|
|
Опыт
работы по формированию предметных рубрик в базе электронного каталога
МУК "ЦСМБ г. Омска" "Картотека статей"
Лебедева
Ольга Евгеньевна,
гл. библиограф ОИД ЦГБ г. Омска
(Стендовый доклад, подготовленный для участия во Всероссийской научно-практической
конференции "Корпоративная каталогизация: тенденции развития современных
технологий" (9-11 октября 2007 г.)
Централизованная система муниципальных библиотек г. Омска состоит
из 46 библиотек (в том числе -17 детских). К 2007 году в 20 библиотеках
системы установлена база электронного каталога (ЭК). Ввод новых записей
проводится корпоративно пятью библиотеками системы, включая ЦГБ. Объем
введенных записей в базу ЭК "Картотека статей" составляет на 1.10.07
г. 92751 записей.
Работа с электронной "Картотекой статей" начиналась в ЦГБ сотрудниками
отдела информационной деятельности с 1996 г. Сначала с использованием
АИБС "Библиотека 4.0", а в 1998 г. была приобретена АИБС "КБТ" (Комплексная
библиотечная технология), разработанная в рамках формата UNIMARC и
установленная к этому времени в Омской областной научной библиотеке
им. Пушкина и в пяти вузах города. Работа над созданием базы ЭК "Книги"
ведется сотрудниками отдела комплектования и обработки. Объем введенных
записей в базу "Книги" - 28900 записей.
И еще немного о нашей АИБС. Поисковые возможности достаточно широки:
меню поисковых элементов в базах "Картотека статей", "Книги", "Краеведение"
состоит и следующих списков: Источники, Заглавия, Лица, Организации,
Серии, Ключевые слова, Предметные рубрики, Индексы ББК, Автор\Заглавие,
Слова заглавий, Слова предметных рубрик, Заглавия приложений, Географические
рубрики и некоторых др.
Существует возможность поиска по всем или отдельным видам изданий,
"простой" поиск и поиск с учетом кодировок, дающих право выбора по
разным параметрам (видам изданий, годам публикации, наличия библиографического,
биографического материала, статистики и т.п. в статьях). Можно вести
поиск с уточнением запросов по любому списку поисковых элементов или
их сочетаний (поиск по усечению списка). Есть также техническая возможность
на уровне поиска получить справочную информацию в виде текстовой справки,
"привязанной" к любому поисковому элементу на уровне списка элементов.
Информация в таких справках позволяет пользователям детальнее ориентироваться
в направлениях поиска. И на любом этапе поиска внизу экрана всегда
есть информация в строках подсказок с привязкой к функциональным клавишам
по каждому шагу поиска.
Проблемы формирования предметных рубрик хорошо знакомы всем библиотекам,
начинавшим создание электронных каталогов в середине 90-х гг. Это
и практическое отсутствие методики предметизации, применимой для электронных
каталогов, т.к. традиционные методики, к сожалению, мало чем могли
помочь, и разнобой в программном обеспечении, и полное отсутствие
опыта предметизации в библиотеках. А специфика ведения картотек статей,
выдвигающая на первый план необходимость тематического поиска, сразу
же выделила основные проблемы, с которыми сталкиваются все библиографы,
работающие с электронными картотеками - проблемы предметизации и координатного
индексирования.
Как обеспечить полноценный и понятный читателю поиск по каждому из
поисковых элементов и разумное сочетание комбинированного поиска?
Как избежать дублирования понятий?
Поэтому задача создания системы лингвистического обеспечения была
одной из самых сложных и для нас. Так как АИБС "КБТ" предусматривает
возможность одновременного параллельного формирования словарей предметных
рубрик (ПР) и ключевых слов (КС), то первое, что пришлось определять
библиографам - что же такое ПР и КС, по каким принципам их нужно формировать,
как избежать дублирования понятий, как рациональнее создавать поисковый
образ документа. В течение нескольких лет шла активная работа по поиску
решений, в результате которой и создавались наши инструкции, регламентирующие
формирование предметных рубрик, координатное индексирование и прочие
материалы по вводу в базу ЭК "Картотека статей".
Одним из первых было принято решение о принципе формирования предметных
рубрик, которые решено было формулировать в виде словесной формулировки,
отражающей содержание классификационного индекса таблиц ББК, присвоенного
библиографической записи. Именно это позволило нам не "потерять" возможность
поиска по систематико-отраслевому принципу, который далеко не всегда
может обеспечить поиск по отдельным ключевым словам. Соотношение иерархии
понятий и определение ассоциативных связей между основной рубрикой
и присоединяемыми к ней подрубриками определяется соотношением от
более общего понятия к частному.
Очень помогает при поиске по ПР возможность системы "показывать" читателю
весь список предметных рубрик с подрубриками, от места "запроса",
и который можно на уровне этого списка просматривать, "перелистывая"
экраны к концу и к началу списка. Эта возможность наглядно показывает
структуру рубрик и подрубрик, их иерархию и взаимосвязи.
Как показала последующая практика использования ЭК, частота обращения
к предметным рубрикам достаточно велика. В нашей практике это второй
вид поиска после поиска по ключевым словам в списках поисковых элементов
базы "Картотека статей".
Далеко не сразу мы вышли еще на одно решение для ПР - применять инверсию
по принципу существительное + прилагательное". Т.е., не "административное
право", а "право административное".
Например, ПР "право", "право административное", "право гражданское",
"право уголовное" будут находиться в списке поисковых элементов "Предметные
рубрики" в удобной для просмотра близости. При использовании же неинверсированной
формы ПР ("право", "уголовное право", "гражданское право") тематический
поиск будет более многошаговым.
А с помощью ввода ПР-отсылок широко применяется система информирования
о формулировке ПР, выбираемой из нескольких возможных вариантов.
Например:
Административное
право см. Право административное
Уголовный
процесс см. Судопроизводство уголовное
Уголовно-процессуальное
право см. Судопроизводство уголовное и т.п.
ПР-отсылка
вводится в какую-либо библиографическую запись только один раз.
После операции "Наполнение картотеки", ПР-отсылка попадает в список
поисковых элементов "Предметные рубрики" и расставляется в списке
как и все остальные ПР в алфавитном порядке формулировок. Вводить
ПР-отсылки можно как в режимах ввода и контроля новых записей, так
и в режиме редактирования записей в основной базе картотеки.
Система отсылок используется также и для небольшой части ПР, сформулированных
по схеме "прилагательное + существительное". Это ПР "социальное обеспечение",
"судебная система", "химическая технология", "экономическая теория",
"местное самоуправление" и некоторые др.. К таким ПР дополнительно
введены соответствующие ПР-отсылки ("система судебная" см. "судебная
система") и т.п.
Инверсия по схеме "существительное + прилагательное" применяется и
в формулировках подрубрик. Например, в ПР "экономика" неинверсированные
тематические подрубрики "государственная собственность", "муниципальная
собственность", "интеллектуальная собственность" и обобщающая подрубрика
"собственность" будут находиться в разных местах между подрубриками
другой тематики, собираемых системой в алфавитном порядке. Инверсия
позволяет собрать подрубрики одной тематики в один "куст":
Экономика
- Собственность
Экономика
- Собственность государственная
Экономика
- Собственность интеллектуальная
Экономика
- Собственность муниципальная
Применяется
также система рубрик повторного отражения, создающихся в качестве
дополнительных к основным ПР. Например, при вводе статей о преподавании
отдельных предметов в школе формулировки основных ПР начинаются со
слов преподавание [наименование предмета] с добавлением различных
подрубрик:
Преподавание
математики
Преподавание
математики - 7 класс
Преподавание
математики - 9 класс
Преподавание
математики - Проверка и оценка знаний
Преподавание
математики - Уроки
Преподавание
математики - Преподавание математики - Уроки интегрированные и т.д.
Наличие
ПР повторного отражения, в которой основная рубрика - наименование
предмета и одна подрубрика - преподавание в школе (в нашем примере
это ПР повторного отражения "математика - преподавание в школе") позволяет
дополнительно собрать все записи о преподавании в школе математики
за одной ПР, соответствующей наименованию предмета. В каждой записи
для этого наряду с основной ПР вводится дополнительно ПР повторного
отражения, а запись получает один индекс ББК, соответствующий обеим
ПР (в нашем примере это индекс 74.262.21). При этом мы учитывали,
что преподавание предмета в вузах индексируется в соответствующую
отрасль, а не в педагогику. Следовательно, преподавание математики
в вузе получит одну основную ПР "математика - Преподавание в вузе"
и индекс ББК 22р соответственно. А в списке поисковых элементов обе
ПР, начинающихся со слова "математика" будут рядом:
Математика
- Преподавание в вузе
Математика
- Преподавание в школе
Часть
предметных рубрик, соответствующих наиболее актуальной тематике, но
собирающихся в разных отраслевых рубриках, также получают ПР повторного
отражения (ПР "местное самоуправление" и ПР "местное управление",
например).
Параллельно ведется контрольная картотека отсылок в традиционной карточной
форме. Она, естественно, помогает методологически отслеживать и контролировать
работу по ведению ПР. И технология ввода отсылок связана с наличием
ПР-отсылок непосредственно в отдельных записях, поэтому при технологических
сбоях возможна потеря части записей (увы, от этой напасти мало кто,
к сожалению, у нас застрахован), поэтому наличие такой картотеки мы
считаем необходимым.
При формировании структуры ПР учитываются технические особенности
автоматизированной "расстановки" формулировок в списке ПР (с учетом
всех символов, знаков препинания и т.п.). В связи с этим было принято
решение географическую и хронологическую составляющие структуру ПР
технологически вводить на уровне поля "Основная рубрика", отделяя
географическое наименование от формулировки основной рубрики знаком
запятая, а хронологические данные заключать в скобки. Это позволило
собирать обобщающие и адекватные рубрики в списке ПР на соответствующие
классификационной иерархии уровни.
Например:
Право
конституционное
Право
конституционное - Власть государственная
Право
конституционное - Власть государственная - Монархия
Право
конституционное - Власть государственная - Система
Право
конституционное - Власть государственная - Федерация
Право
конституционное - Законодательство
Право
конституционное - Права человека
Право
конституционное - Символы
Право
конституционное - Теория
Право
конституционное - Теория - Государство правовое и т.п.
А
ПР с добавлением географической и (или) хронологической составляющей
система размещает в списке дальше:
Право
конституционное, Австрия
Право
конституционное, Россия
Право
конституционное, Россия - Власть государственная
Право
конституционное, Россия - Законодательство
Право
конституционное, Россия - Права человека
Право
конституционное, Япония
Слова
из подрубрик в обязательном порядке повторяются и в ключевых словах,
обеспечивая этим комплексирующую функцию при создании поискового образа
документа и на уровне ключевых слов.
Каждая отдельная библиографическая запись (БЗ) может быть при поиске
представлена на экране в нескольких вариантах: на уровне входа в список
БЗ по результатам поиска в сокращенном виде (заглавие статьи, фамилия
автора, год и номер источника). Каждая БЗ из данного списка по результатам
поиска может быть просмотрена пользователями в двух вариантах: виде
"образа карточки" и в виде "списка поисковых элементов", заполненных
при вводе данной БЗ в базу. В "образе карточки" представлены полное
библиографическое описание, сведения о лицах, заглавиях и организациях,
дополнительно введенных в БЗ, все предметные рубрики, индексы ББК,
присвоенные данной БЗ, сведения о местах хранения источников в подразделениях
ЦГБ.
Сведения о введенных ключевых словах и географических рубриках в образе
карточки не отражаются, они представлены только в виде "списка поисковых
элементов" данной БЗ, вместе с остальными поисковыми элементами записи.
Пример
представления БЗ в виде "образа карточки":
Куликов,
А.С.
О
новом российском антитеррористическом законе [Текст] / А.С. Куликов,
Ю.С. Ромашев // Государство и право. - 2007. - №7. - С.40-49. - Библиогр.
в подстроч. примеч.
1. Соавт. - - 1. Право уголовное, Россия - Преступления против общественной
безопасности - Терроризм. 2. Право уголовное, Россия - Законодательство
- Комментарии
ББК
67.408(2Рос)
Ч/З
Пример
представления данной записи в виде "списка поисковых элементов":
АВТОР
/ ЗАГЛАВИЕ:
Куликов,
А.С.
Источники:
Государство
и право 2007, №7
В
СПИСОК ЗАГЛАВИЙ:
О
новом российском террористическом законе
В
СПИСОК ЗАГЛАВИЙ ПРИЛОЖЕНИЙ:
В
СПИСОК ЛИЦ:
Куликов,
А.С.
Ромашев,
Ю.С.
В
СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ:
В
СПИСОК СЕРИЙ:
В
СПИСОК КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ:
Правовой
Регулирование
Право
Уголовный
Закон
Законодательство
Кодекс
Акт
Российский
Антитеррористический
Преступление
Терроризм
Террористический
Контртеррористический
Операция
Общественный
Безопасность
В
СПИСОК ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК:
Право
уголовное, Россия - Преступления против общественной безопасности
- Терроризм
Право
уголовное, Россия - Законодательство - Комментарии
В
СПИСОК ГЕОГР. РУБРИК:
Россия
- Право уголовное
ИНДЕКСЫ
ББК:
67.408(2Рос)
СЛОВА
ЗАГЛАВИЙ:
новом
российском
террористическом
законе
СЛОВА
ИЗ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК:
Право против Право
Комментарий
Уголовное общественной уголовное
Россия безопасности Россия
Преступления Терроризм Законодательство
Инструкции, регламентирующие формирование ПР и КС, технологию ввода
БЗ и составили основу пакета нормативных документов по вводу, которые
получает каждый библиограф, участвующий в корпоративном вводе в базы
ЭК.
В пакет входят следующие документы:
-"Инструкция по заполнению полей при вводе библиографических записей
в комплекс "Картотека статей"";
-"Инструкция по индексированию документов (формирование ключевых слов
в ЭК)";
-"Инструкция по формированию предметных рубрик в ЭК";
-"Положение об электронном каталоге";
-"Организация и ведение ЭК. Нормы времени";
-"ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском
языке";
-"Список наименований источников, статьи из которых вводятся в базу
"Картотека статей"".
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
|
|