Векторы
электронной предметизации в Кемеровской областной научной библиотеке
им. В.Д. Федорова и регионе
Чухонцева
Н. В.,
зав. сектором лингвистического обеспечения Единого центра каталогизации
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова
e-mail: lingv@kemrsl.ru
В настоящее время вопросы предметизации документов и обеспечение содержательного
доступа к ним весьма актуальны. Повсеместное внедрение и использование
в библиотеках новых информационных технологий, создание и ведение
электронных каталогов предполагает поиск документов и информации по
запросам пользователей. Одним из основных инструментов при поиске
становится именно язык предметных рубрик, который является наиболее
удобным вследствие приближенности его к естественному языку. Поэтому
большое развитие получают сейчас электронные словари/списки предметных
рубрик, так называемые, авторитетные файлы.
И понятно, что сегодня, с развитием корпоративных систем в каталогизации,
локальные словари предметных рубрик различных библиотек, которые решают
однотипные задачи в области обработки и представления пользователям
с помощью рубрик массивов документов, не должны быть изолированы друг
от друга.
Областью взаимодействия в этом случае должна быть унификация предметизации,
которая приводит к устойчивому развитию предметизационных систем,
выработке и принятию наилучших решений в области ведения предметных
файлов. Вопрос унификации предметизации сейчас, в условиях корпоративных
систем, стоит как никогда остро. Унификация предполагает, прежде всего,
выработку общих принципов предметизации, когда достигаются условия
для одноразовой обработки документов.
Обозначим основные векторы (тенденции) электронной предметизации,
которая активно и целенаправленно развивается в Кемеровской ОНБ и
нашем регионе, которая может послужить хорошей основой для вхождения
в национальную систему, а знания и умения наших предметизаторов безусловно
могут быть полезны в общей деятельности.
Вектор 1: Стремление к унификации предметизации путем внедрения и
выполнения общих принципов предметизации.
Вектор 2: Необходимость принятия "местных" методических решений без
радикальных изменений в унификации и принципах предметизации.
Вектор 3: Региональная кооперация по предметизации в рамках Творческой
лаборатории.
Вектор 4: Изучение эффективности предметного поиска в электронном
каталоге.
Вектор 5: Предметизация и работа с предметными рубриками в Сводном
каталоге библиотек России (СКБР).
Рассмотрим их более подробно.
Вектор 1: Стремление к унификации предметизации с учетом общих
принципов предметизации.
Кемеровская ОНБ с 1994 года начала переходить к электронной каталогизации,
т.е. стала создавать и вести свой электронный каталог на основе АИБС
"Liber". Система Liber позволяет формировать и вести списки ПР. Это
явилось главным в выборе ИПЯ - языка ПР. Как все мы знаем, это - нормализованный,
контролируемый язык. Нормированные точки доступа электронного каталога
как поисковой системы "обеспечивают единообразие формы представления
сведений данной области библиографической записи, необходимое для
поиска" .
Это обязало нас, в первую очередь, приняться за работу по формированию
списка ПР в ЭК серьезно и на достаточно профессиональном уровне. Такое
же решение принимали многие библиотеки региона, значительная часть
которых имела предметный вход в своих электронных каталогах. Роль
координирующего центра по предметизации в регионе взяла на себя Кемеровская
ОНБ.
Со временем словарь ПР ОНБ "разрастался" и шла постоянная работа по
его нормализации. Использовалась методика предметизации, которая лежала
в основе традиционных предметных каталогов и разрабатывалась специалистами
ведущих библиотек страны. Детально изучалась теория и методика предметизации
и, при формировании словаря ПР, утверждались и закреплялись принципы
предметизации, которые легли в основу работы над словарем.
Принципы - руководящие положения, основные правила, установка какой-либо
деятельности.
Главными принципами в процессе предметизации и создания ПР явились
международные принципы языков ПР и основные принципы методики предметизации
документов РНБ с рядом изменений и поправок, использованных в результате
некоторых ограниченных возможностей и специфики программы Liber:
Принцип принятых
ПР (в т.ч.,контроль синонимии)
Принцип омонимии
Семантический
принцип
Синтаксический
принцип
Принцип устойчивости
индексирования
Принцип имен
Принципы формирования
новой ПР
Принцип пользователя
Принцип методики
индексирования
Принцип адекватности
ПР
Вектор
2: Необходимость принятия местных методических решений без радикальных
изменений в унификации и принципах предметизации.
В словарь ПР ОНБ постоянно вносятся необходимые коррективы с учетом
изменений условий обслуживания пользователей, правил ведения электронного
каталога, возможной смены программного обеспечения и др. Несмотря на
наличие жестких принципов, наш словарь довольно гибкий и гостеприимный.
Мы нередко вводим новые актуальные термины, которые необходимы пользователю
при поиске. Они также обеспечиваются ссылочно-справочным аппаратом.
Ввод новых терминов оперативно для нашей библиотеки важен, т.к. в ЭК
ОНБ создаются аналитические записи на статьи сборников, журналов, газет.
Также многие библиографические записи ЭК имеют помимо общих ПР, дополнительные
ПР, раскрывающие содержание документа более подробно и глубоко. Эту
работу вынуждены проводить также многие библиотеки региона в связи с
ограниченностью финансирования комплектования фондов. Поэтому так называемая
"углубленная" предметизация является своеобразным спасительным кругом
в предметном поиске - из различных частей книги извлекается необходимая
информация и закрепляется посредством ПР, и тем самым компенсируется
недостаток выдачи информации в условиях ограниченности фондов.
Приведу пример из практики. Книге В.В. Богалдина-Малых "Маркетинг и
управление в сфере туризма и социально-культурного сервиса: туристические,
гостинично-ресторанные и развлекательные комплексы" в СКБР присвоены
предметные рубрики:
Туризм
- Маркетинг
Туризм
- Управление
Гостиничное
хозяйство - Экономика
А
мы дополнительно добавили ПР:
Торгово-развлекательные
комплексы - Управление (более
20% текста)
Казино
- Управление (о
казино - отдельный параграф, и это актуально)
Вектор 3: Региональная кооперация по предметизации в рамках Творческой
лаборатории
Творческая лаборатория создана в 2000 году для библиотек Кемеровской
области, но с каждым годом расширяет свои границы.
Задачи
ТЛ :
·
кооперация и координация библиотек региона по каталогизации документов;
·
обучение основам лингвистического обеспечения каталогов;
·
повышение профессиональных знаний каталогизаторов, систематизаторов
и предметизаторов;
·
обмен опытом и новациями между каталогизаторами;
·
создание методических материалов, совместных информационных продуктов.
Предметизаторы библиотеки в начале освоения электронного каталога разработали
свои методические материалы по наполнению и ведению словаря предметных
рубрик с целью унификации представления ПР в ЭК. Затем эти материалы
разошлись по библиотекам региона, и, как нам известно, пользуются до
сих пор успехом. По нашим методикам работают многие библиотеки, имеющие
разные АИБС. Они разрабатывают также свои материалы, которыми обмениваются
в процессе кооперации библиотек. Это явилось "первой ласточкой" в развитии
корпоративности каталогизации региона.
Региональная кооперация библиотек в области предметизации сегодня состоялась,
в какой-то мере, благодаря работе Творческой лаборатории по каталогизации,
которая уже на протяжении 7 лет действует в Кемеровской ОНБ и "будоражит"
библиотечный народ своими занятиями и семинарами-тренингами, межрегиональными
совещаниями и довольно интересной, порой жизненно важной, перепиской
между коллегами-предметизаторами.
Не так давно прошло очередное занятие в рамках Творческой лаборатории
- Летняя школа предметизатора, которая пользовалась колоссальным успехом,
несмотря на то, что на ТЛ мы уже не раз рассматривали теорию и методики
предметизации. Очевидно, что предметизация как никогда актуальна сегодня.
В феврале будущего года будет проведена Зимняя школя предметизатора.
О ТЛ знают многие библиотекари, приезжают, переписываются с нами, некоторые
каталогизаторы бывают на занятиях постоянно, не пропуская ни одно занятие.
Те, кто еще не был на ТЛ, любезно приглашаем.
Вектор 4: Изучение эффективности поиска в электронном каталоге.
Хотелось бы остановиться на одном существенном аспекте деятельности
в сфере каталогизации, который является, на наш взгляд, значительным
в условиях развития корпоративности. Это определение работоспособности
и степени результативности записей электронного каталога, в частности,
предметных рубрик. Без этого какой смысл нашей кропотливой работы?
С этой целью, начиная с прошлого года, в нашей библиотеке проводится
комплексное исследование по изучению эффективности предметного поиска
в электронном каталоге.
Мы провели начальный этап исследования - изучение "спрашиваемости" (популярности)
предметных рубрик. Liber позволяет проводить статистический учет - сколько
раз происходил запрос рубрики при поиске читателем. Для более полной
картины были разработаны дополнительные учетные формы. В процессе предметизации
и работы над рубриками определена выборка. В течение года было изучено
свыше 10 тысяч рубрик.
Исследование показало, что рубрики активно используются читателями при
поиске. Они являются необходимым и порой незаменимым инструментом в
процессе содержательного поиска информации.
Так, например, предметные рубрики:
Экономика
(без подзаголовков) запрашивалась 1547 раз
Заработная плата - Задолженность (74)
Лакокрасочное
производство (58)
Дальний Восток (42)
Дальний Восток - История (9)
Работники
бюджетной сферы - Аттестация (37)
Промышленные здания - Рынок (19)
Азнавур
Шарль (8)
"Золотая маска- 2006", театральная премия (4)
Результаты исследования также необходимы предметизаторам для определения
полезности (нужности) той или иной рубрики, для возможного исключения
из списка ПР или включения данной рубрики в более широкое понятие, для
создания/редактирования ссылочной или справочной записи в файле нормативных
записей, для замены ее другой, более адекватной и т.д.
Следующим этапом может послужить наблюдение за посетителями библиотеки
в зале каталогов. Работа позволит изучить эффективность самостоятельного
поиска по электронному каталогу и информационное поведение пользователей,
а также качество и степень необходимости предоставляемой им консультационной
помощи.
Работа не должна сводиться только к изучению и пассивным наблюдением
за поведением пользователей, необходимы практические действия для повышения
информационной культуры пользователей, улучшения качества обслуживания.
В настоящее время для обучения пользователей предметизаторами библиотеки
разработаны специальные уроки, где дается краткая теория предметизации
и описана подробная навигация поиска по предметным рубрикам. Уроки проводятся
как для групп пользователей в виде практических занятий в стенах библиотеки,
а также со всеми желающими в интерактивном режиме: на сайте библиотеки
можно воспользоваться специальными разделами "Поиск по предметным рубрикам"
и "Подробнее о предметном поиске" в структуре Гибкого обучающего пакета
- курса по обучению поиску в электронном каталоге.
С целью выработки необходимых на современном этапе требований к предметному
индексированию завершающим этапом исследования может послужить экспериментальное
исследование. Это исследование позволит сформулировать ряд положений,
соблюдение которых должно обеспечить более высокое качество поиска в
электронном каталоге.
Вектор 5: Предметизация и работа с предметными рубриками в Сводном
каталоге библиотек России (СКБР).
Сейчас наша библиотека является участником СКБР. Мы заимствуем созданные
ранее другими участниками СКБР библиографические записи, дополняем их
своими рубриками. Кроме того, на документы, отсутствующие в СКБР, создаем
новые записи с ПР. Но на этом работа не должна ограничиваться. Мы надеемся
принимать посильное участие в создании и ведении авторитетных файлов
ПР СКБР.
В конце выступления хотелось бы отметить, что, так или иначе, многие
библиотеки будут соприкасаться или сотрудничать со СКБР, тем самым библиотеки
наберутся колоссального опыта в работе по составлению предметных рубрик
и предметизации документов с целью решения общих задач, которые стоят
перед предметизаторами конкретной библиотеки, региона, страны в целом.
Список литературы:
1. Национальный
авторитетный файл: руководство по созданию, ведению и использованию.
Вып. 1. : Наименование организации. Предметные рубрики / РНБ; Нац. информ.-библ.
центр ЛИБНЕТ. - М.: ФАИР-ПРЕСС : Центр "Либнет", 2005. - 184 с.
2. Руководство
по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки /
Российская национальная библиотека. - М.: ФАИР-ПРЕСС : Центр "Либнет",
2005. - 408 с.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
