационного обслуживания ученых и специалистов Сибирского отделения РАН, рекламировать информационные ресурсы собственной библиотеки, оказывать консультационную помощь другим библиографирующим организациям в создании БЗ и др.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>