Уважаемые
коллеги! Предлагаем вашему вниманию методические и инструктивные материалы
для каталогизаторов, разработанные Алтайской краевой универсальной
библиотекой им. В. Я. Шишкова и ЦСМБ г. Омска.
ФОРМИРОВАНИЕ
КРАЕВЕДЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ БИБЛИОТЕК АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(Методические
рекомендации)
Составители
В.П. Колбунова, М.Н. Потупчик
Редактор В.С. Олейник
Ответственный за выпуск Т.И. Чертова
От
составителей
В Алтайской краевой библиотеке им. В.Я. Шишкова ведение собственной
краеведческой библиографической БД "Край" начато в 1992 году на
основе автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС),
разработанной ГИВЦ. БД содержит в том числе и информацию о статьях
из районных и городских газет, роспись и хранение которых в АКУНБ
ведется с 1988 года. На 01.01.2006 г. объем БД "Край" составляет
106 тыс. библиографических записей (БЗ).
С 2004 года БД "Край" ведется на основе АБИС "Ирбис", более совершенной
в плане представления краеведческих документов*. Известно, что с
каждым годом происходит увеличение объема краеведческой информации,
и краевой библиотеке становится все сложнее ее своевременно обрабатывать.
Что же касается публикаций из районных и городских газет, то краевая
библиотека ведет отбор самых общих материалов, характеризующих территорию
в целом. Полное представление информации о районе, городе, селе
- задача центральных районных и городских библиотек, решить которую
можно при создании собственных БД.
В 2004-2005 гг. районные и городские библиотеки Алтайского края
приступили к этой работе. По мере освоения всех процессов ввода
и обработки документов районные и городские библиотеки должны взять
на себя ведение краеведческих БД по своей территории, дополняя БД
"Край" АКУНБ изданиями и публикациями, вышедшими на их территории.
В итоге на основе взаимообмена библиографической информацией между
краевой и муниципальными библиотеками будут созданы полноценные
краеведческие ресурсы.
В настоящее время идет процесс освоения ввода БЗ на текущие краеведческие
документы. Ретроспективная часть краеведческих каталогов муниципальных
библиотек будет переводиться в электронный вид только после того,
как полностью будут освоены ввод и систематизация документов.
Принято решение систематизировать краеведческие документы по индексам
ББК, предметным рубрикам и ключевым словам. Настоящее пособие содержит
методические материалы по формированию предметных рубрик и ключевых
слов.
Не случайно значительная часть пособия посвящена методике предметизации
краеведческой литературы. Единообразное предметное индексирование
с использованием контролируемых предметных рубрик обеспечивает оптимальный
предметный поиск в библиографической БД. На это обращает внимание
и "Руководство по краеведческой деятельности…" - основной регламентирующий
документ, принятый Российской библиотечной ассоциацией в 2003 г.,
отрывок из которого приводится в пособии.
Данное пособие составлено на основе публикаций и неопубликованных
материалов специалистов Российской национальной библиотеки и опыта
работы отдела краеведения АКУНБ по ведению БД "Край". Кроме этого,
включен полностью конспект лекции по индексированию краеведческих
документов сотрудника РНБ Н.М. Балацкой, ведущего специалиста в
области библиотечного краеведения.
*Здесь и далее под словом "документ" подразумеваются все произведения
печати, а также все виды нетрадиционных носителей информации.
Из
"Руководства по краеведческой деятельности муниципальных систем
публичных библиотек (ЦБС)"
4. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КРАЕВЕДЧЕСКОГО СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО
АППАРАТА (КСБА)
4.1.
КСБА представляет собой специализированную часть СБА ЦБС, нацеленную
на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих
документов в различных аспектах.
4.2. КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих
документах, независимо от физической формы, языка, места и времени
издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо
всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в ЦБС.
В ЦБС территорий с традиционно развитой издательской деятельностью
в КСБА могут отражаться сведения обо всех местных изданиях (независимо
от физической формы, содержания, времени издания, наличия в данной
библиотеке).
4.3. КСБА создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая
в ЦБ, включает:
- систему БД;
- систему карточных каталогов и картотек;
- фонд краеведческих справочных и библиографических изданий;
- тематические подборки вырезок и копий документов.
КСБА филиала включает:
- краеведческую систематическую картотеку;
- фактографические картотеки;
- фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
- тематические подборки вырезок и копий документов.
В филиалах, обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, предназначенные
для детей (по возрастным группам) и для руководителей детского чтения.
4.4. Система БД представляет собой относительно самостоятельную
часть электронного СБА ЦБ и связана с другими его элементами в локальной
сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой
обработки краеведческих документов, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического
обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.
Состав БД, их распределение по структурным подразделениям, соотношение
между собой и с общим СБА в каждой ЦБС определяется самостоятельно.
По возможности исключаются: многократная обработка одних и тех же
документов, дублирование или рассредоточение информации по нескольким
однотипным БД.
Для ЦБ представляется рациональным следующий набор элементов.
- электронный краеведческий каталог (включающий БЗ на все виды краеведческих
документов)*;
- БД "Календарь знаменательных дат"* и другие фактографические БД
(адресные, персональные и др.);
- полнотекстовые БД на местные нормативно-правовые акты*, а также
на наиболее информационно насыщенные или
редкие краеведческие документы о территории;
- электронный каталог местных изданий.
В филиалах по возможности создаются электронный краеведческий каталог
(формируемый преимущественно путем импорта БЗ) и фактографические
БД (хроникальные, адресные, персональные и пр.).
В состав КСБА входят, наряду с создаваемыми в самой библиотеке,
БД других учреждений, приобретенные или используемые на договорной
основе.
4.5. Состав системы карточных каталогов и картотек определяется
традициями и условиями данной ЦБС. Карточные каталоги сохраняют
свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам
и страховой копии электронных каталогов.
В ЦБ ведутся:
- систематический краеведческий каталог*;
- сводный алфавитный каталог краеведческих книг и неопубликованных
документов* (при отсутствии электронного
краеведческого каталога);
- картотека знаменательных и памятных дат (при отсутствии соответствующей
БД);
- фактографические картотеки (при отсутствии соответствующих БД);
- картотека нормативно-правовых актов местных органов власти и управления
(при отсутствии соответствующей
БД).
4.6. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные
и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки,
справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные
версии и оригинал-макеты печатных изданий.
4.7. КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных
пользователей. ЦБС обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА,
существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную
форму остальных элементов.
4.8. Библиографические записи (БЗ), составляющие содержание краеведческих
БД, создаются в расчете на использование в региональном, национальном
и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования
к их доступности, полноте и качеству:
- для всех краеведческих документов и местных изданий с известным
местом хранения - описание de visu;
- использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного
из международных форматов, обеспечивающее доступность информации
для других библиотек и пользователей;
- полнота библиографического описания (использование всех обязательных
и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих
стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);
- индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический
и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного
инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется
предметизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые
языки;
- авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных
элементов БО; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими
требованиями (при описании de visu);
- обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца),
если оно известно;
- наличие аннотации (для краеведческих документов при описании de
visu).
4.9. КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные
записи, сделанные на основании печатных источников, не рекаталогизированных
каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений
и пр. Для таких записей обязательны:
- ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного
источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего
сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);
- указание предварительного статуса БЗ.
4.10. В ЦБС ведется внутренний обмен библиографическими записями:
ЦБ регулярно (не реже раза в месяц) передает БЗ на вновь поступающие
краеведческие документы в филиалы (в любой удобной форме: комплектами
карточек, списками, на электронных носителях, по сети); филиалы
передают БЗ на новые краеведческие документы, поступившие к ним
помимо ЦБ или созданные самой библиотекой, в ЦБ для включения в
краеведческие каталоги и БД.
4.11. ЦБС осуществляет обмен библиографическими и авторитетными
записями с другими библиотеками и небиблиотечными учреждениями (с
ЦБР и муниципальными библиотеками своего региона на бесплатной основе,
с остальными - на основе договоров о взаимном обмене информацией
или за плату).
ЦБС участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба,
предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих
потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и
местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических
изданий.
4.12. Краеведческие каталоги (электронные и карточные) ЦБ являются
сводными. В них указываются:
- в отношении краеведческих документов о своей территории все известные
места хранения (в том числе за пределами территории и региона);
- в отношении краеведческих документов о регионе все известные места
хранения на своей территории.
4.13. Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки
рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы.
Поэтому ЦБС принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности.
К ним относятся:
- ретроконверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;
- ограничение самостоятельного доступа пользователей к карточным
каталогам и картотекам;
- регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих
БД на электронных носителях;
- дублирование вновь создаваемых БЗ в карточной форме; защита БД
от несанкционированного доступа (программными средствами).
4.14. Краеведческие каталоги и БД, создаваемые библиотекой, являются
ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать
копирование значительных по объему массивов БЗ из карточных и электронных
каталогов и ограничивать его программными или иными средствами.
Предоставление больших массивов записей может осуществляться на
основе договоров или за плату.
Отбор
краеведческой литературы
Необходимо
различать два понятия:
- местные издания;
- краеведческие издания.
К местным изданиям относятся книги, брошюры, журналы, газеты, малые
формы печатной продукции (буклеты, плакаты, изоиздания, листовки,
закладки, фотографии и т. д.), аудио-, видео-материалы, электронные
ресурсы, изданные или произведенные на данной территории независимо
от их содержания.
Все виды печатной продукции, независимо от места издания, формы
и объема, а также аудио-, видео-материалы, электронные ресурсы,
содержание которых посвящено данной территории, являются краеведческими.
Примеры краеведческих документов:
- отдельное издание (книга, брошюра, буклет и т. д.), если оно полностью
посвящено данной территории, предприятию или организации, лицу,
проживающему на данной территории. Если данной территории посвящена
только часть книги (статья, глава, отдельная страница, абзац), то
для краеведческого каталога делается описание только этой части
издания;
- отдельные издания или публикации художественных произведений местных
писателей и поэтов, художников, композиторов;
- отдельные издания или неопубликованные материалы местных органов
власти и управления (постановления, решения Советов народных депутатов
и администрации);
- основным источником документов о территории являются местные периодические
издания: районные и городские газеты, журналы.
ЦБС по принципу максимальной полноты ведут роспись статей из местных
газет.
К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:
- статьи местных краеведов по истории населенных пунктов;
- история изменения границ и административно-территориального деления
территории, даты создания и изменения статуса или административно-территориальной
подчиненности населенных пунктов;
- происхождение местных топонимов;
- ежегодные отчеты местных органов самоуправления о социально-экономическом
развитии территории;
- аналитические материалы главных специалистов по отдельным отраслям
экономики и социальной сферы;
- истории создания, преобразования, современное состояние местных
предприятий, учреждений, организаций;
- биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории
(в т. ч. о руководителях местной администрации, заслуженных учителях,
врачах и пр.); их портреты; генеалогия и история семей;
- даты создания, описания и изображения памятников архитектуры,
истории и культуры;
- описания и изображения памятников природы;
- описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и
обычаев местного населения, фольклорные записи.
Библиографическое
описание документа
Библиографическое
описание документов делается на основании ГОСТов 7.80-2000 "Библиографическая
запись. Заголовок. Общие требования и правила составления" и 7.1-2003
"Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования
и правила составления". Основные положения ГОСТов изложены в методических
рекомендациях АКУНБ [2], где даются особенности библиографического
описания различных видов документов и их составных частей с приведением
примеров библиографических записей. В рекомендациях также предусматриваются
правила применения сокращений слов в описании документов на основании
ГОСТа 7.12-93, который вошел в настоящее пособие (см. Приложение
№ 3).
Для обеспечения единообразия ввода краеведческой информации просим
обратить внимание на методические решения, принятые отделом краеведения
АКУНБ в результате работы по данной программе.
1. Названия газет и журналов в библиографическом описании
вводить без сокращений (поле 463^C).
2. Описание статей из районных и городских газет и журналов
должно включать место издания данного органа печати
( поле 463^D).
Например:
Якунина,
О. Там, где поют соловьи… / О. Якунина // Ударник. - Петропавловское,
2003. - 22 окт.
История с. Соловьиха Петропавловского района Алтайского
края.
3.
В описание статей из центральных и краевых газет место издания
отсутствует.
Например:
Воронина,
А. Минздрав предупредил сибиряков / А. Воронина // Коммерсантъ.
- 2003. - 31 окт.
Главный государственный санитарный врач Г. Онищенко
в Барнауле.
или
Дергунова,
Е. Знаете, каким он парнем был… / Е. Дергунова // Алтайская нива.
- 2003. - 17-23 окт. (N 41). - С. 10: ил.
О космонавте Г.С. Титове, его детстве, музее в
с. Полковниково, Косихинского района, Алтайского края.
4.
Если в названии органа печати присутствует название места издания
(города, района), то место издания можно
не указывать.
Например:
Экономика
города [Змеиногорска Алтайского края]: итоги 2004 г. // Змеиногорский
вестник. - 2005. - 16 апр.
---------------------------------------------------------------------------------
** Звездочками выделены обязательные элементы
Индексирование
документов
Индексирование
- выражение содержания документа или смысла информационного запроса
на информационно-поисковом языке.
Информационно-поисковый язык (ИПЯ) - формализованный искусственный
язык, предназначенный для индексирования документов, информационных
запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска.
В краеведческих БД библиотек Алтайского края принято решение об
обязательном использовании следующих ИПЯ:
1. Классификационный информационно-поисковый язык - информационно-поисковый
язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов)
и информационных запросов посредством понятий и кодов какой-либо
классификационной системы. В государственных публичных библиотеках
России основным инструментом классификации служит Библиотечно-библиографическая
классификация (ББК). В 1997 г. изданы специальные таблицы ББК для
массовых библиотек, снабженные подробными методическими рекомендациями;
в 2002 г. - дополнения и изменения к ним [3, 4]. Данные пособия
необходимо использовать и для классификации краеведческих документов,
включая статьи из газет и неопубликованные материалы, применяя индексы
территориально типовых делений (см. Приложение 4).
2. Язык предметных рубрик, предметизационный информационно-поисковый
язык - информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования
документов (частей документов) и информационных запросов посредством
предметных рубрик.
Обязательным является заполнение следующих полей:
- имя лица как предметная рубрика (поле 600);
- наименование организации как предметная рубрика
(поле 601);
- наименование темы как предметная рубрика (поле
606);
- географическое название как предметная рубрика
(поле 607).
В АКУНБ планируется ведение авторитетных файлов всех предметных
рубрик с последующим размещением их в Интернете.
3. Язык ключевых слов (поле 610) - информационно-поисковый
язык, предназначенный для индексирования документов и информационных
запросов посредством ключевых слов. Язык ключевых слов в краеведческих
БД используется как дополнительный. Ключевые слова применяются в
основном для систематизации книг и статей комплексного содержания,
т. е. когда документ содержит несколько тем. Среди статей это чаще
всего статьи из научных сборников, реже - статьи из газет. Исключение
составляют, например, публикации отчетов по социально-экономическому
положению территории, когда с помощью ключевых слов отражаются все
отрасли экономики и социальной сферы (примеры см. в Приложении №
5).
Основные
принципы общей методики электронной предметизации в АБИС "Ирбис"
Предмет - это любой объект материального мира, а также его части,
отдельные стороны, свойства, отношения; отдельные события, явления,
факты и т. п.; отдельные мысли, представления, понятия, суждения,
научные теории, представляющие интерес с научной, практической,
политической и т.д. точек зрения. То есть "предмет" - это все, что
может быть объектом специального изучения.
Предмет может быть рассмотрен в разных аспектах. Аспект - это точка
зрения, с которой рассматривается тот или иной предмет (история,
происхождение, назначение, исследование, воздействие на предмет,
его взаимоотношения с другими предметами и т.д.).
Сущность предметизации заключается в анализе содержания документа,
определении основных предметов в Д, выборе терминов индексирования
и формулировании предметной рубрики (ПР) с целью обеспечения эффективного
информационного поиска.
Предметная рубрика (ПР) - унифицированное языковое выражение,
представляющее предмет документа и используемое для обеспечения
контролируемого доступа к его содержанию. Предметная рубрика - это
краткая словесная формулировка, в которой отражается предмет (тема)
документа, тот или иной аспект его рассмотрения, характеристика
самого документа по его направленности (теоретической, практической),
назначению (для кого и для чего предназначен документ) и форме (справочники,
учебники и т. д.). Одна или несколько ПР, отражающих содержание
документа, является составной частью его поискового образа (ПОД).
Язык предметных рубрик является контролируемым языком. Его использование
предполагает обязательное наличие:
- списка ПР в традиционной или электронной форме, включающего сами
ПР, связи между ними (ссылочно-справочный аппарат) и различные примечания
к ПР, уточняющие их содержание, возможности применения, статус и
т. д.;
- жестких правил (методики) предметизации;
- авторитетного / нормативного контроля правильности ведения и использования
списка ПР на основании методики предметизации.
Анализ
документа
Процесс
индексирования документа всегда начинается с его анализа. Цель анализа
- выявление в тексте документа тем (предметов) - значимых элементов
содержания, которые потенциально могут использоваться в информационном
поиске. Выявление тем осуществляется только по самому документу.
Библиографическая запись (БЗ) не может заменить документ в качестве
объекта индексирования.
Выделенные основные темы, предметы должны точно передавать содержание
документа, не расширяя и не сужая его. Например, если в документе
идет речь только о конкретном промышленном предприятии, недопустимо
вводить предмет, обозначающий всю отрасль промышленности или тип
предприятия. Кроме того, название любого объекта (имя лица, название
организации, темы) должно быть сформулировано с конкретностью, достаточной
для его идентификации. Если в документе идет речь о фермерском хозяйстве
Смоленского района, то предметом его является именно конкретное
фермерское хозяйство. Недопустимо отражать его предмет как Сельское
хозяйство, Фермерство и т. д.
В обязательном порядке выделяются основные темы индексируемого документа.
Второстепенные темы документа могут выделяться выборочно, с учетом
их актуальности, обеспеченности материалом, содержания запросов
и т. д. Глубина анализа должна быть достаточной для адекватного
(точного) отражения содержания документа любым языком индексирования.
Если при анализе документа основные предметы (темы) не детализировать
сразу в той мере, в какой требует документ, впоследствии возникнет
необходимость повторного обращения к документу, когда для накопившегося
массива БЗ уровень глубины и детализации информации о темах окажется
недостаточным.
Структура
предметной рубрики и принципы ее построения
Предметная
рубрика может состоять:
- из одного термина индексирования (одной лексической единицы (ЛЕ)-
Заголовка;
- из нескольких терминов индексирования (нескольких ЛЕ), объединенных
в цепочку в соответствии с правилами синтаксиса, принятыми в системе
предметизации (Заголовок с подзаголовками).
Заголовок ПР - это первая ЛЕ многочленной ПР, отделяемая
от последующих разделительным знаком. По структуре различают два
вида предметных рубрик: простые и сложные.
Простая предметная рубрика - это предметная рубрика, состоящая
из одной лексической единицы - Заголовка ПР. Простая предметная
рубрика всегда однозначна и отражает общее понятие о предмете каталогизируемого
документа:
Пример:
Библиотечное
дело; Христианство.
Простая
предметная рубрика присваивается каталогизируемому документу при
предметизации так называемых общих работ, то есть документов, в
каждом из которых предмет рассматривается в целом и всесторонне:
Пример:
Капустин,
И.Г. Вехи землеустройства Алтая: время, события, люди. - Барнаул,
2003.
Землеустройство
606: ^AЗемлеустройство
Сложная
ПР, это ПР, состоящая из нескольких ЛЕ (Заголовка и подзаголовков),
отделенных друг от друга разделительными знаками.
Принципы
составления сложных ПР
В
отличие от простой ПР, состоящей только из заголовка, сложная ПР
включает также один или несколько подзаголовков. Заголовок сложной
ПР отражает основной предмет, рассматриваемый в документе, а подзаголовки
- аспекты его рассмотрения, временную или географическую локализацию
или особенности формы.
Для предметизации краеведческих документов следует использовать
главным образом сложные ПР, так как именно они позволяют отразить
содержание документов с характерной для краеведения степенью конкретности
и детальности.
Пример:
606:
^AКраеведение^BИзучение^CМатематические методы
601: ^AКарелия^BКультурные связи^GТверская обл.
*
Внимание: примеры ПР приводятся в двух форматах:
1. в формате вывода на печать;
2. в формате ввода в БД с метками полей ввода.
Основным принципом построения сложной ПР является последовательное
ограничение объема понятия, выраженного заголовком, которое происходит
с помощью подзаголовков, каждый из которых ограничивает объем предшествующего,
а все вместе - объем понятия, выраженного в заголовке.
Сложная ПР строится на следующих принципах:
- порядок расположения элементов сложной ПР определяется содержанием
индексируемого документа на основании принципа последовательного
ограничения объема понятия;
- количество элементов, входящих в сложную ПР, не ограничивается,
однако опыт показывает, что в большинстве случаев оно не превышает
трех - шести элементов.
Сложная предметная рубрика применяется в нескольких формах:
1. Многочленная предметная рубрика.
2. Описательная предметная рубрика.
3. Комбинированная предметная рубрика.
1. Многочленная предметная рубрика - основная форма сложной
предметной рубрики, состоящая из нескольких лексических единиц:
заголовка предметной рубрики и подзаголовков, отделенных друг от
друга разделительным знаком:
Пример:
Немецкий
язык - Диалекты - Шумановка, деревня (Немецкий нац. р-н, Алт. край)
606: ^АНемецкий язык^ВДиалекты^GШумановка, деревня
(Немецкий нац. р-н, Алт. край)
Такая
форма сложной предметной рубрики наиболее предпочтительна при создании
электронного каталога. Пример библиографической записи на документ,
которому присвоена многочленная ПР:
Пример:
Тихобаева,
О. Первые школы в Змеиногорске / О. Тихобаева // Змеиногорский вестник.
- 2004. - 11 февр.
Народное образование - История - Змеиногорск,
город (Алт. край)
606: ^AНародное образование^BИстория^GЗмеиногорск,
город (Алт. край)
2.
Описательная предметная рубрика - сложная предметная рубрика,
в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг
от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания.
По своей формулировке описательные предметные рубрики более близки
к естественному языку, но использование их при автоматизированной
обработке документов нежелательно. Описательные предметные рубрики
используются в тех случаях, когда их формулировки являются устоявшимися
терминами.
Правила
представления терминов
Среди элементов ПР, используемых только в языке ПР, выделяются сформулированные
на основании устойчивых терминов (в том числе многословных). Элемент
ПР может быть признан термином только в том случае, если он отражен
в соответствующей современной справочной или учебной литературе.
Термины, используемые в качестве элементов ПР, формулируются в том
виде, как это принято в терминосистеме науки, и не подлежат никакой
модификации.
При наличии нескольких синонимичных терминов предпочтение следует
отдавать терминам, получившим наиболее широкое распространение в
современной науке:
а).
Машин и механизмов теория;
б).
Война и мир, проблема;
в).
Налог на имущество физических лиц;
г).
Охрана окружающей среды.
3.
Комбинированная предметная рубрика - многочленная ПР, в которой
один из элементов построен как описательная ПР:
Трищ,
Г. Социально-экономическое положение района за 2003 год / Г. Трищ
// Славгородские вести. - 2004. - 2 марта.
Социально-экономическое развитие - Статистика
- Славгородский район (Алт. край), 2003 г.
606: ^AСоциально-экономическое развитие^BСтатистика^GСлавгородский
район (Алт. край)^H2003 г.
Грамматические
категории русского языка, используемые при формировании предметных
рубрик
Основной
языковой формой выражения понятий в ПР являются имена существительные
и словосочетания на их основе в именительном падеже. Широко применяются
также следующие грамматические категории: прилагательные, порядковые
числительные, предлоги, союзы. При этом наличие существительного
обязательно.
Существительные применяются, как правило, во множественном числе:
Примеры:
1.
Агропромышленные комплексы
606:
^AАгропромышленные комплексы
2.
Древесные плиты
606:
^AДревесные плиты
3.
Проповеди церковные
606:
^AПроповеди церковные
4.Театры
кукольные
606:
^AТеатры кукольные
В
единственном числе существительные применяются: 1). если данный
термин не используется во множественном числе: Примеры:
Аудит
606:
^AАудит
Бокс
606:
^AБокс
Кофе
606:
^AКофе
2)
в рубриках, отражающих названия отраслей, организаций, учреждений,
индивидуальных предметов, собственных имен: Примеры:
Аналитическая
геометрия
606:
^AАналитическая геометрия
Мариинский
театр (Петербург, город)
601:
^AМариинский театр (Петербург, город)
Белуха,
гора
607:
^AБелуха, гора
Шукшин
Василий Макарович (1929-1984)
600:
^AШукшинB.М.^GВасилий Макарович^F1929-1984
Исключение
составляют существительные, которые могут употребляться как в единственном,
так и во множественном числе в зависимости от того, с точки зрения
какой отрасли знания каждый предмет рассматривается. Примеры:
Атомное
ядро
но
Тяжелые
атомные ядра
По
количеству слов ЛЕ может состоять из одного слова или из нескольких
слов. Вторая форма ЛЕ имеет много различных вариантов в зависимости
от используемых грамматических категорий (существительных, прилагательных,
причастий и числительных). Примеры:
Термическая
обработка металлов
606:
^AТермическая обработка металлов
Железнодорожная
сигнализация, централизация и блокировка
606:
^AЖелезнодорожная сигнализация, централизация и блокировка
Пищевые
продукты жидкие
606:
^AПищевые продукты жидкие
В
каждом из таких случаев приходится определять ведущее слово.
Ведущее слово - это первое слово предметной рубрики, определяющее
ее местонахождение в словаре предметных рубрик и объединяющее предметные
рубрики в комплекс предметных рубрик. Ведущее слово несет максимальную
смысловую нагрузку. Примеры:
а).
Компьютерная графика
б).
Компьютерная томография
в).
Компьютерное моделирование
г).
Компьютерные вирусы
д).
Компьютерные игры
е).
Компьютеры
При
формулировании предметных рубрик, выборе ведущего слова широко используется
прием инверсии.
Инверсия - это изменение прямого порядка слов для выведения слова,
несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова
предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной
предметной рубрики. Применение инверсии не может быть случайным
или произвольным, а подчиняется определенным правилам.
1). Инверсия применяется, как правило, в отношении так называемых
"нехарактерных" прилагательных. Примеры:
Строительные
конструкции легкие
606:
^AСтроительные конструкции легкие
2).
Инверсия является обязательной в отношении таких понятий, как теория,
теорема, метод, задача, закон, реакция, эффект, явление и т.д. Примеры:
а).
Вероятностей теория
606:
^AВероятностей теория
б).
Ферма теорема
606:
^AФерма теорема
3).
Инверсия применяется при формулировке в качестве заголовков предметных
рубрик географических названий если они содержат имена собственные.
Примеры:
Лаптевых
море
607:
^AЛаптевых море
Толстого Л.Н. улица (Барнаул, город)
607:
^ A Толстого Л.Н. улица (Барнаул, город)
4).
Инверсия применяется в ПР, содержащих марки машин, оборудования
и т. д., а также имена собственные. Примеры:
MICROSOFT
WINDOWS, операционная система
606:
^AMICROSOFT WINDOWS, операционная система
5).
Инверсия не применяется: - если заголовок предметной рубрики означает
термин. Примеры:
Единый
государственный экзамен
606:
^AЕдиный государственный экзамен
Математическая статистика
606:
^AМатематическая статистика
-
если сущность предмета выражена именно прилагательным. Примеры:
Конструкционная
сталь
606:
^AКонструкционная сталь
6).
Правила применения инверсии распространяются и на формулировки подзаголовков
предметных рубрик. Примеры:
Черное
море - Самоочищение - Математическое моделирование
606:607:
^AЧерное море^BСамоочищение^CМатематическое моделирование
Математическая
физика - Переноса уравнения
606:
^AМатематическая физика^BПереноса уравнения
Выбор
формы заголовка ПР (выбор ведущего слова, применение инверсии) определяется
прежде всего тем, как данный термин формулируется в авторитетных
источниках (энциклопедических словарях, справочниках, учебниках
последних лет издания, терминологических ГОСТах и т.д.). Это обеспечивает
нормируемость заголовка, т.е. он имеет одно значение, одну форму,
становится авторитетным/нормативным. Но в некоторых случаях, когда
новый термин еще не зафиксирован в авторитетных источниках, заголовок
формулируется по приведенным выше правилам. Иногда инверсия применяется
факультативно и это зависит от профиля библиотеки и от конкретных
требований ее читателей.
В таких случаях идентичные предметы, темы, понятия должны быть выражены
идентичными моделями. Это основополагающий принцип методики предметизации
- принцип унифицированных заголовков. Таким образом, в списке ПР
отражаются все формы термина, под которым пользователь мог бы искать
данную тему, с отсылкой к единственному принятому варианту. Данные
отсылки можно делать в карточном каталоге, либо в БД авторитетных
записей.
Примеры:
Ваучеры
см.
Приватизационные
чеки
Иван
Грозный (1530 - 1584)
см.
Иван
IV (царь; 1530 - 1584)
Для
обозначения понятий в качестве авторитетного/нормативного заголовка
должен быть выбран термин, понимаемый однозначно. В русском языке
существуют такие понятия, как омонимы и омографы.
Омонимы - слова, имеющие одно звучание и написание, но различное
значение.
Омографы - слова, имеющие одинаковое написание, но различное
ударение или вообще произношение. Использовать такие термины в качестве
ЛЕ необходимо только с уточнением их значения для однозначного понимания.
В этих целях можно использовать:
1. Прилагательное;
2. Квалификатор (или релятор) - уточнение, записанное в круглых
скобках.
Квалификаторы могут использоваться для ЛЕ любых категорий.
Примеры:
Гранаты
(воен.)
Гранаты
(минерал.).
606:
^AГранаты (воен.)
606:
^AГранаты (минерал.)
606:
^AБелки (биол.)
Белки
(зоол.)
606:
^AБелки (зоол.)
По
содержанию ПР делятся на категории:
- 600 - Имя лица как предметная рубрика.
- 601 - Наименование организации как предметная рубрика.
- 602 - Родовое имя как предметная рубрика.
- 605 - Заглавие как предметная рубрика.
- 606 - Наименование темы как предметная рубрика.
- 607 - Географическое название как предметная рубрика.
- 608 - Форма, жанр, физическая характеристика документа как предметная
рубрика
Для каждой категории ПР определено поле ввода (600, 601, 602, 605,
606, 607, 608) и минимально необходимый набор выявляемых сведений,
который для краеведческих баз данных может быть расширен.
Подзаголовки
Подзаголовок
предметной рубрики - второй и каждый последующий элемент многочленной
предметной рубрики, отделяемый от других разделительным знаком.
Подзаголовки
делятся на:
1.
Тематические (^B, ^C, ^D);
2.
Географические (^G, ^E, ^O);
3.
Хронологические (^H);
4.
Формальные (^9).
Тематические подзаголовки (^B, ^C, ^D) - конкретизируют основные
характеристики, состав, состояние, свойства и т.д. предмета, выраженного
заголовком ПР, его связи и отношения с другими предметами. В качестве
тематических подзаголовков могут выступать понятия, которые используются
в качестве заголовков ПР. Тематические подзаголовки преобладают
в ПР:
Примеры:
а).
Катунь, бассейн - Исследование - Аппараты и приборы
607:
^AКатунь,бассейн)^BИсследование^САппараты и приборы
б).
Тракторные двигатели - Детали
606:
^AТракторные двигатели^BДетали
в).
Межэтнические браки - Социологические исследования
606:
^AМежэтнические браки^BСоциологические исследования
Географические
подзаголовки (^G, ^E, ^O) отражают географический разрез рассмотрения
предмета в каталогизируемом документе, ту или иную связь его с определенной
территорией или отдельным географическим объектом.
В краеведческих БД географические подзаголовки всегда включаются
в ПР.
При формулировании географических подзаголовков используются современные
названия, зафиксированные в авторитетных источниках, за исключением
исторических названий местностей.
К географическим подзаголовкам относятся:
1). географические объекты, имеющие собственные географические названия;
2). географические объекты, названия которых являются производными
от собственных географических названий;
3). группы стран, выделенных по любому признаку: языковому, этническому,
социальному.
Примеры:
а).
Рынок труда - Михайловский район (Алт. край)
606:
^AРынок труда^GМихайловский район (Алт. край)
б).
Экология - Сибирский регион
606:
^AЭкология^GСибирский регион
в).
Внешняя торговля - Европейские страны
606:
^AВнешняя торговля^GЕвропейские страны
Географические
подзаголовки в ПР располагаются после всех тематических подзаголовков
до хронологических подзаголовков.
Хронологические подзаголовки (^H) конкретизируют период
времени или определенную дату, ассоциирующуюся с предметом, выраженным
заголовком предметной рубрики каталогизируемого документа. Хронологические
подзаголовки могут обозначаться арабскими цифрами, словесными формулировками
общепринятых названий исторических и археологических эпох и периодов
или названий геологических эр или периодов. Первое слово этой подрубрики
пишется со строчной буквы:
Примеры:
1941-1945
гг.
18-19
вв.
Бронзовый
век
Каменный
век
Ледниковый
период
а).
Змеиногорск, город (Алт. округ) - История, 18 в.
607:
^AЗмеиногорск, город (Алт. округ)^BИстория^H18 в.
606:
^AАрхеологические памятники^GУгловский район (Алт. край)^Hжелезный
век
Хронологические
подзаголовки в ПР располагаются после всех тематических и географических
подзаголовков. Исключение составляют хронологические подзаголовки,
которые по сути своей являются "идентифицирующими признаками". Например,
даты жизни персоналии, даты существования временных организаций,
сроки действия каких-либо событий (войн и др.).
Примеры:
Великая
Отечественная война 1941-1945 гг. - Герои и участники - Первомайский
район (Алт. край)
606:
^AВеликая Отечественная война 1941-1945 гг.^BГерои и участники^GПервомайский
район (Алт. край)
Формальные
подзаголовки (^9) отражают характеристику каталогизируемых документов
по их читательскому назначению, форме изложения текста и виду издания:
Примеры:
Весь
деловой Бийск, 2004 : адресно-телефон. кн. фирм и предприятий г.
Бийска. - Барнаул и др. : Б. и. , 2004. - 256 с. : ил.
1.
Бийск, город (Алт. край) - Адресные книги
607:
^AБийск, город (Алт. край)^9Адресные книги
2.
Бийск, город (Алт. край) - Телефонные справочники
607:
^AБийск, город (Алт. край)^9Телефонные справочники
В
формулировке предметной рубрики формальные подзаголовки всегда ставятся
на последнее место, как не относящиеся к содержанию каталогизируемых
документов.
Формирование
ПР разных категорий
1.
Имя лица как предметная рубрика (поле 600).
Персоналии являются одной из наиболее существенных категорий ПР
для краеведческих документов. Все персоналии, в явном виде встречающиеся
в тексте документа, должны быть включены в ПР.
В процессе анализа обязательно устанавливаются и фиксируются следующие
признаки персоналии:
- имя лица;
- даты жизни;
- варианты имени (псевдонимы, смена фамилий, прозвища и т. д.),
при необходимости с хронологическими или иными пояснениями;
- область или области деятельности;
- принадлежность к определенной(ным) социальным, профессиональным
и другим категориям (обобщенным персоналиям).
Примеры:
Григорьева,
И. Шукшин и театр / И. Григорьева // Бийский рабочий. - 2004. -
22 июля : фото.
Аннотация:
Бийский театр первый в России начал ставить произведения В.М. Шукшина
на своей сцене.
1.
Шукшин В.М., Василий Макарович, писатель, актер, режиссер.1929-1974
600:
^АШукшин В.М.^GВасилий Макарович^Bо нем^Cписатель, актер, режиссер^F1929-1974
2.
Бийский городской театр драмы
601:
^AБийский городской театр драмы
2.
Наименование организации как предметная рубрика (поле 601)
Наименование организации как предметная рубрика создается, если
каталогизируемый документ посвящен организации как таковой, ее истории,
роду деятельности и т. п.
Примеры:
Овчинников,
В. И. Рубцовский комбинат хлебопродуктов, с февр. 1993 г. - АООТ
"Мельниц"" / Овчинников В.И. //
Энциклопедия
Алтайского края. - Барнаул, 1996. - Т. II. - С. 315.
1.
Мельник, акционерное общество (Рубцовск, город)
601:
^AМельник, акционерное общество (Рубцовск, город)
2. Рубцовск, город - Пищевая промышленность
607: ^AРубцовск, город (Алт. край)^BПищевая промышленность.
Если
документ посвящен производственным проблемам, рассматриваемым на
примере конкретного коллектива, то он имеет еще и тематическую предметную
рубрику.
Пример:
Асканова,
О. В. Проблемы и перспективы развития сельхозмашиностроения в Алтайском
крае / О. В. Асканова,
Е. В. Касаткина // Человек и мир человека. - Рубцовск, 2004. - С.
10-15. - Библиогр.: с. 15 (5 назв.).
1.
Машиностроение сельскохозяйственное - Перспективы развития
606:
^AМашиностроение сельскохозяйственное^BПерспективы развития
2.
601: 1.^AАлтайский тракторный завод им. М.И. Калинина
2.^AБарнаульский
завод механических прессов, акционерное общество
3.^АРубцовский
машиностроительный завод, акционерное общество
4.^АПавловский
авторемонтный завод, акционерное общество
5.^ААлтайдизель,
акционерное общество (Барнаул, город)
В
данном случае проблема рассматривается на примере нескольких организаций.
С целью достижения единообразия в представлении одних и тех же организаций
в библиографических записях рекомендуется пользоваться справочниками,
энциклопедическими изданиями.
Принято выделять две категории организаций: постоянные и временные.
Под временными организациями понимаются те, которые имеют ограниченный,
заранее известный срок существования (например, съезды, совещания,
конгрессы - т. е. мероприятия). Сведения, необходимые для их идентификации,
различны.
В процессе анализа обязательно устанавливаются и фиксируются следующие
признаки организации:
- полное (официальное) название;
- месторасположение;
- все варианты названия за весь период существования (с хронологическими
или другими примечаниями), а также ее
правопреемников;
- профиль деятельности, например, принадлежность к определенной
типу организаций;
- для временных организаций (мероприятий) указываются также номер
(если это периодически повторяющееся
мероприятие), место и дата проведения и, при необходимости,
учреждение-организатор.
Пример:
"Алтай-тур.
Алтай-курорт", специализир. выставка (6 ; 2005 ; Барнаул). Шестая
специализированная выставка
"Алтай-тур.
Алтай-курорт", 18-20 мая 2005 г., Барнаул : офиц. кат. участников
/ ЗАО "Алт. Ярмарка" и др. -
Барнаул
: Б. и., 2005. - 44 с. : ил.
1.
Туризм - Ярмарки - Каталоги
606:
^AТуризм^BЯрмарки^9Каталоги
601:
^AАлтай-тур. Алтай-курорт", специализированная выставка (6 ; 2005
; Барнаул).
3.
Географическое название как предметная рубрика (поле 607)
К географическим объектам относятся:
- физико-географические наименования (материки, географические ландшафты,
водные пространства, архипелаги, острова, полуострова, горные массивы
и т. д.);
- административно-политические наименования (группы стран, отдельные
страны, административные подразделения отдельной страны - края,
области, города, села, поселки); отдельные районы городов, улицы,
площади;
- экономико-географические наименования;
- исторические географические наименования (географических объектов,
ныне не существующих), в том числе наименования археологических
культур при наличии указаний на их географическую локализацию или
без нее, курганы, могильники, стоянки, городища;
- территории, в наименовании которых локализуется этническая характеристика;
- планеты.
В процессе анализа обязательно устанавливаются и фиксируются следующие
признаки географического объекта:
- полное (официальное) название;
- все варианты названия (переименования, неофициальные названия)
с указанием на преемственность и хронологическими комментариями;
- ближайшая географическая единица, в которую входит объект;
- статус, тип объекта.
Названия всех географических объектов должны иметь уточнения, к
какой категории географических объектов они относятся. Эти уточнения
записываются через запятую после наименования объекта, возможны
их сокращения по ГОСТу: (г., обл., р-н, остров, река и т. д.).
Названия всех административных единиц - городов, сел, деревень,
районов и т. д. дополняется географическим релятором (в скобках)
- названием административно-территориального деления, в состав которого
входит данная единица.
Для населенных пунктов областного (краевого) подчинения используется
географический релятор "название области (края)", т. е. одна ступень
определения.
Haпример:
Рубцовск,
город (Алт. край)
Красногорский
район, (Алт. край)
Для
населенных пунктов районного подчинения в качестве географического
релятора употребляется название района и края.
Haпример:
Ужлеп,
поселок (Красногорский р-н, Алт. край).
Географический
релятор не требуется для столицы России, главных городов республик
и областных городов России.
Примеры:
Москва,
город
Санкт-Петербург,
город
Якутск,
город
Петрозаводск,
город
Кемерово,
город
Барнаул,
город.
Для
всех стран, включая страны СНГ, за исключением России все административные
единицы, в т.ч. областные и столичные города определяются идентифицирующим
признаком - страной.
Haпример:
Таллин,
город (Эстония)
Минск,
город (Белоруссия)
Киев,
город (Украина)
Берлин,
город (Германия)
Пекин,
город (Китай)
В
идентифицирующем географическом признаке используются названия территорий,
приведенные в БЭС (Большом энциклопедическом словаре).
Исключение:
В идентифицирующем географическом признаке допускается использовать
сокращенную форму наименования для Соединенных Штатов Америки: США.
Пример:
Атланта,
город (США).
Модели
сложных ПР, включающих в свой состав географические названия:
1. Географическое название - Подзаголовок (тематический, хронологический,
формальный);
2. Тематическая предметная рубрика - Географический подзаголовок;
3. Географическое название - Указатель связи - Географический подзаголовок.
1. Географическое название - Подзаголовок
Эта модель применяется при предметизации cледующих документов:
- справочные издания (справочники по библиографии, по административно
территориальному делению, путеводители, словари географических названий);
- специальные издания, содержащие графические или картографические
материалы (альбомы, фотоальбомы, карты, атласы и др.);
- некоторые произведения детской литературы, очерки, воспоминания,
высказывания о географическом объекте;
- общие работы, включающие сведения о географическом объекте в целом
(всесторонне или по совокупности многих аспектов). В случаях справочных,
специальных изданий о "Географическом объекте" ПР строится по модели:
Географическое название - Формальный подзаголовок.
Пример:
Бийск,
город (Алт. край) - Путеводители
607:
^AБийск, г. (Алт. край)^9Путеводители
По
модели "Географическое название - Тематический подзаголовок" предметизируются
документы, предметом которых является сам географический объект
как целое, рассматриваемый как всесторонне (общие работы), так и
комплексно - в аспектах, неотъемлемых от понятия "географический
объект". Такими неотъемлемыми от сущности географического объекта
понятиями являются:
- государственное устройство, население, границы, управление, политика,
народное хозяйство, история, культура и т. д.
Примеры:
Барнаул,
город. - История
Заринск,
город (Алт. край) - Архитектура
Рубцовск,
город.(Алт. край) - Культура
Шипуновский
район(Алт. край) - Население
-
особенности природы, географии и т. д. географического объекта,
т. е. в случае, если географический объект рассматривается как объект
изучения дисциплины, входящей в цикл наук о Земле, например, геологии,
географии и т. д.
Примеры:
Камень-на-Оби,
город (Алт. край) - География
Горная
Колывань - Геология
2.
Тематическая предметная рубрика - Географический подзаголовок.
В тех случаях, когда предметом рассмотрения документа являются научные,
технические, экономические и т.д. проблемы; отдельные частные вопросы,
выступающие как самостоятельные предметы; характеристики отдельных
категорий географических объектов, исследуемые на материале конкретного
географического объекта, географические понятия выносятся в подзаголовок
ПР.
Примеры:
Коммунальное
хозяйство - Калманский район (Алт. край)
Строительство
- Заринск, город. (Алт. край),2005 г.
Торговля
- Панкрушихинский район (Алт. край)
Музыкальная
культура - Барнаул, город,19 в.
Живопись
- Выставки - Яровое, город (Алт. край)
Медицина
- Павловский район (Алт. край)
Краеведение
- История - Алейск, город (Алт. край)
Население
- Воспроизводство - Западная Сибирь
Народное
хозяйство-- Государственное регулирование - Сибирь
Жилые
дома - Архитектура - Алтайский горный округ
3.
Географическое название - Указатель связи - Географический подзаголовок.
Такие ПР строятся для отражения различных видов взаимоотношений
между отдельными странами (группами стран), административно-территориальными
единицами, населенными пунктами.
В качестве "Указателя связи" могут выступать:
1. Различные виды взаимоотношений.
2. Различные виды связи - (экономические, культурные и др.).
3. Различные виды сотрудничества (военно-техническое, военно-политическое
и др.).
4. Политика - (внешняя политика, военная политика и др.).
Пример:
Чуй,
Т. Бийчане нанесли визит Аману Тулееву // Деловой Бийск. - 2004.
- 26 авг. (№ 35). -- С.3 : фото.
1.Бийск, город (Алт. край) - Экономические связи - Кемеровская обл.
607: ^АБийск, город (Алт. край)^ВЭкономические связи^GКемеровская
обл.
2.
Кемеровская обл. - Экономические связи - Бийск, город (Алт. край)
607:^АКемеровская
обл.^ВЭкономические связи^GБийск, город (Алт. край)
4.
Наименование темы как предметная рубрика (поле 606)
В эту категорию входит все то, что не может быть в явном виде отнесено
к первым трем категориям (в том числе, например, названия литературных
произведений, обобщенные персоналии, типы организаций, исторические
события).
В силу разнообразия тем обязательного набора сведений, требующих
извлечения, быть не может. Если в тексте документа не содержится
точной и полной формулировки темы, необходимо произвести ее уточнение
по энциклопедическим или специальным справочникам.
Заголовок ПР может иметь сложную структуру, т.е. иметь в своем составе,
кроме начального элемента ввода (^A) и необходимые подполя, присущие
каждой конкретной категории заголовков.
К заголовку любой категории ПР могут добавляться подзаголовки, конкретизирующие
рассмотрения предмета документа.
Пример:
Кундиус,
В. А. О концепции организационно-экономического механизма государственного
регулирования АПК
региона
/ В.А. Кундиус, И.В. Апарин // Региональный АПК: проблемы и решения.
- Барнаул, 2000. - С. 3-8.
1.
Агропромышленный комплекс - Государственное регулирование
606:
^AАгропромышленный комплекс^BГосударственное регулирование
Правила
сочетаемости элементов (лексических единиц) в сложной предметной
рубрике - Синтаксический принцип
Порядок
расположения элементов сложной ПР определяется содержанием каталогизируемого
документа и строится по принципу ограничения объема понятия, выраженного
заголовком ПР, которое происходит с помощью подзаголовков, каждый
из которых ограничивает объем предшествующего, а все вместе - объем
понятия, выраженного в заголовке.
Правильность сложной ПР определяется реверсивной проверкой, т.е.
чтением рубрики от последнего элемента к первому. Хронологические,
географические и формальные подзаголовки не включаются в проверочный
цикл.
Пример:
Предпринимательство
- Итоги работы - Барнаул, город, 2004 г.
606:
^AПредпринимательство^BИтоги работы^GБарнаул, город^H2004 г.
Если
прочесть предметную рубрику с конца, то получается:
Итоги
работы предпринимательства г. Барнаула.
После
формулирования новой ПР она встраивается в систему ссылочно-справочноо
аппарата (ССА) .
Представленные выше принципы являются основными принципами построения
системы предметных рубрик.
Итак, к принципам применения системы ПР относятся:
- Принцип методики индексирования;
- Принцип адекватности индексирования.
Принцип методики индексирования обеспечивает единообразное и устойчивое
индексирование документа, включающее следующие стадии:
- анализ содержания документа;
- определение основных тем в документе;
- выбор термина индексирования;
- авторитетный контроль.
Принцип адекватности индексирования.
Это один из основных принципов. Содержание документа отражается
адекватными ПР. Обобщающие ПР при составлении ПОД, как правило,
не используются.
Методические
решения по вводу краеведческих документов в БД "Край"
Для
обеспечения единообразия ввода краеведческой информации просим обратить
внимание на методические решения, принятые отделом краеведения АКУНБ
по результатам работы в АБИС "Ирбис".
1. Если из названия документа не понятно, о чем он, к нему составляется
аннотация (поле 331). Аннотация включает:
- описание содержания документа;
- название географического объекта, о котором идет речь в документе;
- название учреждения, организации, предприятия, которым посвящен
документ;
- имя персоны, которой посвящен документ;
- любые фактографические сведения из документа.
Пример:
Егорова,
Г. И вновь будет осень / Г. Егорова // Патриот Алтая. - Курья, 2003.
- 30 апр.
История
совхоза "Краснознаменский" Курьинского района Алтайского края.
или
Скогорева,
О. На подъеме / О. Скогорева // Линевские вести. - Линьки, 2002
- Апр. (N 3): фото.
Из
истории совхоза "Линевский" Смоленского района Алтайского края и
его директоре В.Г. Сыроежкине.
Аннотации
необходимы, если нужно распечатать списки литературы (например,
новые поступления за год, месяц и т. д.). Когда каждое библиографическое
описание дается без предметных рубрик и ключевых слов, то трудно
понять тему документа.
2. В документах, посвященных отдельным селам, всегда будет две географические
рубрики - села и района, в котором оно находится.
Пример:
Бекетов,
П. Заковряшино: от Демидова в XXI век / П. Бекетов // Обская новь.
- Крутиха, 2004. - 14 апр.: фото.
История
с. Заковряшино Крутихинского района Алтайского края.
1.
Заковряшино, село (Крутихинский р-н, Алт. край) - История
607:
^AЗаковряшино, село (Крутихинский р-н, Алт. край)^BИстория
2.
Крутихинский район (Алт. край) - История - Заковряшино, село
607:
^AКрутихинский район (Алт. край)^BИстория^GЗаковряшино, село
3.
Краеведческий документ всегда имеет географический подзаголовок
предметной рубрики. Исключения составляют документы, посвященные
Алтайскому краю в целом, в которых географическая подрубрика "Алтайский
край" идет "по умолчанию".
Пример:
Уровень
жизни населения Алтайского края в 1999-2003 годах: стат. сб. / Алт.
краев. ком. гос. статистики. -
Барнаул:
Б. и., 2004. - 32 с.
Уровень
жизни населения - Статистика - 1999-2003 гг.
606:
^AУровень жизни населения^BСтатистика^H1999-2003 гг.
4.
Если географический объект не является основным предметом содержания
документа, а только какой-то его аспект (например, медицина), то
предметной рубрикой будет этот аспект, а название географического
объекта также вводим в поле 607 - Географическая рубрика. Для всех
последующих записей об этом географическом объекте географическую
рубрику берем из справочника географических рубрик.
Пример:
Гуков,
Г. Врачи - это люди крепче стали, драгоценней золота / Г. Гуков
// Степной маяк. - Ключи, 2004. - 5 мая.
История
медицины Ключевского района Алтайского края.
1.
Медицина - История - Ключевский район (Алт. край)
606:
^AМедицина^BИстория^GКлючевский район (Алт. край)
2.
Ключевский район (Алт. край) - Медицина
607^AКлючевский
район (Алт. край)^BМедицина
5.
Если предметной рубрикой документа является учреждение, организация,
предприятие, т. е. коллектив, то название этой организации вводим
в поле 601 - Персоналия - коллектив. Для всех последующих записей
об этом коллективе персональную рубрику берем из справочника коллективов.
Названия коллективов вводить без кавычек, без сокращений, после
названия в круглых скобках указывать место нахождения, если это
не видно из заглавия.
Пример:
Шрайбер,
С. История, богатая на события и добрых людей / С. Шрайбер // Светлый
путь. - Завьялово, 2004. - 17
апр.;
1 мая.
Завьяловской
районной больнице - 75 лет.
1.
Завьяловская районная больница
601: ^AЗавьяловская районная больница
2.
Завьяловский район (Алт. край) - Медицина
607:
^AЗавьяловский район (Алт. край)^BМедицина
6.
Если предметом содержания документа является имя лица, то сведения
о нем вводим в поле 600 - Персоналия - имя лица. Для всех последующих
записей об этом лице персональную рубрику берем из справочника имен.
Пример:
Шестидесятый,
В. Вместе с заводом / В. Шестидесятый // Яровские новости. - 2004.
- 7 апр.: фото.
О
Н.А. Нидзельском, цех эмалей "Алтайхимпрома".
1.
Нидзельский Н.А.
600:^AНидзельский Н.А.
2.
Яровое, город (Алт. край) - Химическая промышленность
607:^AЯровое,
город (Алт. край)^BХимическая промышленность
3.
Алтайхимпром, акционерное общество (Яровое, город)
601:^AАлтайхимпром,
акционерное общество (Яровое, город)
Использование
знаков препинания
Для
стандартизации и унификации необходимо учитывать особенности использования
знаков препинания, "пробелов" и иных знаков.
Следующая за словом или словосочетанием пометка в скобках пишется
через "пробел".
Например:
Табунский
район (Алт. край).
Если
между словами ставится "," (запятая), то следует делать пробел.
Если между словами ставится "-" (дефис), то пробел делать не следует.
Например:
Аграрно-промышленный
комплекс; Социально-экономическое развитие, Медико-экологические
проблемы; 2001-2002 гг.; 10-12 вв.
После
букв г, гг, в и вв, обозначающих хронологический аспект, ставится
"." (точка).
Например:
1941-1945
гг.20 в
