Аналитическая
роспись статей краеведческой тематики в электронном каталоге (на примере
ГУК ОНБ им. В. Д. Федорова)
Даунарас
Г. В.,
зав. сектором отделения краеведческих информационных ресурсов
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова
Сохранение
"национальной памяти" - одна из наиболее ответственных задач, стоящих
перед современной культурой. Одним из направлений "национальной
культуры" является краеведение. Задача по сохранению краеведческих
информационных ресурсов возложена на региональные библиотеки, которые
являются депозитариями местных изданий. Но помимо функции сохранения
краеведческой информации у библиотек не менее важна функция предоставления
доступа к такой информации.
Одним из направлений обеспечения доступности к краеведческим ресурсам
библиотек на современном этапе является их представление в электронных
каталогах, которое осуществляется методом индексирования краеведческих
документов. Осуществляется такая работа и в Кемеровской областной
научной библиотеке им. В. Д. Федорова.
Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова является
старейшим региональным краеведческим информационным центром, обладает
богатейшим книгохранилищем документов о Кемеровской области и местных
изданий. Работу по каталогизации и индексированию документов краеведческой
тематики в библиотеке осуществляет отделение краеведческих информационных
ресурсов отдела "Межотраслевой ресурсно-консультативный центр".
Одной из основных целей отделения краеведческих информационных ресурсов
является формирование краеведческих документальных и информационных
баз данных с целью оперативного обеспечения информационных потребностей
населения.
Ежегодно в библиотеку поступает от 1500 до 2000 экз. местных изданий
или от 600 до 900 названий. Так, в отчетном году по системе местного
обязательного экземпляра поступило - 1394 экз. документов, 579 назв.
(в предыдущем году - 1508 экз., 898 названий). В общей сложности,
краеведческий фонд на настоящий момент составляет около 35 тыс.
экз. или около 3% от общего фонда. Число же краеведческих записей
в электронном каталоге ОНБ составляет 9,5% от общего объема записей.
Откуда такая разница в цифрах?! Это объясняется тем, что основная
масса краеведческих записей - это аналитические записи статей из
сборников и периодических изданий.
Все это я вам обозначила с целью показать значение аналитической
росписи статей именно для целей доступности к краеведческой информации,
которая в большинстве своем и содержится именно в периодических
изданиях и в сборниках.
В Кемеровской ОНБ изначально уделялось большое внимание именно аналитической
росписи статей. Это обусловлено тем, что в библиотеке как региональном
центре собирается основной массив местных периодических изданий,
но не только. Большой объем краеведческой информации содержится
и в центральной печати, а большинству библиотек области не доступна
подписка на центральные газеты и тем более журналы. Таким образом,
наша библиотека является основным источником информации по публикациям
о всех районах области в центральной печати. Предоставляется доступ
к этой информации через Интернет (через сайт нашей библиотеки, где
выделены публикации о Кемеровской области в центральной печати).
Скажу еще немного о значении аналитической росписи статей краеведческой
тематики в свете развития корпоративных ресурсов. Нам очень нравится
работать с базами данных СКБР и "Марса" при выполнении запросов
пользователей, в том числе и по краеведению. Корпоративность при
росписи статей - очень хорошая идея, с моей точки зрения, не требующая
доказательств ее преимуществ. Но это пока еще роспись статей их
журналов и, главным образом, центральных. А вся региональная периодика
и газеты остались еще не охваченными. Конечно, есть еще и полнотекстовые
базы, например, "Интегрум". Но, во-первых, охват периодических изданий
там еще недостаточен (только некоторые областные газеты, а местных
журналов и изданий районов и городов области там нет и вряд ли будут),
во-вторых, доступность к ним чаще всего платная, а это накладно
даже для крупных библиотек.
Перейдем непосредственно к рассмотрению технологии аналитической
росписи статей и ее каталогизации в ГУК ОНБ им. В.Д. Федорова.
Как говорилось выше, аналитической росписью статей и ее каталогизацией
занимается отделение краеведческих информационных ресурсов в лице
всех 6 сотрудников отделения.
Ежедневно сотрудники отделения просматривают всю поступающую в библиотеку
периодику, как центральную, так и местную, за исключением некоторых
специализированных научных и технических журналов (эти журналы,
если и содержат статьи местных авторов, но чаще всего не являются
краеведческими по содержанию). Основная цель просмотров - выявление
информации краеведческого характера, к которой мы относим как целые
статьи о Кемеровской области, ее районах, людях, предприятиях, так
и части статей, в которых речь о Кемеровской области идет в контексте
с другими регионами РФ. Не берем статьи местных авторов, в которых
не идет речь о Кемеровской области, а лишь излагаются научные и
технические материалы.
При отборе материала, мы руководствуемся принципом, сформулированным
еще Козьмой Прутковым - "нельзя объять необъятное".
Из центральной периодики мы отбираем для последующего описания и
ввода в электронный каталог практически все статьи об области. Только
в последнее время в связи с увеличением объема краеведческих материалов
в центральных газетах, таких как "Российская газета", "Труд" при
условии их малозначительности мы стали ограничивать объем отобранных
материалов.
Еще более выборочно мы подходим при выборке краеведческого материала
из местных изданий: отбираем наиболее информативные статьи независимо
от их объема (можем взять и небольшую по объему статью, если в ней
содержится информация, которая наверняка будет необходима при выполнении
тематических и, главным образом, фактографических запросов). Поэтому
иногда из одной и той же газеты (естественно, из разных выпусков)
мы можем отобрать и 36 статей, а можем всего 3-4.
Помимо аналитической росписи периодических изданий мы делаем роспись
сборников. Этим у нас в отделении занимается один сотрудник, который
просматривает книжные партии в отделе ЕЦК, отбирает книги для последующей
аналитической работы с ним. При аналитической росписи из сборников
также не преследуется цель расписать их от корки до корки: происходит
отбор статей по значимости представленной там информации для выполнения
читательских запросов.
Избежать субъективизма при отборе информации для последующей каталогизации
нам не удается. Плохо это или хорошо, вопрос спорный. Положительный
фактор - не "засоряется" электронный каталог излишней (подчас -
ненужной) информацией. Отрицательный фактор - понятно, что какая-то
не введенная информация не получит отражения в электронном каталоге,
хотя в какой-то момент она все-таки может стать необходимой пользователю.
Но мы все-таки считаем, что положительного при нашем отборе все-таки
больше.
После отбора краеведческих документов из периодических изданий и
сборников проводится их полная каталогизация и индексирование по
правилам ввода аналитики в общий электронный каталог библиотеки,
работающего в программе "Либер": заполняются все поля на статью:
автор, заглавие, предметные рубрики, классификационный индекс, количественные
характеристики и т.д.
При вводе автора мы заполняем в "Либере" авторитетный файл на автора:
приводим все известные данные о дате и месте его рождения, роде
занятий, звания и т.п.
О специфике предметизации краеведческой информации было отмечено
в докладе сотрудника нашего отделения Котышевой Натальи Николаевны.
Отмечу только, что нами часто принимаются самостоятельные методические
решения по формированию некоторых предметных рубрик, идущих как
бы "в разрез" с общепринятой методикой предметизации документов.
Это присвоение каждой краеведческой записи так называемых служебных
рубрик (КРЛ, АХК, ЭКЛК и др.), помогающих нам создавать поисковый
аппарат для группировки краеведческой информации определенной тематики,
пригодной для последующей обработки в необходимых целях.
Основным специфическим элементом при аналитической росписи статей
краеведческой тематики в электронный каталог ОНБ мы считаем их аннотирование.
Аннотированию статей краеведческой тематики мы уделяет особое внимание,
так как при выполнении запросов пользователей аннотация позволяет:
во-первых, сразу понять о чем идет речь в статье; во-вторых, с ее
помощью мы имеем возможность сразу выполнить большинство фактографических
справок.
Именно в аннотациях мы приводим основные статистические данные (если
о них идет речь в статье); названия организаций; фамилии лиц и их
достижения; район, в котором происходит то или иное событие. Пользователю
не надо искать газету или журнал - нужную информацию он получает
сразу. Это важно в целях оперативности и доступности предоставления
краеведческой информации.
Каковы проблемы и перспективы их разрешения.
Как уже было сказано выше, мы не расписываем полностью все местные
периодические издания, также у нас не представлены в аналитической
росписи местные периодические издания предприятий (так называемые
ранее многотиражки), следовательно, информация из этих изданий не
представлена в нашем электронном каталоге (конечно, за исключением
упоминания об этом издании, что делается обязательно). Решением
этой проблемы, по нашему мнению, может стать создание областной
региональной системы аналитической росписи статей. Как отметила
в своем докладе Янина Геннадьевна Юрченко, уже намечено создание
сводного краеведческого каталога области. Очень надеемся на новую
программу "Опак-медиа", которая позволит привлечь к аналитической
росписи статей районные и городские библиотеки, которые могли бы
вводить в электронный каталог статьи из своих местных изданий. Сейчас
мы осваиваем методику каталогизации в "ОПАК", затем необходимо будет
проводить учебу для библиотекарей области.
Планов много. Например, намечено создание общей базы полнотекстовых
краеведческих ресурсов, библиотеками области положено начало создание
архива газет в оцифрованном формате.
