|
|
Единое
информационное пространство библиотек Белгородской области - среда
формирования сводных и распределенных электронных ресурсов библиотек
Сороколетова
Н. В.,
зам. директора по автоматизации библ. процессов Белгородской УНБ
e-mail: natalia@bqunb.ru
Единое
информационное пространство библиотек Белгородской области является
результатом целенаправленной региональной политики по модернизации
библиотечного обслуживания, которая уже на протяжении десяти лет проводится
в регионе. Основными моментами этой политики являются:
-организация
системы непрерывного профессионального развития библиотечных специалистов;
-создание
партнерских отношений между органами власти и библиотеками;
-включение
мероприятий по автоматизации библиотек в программу информатизации
области;
-создание
и развитие единого центра технической и методической поддержки библиотек
области на базе
Белгородской
ГУНБ;
-приобретение
единого программного обеспечения для библиотек области;
-выбор
российского коммуникационного формата в качестве регионального корпоративного
формата;
- взаимодействие
библиотек области, начиная от сельских и заканчивая государственными
и вузовскими, для
создания
корпоративного пространства.
Единое информационное пространство библиотек Белгородской области
состоит из сводных и локальных библиографических и полнотекстовых
электронных ресурсов, которые формируются сотрудниками государственных,
вузовских и муниципальных библиотек. Первоначально любая технология
апробируется в ГУНБ, далее предлагаются схемы использования единого
программного обеспечения в библиотеках разного типа. Обучение специалистов
проводится как дистанционно, так и стационарно. Именно такая система
позволила подготовить специалистов, способных быстро освоить современные
технологии и создать в регионе на базе ГУНБ Белгородский центр "ЛИБНЕТ".
В течение 2006 года преподавателями центра было проведено порядка
300 различных обучающих мероприятий.
Построение модели корпоративного взаимодействия государственных и
муниципальных библиотек для создания сводных электронных ресурсов
прошло несколько этапов и сейчас находится в процессе формирования.
Взаимодействие четырех государственных и всех (24-х) муниципальных
библиотек представляет собой разноуровневую и многообразную систему.
Ресурсы государственных и вузовских библиотек создают основу информационных
ресурсов области. ЦБС участвуют в долевом формировании сводного электронного
каталога муниципальных библиотек (СЭКМБ). Сельские библиотеки-филиалы
используют ресурсы единого информационного пространства только для
поиска.
Рис. 1
В общем, суммарный объем СЭКМБ составил на 7 марта 2007 года 118,5
тыс. записей. База СЭКМБ в разрезе каждой ЦБС в суммарном отношении
выглядит следующим образом:
Рис. 2
На диаграмме наглядно просматривается вклад каждой системы в формирование
базы СЭКМБ. Цифровые индикаторы указывают на объем записей от каждой
ЦБС, буквы в легенде напротив названия каждой системы указывают на
часть алфавитного каталога, за которую отвечает ЦБС. Причины отставания
ряда ЦБС кроются в сменяемости кадров, недостаточном техническом оснащении,
качестве Интернет-связи. Но, в целом, прошедший 2006 год стал годом
успешной работы по формированию СЭКМБ: был завешен распределенный
ввод ретрофонда, каталогизаторами ЦБС освоена технология создания
прототипа документа и новой записи в формате RUSMARC. Сейчас продолжается
дальнейшая сверка учетных каталогов с уже сформированной в процессе
распределенного ввода базой СЭКМБ. Динамика роста СЭКМ в 2005-2006
годах представлена на диаграмме.
Рис. 3
До 2004 года, то есть до начала формирования СЭКМБ, только около половины
ЦБС области в течение 10 лет вели локальные электронные каталоги на
новые поступления, и на начало 2004 года их база составляла 73,5 тысячи
записей. Учитывая то, что фонды ЦБС по своему составу идентичны, количество
оригинальных записей в электронном виде на тот момент было около 7
тысяч. А СЭКМБ за два года интенсивной работы сформирован в объеме
56 тысяч консолидированных библиографических записей.
СЭКМБ отражает фонды всех муниципальных библиотек Белгородской области,
дает возможность ее жителям получить найденную в этом каталоге книгу
обычной почтой по межбиблиотечному абонементу или отсканированную
ее часть по электронной почте из любого населенного пункта Белгородской
области.
Еще одним важным составляющим звеном единого информационного пространства
библиотек Белгородской области является "Сводная картотека статей",
которая представляет собой структуру с единым центром управления (Библиотека-координатор
- БГУНБ) и равноправными библиотеками-партнерами. Для формирования
электронной "Картотеки статей" с 2005 года налажено корпоративное
взаимодействие 11 библиотек города: подразделения БГУНБ: 6 отделов
- ОПЛ, ИБО, КДИ, ЧЗ, ОИ, ОИЛ; 4 областные государственные библиотеки:
государственная детская библиотека им. А. Лиханова, государственная
юношеская библиотека, государственная специальная библиотека для слепых
им. В. Я. Ерошенко, государственная медицинская библиотека; библиотеки
6-ти вузов города: научная библиотека Белгородского государственного
университета, библиотека Белгородского университета потребительской
кооперации, библиотека Белгородского государственного технологического
университета им. В. Г. Шухова, библиотека Белгородского государственного
института культуры, библиотека Белгородской государственной сельскохозяйственной
академии, библиотека Белгородского юридического института МВД России.
Долевое участие в создании "Картотеки статей" неравномерно и зависит
от возможностей библиотек-партнеров.
Этот сводный ресурс позволяет создать систему доступа удаленным пользователям
к фондам тех библиотек, которые недоступны на обычных условиях. Пользователь,
зарегистрированный в любой из библиотек единого информационного пространства,
может через эту библиотеку сделать заказ на получение электронной
копии документа, сведения о которой есть в "Сводной картотеке статей".
Дополнительную возможность для пользователей также создает "Сводный
каталог периодических изданий", формирующийся теми же организациями,
что и сводная картотека статей. Записи о подписке в каталоге периодики
снабжаются ссылками на сайты соответствующих издательств. Это дает
возможность пользователям просматривать свежие номера в электронном
виде в полных текстах, в реферативной форме или содержание этих номеров
и делать заказ на получение электронной копии статьи через свою библиотеку
(рис. 4).
Традиционным блоком ресурсов, формируемых в областных библиотеках,
являются краеведческие ресурсы. Наряду с созданием электронного краеведческого
каталога на книжный фонд, в Белгородской области формируется "Сводная
картотека статей по краеведению". Эта картотека имеет две уникальные
особенности: во-первых, она создается с помощью технологии распределенной
каталогизации, то есть каждая ЦБС расписывает свой блок изданий под
руководством сотрудника БГУНБ; во-вторых, роспись статей сопровождается
ссылками на полные тексты, расписываемых изданий. Тексты газет от
местных издателей БГУНБ получает в электронном виде согласно соответствующим
договорам.
Рис. 4
В настоящее время в Белгородской области в едином пространстве объединены
ресурсы государственных библиотек, библиотек государственных вузов,
областной медицинской библиотеки, библиотеки краеведческого музея,
24-х муниципальных библиотек. В общей сложности 36 библиотек-участниц
формируют единое информационное пространство библиотек. Благодаря
возможности использования технологии WEB-каталогизации в среде АБИС
"OPAC-Global" все участники имеют возможность создавать как свои собственные,
так и сводные электронные каталоги. Центром методической, аппаратной
и технологической поддержки является ГУНБ.
Такая организация работы позволяет решать проблемы высоквалифицированных
кадров в отдельных организациях за счет централизованной технической
поддержки, приобретения дорогостоящих аппаратных ресурсов, в тоже
время дает возможность всем библиотекам региона не отставать от современного
уровня развития.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
|
|