ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ ПРИ ВВОДЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКМХ ЗАПИСЕЙ В КОМПЛЕКС
"КАРТОТЕКА СТАТЕЙ"
Составитель:
О. К. Лебедева
Введение
Комплекс
"Картотека статей" (КС) является составляющей "Комплексной библиотечной
технологии", применяемой в ЦГБ им. Ленина с 1998 г.
Каждый библиограф группы по вводу библиографических записей (БЗ)
в КС проходит обучение технологии ввода согласно руководствам пользователя
"Картотека статей" и "Ввод аналитической библиографической записи".
Настоящая инструкция предназначена для сотрудников, осуществляющих
ввод, редактирование и поиск данных в КС.
Инструкция содержит методические рекомендации по заполнению видеокадров
шаблона для ввода БЗ по каждому из видов изданий, входящих в меню
ввода КС.
Если особенности заполнения полей аналогичны для всех видов изданий,
входящих в меню ввода, то вид издания в инструкции не упоминается.
Внимание! В связи с вводом в действие ГОСТа 7.1 - 2003 "Библиографическая
запись. Библиографическое описание" в настоящую инструкцию введены
соответствующие изменения. Консультацию по новым правилам аналитического
библиографического описания см. в Приложении №6.
Применение
пробелов
Данные
правила применения пробелов не относятся к применению пробелов,
являющихся частью разделительных (предписанных) знаков, между областями
и элементами библиографического описания (БО), введенных новым ГОСТом
7.1 - 2003 в 2005 году.
При наборе текста внутри элементов описания необходимо соблюдать
следующие правила применения пробелов между словами, знаками препинания
и другими символами:
- пробел проставляется перед каждым последующим словом
-
знаки препинания,
которые проставляются после слова, считаются последней буквой данного
слова и пробелом от него не отделяются
Например:
Закон,
который опубликован…
Что
делать?
Таким образом, перед знаками препинания (точка, запятая, двоеточие,
точка с запятой, восклицательный знак, вопросительный знак, троеточие,
тире/дефис), следующими за словом, пробел не проставляется.
После знака препинания перед новым словом следует ставить пробел
(за исключением знаков тире/дефис)
-
знаки тире/дефис
В качестве исключения, перед и после тире/дефиса пробелы не проставляются.
Например:
Счет-фактура
Пушкин
- великий русский поэт
-
два знака препинания или две цифры одного числа, следующие подряд
друг за другом, пробелом не разделяются.
Например:
Библиогр.:
21 назв.
-
знаки скобки и кавычки. После первой скобки (кавычки) и перед последней
скобкой (кавычкой) пробелы не проставляются.
Например:
Материалы
(сценарии, конкурсы) разработаны…
В
сериале "Убойная сила" снимались…
- обозначение страниц.
Буква
С (с) и грамматическая точка после нее от цифр страниц пробелом
не отделяется.
Например:
Библиогр.:
c.13-14
.
- 1999. - С.19-22
- символы нумерации.
Символ
(обозначение) номера и цифры номера пробелом не разделяются, а наименования
месяцев или дополнительные цифры сплошной нумерации, заключаемые
в скобки, отделяются от цифр номера пробелом.
Например:
№1
(янв.-февр.)
Вып.1
(15)
- инициалы и фамилии в
тексте описания. Первый инициал отделяется от второго только грамматической
точкой (без пробела), но инициалы от фамилии отделяются пробелом.
Например:
Академик
Д.С. Лихачев
Внимание!
Схему заполнения поля "Личное
имя" см.
в методических рекомендациях к видеокадру
ЗАГОЛОВОК И А.
Ввод
БЗ
Назначение
задачи ВВОД: обеспечение автоматизированного ввода БЗ по следующим
видам изданий: КНИГИ, РЕЦЕНЗИИ, ЖУРНАЛЫ, ГАЗЕТЫ.
Для этого после вызова функции ВВОД из главного меню КС на экран
выводится меню для выбора вида издания:
Вид издания:
>-<
a КНИГИ
>-<
q РЕЦЕНЗИИ
>-<
x ЖУРНАЛЫ
>-<
y ГАЗЕТЫ
Внимание! Аналитическое описание, составленное на статью
из книги, формируется в КС из двух БЗ: записи, содержащей сведения
о составной части документа, и записи, содержащей сведения о документе,
в котором опубликована составная часть.
Аналитическое описание, составленное на статьи из журналов, газет
формируется в одной БЗ, содержащей как сведения о составной части,
так и сведения о документе, в котором она опубликована.
Формулировка меню РЕЦЕНЗИИ предназначена для статей из журналов
и газет, являющихся рецензиями по виду публикации.
Внимание! В связи с введением в действие с 2005 г. ГОСТа
7.1 - 2003 примеры по заполнению каждого поля, будут приводиться
с учетом изменения правил библиографического описания (применение
прописных и строчных букв в начале отдельных элементов, применение
грамматических знаков препинания и предписанных (разделительных)
знаков между элементами и пр.). Консультацию по применению новых
правил библиографического описания см. в Приложение №6.
Ввод
БЗ на статьи из журналов и газет
Технологические
операции по вводу, изменению и удалению БЗ выполняются одинаково
для всех трех видов изданий меню ВВОДА (журналы,
газеты, рецензии).
Если
методические рекомендации по особенностям заполнения видеокадров
аналогичны для всех трех видов изданий, то вид издания в инструкции
не упоминается.
Видеокадр КОДЫ
Видеокадр КОДЫ, предназначенный для ввода кодированных данных, относящихся
к журналам и газетам, содержит три следующие группы полей:
КОДЫ
Тип
издания ………………..: _ С
Периодичность
издания …..: _ С
Материал
……………………: _ С
Содержание
…………………: _ _ _ С
Конференция
(совещание) …:
Язык
документа …………….: Русский
Язык
оригинала …………….:
Правительств.
публикация …: _ С
Целевое
назначение ………...: _ _ _ С
Тип
даты публикации ….…..:d С
Дата
1 …………………...……: _ _ _ _
Дата
2 …………………… ....: _ _ _ _
Видеокадр КОДЫ, предназначенный для ввода кодированных данных, относящихся
к рецензиям, содержит две группы полей, соответствующих двум первым
группам полей видеокадра КОДЫ, предназначенного для журналов и газет.
Поле Периодичность издания
Периодичность издания некоторых журналов и газет не всегда соответствует
формулировкам значений справочника.
Например, для изданий, выходящих с периодичностью 18 раз в год,
конкретной формулировки в справочнике нет. В этом случае следует
использовать формулировку справочника "другая".
Если периодичность выпуска не обозначена в издании, то следует выбрать
формулировку - неизвестна.
Поле Вид материала и поле Содержание
Формулировки значений, выбираемых из справочников к обоим полям,
полностью совпадают. Но распределение значений по полям и выбор
их количества различны.
В поле Вид материала выбирается только одна формулировка,
которая относится к виду материала статьи в целом. Для ввода используются
следующие формулировки значений справочника: препринт, библиография,
словарь, справочник, указатель, учебник, энциклопедия. Например,
выбор формулировки библиография осуществляется в том случае, если
вся статья является библиографическим списком или пособием; выбор
формулировки учебник - если вся статья является частью учебника,
учебного пособия и т.п. Если же статья не имеет вышеуказанной формы
публикации материала, то следует выбирать формулировку другая.
В поле Содержание выбирается до трех формулировок значений
справочника, характеризующих содержание статьи: наличие библиографии,
биографии (т.е., персональных данных о ком-то), карикатур или комиксов,
каталога, литературного обзора, обзора, реферата (резюме), статистики,
судебных отчетов, юридической тематики
Например: Статья юридической тематики сопровождается библиографическим
списком и часть статьи посвящена биографии какой-либо персоны. При
этом для ввода в поле Содержание выбираются значения "юридическая
статья", "библиография" и "биография", раскрывающие содержание статьи.
Если ни одна формулировка значений справочника не соответствует
содержанию статьи, следует выбрать значение "другой тип содержания".
Поле Конференция (совещание)
Поле предназначено для статей, посвященных конференциям, совещаниям,
семинарам, конгрессам, съездам, чтениям и другим подобным мероприятиям.
Ввод данных осуществляется оператором самостоятельно путем набора
данных с использованием клавиатуры. Любой символ, введенный в данное
поле, означает ДА. (При этом любой введенный символ при смене видеокадров
преобразуется в конструкцию "Да"). Отсутствие символа в данном поле
означает НЕТ.
Поле Тип даты публикации
Код типа даты вводится с помощью справочника.
Следует иметь в виду, что первое значение справочника (код d) системой
выведено на экран по принципу умолчания (проставлено системой автоматически,
как чаще всего применяемое). Если БЗ составляется на статью, относящуюся
к другому значению справочника, тип даты необходимо изменить и,
соответственно, заполнять подполя Дата 1 и Дата 2 согласно правилам
применения выбранного значения.
Например: начало статьи опубликовано в одном году, а продолжение
или окончание публикуется в следующем году. В этом случае необходимо
изменить проставленный по принципу умолчания код типа даты d на
значение из справочника монография, издание длится больше года (код
g) и заполнять подполя Дата 1 и Дата 2 согласно правилам применения
данного значения справочника.
Видеокадр Заголовок ИА
Видеокадр предназначен для ввода заголовка БЗ, составленной под
именем индивидуального автора.
Шаблон может состоять из нескольких видеокадров:
1)
ЗАГОЛОВОК ИА. Первый автор автор
- заполняется обязательно. Не повторяется.
2) ЗАГОЛОВОК ИА. Соавтор. Видеокадр
используется при вводе БЗ на статьи с двумя и тремя авторами. Чтобы
ввести фамилию второго автора статьи необходимо после ввода фамилии
первого автора в видеокадре Заголовок
ИА. Первый автор перейти
в видеокадру Заголовок
ИА. Соавтор с
помощью клавиши F8., ввести фамилию второго автора. При необходимости
ввода фамилии третьего автора, с помощью клавиши F8 снова вызывается
видеокадр Заголовок
ИА. Соавтор и
вводится фамилия третьего автора.
Внимание! В связи с изменениями к ГОСТу 7.1-84 и в соответствии
с ГОСТом 7.80-2000 и ГОСТом 7.1-2003 заголовок БЗ в образе карточки
для публикаций, написанных двумя или тремя авторами и составленных
под именем индивидуального автора, содержит в библиографическом
описании только фамилию первого автора. Поэтому при вводе вышеуказанным
способом фамилии второго и третьего автора не появятся в образе
карточки данной БЗ. Но в списке поисковых элементов ЛИЦА фамилии
второго и третьего автора переносятся автоматически, если ввести
фамилии второго и третьего авторов вышеуказанным способом. Наличие
фамилий соавторов в списке ЛИЦА можно проверить, обратившись к списку
поисковых элементов данной БЗ с помощью клавиш F5 - F7). При этом
варианте ввода отпадает необходимость вводить дополнительно фамилии
второго и третьего авторов в видеокадрах ЛИЦО. Доп. Описание.
Правила заполнения поля Сведения об ответственности в видеокадре
ЗАГЛАВИЕ см. ниже.
Видеокадр Заголовок ИА. Первый автор
Поле Личное
имя
Набор поля Личное
имя
во всех видеокадрах шаблона, где оно имеется, производится по схеме:
Фамилия
Запятая Пробел Первый инициал Точка Второй инициал Точка
Например:
Федоров,
П.Р.
Бестужев-Рюмин,
А.П.
При
заполнении поля следует обязательно использовать возможность поиска
фамилии автора из справочника ЛИЦА и автоматического ввода фамилии
данного автора, предоставляемую системой. Это позволит избегать
разночтений при применении одного или двух инициалов и уменьшит
возможность опечаток при наборе фамилий авторов оператором самостоятельно.
Внимание! Следует иметь в виду, что в КС есть БЗ, введенные
в 1996-97 гг. по программе "Библиотека 4.0", в которых поле
Личное
имя заполнялось
без проставления запятой после фамилии автора. Поэтому при вводе
фамилии из справочника ЛИЦА, необходимо доставлять отсутствующую
запятую после фамилии автора.
Поле Дополнения
Поле предназначено для введения идентифицирующих признаков (кроме
дат). Набор данного поля начинается с маленькой (строчной) буквы,
за исключением таких слов, которые по правилам грамматики пишутся
с большой (прописной) буквы.
Разделительные знаки скобки, в которые должны быть заключены сведения,
вводимые в данное поле, система проставляет автоматически.
Если идентифицирующие признаки состоят из нескольких фраз, то разделять
их следует с помощью клавиши \ (обратная косая). При этом разделительный
знак "," (запятая) также проставляется системой автоматически.
Например:
в
видеокадре:
Личное
имя…: Александра Федоровна
Дополнения…:
императрица \ жена Николая II
в
образе карточки: Александра Федоровна (императрица, жена Николая
II)
Грамматические
знаки препинания внутри каждой фразы проставляются оператором самостоятельно.
Например, при сокращении слов: ст. (старший) или мл. (младший)
Поле Даты
Поле предназначено для ввода дат жизни автора. При заполнении обоих
полей (Дополнения и Даты) разделительный знак между ними
";" (точка с запятой) и знаки скобки система проставляет автоматически.
Например:
в
видеокадре:
Личное
имя...:Плиний
Дополнения…:ст.
Даты…………:23-79
в
образе карточки: Плиний (ст.; 23-79)
Поле
"и др."
В связи с принятием ГОСТа 7.80-2000 данное поле не используется.
Видеокадр ЗАГОЛОВОК КА
Видеокадр предназначен для ввода заголовка БЗ, составленной под
именем коллективного автора. Шаблон может состоять из нескольких
видеокадров:
1) ЗАГОЛОВОК КА. Первый автор
2) ЗАГОЛОВОК КА. Соавтор
Принцип применения заголовков аналогичен шаблону видеокадров
ЗАГОЛОВОК
ИА. Первый автор и ЗАГОЛОВОК ИА. Соавтор
Видеокадр
ЗАГОЛОВОК КА. Первый автор
Поле Наименование
В данном видеокадре поле предназначено для ввода наименований учреждений
или организаций, в т.ч. и наименований временных коллективов (конференций,
совещаний и т.п.), рассматриваемых в качестве автора.
Поле Дополнения
Поле предназначено для введения идентифицирующих признаков, относящихся
к наименованию учреждения/организации (аббревиатуры наименований
организации, географических названий и/или других сведений, дополняющих
или разъясняющих наименование организации).
Ввод идентифицирующих признаков, характеризующих временные
коллективы (конференции, совещания и т. п.), производится в поля
Номер конференции, Дата проведения, Место проведения. Одновременное
заполнение данных полей и поля Дополнения системой блокируется.
Набор данного поля начинается с маленькой (строчной) буквы, за исключением
таких слов, которые по правилам грамматики пишутся с большой (прописной)
буквы.
Разделительный знак скобки, в которые заключаются идентифицирующие
признаки, система формирует автоматически.
Поле Номер конференции
При заполнении вводится только цифра номера (арабская), а символ
"№" не проставляется.
Поле Дата проведения
При заполнении вводятся только цифры года проведения конференции
(без ввода буквы г. или слова год), а числа и месяц приводятся в
аннотации, если они не указаны в других элементах БЗ.
Поле Место проведения
При заполнении вводится только название города (или другого населенного
пункта) без указания страны проведения конференции. Название страны
приводится в аннотации, если оно не указано в других элементах БЗ.
Разделительные знаки между сведениями, введенными в поля Номер,
Дата проведения и Место проведения и разделительный знак скобки,
в которые заключаются данные сведения, система проставляет автоматически.
Например:
в
видеокадре:
Наименование…:Российская
национальная библиотека
Дополнения.……:РНБ
в
образе карточки:
Российская
национальная библиотека (РНБ)
в
видеокадре:
Наименование…….…:Конференция
"Детское чтение на рубеже веков"
Дополнения……..……:
Номер
конференции..:2
Дата
проведения.……:1996
Место
проведения.….:Москва
в
образе карточки:
Конференция
"Детское чтение на рубеже веков" (2; 1996; Москва)
Видеокадр ЗАГЛАВИЕ
Поле Заглавие
Поле предназначено для ввода основного заглавия статьи.
Основное заглавие, составляющее одну грамматическую фразу, может
иметь сложную структуру, сопровождаемую различными знаками препинания,
применяемыми в соответствии с правилами грамматики.
Например:
Заглавие…:"Вам
венец и трон"
Заглавие…:1
апреля: не ходи туда, куда посылают
в
образе карточки:
Следует
внимательно анализировать текст заглавия статьи, т. к., его оформление
во многих периодических изданиях не всегда позволяет сразу отличить
элемент Основное
заглавие от
элемента Другое
заглавие и
элемента Сведения,
относящиеся в заглавию, которые
раскрывают и дополняют заглавие и которые вводятся в поле
Сведения,
относящиеся к заглавию. Система
при этом автоматически отделяет одно поле от другого разделительным
знаком двоеточие. При этом система автоматически проставляет и дополнительный
пробел перед разделительным знаком двоеточие (правила применения
дополнительных пробелов введено новым ГОСТом 7.1-2003 и используется
с 2005 г.)
Если
внутри фразы в основном заглавии есть грамматический знак двоеточие,
то следующее слово заглавия после него по правилам грамматики пишется
с маленькой (строчной) буквы.
Поле Сведения, относящиеся к заглавию
Поле предназначено для ввода элементов Другое заглавие и
сведения, относящиеся к заглавию, раскрывающих или дополняющих основное
заглавие, т. е. сведений (или групп сведений) о тематике, жанре,
читательском назначении и др.
При заполнении данного поля система автоматически формирует в образе
карточки разделительный знак двоеточие, отделяющий элемент описания
Основное
заглавие от
элементов описания Другое
заглавие и сведения, относящиеся к заглавию.
Внимание! Правило всегда начинать первое слово, вводимое
в данное поле с большой (прописной) буквы ИЗМЕНЕНО ГОСТом 7.1-2003.
С большой (прописной) буквы вводится только первое слово элемента
Другое
заглавие. Если
в описании статьи нет данных для этого элемента, и в поле вносится
информация элемента сведения,
относящиеся к заглавию то
первое слово из каждой группы сведений вводится с маленькой (строчной)
буквы.
Внимание! ! Новый ГОСТ 7.1-2003 ввел ограничения в правила
сокращения слов. Не сокращаются слова из всех заглавий, имеющихся
в БО (Основное
заглавие, Другое заглавие, Заглавия серий, подсерий и приложений.).
Исключение
составляют Заглавия
периодических изданий, являющиеся
источником в аналитическом БО. Слова заглавий периодических изданий
в элементе ИСТОЧНИК разрешается сокращать.
Одна группа сведений отделяется от другой с помощью клавиши "\"
(обратная косая). При этом в образе карточки система автоматически
формирует повторяющийся в данном случае разделительный знак между
группами сведений двоеточие и проставляет дополнительный пробел
перед ним.
Например:
При
наличии только элемента сведения, относящиеся к заглавию
в
видеокадре:
Заглавие………………:
"Вам венец и трон"
Свед.,
отн. к загл.:заметки о воззрениях Пушкина\материалы семинара семинара
в образе карточки:
"Вам
венец и трон" : заметки о воззрениях Пушкина : материалы семинара
При
наличии элементов Другое заглавие и сведений к нему относящихся
в видеокадре:
Заглавие…………….….:1
апреля: не ходи туда, куда посылают
Свед.,
отн. к загл. …..:Ура, сегодня смеёмся!\подборка анекдотов
в образе карточки:
1 апреля: не ходи туда, куда посылают : Ура, сегодня смеёмся! :
подборка анекдотов
Если
сведения, дополняющие заглавие, формулируются библиографом при вводе
самостоятельно, их следует заключать в квадратные скобки. Такие
формулировки должны быть очень краткими.
Более полная характеристика содержания статьи размещается в БЗ в
другом элементе описания - в аннотации.
Внимание! При составлении БЗ на подборку статей одного автора,
каждая статья в которой имеет свое заглавие, ввод второго и последующих
заглавий статей подборки осуществляется в последовательно повторяющемся
видеокадре ЗАГЛАВИЕ. (Повтор видеокадра - клавиша F8). Сведения,
дополняющие заглавие и относящиеся к подборке в целом, заносятся
в соответствующее поле того видеокадра ЗАГЛАВИЕ, в который
вводится название последней статьи данного автора.
Поле Первые сведения об ответственности
Поле предназначено для ввода сведений об авторах и/или других лицах
(учреждениях), принимавших участие в составлении статьи. При наличии
нескольких групп авторов (группа авторов, группа редакторов, группа
переводчиков и т.д.), в данное поле вводятся сведения только о первой
из имеющихся групп. Разделительный знак между лицами (учреждениями)
внутри группы "," (запятая) проставляется оператором самостоятельно.
В связи с изменениями к ГОСТу 7.1-84 и ГОСТом 7.80-2000 в заголовке
БЗ, составляемой на статьи с одним (единственным), с двумя или тремя
авторами, указывается только одна фамилия первого автора. При этом
в поле Первые сведения об ответственности повторяется фамилия
одного (единственного) автора; в статьях с двумя авторами указываются
фамилии и первого, и второго; в статьях с тремя авторами указываются
фамилии первого, второго и третьего авторов. При этом инициалы или
имена авторов проставляются в той форме, в которой они даны в предписанном
источнике.
Фамилии авторов, если их количество больше трех, вводятся в поле
согласно правилам составления БЗ: если количество авторов больше
трех, то БЗ составляется под заглавием, а в поле Первые сведения
об ответственности вводятся либо все фамилии авторов, либо
вводится фамилия первого из соавторов с обязательным добавлением
слов и др., заключенных в квадратные скобки [и др.]
Все последующие группы лиц, принимавших участие в составлении статьи,
при наличии первой группы авторов, вводятся в поле Последующие
сведения об ответственности.
Каждая последующая группа лиц (группа редакторов, группа переводчиков
и т.д.) отделяется от предыдущей с помощью клавиши "\" (обратная
косая). При этом в образе карточки разделительный знак между группами
лиц ";" (точка с запятой) система формирует автоматически, а разделительные
знаки между фамилиями внутри группы лиц "," (запятые) проставляются
оператором самостоятельно.
Внутри каждой группы лиц количество фамилий указывается по тем же
правилам, установленным для количества авторов, если их больше трех:
либо указываются все фамилии, либо фамилия первого из группы с добавлением
слов и др., заключаемых в квадратные скобки.
Внимание! Каждую фамилию лица, (кроме фамилий авторов,
введенной в видеокадрах ЗАГОЛОВОК ИА. Первый автор и Заголовок
ИА. Соавтор), следует последовательно вводить в видеокадр ЛИЦО.
Доп. описание.
Правила заполнения см. в инструкции ниже, в методических рекомендациях
к видеокадру ЛИЦО. Доп. описание.
Поле Обозначение и заглавие части
Предназначено для ввода данных о нумерации и наименовании части
документа, имеющего общее наименование статьи и отдельное наименование
(и/или номер) части. Элемент может быть повторен вместе с группой
относящихся к нему полей. Поле заполняется по следующей схеме:
Наименование
основной части (глава,
книга, часть выпуск, раздел и т.д.) Цифровое
обозначение части Точка Пробел Заглавие части.
Например:
Обозн.
и загл. части …:Гл.1. Отраслевые рынки
Сведения
о нумерации могут иметь сложную структуру: глава может состоять
из нескольких дополнительно пронумерованных подчастей. В этом случае
правила заполнения поля с наименованием подчасти следующие:
Наименование
и цифра номера основной части Запятая Пробел Наименование подчасти
(с маленькой (строчной) буквы) Цифра подчасти Точка Пробел Заглавие
подчасти.
Например:
Обозн.
и загл. части …: Гл.1, ч.1
Обозн.
и загл. части …: Кн.2, гл.3. Теория фирмы
Следует
иметь в виду, что распределение сведений по полям видеокадра имеет
свои особенности. Сведения, дополняющие основное заглавие статьи
в целом, вводятся в соответствующее поле, следующее после основного
заглавия. Т.е., если статья является публикацией части (или частей)
учебника, то данная информация вводится в поле Свед., отн. к
заглавию, расположенному после основного заглавия, а не в одноименное
поле, следующее после поля Обозначение и заглавие части,
так как данные сведения характеризуют всю статью, а не только ее
часть.
Но если какие-либо данные, дополняющие заглавие, относятся только
к вводимой части, их следует вводить в поле Свед., отн. к загл.,
входящее в группу полей, следующих после поля Обозначение
и заглавие части.
Внимание! Сведения об ответственности, относящиеся к содержанию
статьи в целом, следует вводить в поле Сведения об ответственности,
входящее в группу полей Обозначение и заглавие части, чтобы
исключить двойной повтор одних и тех же сведений об ответственности.
Например: в статье А. Холопова публикуется глава 3 из его учебника
"Теория мировой экономики"
в
видеокадре:
Заглавие
……………………..:Теория мировой экономики
Свед.,
доп. заглавие ………..:учебник
Перв.
свед. об отв-ти ………:
Посл.
свед. об отв-ти ………:
Обозн.
и загл. части ……..: Гл.3
Свед.,
доп. заглавие .…….:
Перв.
свед. об отв-ти ……: А. Холопов
Посл.
свед. об отв-ти ……:
в
образе карточки:
Теория мировой экономики : учебник. Гл.3 / А. Холопов
Если в одной статье публикуются несколько частей документа, их ввод
осуществляется с помощью повтора группы полей Обозначение и заглавие
части (F7). При этом разделительный знак между частями точка
система формирует автоматически.
Поле Сведения об ответственности заполняется в последней
группе полей, в которую введены сведения о последней из публикуемых
частей.
Например: в статье В. Третьяка публикуются несколько лекций, каждая
из которых имеет свой номер и свое заглавие.
в
видеокадре:
Заглавие
.……………….:Отраслевые рынки
Параллельное
заглавие .:
Свед.,
отн. к заглавию …:лекции
Перв.
свед. об отв-ти .…..:
Посл.
свед. от отв-ти .…..:
Обозн.
и загл. части ....:Гл.1. Введение в анализ[F7]Гл.2. Структура рынка
Параллельное
заглавие:
Свед.,
отн. к заглавию ..:
Перв.
свед. об отв-ти ….: В. Третьяк
Посл.
свед. об отв-ти ….:
в
образе карточки:
Отраслевые рынки : лекции. Гл.1. Введение в анализ.
Гл.2. Структура рынка / В. Третьяк
Поле В список "АВТОР\ЗАГЛАВИЕ"?
В связи с принятым методическим решением о составе БЗ, включаемых
в списки поисковых элементов КС, данное поле в видеокадре не заполняется.
Видеокадр ПРИМЕЧАНИЯ - ШИФРЫ КЛАССИФИКАЦИЙ
Поле Общие примечания
Поле предназначено для ввода сведений о библиографии или примечаниях,
имеющихся в статье; сведений о том, что источник вводимой статьи
является приложением к другому изданию.
Например:
Общие
примечания…:Библиогр.: 23 назв.
Общие
примечания…:Библиогр. в примеч.: с.45-46
Общие
примечания…:Примеч.: с.14
Общие
примечания…:Библиогр. в подстроч. примеч.
Если статья содержит оба вида сведений, следует разделять их с помощью
клавиши "\" (обратная косая). Разделительный знак Точка Тире при
этом система проставляет автоматически.
Например:
в
видеокадре:
Общие
примечания…:Библиогр.: 12 назв.\Прил. к газ. "Первое сентября"
в
образе карточки:
Библиогр.:
12 назв. - Прил. к газ. "Первое сентября"
Поле Примечания, относящиеся к интел.
Поле предназначено для ввода сведений об авторах, не вошедших в
другие элементы описания.
Например: в подборке материалов о "круглом столе" есть тексты выступлений
нескольких авторов. В примечаниях следует перечислить их фамилии
(все или наиболее известные)
Примеч., отн. к интел…:Среди авт.: П. Бунич, А. Аганбекян, Н. Шмелев,
С. Кириленко, Б. Немцов, М. Касьянов и др.
При этом фамилии авторов статей следует последовательно ввести в
видеокадр ЛИЦО. Доп. описание для того, чтобы каждая фамилия
автора попала в справочник КС ЛИЦА.
Поле Примечания к содержанию
Поле предназначено для ввода сведений, раскрывающих содержание сборных
материалов, составленных из нескольких статей, написанных разными
авторами, но объединенных общим заглавием или общей темой подборки.
Сведения вводятся по следующей схеме: Содерж
Точка Двоеточие Заглавие статьи Косая черта Инициалы и фамилия автора
(авторов) Точка с запятой Заглавие следующей статьи Косая черта
Инициалы и фамилия автора (авторов) и т.п.
Все разделительные знаки и знаки препинания вводятся оператором
самостоятельно.
Например:
в
видеокадре
Примеч.
к содержанию…:Содерж.: Вечное противостояние/Е. Кравченко; Конкурентная
среда/Н. Сваровский; Метан Кузбасса/С. Салтымаков; У нефтедолларов
один маршрут/С. Вайншток
При этом фамилии авторов статей следует последовательно ввести в
видеокадр ЛИЦО. Доп. описание для того, чтобы каждая фамилия
автора попали в справочник поисковых элементов ЛИЦА.
Поле Аннотация
Поле предназначено для ввода аннотации. Поле представлено двумя
строчками (Аннотация и Аннотация (продолжение)) для удобного ввода
и просмотра одной аннотации объемного содержания.
В аннотациях, посвященных чьей-либо биографии, следует обязательно
указывать годы жизни персоны. Если даты жизни в статье не указаны,
следует использовать данные справочных изданий и др. источников,
позволяющих идентифицировать сведения о персонах. Аналогично следует
уточнять датировку конкретных событий и фактов.
Поле Аннотация
Поле предназначено для ввода аннотации. Поле представлено двумя
строчками (Аннотация и Аннотация (продолжение)) для удобного ввода
и просмотра одной аннотации объемного содержания.
В аннотациях, посвященных чьей-либо биографии, следует обязательно
указывать годы жизни персоны. Если даты жизни в статье не указаны,
следует использовать данные справочных изданий и др. источников,
позволяющих идентифицировать сведения о персонах. Аналогично следует
уточнять датировку конкретных событий и фактов.
Поле Основная рубрика
Поле предназначено для ввода тематических рубрик. При заполнении
поля следует использовать возможность предварительного просмотра
справочника ПРЕДМЕТНЫЕ РУБРИКИ и автоматического ввода подходящей
рубрики из списка в поле.
Это позволит избегать разночтений в формулировках аналогичных рубрик
и позволит снизить количество опечаток, возможных при наборе рубрик
оператором самостоятельно.
При необходимости введения второй и более рубрик поле повторяется
в группе с подрубрикой (F7)
Поле Подрубрика
Поле предназначено для ввода тематических подрубрик. Элемент добавляется
для дополнительной характеристики темы рубрики. При необходимости
применения второй и более подрубрик поле повторяется (клавиша "\"
(обратная косая)). Первое слово каждой подрубрики должно начинаться
с большой (прописной) буквы.
Поле Ключевые слова
Правила и принципы формулирования ключевых слов см. в "Инструкции
по индексированию документов (формирование ключевых слов в ЭК)".
При заполнении поля следует использовать возможность предварительного
просмотра справочника КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА и автоматического ввода подходящих
ключевых слов из списка в БЗ.
Поле Индексы ББК
Все символы, входящие в состав индекса, вводятся подряд без применения
пробелов. При необходимости введения более одного индекса поле повторяется
(клавиша "\" (обратная косая)).
Поле Географическая рубрика
Поле предназначено для ввода географических наименований (названий
отдельных стран, городов, континентов и материков, отдельных местностей,
рек, озер, морей, океанов, гор и т. п.).
При необходимости введения второй и более рубрик поле повторяется
(клавиша "F7").
Географические наименования вводятся в следующем порядке:
- наименования материков, континентов и отдельных местностей вводятся
с применением инверсии: Америка
Южная, Америка Латинская, Европа Восточная, Европа Центральная,
Сибирь Западная;
-
наименования отдельных стран, состоящие из нескольких слов, вводятся
без применения инверсии: :
Киевская Русь, Древняя Русь, Древняя Греция, Древний Египет;
-
наименования рек, озер, морей, океанов, гор и т.п. вводятся без
применения инверсии, с присоединением пояснительных слов. Пояснительные
слова отделяются от наименования разделительным знаком запятая ","
Например:
Географическая
рубрика: Москва, река
Подрубрика………………..:
или
Географическая
рубрика: Мадагаскар, остров
Подрубрика……………....:
Поле
Подрубрика
Поле предназначено для введения тематической формулировки, соответствующей
первым нескольким делениям индексов таблиц ББК, присвоенных данной
БЗ. Список формулировок ПОДРУБРИК, соответствующих определенным
индексам таблиц ББК, см. в Приложении № 4. Данный список составлен
для всех географических наименований, кроме наименования Россия.
Внимание! Список формулировок ПОДРУБРИК, соответствующих
определенным индексам таблиц ББК, для наименования Россия см. в
Приложении № 5.
Если одному и тому же географическому наименованию соответствуют
в БЗ несколько индексов ББК, и если они относятся к нескольким формулировкам
ПОДРУБРИК, в этом случае географическое наименование повторяется
в нескольких РУБРИКАХ с соответствующими разным индексам ПОДРУБРИКАМИ.
Например: БЗ присвоено два индекса: 65.30(7Сое) + 67.402(7Сое).
В таком случае в БЗ заполняются две группы полей Географическая
рубрика - Подрубрика (клавиша повтора группы полей F7):
Географическая
рубрика: США
Подрубрика……………
..: Экономика
и
Географическая
рубрика: США
Подрубрика
……………..: Право
Особенности
заполнения поля Географическая рубрика Россия
Если в БЗ говорится об отдельной российской области (крае, округе,
республике), тогда (даже при наличии одного индекса) формируются
две рубрики: Россия
и
наименование области
(края, округа, республики).
Например:
в БЗ говорится о развитии промышленности в Кемеровской области и
БЗ присвоен один индекс 65.30(2Рос). При вводе данной БЗ формируются
следующие рубрики и подрубрики:
Географическая
рубрика: Россия
Подрубрика…
…………..: Экономика \ Промышленность
и
Географическая
рубрика: Кемеровская область
Подрубрика………
……..: Экономика
Если в БЗ говорится о конкретном российском городе (областном или
краевом центре), тогда тоже формируются две рубрики:
Россия
и
наименование Города.
Если российский город административно подчиняется области или краю,
но не является областным или краевым центром, то формируются три
рубрики: Россия,
Город и Область (край).
Если российский город расположен на территории автономного образования
(республики, округа), то независимо от того, является ли он центром
автономного образования или не является, то формируются три рубрики:
Россия,
Республика (округ) и Город.
Особенности заполнения полей Подрубрика в Географической рубрике
Россия
Подрубрики
Библиотечное дело, История, Образование, Право и Экономика
в
рубрике Россия
сопровождаются
дополнительными подрубриками.
Список
дополнительных Подрубрик см. в Приложении №5.
Внимание! В географических наименованиях отдельных регионов
и местностей России дополнительные подрубрики не применяются.
Видеокадр ЗАГЛАВИЕ. Дополнительное описание.
Видеокадр предназначен для дополнительного ввода вариантов основных
заглавий следующих статей:
- на основное заглавие, которое введено в видеокадре Заглавие в
кавычках, дополнительно вводится вариант заглавия без кавычек:
Например:
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ:
Заглавие…:
"Голос мой был эхо русского народа"
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ. Доп. описание:
Заглавие…:Голос
мой был эхо русского народа
Внимание! Данное правило, в связи с дополнительным изменением программы
можно не применять. Чтение системой Заглавия
при автоматизированном поиске теперь
возможно и без дополнительного ввода варианта Заглавия
без кавычек.
- на основное заглавие, которое начинается с имени (инициалов) и
фамилии персоны, дополнительно вводится вариант заглавия без имени
(инициалов):
Например:
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ:
Заглавие…:Александр
Леонидович Чижевский-биофизик и изобретатель.
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ. Доп. описание:
Заглавие…:Чижевский-биофизик
и изобретатель.
Внимание!
Если имя (инициалы) и фамилия персоны расположены внутри фразы (т.е.
не являются первыми словами заглавия), дополнительная запись на
заглавие не составляется.
- на статьи, имеющие не только основное заглавие, но и заглавия
частей (подчастей), введенных в поле Обозначение и заглавие части,
дополнительно вводятся заглавия частей (подчастей);
- на заглавия отдельных художественных произведений, перечисленных
в поле Примечания к содержанию:
Например: в журнале опубликована подборка рассказов Б. Екимова под
обобщающим заглавием "Прошлым летом".
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ:
Заглавие………………..:Прошлым
летом
Свед.,
отн. к заглавию..:рассказы
в
видеокадре ПРИМЕЧАНИЯ-ШИФРЫ КЛАССИФИКАЦИЙ:
Примеч.
к содержанию.:Содерж.: Подарок; Возле дерева
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ. Доп. описание:
Заглавие
………………:Подарок
в
видеокадре ЗАГЛАВИЕ. Доп. описание (повтор видеокадра - F8):
Заглавие……………….:Возле
дерева
в
образе карточки:
Екимов, Б. Прошлым летом : рассказы / Б. Екимов // Новый мир. -
2001.- №5.- С.80-96.- Содерж.: Подарок; Возле дерева
-на
заглавия художественных произведений, фрагменты из которых были
опубликованы в статье под другим названием:
Например: фрагмент из книги А. Стефановича "День божоле" был опубликован
под заглавием "Киносъемка". Заглавие "День божоле" следует ввести
в видеокадр ЗАГЛАВИЕ. Доп. описание.
Видеокадр ЛИЦО. Дополнительное описание
Видеокадр предназначен для ввода данных о лицах, принимавших участие
в создании статьи, сведения о которых находятся в тексте описания
и фамилии которых не попадают при этом в справочник ЛИЦА (второй
и последующие авторы, редакторы, переводчики, художники и т. п.).
В данный видеокадр также вводятся сведения о персонах, которым посвящены
статьи полностью или частично.
Правила заполнения полей Личное имя и Дополнения
аналогичны правилам, предназначенным для одноименных полей видеокадра
ЗАГОЛОВОК ИА. Первый автор.
Поле Даты
Заполняется при наличии в справочнике ЛИЦА совпадающих фамилий и
имен (инициалов), принадлежащих разным персонам.
Поле Произведени
Заполняется при необходимости я разукрупнения большого количества
материалов по изучению отдельных произведений писателей в авторском
комплексе на имя одного лица.
Например:
в
видеокадре :
Личное
имя……………….:Пушкин А. С.
Дополнения……………….:
Даты……………………….:
Произведения…………….:Евгений
Онегин
Смешанная
информация..:критика
Код
ответственности…….:
в
списке поисковых элементов ЛИЦА в авторском комплексе Пушкин, А.С.
формируется запись: Пушкин, А.С. Евгений Онегин, критика
Поле Смешанная информация
В данное поле вводятся данные типа о нем (о ней/о них), критика,
изучение и т.п. при вводе материалов, посвященных какой-либо персоне.
Разделительный знак запятая вводится системой автоматически.
Внимание! Заполнение данного поля всегда начинается с маленькой
(строчной) буквы.
Поле Код ответственности при этом не заполняется.
Но, при составлении дополнительной записи на имя персоны, только
кратко упоминающейся в
статье,
поле Смешанная информация не заполняется, а в поле Код ответственности
следует
выбрать из категории справочника "Ассоциированные
лица" значение
"ассоциир.
Имя".
Поле
Код ответственности
При составлении дополнительной записи на имя автора введения, предисловия,
послесловия, не являющегося автором самой работы, следует выбрать
из категории справочника "Авторы,
редакторы и т.д." значение
"авт.
пред." (автор
представления, рекомендации).
При
составлении дополнительной записи на фамилию журналиста, записавшего
интервью, следует выбрать из категории справочника "Ассоциированные
лица" значение
"интервьюер"
(Правила
составления интервью см. Приложение №1).
На фамилию интервьюируемой персоны дополнительная запись не производится,
так как БЗ при описании интервью составляется под заголовком фамилии
данной персоны, введенном в видеокадре ЗАГОЛОВОК ИА.
Видеокадр ОРГАНИЗАЦИЯ. Дополнительное описание
Предназначен для ввода данных об учреждениях, являющихся
постоянными
коллективами (организациях,
обществах, предприятиях, фирмах и т.п.), и учреждениях, являющихся
временными
коллективами (конференциях,
совещаниях, семинарах, конкурсах, выставках и т.п.), о которых есть
сведения в содержании статьи.
Поле Наименование
Поле предназначено для ввода наименований учреждений, являющихся
постоянными
коллективами (организации,
общества, предприятия, фирмы и т.п.), и наименований учреждений,
являющихся временными
коллективами
При
вводе наименований учреждений следует использовать возможность поиска
наименования из справочника "Организации", для избежания разночтений
в наименованиях, допускаемых как авторами статей, так и операторами
при вводе.
При вводе наименований временных коллективов (конференций, совещаний,
конкурсов, выставок и т.п.), имеющих собственное название, заключенное
в кавычки, ввод следует начинать не с собственного названия, а с
предварительного наименования коллектива, которое в статье помещается
перед собственным названием: Конференция…, Научно-практическая конференция…,
Всероссийский семинар…, Конкурс …(и т.п.), после чего следует собственное
название коллектива, заключенное в кавычки.
Например:
Наименование.…:Научно-практическая
конференция "Библиотека и власть: полномочия и ответственность"
Наименование…:Конкурс
"Я иду на урок истории"
Наименование…:Всероссийский
конкурс "Окно в Россию"
При вводе наименований учреждений - постоянных коллективов (организаций,
предприятий, обществ, фирм и т. п.), имеющих собственное название,
в поле следует вводить только собственное название учреждения, не
заключая его в кавычки (даже если название учреждения в статье написано
в кавычках).
Например:
Наименование…:Аванта+
Наименование…:Авангард
Если наименование предприятия чаще всего указывается на латинице,
при вводе следует набирать название латинским шрифтом
Например:
Наименование…:BRAUN
При этом следует проводить поиск варианта названия фирмы в алфавите
и латиницы, и кириллицы в справочнике "Организации" с целью контроля
возможных ошибок в выборе варианта наименования.
Поле Дополнения
Поле предназначено для введения идентифицирующих признаков, относящихся
к наименованиям учреждений - постоянных коллективов (организаций,
обществ, предприятий, фирм и др.): аббревиатуры учреждений, географические
названия и другие сведения, дополняющие или разъясняющие наименование
учреждения.
Разделительный знак между элементами скобки, в которые заключаются
дополнения, система проставляет автоматически.
Внимание! Первое слово в поле начинается с маленькой (строчной)
буквы, за исключением тех слов, которые всегда в тексте пишутся
с большой (прописной) буквы (название города, аббревиатура и т.
д.)
Например:
Наименование…:Аванта+
Дополнения…….:издательство
Наименование…:BRAUN
Дополнения…….:немецкая
приборостроительная компания
Наименование…:Ассоциация
российских банков
Дополнения…….:АРБ
При
вводе аббревиатуры в поле Дополнения следует обязательно
повторно вызвать видеокадр ОРГАНИЗАЦИЯ. Доп. описание и в
поле Наименование ввести аббревиатуру учреждения.
Данную операцию необходимо проводить для того, чтобы в справочнике
"Организации" название учреждения находилось в алфавитном порядке
не только на основное наименование, но и на наименование аббревиатуры
учреждения.
Группа полей Номер конференции, Дата проведения, Место Проведения
Поля предназначены для ввода идентификационных признаков, относящихся
к временным коллективам (конференциям, совещаниям, семинарам, выставкам,
конкурсам, съездам и т. п.).
Одновременное заполнение данных полей и поля Дополнения системой
блокируется.
Поле Номер конференции
При заполнении вводится только арабская цифра номера, символ номера
№ и словесное окончание -я, -й, -е после цифры номера не проставляются.
Поле Дата проведения
При заполнении вводятся только цифры года проведения (без буквы
г. или слова год), а число и месяц указываются в аннотации, если
они не указаны в других элементах БЗ.
Поле Место проведения
При заполнении вводится только название города (или другого населенного
пункта), а не название страны проведения. Название страны указывается
в аннотации, если оно не указано в других элементах БЗ.
Разделительные знаки между элементами при этом система проставляет
автоматически.
Например:
в
видеокадре:
Наименование……..….:Всемирная
промышленная выставка
Номер
конференции…:1
Дата
проведения….......:1851
Место
проведения…….:Лондон
в
образе карточки:
Всемирная промышленная выставка (1; 1851; Лондон)
Группа
полей Подразделение, Дополнения, Номер конференции, Дата проведения,
Место проведения
Поля предназначены для сведений, относящихся к наименованию и идентификационным
признакам учреждений, наименования которых включают кроме основного
названия учреждения и название структурного подразделения учреждения.
Наименование структурного подразделения вводятся в поле Подразделение.
Разделительный знак между элементами наименования организации
точку система формирует автоматически.
Другие поля, входящие в данную группу, заполняются аналогично одноименным
полям данного видеокадра.
Например:
в
видеокадре:
Наименование…………:Российская
академия наук
Дополнения……………:
Номер
конференции….:
Дата
проведения….…..:
Место
проведения……:
Подразделение………:Институт
археологии
Дополнения………….:
Номер
конференции.:
Дата
проведения…...:
Место
проведения…..:
в
образе карточки:
Российская
академия наук. Институт археологии
Поле
Код ответственности
Содержание значений справочника и правила их выбора аналогичны полю
. Код Ответственности видеокадра ЛИЦО. Доп. Описание.
Видеокадр ИСТОЧНИК
Видеокадр предназначен для ввода данных об издании, содержащем статью,
на которую составляется БЗ.
Поле Название
Поле предназначено для ввода основного заглавия документа (журнала,
информационного издания, газеты).
В связи с принятым методическим решением об использовании сокращений
вводимых заглавий источников, при вводе следует обязательно использовать
возможность поиска и выбора заглавий из справочника "Источники",
либо следует уточнять заглавие по печатной копии "Списка сокращений
названий журналов и газет, используемых в библиографическом описании.
Внимание! При выборе из справочника следует иметь в виду,
что в КС есть БЗ, введенные в 1996-97 гг. по программе "Библиотека
4.0", в которых поле Заглавие видеокадра ИСТОЧНИК заполнялся по
другим правилам. Отличить заглавия таких БЗ в справочнике можно
по наличию в заглавии источника сведений о страницах. (В новых записях
данных о страницах нет).
Использовать заглавия БЗ из старой базы "Библиотека 4.0", (в
которой есть сведения о страницах) для автоматического переноса
заглавия в новую запись категорически запрещается!
Если при запросе из БД на экран выводится вариант заглавия из старой
базы, следует продолжить поиск до появления варианта заглавия данного
источника, не имеющего сведений о страницах.
Поле Сведения, относящиеся к заглавию и поле Сведения
об ответственности
Поля используются, в основном, при вводе статей из информационных
изданий: НТИ, обзорных и экспресс - информаций, информационных сборников,
реферативных журналов (РЖ) и т. п. источников, издаваемых ИНИОН
РАН, ВИНИТИ, ВНИИНТПИ и РГБ.
При заполнении данных полей допустимые сокращения слов следует вводить
согласно принятым методическим решениям, сведения о которых находятся
в рукописной картотеке методических решений за разделителем "Информационные
издания. Описание источника".
См. также Приложение №2 к настоящей Инструкции "Примеры заполнения
видеокадра ИСТОЧНИК при вводе статей из информационных изданий".
Например:
Название…………...:Культура
в соврем. мире: опыт, проблемы, решения
Свед.,
отн. к загл..:науч.-информ. сб.
Свед,
об отв-ти……:РГБ. Информкультура
Поле Заглавие приложения
Поле предназначено для ввода сведений о заглавиях приложений, находящихся
в каталогизируемом источнике.
Название приложения вводится в поле без кавычек.
Если название приложения в издании пронумеровано, то наименование
номера и цифры номера набираются оператором в этом же поле. Знаки
препинания, если они есть в заглавии приложения, а также разделительный
знак ";" точка с запятой, которым нумерация отделяется от заглавия,
проставляются оператором самостоятельно.
Внимание! Разделительный знак скобки, в которые должно быть
заключено заглавие и номер приложения, система формирует автоматически.
Ввод данных производится по следующей схеме: Заглавие
приложения Пробел Точка с запятой Пробел Наименование (Символ) номера
Цифра номера
Например:
в
видеокадре:
Название……………….:Соц.
защита
…………………………..:
Заглавие
приложения.:Профессиональные и льготные пенсии ; №8
в
образе карточки:
//Соц. защита. - …………….. . - (Профессиональные
и льготные пенсии ; №8)
в
видеокадре:
Название……………….:За
рубежом
…………………………..:
Заглавие
приложения.:Металлургия ; Вып.2
в
образе карточки:
//За рубежом.-…….. . - (Металлургия ; Вып.2)
При
отсутствии нумерации приложения в поле вводится только заглавие
приложения.
Например:
в
видеокадре:
Название………………:Экономика
и жизнь
Заглавие
приложения.:Бухгалтерское приложение
в
образе карточки:
//Экономика
и жизнь ……… . - (Бухгалтерское приложение)
Если
статья опубликована в нескольких номерах источника и помещается
при этом в нескольких номерах приложений, то сведения о нумерации
последующих приложений набираются в этом же поле и отделяются друг
от друга разделительным знаком точка с запятой и пробелом до и после
каждого разделительного знака
Например:
Название……………….:Соц.
защита
Заглавие
приложения..:Профессиональные и льготные пенсии ; №8 ; №9
Внимание!
Слова Заглавий вводятся полностью сокращение слов во всех видах
заглавий, имеющихся в описании не допускается.
При запросе значений из справочника следует иметь в виду, что в
данном поле система не преобразует запись запроса в большие буквы,
как это делается во всех других справочниках КС. Каждая буква слова
запроса переносится из данного поля в справочник в том виде, в каком
был произведен набор слов при вводе запроса (т.е. переносит большие
буквы - большими, маленькие буквы - маленькими).
И так как, первая буква первого слова заглавия приложения должна
быть в БЗ большой (прописной), то при запросе из справочника необходимо
ее набирать с большой буквы, следующие буквы - маленькими. Иначе
система данное заглавие не найдет и выдаст надпись "Не найдено ни
одной записи".
Поле Место издания
При вводе статей из периодических изданий поле не заполняется.
Поле Дата издания (ГГГГ.ММ.ДД) и поле Номер
Поле Дата издания предназначено для ввода даты публикации
документов (журналов, газет и других периодических изданий), на
статьи из которых составляются БЗ. Поле состоит из трех блоков:
ГГГГ, ММ и ДД.
Вместе с полем Страницы данные поля составляют группу полей,
которые могут повторяться (F7), для ввода сведений о продолжении
и (или) окончании публикации в последующих номерах периодических
изданий.
Разделительные знаки Точка Тире в образе карточки система проставляет
автоматически.
При заполнении блока ГГГГ в поле вводятся только четыре цифры обозначения
года без буквенного дополнения г. (или год)
Например:
в
видеокадре:
Название………………………:Диалог
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001
в
образе карточки:
//Диалог.
- 2001
Заполнение
полей Дата издания и Номер при вводе БЗ из газет:
Применяется в меню ввода ГАЗЕТЫ и РЕЦЕНЗИИ.
При вводе статей из газет применяются несколько вариантов заполнения
полей Дата издания и Номер. Правила заполнения зависят от периодичности
выхода газеты.
Заполнение блока ГГГГ аналогично примеру, приведенному выше.
При заполнении блоков ММ и ДД система автоматически производит преобразование
цифр, вводимых в блок ММ и ДД в их словесно-цифровое выражение.
(Примеры см. в Инструкции ниже).
Ежедневные газеты:
При вводе ежедневных газет в поле Дата издания заполняются
все три блока по следующей схеме: :
Четыре цифры года Точка Число порядкового номера месяца Точка Число
дня выхода газеты.
Внимание!
При заполнении блока ММ - в случае, если число порядкового номера
месяца состоит из одной цифры, следует добавлять цифру ноль перед
цифрой месяца.
Например: в январских номерах газеты дату издания заполнять с добавление
ноля перед единицей (цифрой порядкового номера месяца января)
Например:
в
видеокадре:
Название……………………….:Рос.
газ.
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001.01.5
Внимание! Если порядковое число месяца состоит из двух цифр,
то цифра ноль перед ним не добавляется
в
видеокадре:
Название……………………….:Рос.
газ.
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001.11.9
При
заполнении блока ДД цифра ноль к числу, состоящему из одной цифры,
не добавляется.
Поле Номер при вводе ежедневных газет не заполняется.
В образе карточки система преобразует цифры в словесно-цифровую
форму записи:
// Рос. газ. - 2001 . - 5 янв.
// Рос. газ. - 2001 . - 9 ноября
Еженедельные
и ежемесячные газеты:
При вводе еженедельных газет, диапазон дней в дате выхода которых
находится в пределах одного месяца, в поле заполняются все три блока
по следующей схеме: Четыре
цифры года Точка Число порядкового номера месяца Точка Первое число
из диапазона дней в дате выхода газеты Тире Второе число из диапазона
дней в дате выхода газеты.
Например:
в
видеокадре:
Название………………………..:Аргументы и факты
Дата
издания…………………..:2001.05
в
образе карточки:
//Аргументы
и факты. - 2001. - май
Поле Номер в еженедельных газетах с диапазоном дней в дате
выхода в пределах одного месяца, в еженедельных газетах без диапазона
дней в дате выхода в пределах одного месяца газеты и в ежемесячных
газетах заполняется по следующей схеме: Символ
номера Число номера.
При этом разделительный знак скобки, в которые в образе карточки
заключаются сведения, введенные в поле Номер, система проставляет
автоматически.
Например:
в
видеокадре:
Название……………………….:Моск.
новости
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001.01.7-14
Номер…………………………..:№2
в
образе карточки:
//Моск. новости. - 2001. - 7-14 янв. (№2)
в видеокадре:
Название…………………………:Аргументы
и факты
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД)..:2001.06
Номер……………………………..:№22
в
образе карточки:
//Аргументы и факты. - 2001. - июнь. (№22)
При
вводе еженедельных газет, диапазон дней и месяцев в дате выхода
которых находится в пределах разных месяцев, в поле Дата издания
заполняется только блок ГГГГ, а сведения о диапазоне дат и номере
еженедельной газеты вводятся в поле Номер оператором с применением
клавиатуры.
Внимание! Наименования отдельных месяцев набираются в сокращенной
форме (см. Приложение №3), с проставлением точки после сокращенного
слова.
Ввод в поле Номер в этом случае производится по следующей
схеме: Первое
число из диапазона дней в дате выхода газеты Пробел Наименование
месяца Тире Второе число из диапазона дней в дате выхода газеты
Пробел Наименование месяца Пробел Первая скобка Символ номера Число
номера Вторая скобка.
Например:
в
видеокадре:
Название……………………….:Моск.
новости
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001.01.7-14
Номер…………………………..::31
янв.-7 февр. (№5)
в
образе карточки:
//Моск.
новости. - 2001. - 31 янв. - 7 февр. (№5)
Заполнение
полей Дата издания и Номер при вводе статей из журналов
и информационных изданий применяется в меню ввода ЖУРНАЛЫ и РЕЦЕНЗИИ.
Поле Дата издания (ГГГГ.ММ.ДД)
При вводе статей из журналов и информационных изданий в поле Дата
издания заполняется только первый блок ГГГГ. Запись состоит из четырех
цифр года публикации (без дополнения буквами г. или год)
Например:
Название……………………….:Наука
и жизнь
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД).:2001
Поле
Номер
Правила заполнения поля зависят от периодичности выхода журналов
и информационных изданий.
При вводе ежемесячных журналов поле заполняется по следующей схеме:
Символ номера Число номера.
При
вводе статей из журналов и информационных изданий, периодичность
которых не является ежемесячной (еженедельные, ежеквартальные, 1
раз в неделю, 2 раза в неделю, 2 раза в месяц, 1 раз в два месяца
и т. п.), повторение словесной формы периодичности (наименование
месяцев) после цифры номера является обязательным.
Внимание! Наименования отдельных месяцев, заключаемые в скобки,
приводятся в сокращенной форме (см. Приложение №3), с проставлением
точки после сокращенного слова.
При вводе статей из журналов, имеющих определенную периодичность
в пределах одного месяца (1 раз в неделю, 2 раза в месяц), ввод
в поле Номер производится по следующей схеме: Символ
номера Число номера Пробел Первая скобка Наименование месяца Вторая
скобка.
Например:
Название…………………………:Эксперт
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД)…:2001
Номер……………………………..:№2
(янв.)
При вводе журналов с периодичностью, имеющей диапазон дат выхода
в несколько месяцев, наименование месяцев указывается в скобках
по следующей схеме: Первая
скобка Наименование первого месяца из диапазона дат Тире Наименование
последнего месяца из диапазона дат Вторая скобка.
Например:
в
видеокадре:
Название……………………….:Отеч.
история
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД).:2001
Номер…………………………...:№2
(март-апр.)
в
образе карточки:
//Отеч. история. - 2001. - №2 (март-апр.)
При вводе еженедельных журналов, в которых кроме номера (или наименования
месяца) указывается и день, и месяц в дате выхода, ввод в поле производится
по следующей схеме: Символ
номера Число номера Пробел Первая скобка Число дня Пробел Наименование
месяца Вторая скобка.
Например:
Название………………………:Новое
время
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001
Номер………………………….:№1
(7 янв.)
При наличии в издании диапазона дней и месяцев в дате выхода журнала,
ввод в поле производится по следующей схеме: Символ
номера Число номера Пробел Первая скобка Число первой даты диапазона
Пробел Наименование месяца Тире Число второй даты диапазона Пробел
Наименование месяца Вторая скобка.
Например:
Название….……………………:Эхо
планеты
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2001
Номер…………………………...:№27
(29 июня-5 июля)
или
Номер……………………………:№22
(11-17 мая)
При вводе статьи из спец. выпуска (спец. приложения) к журналу,
изданному отдельно и не имеющему общей с номерами журнала нумерации,
в поле Номер вводятся слова "Спец. Вып.". Если данный спец.
выпуск имеет свое заглавие (дополнительно к основному заглавию журнала),
то заглавие спец. выпуска вводится в поле Заглавие приложения.
Например:
в
видеокадре:
Название………………………..:Деловые
люди
Заглавие
приложения………...:Земля Югорская
Дата
издания (ГГГГ.ММ.ДД):2000
Номер…………………………...:Спец.
вып.
в
образе карточки:
//Деловые люди. - 2000. - Спец. вып. - (Земля Югорская)
Поле Страницы
Поле предназначено для ввода сведений о пагинации (обозначении страниц),
на которых опубликована статья. Ввод сведений зависит от места публикации
статьи в источнике, от наличия или отсутствия нумерации страниц,
наличия вкладок, приложений, публикации части текста на страницах
обложки и т.п.
При размещении текста статьи на пронумерованных страницах, ввод
производится по следующей схеме: Прописная (большая) буква С Точка
Первое число из диапазона страниц Тире Второе число из диапазона
страниц
Например:
Страницы…:С.3-13
или
Страницы…:С.26
При
указании страниц следует соблюдать следующие правила:
- если текст статьи прерывается текстом другой статьи, в БЗ приводят
лишь те страницы, на которых приведен текст данной статьи, разделяя
их при этом запятой
Страницы..:С.2,8-9
- если статья помещена на страницах, не имеющих нумерации, подсчет
страниц производится оператором самостоятельно, а сведения о цифрах
страниц заключаются в квадратные скобки
Страницы…:С.[89-90]
- если статья помещена на обложке, указывается Цифра страницы обложки
Тире Маленькая буква "я" Пробел Маленькая буква "с" Точка Пробел
слово обл Точка
Страницы…:2-я с. обл.
- если на обложке помещено начало статьи, приводят номер этой страницы
обложки, а затем, после запятой и пробела, страницы, занятые ее
текстом
Страницы…:2-я с. обл., с.1-3
- если на обложке помещено окончание статьи, приводят номера страниц,
занятых ее текстом, после запятой приводят соответствующую страницу
обложки
Страницы…:С.89-91,3-я с. обл.
- сведения о наличии иллюстраций приводят после указания страниц,
отделяя их двоеточием и пробелом
Страницы…:С.57-59: ил.
- если статья начинается на вкладном листе и продолжается на нумерованной
странице, то сведения указываются в следующем порядке:
Страницы…:Вкл. л., с.17
- если статья начинается на нумерованной странице и заканчивается
на вкладном листе, то порядок указания сведений следующий:
Страницы…:С.29, вкл. л.
- если статья начинается на нумерованной странице, продолжается
на вкладном листе и заканчивается на нумерованной странице, порядок
приведения сведений следующий:
Страницы…:С.24, вкл. л., с.25
Пагинация (обозначение страниц) на статьи, опубликованные на страницах
приложений, имеет свои особенности:
- если страницы приложения имеют отдельную пагинацию, ввод сведений
производится по следующей схеме: Прил Точка Двоеточие Маленькая
буква "с" Точка Первое число из диапазона страниц Тире Второе число
из диапазона страниц.
Например:
Страницы…:Прил.:с.2-3
Поля
ISSN, Цена и Тираж
При вводе статей из периодических изданий данные поля не заполняются.
Приложение
№1
Правила
составления БЗ на интервью (беседу):
БЗ
составляется под заголовком фамилии персоны, у которой берется интервью.
В поле Первые сведения об ответственности указывается только сведения
о персоне ( имя (инициалы) и фамилия персоны) В поле Последующие
сведения об ответственности помещаются сведения о том, кто записал
интервью.
Дополнительные сведения о персоне и теме интервью помещаются в поле
Аннотация (без повторения фамилий персоны и интервьюера).
В видеокадре ЛИЦО. Доп. описание необходимо указать фамилию
записавшего интервью (беседу), а в поле Код ответственности следует
выбрать в категории справочника "Ассоциированные лица" значение
"интервьюер".
На фамилию интервьюируемой персоны дополнительное описание не применяется,
так как БЗ на интервью составляется под заголовком фамилии данной
персоны, введенным в видеокадр ЗАГОЛОВОК ИА.
Приложение
№2
Примеры
заполнения видеокадра ИСТОЧНИК при вводе статей из информационных
изданий.
Актуальные
проблемы Европы : Параметры европейской безопасности
Название……………….:Актуальные
проблемы Европы
Свед., отн. к заглавию..:Параметры европейской безопасности
Свед. об отв-ти………...:РАН. ИНИОН
Место издания…………:
Дата издания…………..:1995
Номер…………………...:№1 (янв.-март)
Культура
в современном мире: опыт, проблемы, решения
Название……………….:Культура
в соврем. мире: опыт, проблемы, решения
Свед., отн. к заглавию..:науч.-информ. сб.
Свед. об отв-ти………...:РГБ. Информкультура
Место издания…………:
Дата издания…………..:1997
Номер…………………...:№6 (нояб.-дек.)
Культура
и искусство за рубежом
Название……………….:Культура
и искусство за рубежом
Свед., отн. к заглавию..:экспресс-информ.
Свед. об отв-ти………...:ГБЛ. Информкультура
Загл. приложения……...:Библиоотечное дело и библиография
Место издания…………:
Дата издания…………..:1991
Номер…………………...:Вып.3
Материальная
база сферы культуры
Название……………….:Материальная
база сферы культуры
Свед., отн. к заглавию..:науч.-информ. сб.
Свед. об отв-ти………...:РГБ. Информкультура
Место издания…………:
Дата издания…………..:2000
Номер…………………...:Вып.3 (июнь-сент.)
Мир
библиотек сегодня
Название……………….:Мир
библиотек сегодня
Свед., отн. к заглавию..:науч.-информ. сб.
Свед. об отв-ти………...:РГБ. Информкультура
Место издания…………:
Дата издания…………..:1997
Номер…………………...:Вып.2 (апр.-июнь)
Научно-техническая
информация. Серия 1. Организация и методика информационной работы
Название……………….:НТИ.
Серия 1. Организация и методика информационной работы
Свед., отн. к заглавию..:
Свед. об отв-ти………...:
Место издания…………:
Дата издания…………..:1998
Номер…………………...:№2
Панорама
культурной жизни зарубежных стран
Название……………….:Панорама
культурной жизни зарубежных стран
Свед., отн. к заглавию..:науч.-информ. сб.
Свед. об отв-ти………...:РГБ. Информкультура
Место издания…………:
Дата издания…………..:1999
Номер…………………...:Вып.4
Социальные
и гуманитарные науки. Серия 2. Экономика
Название……………….:Соц.
и гуманитарные науки. Сер.2. Экономика
Свед., отн. к заглавию..:РЖ
Свед. об отв-ти………...:ВИНИТИ
Место издания…………:
Дата издания…………..:1997
Номер…………………...:№1 (янв.-март)
Федеральные
и региональные программы России
Название……………….:Федер.
и регион. программы России
Свед., отн. к заглавию..:информ. сб.
Свед. об отв-ти………...:ВИНИТИ
Место издания…………:
Дата издания…………..:1997
Номер…………………...:№1 (7) (янв.-март)
Экологическая
экспертиза
Название……………….:Экологическая
экспертиза
Свед., отн. к заглавию..:обзорная информ.
Свед. об отв-ти………...:ВИНИТИ
Место издания…………:
Дата издания…………..:1997
Номер…………………...:№1 (март-апр.)
Экономика
природопользования
Название……………….:Экономика
природопользования
Свед., отн. к заглавию..:обзорная информ.
Свед. об отв-ти………...:ВИНИТИ
Место издания…………:
Дата издания…………..:1997
Номер…………………...:№4 (окт.-дек.)
Экономические
и социальные проблемы России
Название……………….:Экон.
и социальные проблемы России
Свед., отн. к заглавию..:пробл.-темат. сб.
Свед. об отв-ти………...:
Место издания…………:
Дата издания…………..:1998
Номер…………………...:№1 (янв.-март)
Экономика
и управление в зарубежных странах
Название……………….:Экономика
и управление в зарубежных странах
Свед., отн. к заглавию..:информ. бюл.
Свед. об отв-ти………...:ВИНИТИ
Место издания…………:
Дата издания…………..:1994
Номер…………………...:№4
Приложение
№3
Список
наименований месяцев, вводимых при заполнении видеокадра ИСТОЧНИК:
янв., февр., март, апр., май, июнь, июль, авг., сент, окт., нояб.,
дек.
Приложение
№4
Список
формулировок ПОДРУБРИК к ГЕОГРАФИЧЕСКИМ РУБРИКАМ и соответствующих
им делений индексов таблиц ББК.
Внимание!
Данные формулировки ПОДРУБРИК применяются ко всем РУБРИКАМ, кроме
РУБРИКИ Россия. Список формулировок к РУБРИКЕ Россия см. в Приложении
№5.
- Археология 63.4
- Архивное дело 79.3
- Астрономия 22.6
- Библиотечное дело 78
- Биология 28
- Военное дело 68
- География 26.8
(без 26.89)
- Демография 60.7
- Искусство 85
- История 63
- Книжное дело 76.1
- Культура 71
- Литература 84
- Литературоведение 83
- Математика 22.1
- Медицина 5
- Музейное дело 79.1
- Наука 72
- Науки о Земле 26
(без 26.8)
- Научно-информационная деятельность 73
- Образование 74
- Право 67
- Психология 88
- Религия 86
- Сельское, лесное и рыбное хозяйство 4
- Социология 60.5
- Спорт 75
(без 75.8)
- Средства массовой информации 76.0
- Статистика 60.6
- Страноведение 26.89
- Техника 3
- Туризм. Альпинизм
75.8
- Уфология 20.3
- Физика 22.3
- Филология 80
- Философия 87
/ 87.6
- Фольклор 82
- Химия 24
- Экология 20.1
- Экономика 65
- Эстетика 87.8
- Этика 87.7
- Этнография 63.5
- Языкознание 81
Приложение
№5
Список
формулировок ПОДРУБРИК к ГЕОГРАФИЧЕСКОЙ РУБРИКЕ Россия и соответствующих
им делений индексов таблиц ББК
Россия - Археология 63.4
Россия - Архивное дело 79.3
Россия - Астрономия 22.6
Россия - Библиотечное дело 78
Россия - Библиотечное дело - Автоматизация 78.30
Россия - Библиотечное дело - Библиография 78.5
Россия - Библиотечное дело - Кадры 78.342
Россия - Библиотечное дело - Каталоги 78.37
Россия - Библиотечное дело - Обслуживание 78.38
Россия - Библиотечное дело - Обслуживание детей 78.39
Россия - Библиотечное дело - Фонды 78.36
Россия - Биология 28
Россия - Военное дело 68
Россия - География 26.8
(без 26.89)
Россия - Демография 60.7
Россия - Искусство 85
Россия - Историческая наука 63
Россия - Исторические дисциплины 63.2
Россия - История 63.3(2)
Россия - История (…) с указанием периодизации 63.3(2)…
Россия - Книжное дело 76.1
Россия - Культура 71
Россия - Литература 84
Россия - Литературоведение 83
Россия - Математика 22.1
Россия - Медицина 5
Россия - Музейное дело 79.1
Россия - Наука 72
Россия - Науки о Земле 26
(без 26.8)
Россия - Научно-информационная деятельность 73
Россия - Образование 74
Россия - Образование- Педагогика дошкольная 74.1
Россия - Образование- Педагогика школы 74.2
Россия - Образование- Педагогика школы - Воспитание 74.200
Россия - Образование- Педагогика школы - Обучение
74.202 / 74.26
Россия - Образование- Педагогика семейная 74.9
Россия - Образование- Педагогика коррекционная 74.3
Россия - Образование- Педагогика взрослых 74.4
Россия - Образование- профессиональное 74.5
Россия - Право 67
Россия - Право - Криминология. Криминалистика 67.5
Россия - Право - Органы юстиции 67.7
Россия - Право - Судопроизводство 67.410
/ 67.411
Россия - Право административное 67.401
Россия - Право гражданское 67.404
Россия - Право земельное. Право природопользования 67.407
Россия - Право исправительно-трудовое 67.408
Россия - Право конституционное 67.400
Россия - Право кооперативное 67.406
Россия - Право трудовое. Право соц. обеспечения 67.405
Россия - Право уголовное 67.409
Россия - Право финансовое 67.402
Россия - Психология 88
Россия - Религия 86
Россия - Сельское, лесное и рыбное хозяйство 4
Россия - Социология 60.5
Россия - Спорт 75
(без 75.8)
Россия - Средства массовой информации 76.0
Россия - Статистика 60.6
Россия - Страноведение 26.89
Россия - Техника 3
Россия - Туризм. Альпинизм
75.8
Россия - Уфология 20.3
Россия - Физика 22.3
Россия - Филология 80
Россия - Философия 87
/ 87.6
Россия - Фольклор 82
Россия - Химия 24
Россия - Экология 20.1
Россия - Экономика 65
Россия - Экономика- Бухучет 65.052
Россия - Экономика- ЖКХ. Бытовое обслуживание 65.44
Россия - Экономика- Природопользование 65.28
Россия - Экономика- Промышленность 65.30
Россия - Экономика- Предприятие 65.29
Россия - Экономика- Связь. Информатика 65.38
/ 65.39
Россия - Экономика- Сельское, лесное, рыбное хозяйство 65.32
Россия - Экономика- Социально-культурная сфера 65.49
Россия - Экономика- Соц. обеспечение. Страхование 65.27
Россия - Экономика- Торговля 65.42
Россия - Экономика- Транспорт 65.37
Россия - Экономика- Труд 65.24
Россия - Экономика - Финансы 65.26
Россия - Эстетика 87.8
Россия - Этика 87.7
Россия - Этнография 63.5
Россия - Языкознание 81
Примечание: В ГЕОГРАФИЧЕСКИХ РУБРИКАХ с наименованиями
отдельных регионов России (республик, краев, областей, округов,
городов и отдельных местностей), в наименованиях отдельных зарубежных
стран, континентов, материков и отдельных местностей ПОДРУБРИКИ
по библиотечному делу, истории, праву и экономике применяются
в сокращенном варианте: Библиотечное дело; История, Образование,
Право, Экономика
Приложение
№6
Аналитическое
библиографическое описание. Новые правила библиографического описания
в ГОСТе 7.1 - 2003. Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Консультация
Введение
В ГОСТе 7.1-2003 в разделе 7 "Аналитическое библиографическое описание"
изложены правила составления библиографического описания составной
части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения
о документе, где она помещена.
По сравнению с ГОСТом 7.1-84 этот раздел значительно расширен, но
так как объекты описания очень разнообразны, то в рамках нового
ГОСТа разработаны обобщенные правила аналитического описания. Детальное
изложение отдельных изменений в конкретных элементах и областях
приводится в предыдущих разделах нового ГОСТа, посвященных библиографическому
описанию книг и других видов документов.
Область применения нового ГОСТа определяет, что стандарт устанавливает
общие требования и правила составления библиографического описания
документа, его части или группы документов. Он распространяется
на описание документов, которое составляется библиотеками, органами
научно-технической информации, центрами государственной библиографии,
издателями, другими библиографирующими учреждениями. Любые библиографические
пособия (в том числе и библиографические списки) следует составлять
в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003.
Область применения нового ГОСТа имеет ограничение только для библиографических
ссылок, на которые его требования не распространяются. Составление
библиографических ссылок будет регламентировать специально подготовленный
новый нормативный документ, соответствующий стандарту ISO.
Общая
часть
В
новом ГОСТе четко разграничены понятие заголовок записи и описание,
определенные как отдельные элементы библиографической записи.
В состав библиографического описания входят следующие области:
область заглавия и сведений об ответственности;
область издания;
область специфических сведений;
область выходных данных;
область физической характеристики;
область серии;
область примечания;
область стандартного номера (или его альтернативы) и условия доступности
В области заглавия и сведений об ответственности появился новый
элемент
Общее обозначение материала. Данный
элемент дает возможность определить знаковую природу информации
(текст, ноты, карты, изображение, шрифт Брайля и т.д.) или физическую
форму объекта описания (микроформа или электронный ресурс). Общее
обозначение материала приводят сразу после основного заглавия, отделяя
от основного заглавия одним пробелом, с прописной (заглавной) буквы
и в квадратных скобках, без сокращения слов.
Например:
Компьютерный
анализ геоизображений [Текст]
Список
терминов, установленных новым ГОСТом для данного элемента:
Видеозапись
Звукозапись
Изоматериал
Карты
Комплект
Кинофильм
Микроформа
Мультимедиа
Ноты
Предмет
Рукопись
Текст
Шрифт Брайля
Электронный ресурс
Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном
информационном массиве, может быть опущено.
В новом ГОСТе некоторые понятия и обозначения изменили свои названия.
Ниже приводится таблица соответствия новых и старых терминов:
Термины
Предписанная
пунктуация (т.е., по-старому, это условные разделительные знаки)
Элементам и областям в библиографическом описании предшествует предписанная
пунктуация. Соответствие предписанных знаков определенным областям
и элементам описания не изменилось, за исключением правил приведения
области серии: при повторении области серии сведения о каждой серии
заключают в отдельные скобки без знака "точка и тире" между ними.
Вместо него проставляется пробел.
В новом ГОСТе впервые подчеркнуто, что для различения предписанной
и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак
до и после предписанного знака. Исключение составляют два предписанных
знака. Это знак точка и знак запятая. При их применении пробел проставляется
только после них. Знак точка с запятой (;) и знак многоточие к исключениям
не относятся и, следовательно, они сопровождаются пробелами, проставляемыми
до и после знаков. Круглые и квадратные скобки рассматривают как
единый знак: предшествующий пробел находится перед первой (открывающей)
скобкой, а последующий пробел - после второй (закрывающей) скобки.
(т.е., это значит, что не надо ставить пробел после первой скобки
перед первым словом и после последнего слова перед второй скобкой).
Грамматическая пунктуация, т.е. все грамматические знаки препинания
применяются в соответствии с правилами русского языка и приводятся
в описании без дополнительных пробелов. Т.е., разделение слов и
словосочетаний знаками препинания внутри элементов описания по-прежнему
применяется в соответствии с правилами грамматики.
Прописные и строчные буквы.
Правила употребления строчных (маленьких) и прописных (больших)
букв: с прописной буквы следует приводить только первое слово области
описания, а в элементах строчные и прописные буквы применяют в соответствии
с нормами языка, на котором составлено описание: например, первые
слова сведений, относящихся к заглавию и сведений об ответственности
записывают со строчной (маленькой) буквы, если они не являются именами
собственными. Исключение составляют общее обозначение материала
и любые заглавия во всех областях описания, которые приводятся с
прописной (большой) буквы.
Источники информации.
Новым является то, что среди различных источников для каждого вида
документов выделяется главный источник информации. Положение об
источнике информации не изменилось, только термин "основной источник"
поменялся на "предписанный источник". А также библиографические
сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике
информации. Сведения, заимствованные не из предписанного источника
информации, приводят в квадратных скобках. В квадратных скобках
также приводят сведения, заимствованные из источников вне документа
и сведения, сформулированные библиографом на основе анализа документа.
Квадратные скобки применяют в пределах одной области. Если смежные
элементы относятся к разным областям, то каждый элемент заключают
в отдельные квадратные скобки.
Сокращения.
Возможности компьютерной памяти позволили уменьшить объем сокращений.
В новом ГОСТе объем сокращений рекомендуется ограничивать. Не сокращается
одно слово, составляющее сведения, относящиеся к заглавию. Не допускается
сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев,
когда сокращение имеется в самом источнике информации).
Исключение сделано для аналитического описания: в сведениях о документе,
содержащем составную часть, (т.е., в источнике) можно сокращать
типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа (Полн.
собр. соч.; Избр. тр.; ) и заглавие периодического документа (журнала
или газеты).
Числительные.
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят
в том виде, в каком они приведены в источнике информации, за несколькими
исключениями:
Римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими
цифрами при обозначении количества актов или действий сценических
произведений; классов или курсов учебных заведений; номеров туристских
маршрутов; порядковых номеров музыкальных произведений, номеров
опуса; количества инструментов, голосов; года или дат выхода, распространения
документов; сведений в области физической характеристики иных, чем
пагинация; номеров (выпусков) многотомного документа, сериального
или другого продолжающегося ресурса.
Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения
окончания. Порядковые числительные приводят, как правило, с наращением
окончаний по правилам грамматики языка.
Без наращения окончания приводят порядковые номера томов, глав,
страниц, классов, курсов, если родовое слово (том, глава и т.п.)
предшествует порядковому номеру.
Аналитическая библиографическая запись.
Аналитическое библиографическое описание является основным элементом
аналитической библиографической записи, которая и состоит из заголовка
записи и аналитического библиографического описания.
Перед тем, как приступить к детальному изучению новых правил аналитического
библиографического описания, хотелось бы подчеркнуть, что выбор
типа записи (под заголовком или под заглавием) остался неизменным
как для составной части описания, так и для идентифицирующего документа
(т.е., для источника). А именно: тип записи под заголовком выбирается
при наличии одного, двух или трех авторов; тип записи под заглавием
выбирается при наличии четырех и более авторов.
Обобщенная схема аналитической библиографической записи
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем
документе. - Сведения о местоположении составной части в документе.
- Примечания.
Порядок приведения библиографических сведений о составной части
документа и идентифицирующем документе аналогичен нормам составления
одноуровнего библиографического описания.
Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации
и именуется идентифицирующим документом (т.е., по старому - источник
публикации). Перед сведениями о документе, в котором помещена составная
часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с
пробелами до и после него.
Необходимо отметить, что в данной схеме приведены компоненты аналитического
описания, которые состоят только из обязательных элементов. Если
в идентифицирующем документе необходимо указать сведения о серии,
международный стандартный номер (в аналитическом описании это факультативные
элементы), их следует приводить после сведений о местоположении
составной части в документе, перед примечаниями (т.е., говоря по-старому,
после страниц перед примечаниями)
Сведения о составной части документа.
К составным частям документа относятся:
- самостоятельное произведение;
- часть произведения, имеющее самостоятельное заглавие;
- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная
в целях библиографической идентификации.
В новом ГОСТе объект аналитического описания расширен: можно составлять
описание на часть произведения, не имеющую самостоятельного заглавия.
При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное
заглавие этого фрагмента может быть сформулировано на основе анализа
документа и приведено в квадратных скобках.
На составную часть, опубликованную как самостоятельный документ
(например, отдельный оттиск статьи из сериального издания), составляют
одноуровневое библиографическое описание.
Источниками информации для составной части документа являются первая,
последняя и другие страницы (листы, полосы и т.п.) составной части,
если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах,
иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании,
публикации, изготовлении составной части документа.
Заголовок записи.
Заголовок записи применяется при наличии одного, двух или трех авторов
(индивидуальных или коллективных), указанных в источнике. Формирование
заголовка регламентируется ГОСТом 7.80. Напомним, что согласно данному
ГОСТу, в заголовке записи указывается только один автор (индивидуальный
или коллективный). Запись фамилии индивидуального автора производится
в унифицированной форме: Фамилия предписанный знак запятая пробел
первый инициал грамматическая точка второй инициал грамматическая
точка. Допускаются также варианты применения одного инициала, полного
имени, имени и отчества (при раскрытии имени и отчества грамматическая
точка после них, разумеется, не ставится).
Фамилия единственного автора, фамилии первого и второго авторов,
фамилии первого, второго и третьего авторов повторяются в сведениях
об ответственности. При этом повторяются в той форме, в какой они
приведены в источнике информации (в источнике инициал или инициалы
могут быть указаны до или после фамилии, могут быть раскрытыми.
Два автора могут быть указаны, к примеру, как Ольга и Александр
Лавровы и т.п. варианты).
Область заглавия и сведений об ответственности.
Область содержит основное заглавие, общее обозначение материала,
иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), сведения,
относящиеся к заглавию и сведения о лицах и (или) организациях,
ответственных на создание документа.
Основное заглавие.
При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное
заглавие может быть сформулировано библиографом на основе анализа
текста документа и приведено в квадратных скобках. При формулировании
заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра
произведения, первые слова текста и т.п.:
Например: [Отрывки из дневника] [Карта-схема г. Севастополя] Сокращение
слов и словосочетаний в основном заглавии составной части не применяют.
Основное заглавие составной части приводят в том виде, в каком оно
представлено в предписанном источнике информации, в той же последовательности
и с теми же грамматическими знаками. Оно может состоять из: нескольких
предложений:
Например:
Документы
под грифом "Секретно". Россия. ХХ век,
общего
заглавия составной части и зависимого заглавия одного из ее компонентов
(частей). В этом случае вначале приводят общее заглавие а потом
заглавие компонента:
Например:
Разыскания
по истории литературы XIX века. 1. Адресат эпиграммы Е.А. Баратынского.
2. Три стихотворения
Ф.И.
Тютчева,
нескольких
статей одного автора. При этом каждое основное заглавия отделяется
одно от другого предписанным знаком точка с запятой (;):
Например:
Об авторстве "Русской поэзии в русской музыке" Игоря Глебова ; Об
одном манускрипте на "Словарном
указателе".
Основное
заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с
ним союзом или. В этом случае перед союзом или ставят запятую, а
альтернативная часть заглавия записывается с прописной (большой)
буквы:
Например:
Наука
радости, или Как не попасть на прием к психотерапевту
Что
непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта
Указанные
в предписанном источнике информации хронологические или географические
данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводят в описании
после основного заглавия и отделяют от него запятой (если в источнике
перед ними нет других знаков):
Например:
Реконструкция
Москвы в фотографиях, 1850-2000
1000
великих битв, Х-ХХ в.
Но,
если эти данные сопровождаются в источнике грамматическими знаками
препинания, то в заглавии их приводят с этими знаками
Например:
Герои
модернизации (1921-июнь 1941 г.)
Десять
лет, которые потрясли ... 1991-2001
Общее обозначение материала
Методику применения см. в Общей части консультации (с.2-3)
Параллельное заглавие
Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином
языке или в иной графике имеет те же формы и правила приведения,
что и основное заглавие. Перед параллельным заглавием проставляется
знак равенства.
Сведения, относящиеся к заглавию составной части.
Содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие,
в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении
произведения и т.п. Их приводят в форме и последовательности, данной
в предписанном источнике информации. Предшествующий предписанный
знак двоеточие, который повторяется перед каждыми разнородными сведениями.
Например:
Проблемы
этнических меньшинств [Текст] : отчет о НИР : 05-11
Однородные
сведения, относящиеся к заглавию, разделяют между собою теми знаками
препинания, которые имеются в предписанном источнике. При отсутствии
в источнике знаков препинания между ними их разделяют запятыми.
Именно в данном элементе наиболее выпукло видны последствия замены
прописной (большой) буквы на строчную (маленькую). Для устранения
и смягчения этих последствий в новом ГОСТе принят ряд методических
решений:
- однородные сведения отделяются друг от друга не точкой, а запятой,
если в источнике отсутствуют иные знаки препинания. Это нововведение
сводит к минимуму случаи, когда после первых однородных сведений,
относящихся к заглавию, начинающихся со строчной буквы, идут вторые
однородные сведения (которые после точки необходимо было бы начинать
по правилам грамматики с прописной буквы). Введение запятой между
однородными сведениями в подобной ситуации снимает проблему.
Например:
Семейное
счастье [Текст] : рассказы, очерки : для детей
Танки
мира [Текст] : описания, схемы : из учеб. пособия
Италия
[Текст] : Рим - Милан - Венеция : путеводитель
-другое
заглавие получает более широкое применение. Оставаясь сведениями,
относящимися к заглавию, имея предписанный знак двоеточие, другое
заглавие начинается с прописной буквы и не сокращается.
Например:
Пространство
библиотеки [Текст] : Библиотечная симфония
Времена
года [Текст] : Четыре настроения
-в
сомнительных случаях, когда сложно определить, к какому элементу
относится фраза - к основному заглавию или к другому заглавию (по
типу целое - часть, тема - ее раздел) рекомендуется принимать решение
в сторону сложного основного заглавия, а не сведений, относящихся
к заглавию. Т.е., это толкование в сторону прописной буквы.
Например:
Банковский
мир. Взгляд изнутри [Текст] : подборка ст.
Кстати,
надо сказать о том, что введение элемента "Общее обозначение материала"
помогает четко разделить Основное заглавие и сведения, к нему относящиеся.
Это особенно важно в тех случаях, когда в основном заглавии есть
грамматическое двоеточие внутри фразы. Раньше разграничить. помогала
прописная (большая) буква в первом слове сведений, относящихся к
заглавию. Есть большая буква - значит, фраза заглавия закончилась.
К тому же в сведениях, относящихся к заглавию, можно сокращать слова
(если это не другое заглавие). Для читателя удобнее воспринимается
более четкое выделение названия статьи или книги, которые он запрашивает.
А для описания книжных изданий это еще более важно. Те описания,
которые составлены на заглавие, расставлять в алфавитный каталог
необходимо с учетом каждого слова заглавия .И только во вторую очередь
учитываются сведения, к нему относящиеся. И при описании статей
тоже проблема выбора принадлежности текста в источнике к соответствующим
элементам описания в данной области не всегда будет простой.
Поясним
на примере:
в источниках заглавия полиграфически оформлены:
в одной статье:
ЭКОНОМИКА
РОССИИ : теория и практика материалы социологического исследования
в
другой статье:
ЭКОНОМИКА
РОССИИ ПРОБЛЕМЫ НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА В
СОЦИОЛОГИЧЕСКОМ
ИССЛЕДОВАНИИ ИНСТИТУТА ЭКОНОМИКИ РАН
Что
здесь будет заглавием и как необходимо проставить грамматический
и предписанный знаки двоеточие?
Вариант без элемента Общее обозначение материала:
Экономика
России: теория и практика : материалы социологического исследования
Экономика
России : проблемы национального промышленного производства в социологическом
исследовании
Института
экономики РАН.
В
этом варианте определить разницу между элементами можно только по
наличию или отсутствию пробела перед двоеточием (т.е., основное
заглавие от сведений, к нему относящихся, отделено предписанным
знаком двоеточие с пробелом перед ним, а грамматическое двоеточие
внутри основного заглавия пробела перед двоеточием иметь не должно).
В рукописных карточках наличие пробела четко зафиксировать еще сложнее.
Вариант с элементом Общее обозначение материала:
Экономика
России: теория и практика [Текст] : материалы социол. исслед.
Экономика
России [Текст] : проблемы нац. пром. производства в социол. исслед.
Ин-та экономики РАН
В
этом варианте более наглядно обозначено основное заглавие и сведения,
его дополняющие.
Сведения о хронологических и географических данных, связанных по
смыслу со сведениями, относящимися к заглавию, приводят аналогично
правилам, применяющимся в основном заглавии:
-при отсутствии знаков препинания в источнике, в описании перед
датами или географическими сведениями проставляется запятая.
Например:
Император
Александр III и императрица Мария Федоровна [Текст] : переписка,
1884-1894
Права
человека - высшая ценность [Текст] : материалы "круглого стола"
глав организаций по защите прав
человека,
Москва, 10-13 окт. 2000 г.
-при
наличии знаков препинания в источнике вместо запятой сохраняются
имеющиеся знаки препинания
Например:
Экология
ландшафта [Текст] : тез. докл. всерос. конф. (Иркутск, 11-12 сент.
2001 г.)
Сведения
об ответственности
Например:
Шекспир,
У. Король Лир [Текст] : Трагедия / Уильям Шекспир ; пер. с англ.
О. Сороки
Цветков,
В. Защита информации [Текст] : программа по дисциплине / Цветков
В.
Первым
сведениям об ответственности предшествует знак косая черта, после
которой следуют фамилии первой группы лиц. Последующие группы сведений
отделяют друг от друга знаком точка с запятой. Т.е., сведения о
лицах каждой группы (группа авторов, составителей, группа редакторов,
группа переводчиков и т.д.) по-прежнему разделяются знаком точка
с запятой (разумеется, с добавлением пробелов до и после знака).
Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми (по правилам
ГОСТа, при проставлении предписанного знака запятая пробел проставляется
только после этого знака).
Порядок приведения сведений о последующих группах лиц определяется
их полиграфическим оформлением, независимо от степени ответственности.
Например:
/
Стюарт Аткинсон ; пер. с англ. И.И. Викторовой ; ил. Г. Байнза ;
под ред. Ш. Эванс
/
авт.-сост. Г.Н. Корчин ; худож. А. Семенов ; вступ. ст. А.Б. Федоровой
Сведения
могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе
со словами, уточняющими категорию их участия.
Например:
/ авт. идеи Лелякин П.В. Царскосельский арсенал [Изоматериал] /
Гос. музей-заповедник "Царское село" ; сост. и
подгот.
к изд. Л. Бардовской ; пер. Д.Д. Петровой
Изменилось
правило приведения наименования организации, состоящего из наименования
основной структуры организации и подчиненного ей подразделения.
Теперь наименование подразделения отделяется от основного разделительным
знаком запятая (не точкой, как было в предыдущем ГОСТе.), и записывается
в том виде и порядке, в котором они приведены в источнике.
Например:
/ Рос. гос. б-ка, Центр вост. лит. / М-во культуры Рос. Федерации,
Рос. ин-т культурологии
Сведения
об ответственности, грамматически связанные между собой, приводят
в описании как единую группу сведений, в том же виде и последовательности,
как в источнике.
Например:
Федина, О. Как научить ребенка читать [Текст] / Ольга и Сергей Федины
Вейнер,
Э. Ваше сердце [Текст] / Эд Вейнер и сотрудники Нац. мед. ассоц.
США ; пер. с англ. С. Глянцевой
Одно
из самых существенных изменений, внесенных в сведения об ответственности
касается количества лиц, приводимых в каждой из групп лиц. Если
раньше для группы авторов существовало одно правило по количеству
приведения, а для всех остальных групп лиц - другое, то теперь введен
унифицированный подход ко всем группам лиц (и авторов, и редакторов,
и всех прочих). В сведениях об ответственности внутри каждой группы
указываются все фамилии, если их количество не больше трех. (т.е.,
если в источнике по каждой группе лиц - одно, два или три лица,
то записываются все). Если лиц больше трех внутри каждой группы,
то можно указывать все лица или указать одно лицо с добавлением
в квадратных скобках сокращения "и другие" [и др.]
Например:
/
авт. карты и указ. В.К. Бронникова [и др.] ; отв. ред. А.А. Лютый
[и др.]
Если
сведения об ответственности составной части документа совпадают
с заголовком библиографической записи, в аналитическом библиографической
описании они могут быть опущены.
Например:
полный
вариант Мальцева, Л.Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол.
и методол. аспекты /
Мальцева Л.Л.
сокращенный
вариант Мальцева, Л.Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол.
и методол. аспекты.
Т.е.,
если автор составной части документа (статьи, главы и т.п.) один,
и форма его представления совпадает с заголовком записи, то можно
не повторять его фамилию в сведениях об ответственности. Но, если
форма представления автора не совпадает с унифицированной формой,
применяемой в заголовке записи или если авторов два или три, то
о совпадении сведений с заголовком записи говорить нельзя и сведения
об ответственности при этом заполняются полностью.
Обратите внимание на оговорку о форме представления фамилии одного
автора. Речь идет о том, совпадение должно быть полным. Это значит,
что если в источнике фамилия единственного автора представлена не
соответственно унифицированной форме представления фамилии в заголовке
записи, то в сведениях об ответственности опускать его фамилию нельзя.
Т.е., если в источнике имя (имя и отчество), инициал (инициалы)
стоят до фамилии и (или) раскрыты (в отличие от заголовка записи),
то нельзя не указывать в сведениях об ответственности вариант представления
фамилии автора (даже если он единственный автор).
[Сведения об ответственности, сформулированные библиографом на
основе анализа документа, приводят в области примечания] Сведения
об идентифицирующем документе.
Описание документа, в котором помещена составная часть (т.е., источника,
говоря по-старому), зависит от его вида и приводится по правилам
соответствующего вида документа.
Выбор применения или не применения заголовка записи идентифицирующего
документа новый ГОСТ оставляет за библиографирующим учреждением.
Нами принято методическое решение о применении заголовка записи
для идентифицирующего документа, так как его отсутствие может дезориентировать
читателя и помешать розыску источника в тех случаях, когда аналитическое
описание составляется на книжные издания. Правила применения заголовка
записи этих случаях аналогичны соответствующим правилам применения
заголовка записи для составной части документа (см. с. 7-8)
Если основное заглавие идентифицирующего документа является тематическим,
слова и словосочетания в нем не сокращают. Слишком длинное заглавие
допускается сократить, опустив его часть. При этом опущенную его
часть обозначают многоточием.
Например:
// Основные результаты экспериментов, выполненных в 1984 году на
реакторе ВВР-М ЛИЯФ ...
Основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это:
а) типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа;
Полн. собр. соч.
Избр. тр.
Арх. биол. наук
Изв. Рос. акад. наук
б) заглавие периодического документа (журнала или газеты).
Библиогр. записки
Лит. Россия
Общее обозначение материала, как правило, опускают в сведениях об
идентифицирующем документе и приводят лишь в том случае, если оно
отличается от общего обозначения материала составной части.
Сведения, относящиеся к заглавию, приводят лишь в тех случаях, когда
необходимо уточнить не ясно выраженное заглавие или идентифицировать
документ с типовым заглавием среди имеющих аналогичные заглавия.
В других случаях сведения, относящиеся к заглавию могут быть опущены.
При описании идентифицирующего документа обязательно приведение
первых сведений об ответственности. Последующие сведения об ответственности
приводят в тех случаях, если они необходимы для идентификации документа.
Например:
Михайлова,
М.М. Чудесный дар поэта [Текст] : вступ. ст. // Гиппиус, З.Н. Параллели
: проза поэта / Зинаида
Гиппиус
Сведения
об издании обязательны для включения в описание идентифицирующего
документа.
Например:
.
- 2-е изд.
.
- Изд. 3-е, доп. и перераб.
Но могут быть опущены параллельные сведения об издании, сведения
об ответственности, относящиеся к изданию и дополнительные сведения
об издании.
Элементы области специфических сведений (для картографических, нотных,
сериальных документов, электронных ресурсов), как правило, включают
в описание, если они отличаются от аналогичных сведений составной
части.
В области выходных данных, как правило, приводят место и год публикации,
распространения и (или) изготовления документа. В аналитическом
описании, как правило, опускают сведения об издателе, распространителе,
изготовителе. Однако, в случае необходимости (для идентификации
документов с одинаковыми заглавиями, выпущенных разными издателями)
эти сведения могут быть приведены.
Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим
(журнал или газета), место его публикации не приводят (за исключением
тех редких случаев, когда это необходимо для идентификации документа).
Например:
журнал
"Квантовая электроника" издавался и в Москве и в Киеве // Квантовая
электроника. - Киев, 1987. - Вып.
32.
- С.3-13
Год (годы) издания.
Отменена возможность простановки данных об отсутствии года издания.
Т.е. вносить в описание обозначение [б.г.] теперь нельзя. Год должен
быть установлен всегда. Поэтому если в предписанном источнике информации
даты публикации отсутствуют, по ГОСТу 7.1-2003 приводят предполагаемую
дату с соответствующими пояснениями, если это необходимо:
,
[1978?]
,
[ок. 1900]
,
[между 1908 и 1913]
,
[199-]
Сведения
об объеме идентифицирующего документа в аналитическом описании не
приводят.
Область серии также может быть опущена, если ее приведение не требуется
для идентификации документа
При наличии у идентифицирующего документа международного стандартного
номера, его, как правило, указывают в описании. Ключевое заглавие
и условия доступности опускают.
Сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе
(или, проще говоря, сведения о страницах, на которых опубликована
составная часть) чаще всего обозначаются по форме "от и до", т.е.
применяется сквозная пагинация. Обозначение слова страница приводится
в сокращенной форме и с прописной буквы. Если составная часть опубликована
на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки
С.17-28 С.[1-8]
Страницы
указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того,
какая пагинация приведена в документе. Если пагинаций несколько,
их отделяют друг от друга запятой
С.1-12, I-IX
