Специфика
работы с краеведческими предметными рубриками в электронном каталоге
Кемеровской ОНБ им. В. Д. Федорова
Котышева
Н. Н.,
методист отделения краеведческих информационных
ресурсов Кемеровской ОНБ им. В. Д. Федорова
e-mail: kr@kemrsl.ru
Электронный
каталог Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова
ведется с 1997 года. Его объем на 1 января 2007 год составлял 725765
записей. По количеству записей в электронном каталоге (ЭК) наша библиотека
по итогам 2006 года занимает 1-ое место в России. Что касается краеведческой
части ЭК Кемеровской областной научной библиотеки, то ее объем насчитывает
- 69219 краеведческих записей, что составляет 9,5% от общего объема
записей.
Источниками формирования краеведческой части, как и всего ЭК, являются
книги, аналитическая роспись статей из сборников, сериальных и периодических
изданий. Тематика краеведческого ЭК универсальная. Работа по его наполнению
и редактированию ведется ежедневно.
Теперь более подробно остановимся на создании краеведческих предметных
рубрик.
В Кемеровской ОНБ основой для формирования в ЭК списка краеведческих
предметных рубрик послужил словарь ключевых слов, использовавшийся
с 1992 по 1997 гг. при формировании краеведческой БД "АИПС". Краеведческие
предметные рубрики являются составной частью основного массива предметных
рубрик, что позволяет сохранить единую методику предметизации в ЭК
Кемеровской ОНБ. Так, в настоящее время в ЭК библиотеке 14550 краеведческих
рубрик.
Большинство краеведческих предметных рубрик образовано путем присоединения
подрубрики "Кемеровская область" к основному понятию общего рубрикатора.
Например:
Здоровое
питание - Кемеровская область;
Загрязнение
окружающей среды - Кемеровская область;
Болезни
- Профилактика - Кемеровская область;
Аварии
- ликвидации - Кемеровская область;
Таких
рубрик в общем словаре предметных рубрик насчитывается уже более 6
тысяч (6082).
Основной элемент краеведческого предметного рубрикатора - нормативный
файл названий предприятий, организаций, учреждений, географических
и административно-территориальных объектов с системой ссылок и отсылок.
Например:
Рубрика:
общий = Кемеровская государственная академия культуры и искусств (КемГАКИ)
См. также Кемеровский государственный институт культуры и искусств;
Кемеровский государственный университет культуры и искусств.
Также
мы стараемся указывать в рубрике наименование собственности и формы
предприятия: ГОУ (Государственное образовательное учреждение), ГУК
(Государственное учреждение культуры), ОАО, ООО и т.д.
Рубрики, обозначающие наименования предприятия, организации, административно-территориальной
единицы, географического объекта, не несущие в своем названии прилагательных
"Кемеровский", "Кузбасский", сопровождаются сокращенным обозначением
региона в круглых скобках (Кемер. обл.).
Например:
общий
= Акация, поселок (Кемер.обл.)
общий
= Кия, река (Кемер. обл.)
общий
= Мыски, город (Кемер.обл.)
общий
= "Актуальные вопросы современности", программа (Кемер.обл.)
общий
= "Юбилейная", шахта (Кемер.обл.)
общий
= Алардинское угольное месторождение (Кемер. обл.)
общий
= "Кедровый бор", санаторий (Кемер.обл.)
Таких
рубрик в ЭК насчитывается более 3500 (3646).
Исключения, как уже говорилось выше, составляют предприятия, организации,
учреждения, имеющие в своем названии прилагательные "Кузбасский" (-ая,
-ое), "Кемеровский" (-ая, -ое).
Например:
общий
= "Кузбасский государственный технический университет", государственное
образовательное учреждение;
общий
= "Государственный архив Кемеровской области";
общий
= "Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова, государственное
учреждение культуры".
В
общий словарь предметных рубрик входят и рубрики персоналий. Персоны,
связанные своей жизнью и деятельностью с Кузбассом выделяются пометкой
(К).
Например:
общий
= Ахмедов Саяд Сулейманович (К)
общий
= Ачкасова Алина Александровна (К)
общий
= Бабанакова Галина (К)
общий
= Бабанская Анна Андреевна (К)
общий
= Бабарыкина Светлана Васильевна (К)
общий
= Бабенков Сергей Владимирович (К)
общий
= Бабитов Сергей Николаевич (К)
общий
= Бабичев Михаил (К)
общий
= Балибалов Иван Алексеевич (К);
общий
= Сбитнев Стас Андреевич (К).
В
краеведческом ЭК рубрик персоналий насчитывается около 3-х тысяч (2973).
Кроме того, персоналии даются в подрубриках к таким рубрикам как:
"Почетные граждане городов", "Писатели Кузбасса", "Герои Советского
Союза", "Герои Социалистического труда" и т.д.
В том случае, если какое-либо лицо, связано с Кемеровской областью
эпизодически, тогда дается подрубрика "Кемеровская область"
Например:
общий
= Достоевский Федор Михайлович - Кемеровская область;
общий
= Путин Владимир Владимирович - Кемеровская область.
Каждый
краеведческий документ, введенный в ЭК, помимо тематических предметных
рубрик в обязательном порядке помечается служебными рубриками, условно
принятыми обозначениями в Кемеровской ОНБ: КРЛ, АХК, ЭКЛК, ПКО и т.д.
Так служебная рубрика КРЛ дается ко всем краеведческим документам.
А вот книги, изданные на территории Кемеровской области, независимо
от того, являются они краеведческими по содержанию, или нет, снабжаются
служебной рубрикой "АХК" (условное обозначение, принятое в ОНБ). В
настоящее время в ЭК библиотеки зафиксировано более 8 тысяч книг (8441).
В том случае, если на книгу дается рецензия, то используется рубрика
"Книги, изданные на территории Кемеровской области" с указанием в
подрубрике конкретного названия книги.
Например:
общий
= Книги, изданные в Кемеровской области - "Ветераны Кузбасса. Помним.
Верим. Живем"
общий
= Книги, изданные в Кемеровской области - "В самом сердце Кузбасса"
Подрубрики
второго и третьего уровней к служебным рубрикам КРЛ и АХК указывают
на хронологический период записи.
Например:
КРЛ
АХК
-
2007 -
2007
-
1 квартал -
3 квартал;
-АП
- ДПК
- ЦП;
Кроме того, служебные подрубрики 4 уровня используются для указания
на некоторые формальные признаки документа, использующиеся в информационной
работе.
Например, подрубрика 4 уровня "ЦП" указывает на то, что документ опубликован
в одном из центральных периодических изданий. Подрубрика 4 уровня
"АП" сопровождает документ из местного периодического издания, снабженный
не обычной краткой аннотацией, а развернутой аннотацией или дайджестом.
Подрубрика 4 уровня "ДПК" указывает, что данный документ по своему
содержанию относится к разделу "Культура".
Служебная рубрика ЭКЛК используется для указания краеведческих документов
экологической тематики. Эта служебная рубрика позволяет увидеть весь
массив документов по экологии, т. к. под рубрикой Экология - Кемеровская
область собраны материалы общего характера, а документы по проблеме
экологии отдельного предприятия в этом случае теряются. Также эта
служебная рубрика позволяет формировать список по данной теме, на
основе которого потом выпускается информационное издание по проблемам
экологии Кемеровской области, которое издает Отделение краеведческих
информационных ресурсов нашей библиотеки.
Таким образом, служебные рубрики являются своеобразными точками доступа
к различным массивам информации. Также с их помощью можно провести
статистический анализ по различным видам печати: центральной, региональной,
по культуре и т.д.
Использование предметных рубрик в отличие от указателя ключевых слов
позволяет в некоторых, характерных для краеведческой информационно-библиографической
деятельности случаях, так организовать предметный ряд, что он может
использоваться как небольшая фактографическая база, позволяющая получить
сведения о предмете. Например, в рубрикаторе Кемеровской ОНБ используются
рубрики "Театры - Кемеровская область", "Газеты - Кемеровская область",
"Художники Кузбасса", "Спортсмены - Кемеровская область" и т.д. в
подрубриках к которым следует перечень театров, перечень художников,
перечень газет Кемеровской области в алфавитном порядке. Например:
Газеты
-
Кемеровская область
->
Авант-партнер
->
"Арабески"
->
"Беловская копейка"
->
"Беловская нива"
->
"Беловский вестник"
->
"Большевик Кузнецкстроя"
->
"Большевистская сталь" и
т.д.
Или, Художники
Кузбасса
->Абрамов
Александр Леонидович
->
Абрамова Татьяна Германовна
->
Акимова Инна Петровна
->
Аксенов Владимир Петрович
->
Аксенова Людмила Григорьевна
->
Алексеев Виталий Александрович и
т.д.
Или, Театры
-
Кемеровская область
->
"Бэмби", театр
->
"Васена", осинниковский театр кукол
->
"Встреча", театр-студия
->
"Гармония", театр
->
"Ермак", театр-студия
->
"Желтое окошко"
->
Жилдабыл" и
т.д.
Для ежегодного издаваемого Кемеровской ОНБ "Календаря знаменательных
и памятных дат по Кемеровской области" подборка документов также осуществляется
по специальным предметным рубрикам, которые заменили собой традиционную
карточную картотеку "Картотека знаменательных и памятных дат". Публикации
к юбилейным датам и событиям, помимо предметных рубрик, обозначающих
географическое, административно-территориальное образование, название
предприятия, организации, имя лица, которым посвящена публикация в
связи с юбилеем, снабжаются рубрикой "знаменательная дата" с точным
указанием даты события. Для этого при составлении предметной рубрики
используется многоуровневая система, в которой вместо обычного обозначения
предмета следует перечень годов, месяцев, а затем, чисел месяца.
Например, статья, посвященная открытию памятника Святой Варвары в
Кемерово 22 августа 2007 года - "Под покровом святой Варвары // Кемерово.
- 2007. - 24 авг. - С. 4" - будет иметь следующие предметные рубрики:
общий
= КРЛ-2007-3
общий
= КРЛ - 2007 - 3 квартал - ДПК
общий
= Кемерово, город (общие вопросы) - Памятники и памятные места - "Святая
великомученица Варвара"
общий
= "Красная горка", музей-заповедник, государственное учреждение культуры
(Кемер.обл.) - Экспонаты
общий
= Кемеровская область (общие вопросы) - Знаменательные даты - 2007
- Август - 22
общий
= ПКО - 2007 - 2
общий
= Памятники - Кемеровская область
Аналогичным
образом организована и предметная рубрика "Кемеровская область - Статистические
материалы", позволяющая сделать выборку документов, содержащих статистические
сведения о различных отраслях экономики края за определенный период
времени. Например:
Кемеровская
область (общие вопросы)
-
Статистические материалы
->
1917 [3]
->
1921-1926 [2
->
1924-1974 [1]
->
1925-1930 [1]
->
1928-1932 [1]
->
1946-1960 и
т.д.
Надо отметить, что все краеведческие записи в ЭК обязательно снабжаются
рубрикой с указанием географической или административно-территориальной
единицы места события. Это позволяет делать выборку документов по
конкретной территории. И это важно при участии в корпоративных электронных
ресурсах.
Приведенные примеры демонстрируют лишь небольшую часть методических
решений, принятых в Кемеровской областной научной библиотеке при создании
краеведческих предметных рубрик. Это процесс живой, творческий, развивающийся
и требующий постоянной корректировки.
Но с другой стороны мы понимаем, что чем больше мы принимаем индивидуальных
методических решений при создании краеведческих предметных рубрик,
тем больше возникнет проблем при конвертировании этих записей в корпоративный
электронный каталог.
Создание и редактирование краеведческих предметных рубрик обязательно
должно координироваться редактором, в обязанности которого входит
ведение специальной "Картотеки методических решений по формированию
краеведческих предметных рубрик", в которую заносятся все принимаемые
индивидуально или коллегиально решения.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
