ИНСТРУКЦИЯ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ
Составители:
О.Е. Лебедева, А. С. Бочарова
Введение
Предметизация
- это метод раскрытия содержания документов с помощью предметных
рубрик (ПР).
ПР - это краткая формулировка темы на естественном языке (ГОСТ 7.74-96).
Язык предметных рубрик является искусственным информационно-поисковым
языком (ИПЯ), который создается на базе естественного языка и который
является ИПЯ многих автоматизированных информационно-поисковых систем
(ИПС).
Цель предметизации - представление в виде ПР основного содержания
документа, того или иного аспекта его рассмотрения, характеристика
самого документа по его направленности (теоретической, практической),
по его назначению (для чего и для кого издан документ) и форме (справочник,
учебник и т.д.) для обеспечения эффективного информационного поиска
документа.
Основной задачей предметизации документов, введенных в комплексах
электронного каталога (ЭК) "Картотека статей" и "Генеральный каталог",
является обеспечение поиска документов по комплексному систематико-отраслевому
принципу. При этом ПР является словесной формулировкой на естественном
языке, отражающей суть классификационного индекса таблиц ББК, присвоенного
библиографической записи (БЗ).
Более "узкие" понятия, дополняющие характеристику предметного содержания
документа, включаются в список ключевых слов. Ключевыми словами
могут быть такие предметы, как отдельные представления, суждения,
научные теории, непосредственно конкретные предметы (т.е. материальные
вещи), любые части этих предметов, отдельные их стороны, свойства,
отношения, отдельные события, явления, факты и т.п. (См. "Инструкцию
по индексированию документов (формирование ключевых слов в ЭК)").
Внимание: При наличии в БЗ нескольких индексов ББК, для каждого
из них должна быть дополнительно введена соответствующая ПР.
Для отражения некоторых наиболее актуальных тем приняты решения
о введении ПР повторного отражения, которые будут соответствовать
уже введенному в данную БЗ индексу ББК.
Например: ПР Города - [указание темы] является рубрикой повторного
отражения документов, которым уже присвоены ПР, соответствующие
определенным разделам и темам (археология, история и др.)
Каждое решение об использовании дополнительных рубрик повторного
отражения в обязательном порядке фиксируется в картотеке методических
решений.
Методика
формирования ПР
При
создании ПР используются терминология и формулировки разделов таблиц
ББК, научные термины из энциклопедий, словарей и другой справочной
и учебной литературы.
Формулировки ПР могут состоять из одного слова или из словосочетаний.
Все слова должны быть представлены в нормализованной грамматической
форме:
- исчисляемые существительные в именительном падеже множественного
числа (Предприятия; Компьютеры)
- неисчисляемые существительные - в именительном падеже единственного
числа (Спорт; Труд)
- названия отраслей наук, отраслей экономики также вводятся в единственном
числе (Астрономия; Право; Промышленность; Этнография)
- прилагательные вводятся в форме, согласованной с формой вводимого
существительного (Промышленность химическая; Воспитание семейное,
Предприятия государственные)
- глаголы, наречия, деепричастия в качестве ПР не используются.
При наличии нескольких синонимических терминов предпочтение следует
отдавать терминам, получившим более широкое распространение в современной
науке и практике, а от других возможных вариантов терминов следует
давать отсылки.
Например:
Уголовный
процесс см. Судопроизводство уголовное;
Уголовно-процессуальное
право см. Судопроизводство уголовное
Оториноларингология
см. Болезни ЛОР-органов
При
использовании комплексирующих ПР также следует использовать систему
отсылок, облегчающих предметизаторам и читателям поиск документов.
Например: такие понятия, как астрология, алхимия собираются в таблицах
ББК в разделе Оккультизм. При вводе документов данной тематики БЗ
была присвоена аналогичная комплексирующая ПР с подрубриками:
Оккультизм
- Алхимия
Оккультизм
- Астрология
От
понятий, введенных в подрубрики, были даны ПР - отсылки:
Алхимия
см. Оккультизм - Алхимия
Астрология
см. Оккультизм - Астрология
Структура
ПР
Структура
ПР может быть, состоящей только из ПР, и сложной, состоящей из ПР
и простой присоединяемых к ней одной или нескольких подрубрик.
Применение формы множественного и единственного числа в подрубриках
аналогично их применению в ПР.
Соотношение иерархии понятий и определение ассоциативных связей
между ПР и подрубриками определяется соотношением: от более общего
понятия - к частному.
Например:
Предприятия
- Персонал - Подготовка
Внимание:
Слова из подрубрик в обязательном порядке заносятся в список ключевых
слов.
Если слова подрубрик не полностью раскрывают предметное содержание
документа, или если ПР не имеет подрубрик, то в ключевые слова могут
быть включены и отдельные слова из ПР.
Например:
ПР Преподавание
математики (нач. шк.) должна
сопровождаться ключевыми словами
Математика, Преподавание, Начальный, Школа, отражающими
предметное содержание вводимого документа.
Или: ПР Преподавание
истории - Игры ролевые должна
сопровождаться ключевыми словами
Игра, Ролевой, История, Преподавание.
Если
же ПР сопровождается подрубрикой или подрубриками , отдельные слова
которых полностью конкретизируют предметное содержание документа,
то дополнительно отражать в списке ключевых слов слова из ПР не
нужно.
Например: ПР Социальное
обеспечение - Пенсии - Индексация должна
сопровождаться ключевыми словами
Пенсия, Индексация.
Первое
слово в ПР, как правило, является словом существительным. Если формулировка
понятия, используемого для ПР, состоит из связки "прилагательное"
+ "существительное", следует произвести инверсию.
Например:
понятие
Налоговое
право для
ПР будет сформулировано как
Право налоговое;
понятие
понятие
Экономический анализ для
ПР будет сформулировано как
Анализ экономический.
Внимание!
Исключения из этого правила в обязательном порядке сопровождаются
отсылками типа:
Обеспечение социальное см. Социальное обеспечение
или
Теория
экономическая см. Экономическая теория
или
Языки
мира - Русский см. Русский язык
Инверсированное
прилагательное, как правило, становится частью ПР, а не первым словом
подрубрики.
Например:
Болезни
детские инфекционные,
а не
Болезни детские - Инфекционные
Правильность соподчинения подрубрик может контролироваться с помощью
метода реверсивной проверки
(чтения формулировки справа налево).
Например:
ПР Каталогизация
- Библиографическое описание - Стандартизация по
правилу реверсивной проверки будет читаться справа налево как
Стандартизация библиографического описания в каталогизации.
Если
соподчиненность подрубрик была бы в данном случае подобрана неправильно
(Каталогизация
- Стандартизация - Библиографическое описание), то
при реверсивной проверке ПР читалась бы как Библиографическое
описание стандартизации в каталогизации.
Адекватная
и обобщающая ПР
Многие
ПР одного и того же раздела часто сопровождаются повторяющимися
тематическими подрубриками.
Например:
В разделе Налогообложение
понятие
о налоговой льготе может применяться в отношении налогообложения
в целом, налогообложения отдельных видов деятельности или отдельных
налогов. Если подрубрика Льготы присоединяется к основной ПР
(Налогообложение
- Льготы), это
означает, что данная ПР является обобщающей (т.е., содержит документы
по льготному налогообложению общего характера), а документы по льготам
в отдельных видах деятельности или в отдельных видах налогов будут
находиться в соответственно конкретизированных адекватных ПР.
Например: документы о льготах по НДС будут отражены только в адекватной
ПР Налогообложение
- Налог на добавленную стоимость - Льготы, а
в обобщающую ПР дублироваться не будут.
Территориально-типовое
деление (ТТД) в составе ПР
В
формулировку ПР могут входить и сведения о стране, континенте или
части света, соответствующие ТТД, входящему в индекс ББК, присвоенного
вводимой БЗ.
Внимание! Сведения, соответствующие ТТД, вводятся только
в основной заголовок ПР. В формулировки подрубрик данные сведения
не вводятся.
Наименование страны, континента или части света, соответствующее
ТТД, отделяется от предыдущих слов ПР разделительным знаком запятая
","
Например:
Право
налоговое, Россия
Внимание!
Наименования стран - бывших республик СССР применяются в следующей
форме: Белоруссия,
Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Таджикистан, Туркмения,
Узбекистан, Украина, Эстония.
Другие
варианты наименований данных стран в ПР не применяются.
Особенности
применения географических наименований в ПР, собирающих документы
по отечественной истории.
В
ПР, оканчивающихся географическим наименованием Россия, собираются
документы, относящиеся к периоду существования нашего государства
до 1922 г. (период до 1922 г., т. е., дореволюционный период и за
период существования Советской России до образования СССР). При
этом к данным ПР присоединяется подрубрика - История.
Например:
ПР
Политика
внешняя, Россия - История собирает
документы, относящиеся к периоду до 1922 г.
Отсутствие подрубрики История
означает,
что за данной ПР собираются документы, относящиеся к периоду после
1991 г.
Например:
Политика
внешняя, Россия
Документы,
содержание которых относится к периоду с 1922 г. по 1991 г., собираются
в ПР, заканчивающихся географическим наименованием СССР.
Например:
Политика
внешняя, СССР
Внимание!
В ПР История
-
географическое наименование СССР не применяется. Все документы,
посвященные истории существования СССР, собираются в ПР
История,
Россия и
сопровождаются указанием периодизации.
Внимание!
В каждой БЗ при заполнении поля Географическая
рубрика -
(поле в видеокадре помещается между полями Основная
рубрика - Подрубрика -
и полем Ключевые
слова )
географические наименования нашего государства вводятся по следующим
правилам:
документы
по периоду до 1922 г. и по периоду после 1991 г. - под наименованием
Россия;
документы
по периоду с 1922 г. по 1991 г. - под наименованием
СССР.
Технологические
правила заполнения полей Географическая рубрика и Подрубрика см.
также в "Инструкции по заполнению полей при вводе библиографических
записей в комплекс "Картотека статей"".
Периодизация
в составе ПР (указание века или веков).
При
применении сведений о периодизации в ПР, они помещаются в конце
формулировки ПР и заключаются в скобки.
Например:
История,
Россия (20 в.)
История,
Россия (16-17 вв.)
Особенности
предметизации документов, посвященных отдельным событиям (войны,
революции, конфликты и др.) в разделе История.
Формулировки
отдельных событий включаются в подрубрики с указанием даты (без
указания буквы г. или гг.). Дата события заключается в скобки. При
этом широко применяется инверсия, позволяющая отдельные события
собирать в группах подрубрик, расположенных рядом.
Например:
История,
Великобритания - Война англо-бурская (1899-1902)
История,
Великобритания - Война Столетняя (1337-1453)
Внимание!
Некоторые наиболее значимые события мировой и отечественной
истории отражены не в подрубриках, а в ПР.
Например:
Первая
мировая война (1914-1918)
Вторая
мировая война (1939-1945)
Великая
Отечественная война (1941-1945)
Гражданская
война (1918-1921)
Внимание!
При этом в ПР соответствующих периодов истории даны отсылки.
Например:
История,
Россия (20 в.) - Война Великая Отечественная (1941-1945) см. Великая
Отечественная война (1941-
1945).
Формулировки
ПР и подрубрик вводятся в БЗ в видеокадре ПРИМЕЧАНИЯ - ШИФРЫ КЛАССИФИКАЦИЙ.
ПР вводится в поле Основная рубрика, первое слово ПР всегда вводится
с большой (прописной) буквы. При необходимости введения второй и
более ПР поле повторяется в группе с полем Подрубрика (клавиша F7).
Формулировка первой подрубрики вводится в поле Подрубрика. При необходимости
применения второй и более подрубрик поле повторяется (клавиша "\"
(обратная косая)). Первое слово каждой подрубрики всегда вводится
с большой (прописной) буквы.
Технологические правила заполнения полей Основная рубрика
и Подрубрика см. также в "Инструкции по заполнению полей при вводе
библиографических записей в комплекс "Картотека статей"".
Список сокращений:
ББК - библиотечно-библиографическая классификация
БЗ - библиографическая запись
ИПС - информационно-поисковая система
ИПЯ - информационно-поисковый язык
ПР - предметная рубрика
ТТД - территориально-типовое деление
ЭК - электронный каталог
