Библиографический поиск в электронных каталогах корпоративной библиотечной системы КемГУ и Омского региона

Библиографический поиск в электронных каталогах корпоративной библиотечной системы КемГУ и Омского региона

Митько Наталья Викторовна ,
зав. отделом компьютеризации библиотечно-информационных процессов
Научной библиотеки Кемеровского государственного университета
e-mail: technolog@kemsu.ru

Целью создания открытой сети библиотек КемГУ и Омского региона было объединение ресурсов библиотек в единое корпоративное информационное пространство, обеспечение свободного и удобного доступа в систему электронных каталогов девяти библиотек - участниц проекта, всем категориям пользователей. Доступ к каталогам организован в соответствии со стандартом протокола Z39.50.

Библиотека КемГУ, является участницей проекта с 2001 года. Электронный каталог библиотеки, содержащий около 60 тыс. записей, зарегистрирован на сайте Корпоративного библиотечного консорциума КемГУ и Омского региона по адресу http://library.kemsu.ru. Это постоянно пополняемый массив библиографических записей на книги, электронные издания, авторефераты диссертаций, диссертации, редкие книги.

Поисковые возможности основаны на базе элементов библиографического описания документов, определенных в соответствии с набором атрибутов BIB-1 протокола Z39.50.

Атрибуты используются для указания и правильной интерпретации вводимого выражения поисковым механизмом. Набор атрибутов BIB-1 протокола Z39.50 предусматривает 6 типов поисковых атрибутов.

Атрибуты ИСПОЛЬЗОВАНИЯ указывают на элемент библиографического описания, в котором интерпретируется поисковое выражение. Например, можно указать, что введенное выражение следует интерпретировать как фамилию автора, как заглавие документа, как ключевое слово и т.д.

Атрибуты ОТНОШЕНИЯ указывают на соотношение между вводимым выражением и числовыми элементами библиографического описания. Используется только для числовых данных. Например, можно задать поиск документов, изданных не ранее или не позже указанной даты (дат).

Атрибуты СТРУКТУРЫ указывают на структурный состав введенного выражения, которое может представлять собой одно или несколько слов, причем порядок следования слов может быть зависимым или нет. Например, можно задать поиск только по нескольким известным словам из заглавия.

Атрибуты ОТСЕЧЕНИЯ указывают на возможную неполноту поискового выражения. Например, можно вести поиск только по известной части слова, которая может располагаться в начале, середине или в конце слова.

Атрибуты ПОЗИЦИИ указывают на местоположение вводимого выражения в элементе библиографического описания. Например, можно вести поиск только по начальному или только по конечному слову заглавия.

Атрибуты ПОЛНОТЫ указывают на соответствие введенного выражения полному или неполному элементу библиографического описания. Например, можно задать точный поиск по любому допустимому полному элементу описания.

Атрибуты ПОЛНОТЫ и ПОЗИЦИИ в настоящий момент не используются и в форму ввода запроса не введены.

Для формирования поискового задания сводный электронный каталог КБС представляет две формы ввода запроса, одна из которой является простой, допускающей ограниченные поисковые возможности, а другая основной, имеющей более широкую функциональность.

Простая форма предоставляет возможность ввода единственного поискового выражения, которое может быть уточнено с помощью выбора одного из 10 атрибутов использования. Применение атрибута позволяет снизить время поиска за счет того, что поиск производится не по всем элементам (полям) библиографического описания документа, а только по тем, на которые указывает атрибут.

Для выполнения поисковой операции после задания поискового выражения нужно обязательно пометить электронные каталоги тех библиотек, в которых желательно произвести поиск, а также можно выбрать язык текста документа, количество найденных библиографических описаний, выводимых на одну страницу результатов поиска. Процесс поиска стартует после нажатия кнопки "НАЧАТЬ ПОИСК". Кнопка "ОЧИСТКА ФОРМЫ" предназначена для удаления всех поисковых выражений и установки всех атрибутов в значение "По умолчанию".

По окончании операции поиска читателю предоставляется информация о количестве найденных библиографических описаний в каждом из указанных электронных каталогов, после чего их можно выбрать для просмотра или сохранения. Для этого нужно отметить требуемые каталоги и нажать кнопку "ПОСМОТРЕТЬ".

Основная форма ввода предоставляет возможность ввода трех поисковых выражений, каждое из которых может быть уточнено с помощью 4-х типов атрибутов: использование, отношение, структура, отсечение. Применение атрибутов позволяет не только снизить время поиска и повысить точность выполнения запроса, но и дает возможность производить поиск по неполным или сложным частям элементов библиографического описания и выполнять сравнения дат.

При вводе нескольких поисковых выражений, они объединяются с помощью логических функций И, ИЛИ, И-НЕ. Логические функции позволяют производить уточнение поискового задания путем применения каждого очередного поискового выражения к результату предыдущего.

Основная форма поиска позволяет уточнить поисковые выражения для того, чтобы найти описания документов, содержащие ссылки на полнотекстовые документы, соответствующие найденным описаниям. Для этого выражения дополняются еще одним через логическую функцию "И", в котором атрибут использования указан "По всем полям", а в выражении указывается "http://" или "ftp://".

Для выполнения поисковой операции после задания поискового выражения нужно обязательно пометить электронные каталоги тех библиотек, в которых желательно произвести поиск, а также можно выбрать язык текста документа, если он отличен от русского и количество найденных библиографических описаний, выводимых на одну страницу результатов поиска. Процесс поиска стартует после нажатия кнопки "НАЧАТЬ ПОИСК". Кнопка "ОЧИСТКА ФОРМЫ" предназначена для удаления всех поисковых выражений и установки всех атрибутов в значение "По умолчанию".

По окончании операции поиска читателю предоставляется информация о количестве найденных библиографических описаний в каждом из указанных электронных каталогов, после чего их можно выбрать для просмотра или сохранения. Для этого нужно отметить требуемые каталоги и нажать кнопку "ПОСМОТРЕТЬ".

Страница вывода результатов поиска имеет следующие органы управления:
         - заголовок страницы с указанием количества найденных библиографических записей;
         - ссылки для перехода по страницам, на которые выводится результат поиска: позволяющие переходить на начальную, предыдущую, следующую и конечную страницы;
         - список для выбора одной из 4-х форм представления результатов поиска: минимальная, в виде библиографической карточки, в формате RUSMARC и текстовая;
         - ссылка для перехода на специальную страницу сохранения отдельных записей - корзину, а также информацию о количестве помещенных в корзину записей;
         - если описываемый в библиографической записи документ имеет доступное для получения полнотекстовое представление, то такие записи в конце имеют ссылки на место расположения электронного документа;
         - в заголовке каждой записи указаны порядковый номер найденной записи на странице результатов, наименование библиотеки, в электронном каталоге которой найдена запись и имя электронного каталога.

Читателям предоставляется четыре формы представления найденных результатов, любую из которых можно выбрать на странице вывода результатов по окончании операции поиска и выбора нужных каталогов для просмотра. При выборе любой формы, происходит автоматическая смена представления записей из одного вида в другой.

Минимальная форма представления содержит краткие библиографические описания, которые позволяют быстро определить характер описываемых документов.

Форма представления библиографическая карточка содержит основные библиографические данные о документе в форме, аналогичной типовой карточке, используемой в традиционных каталогах библиотек. Кроме того, в форму помещается идентификатор записи в электронном каталоге библиотеки, по которому документ однозначно идентифицируется.

Форма представления в формате RUSMARC содержит полный набор библиографических данных о документе, который имеется в электронном каталоге с указанием меток полей, подполей, индикаторов, в соответствии с правилами, описанными в документе "Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме".

Текстовая форма представления содержит полный набор библиографических данных о документе, который имеется в электронном каталоге. Текстовая форма представления по составу данных полностью соответствует формату "RUSMARC", но имеет полную текстовую расшифровку библиографических данных.

Формы представления в формате RUSMARC и текстовая предназначены в основном для каталогизаторов библиотек.

Для накопления, сохранения или распечатки записей предназначена специальная страница - корзина. Каждая библиографическая запись во всех формах представления имеет ссылку "Поместить запись в корзину", в функции которой входит помещение копии записи на отдельную страницу. Таким образом, пользователь может сам отбирать нужные ему записи, найденные в течение одной поисковой операции с целью их дальнейшего использования - записи в файл или печати. Сохранение сгруппированных в корзине записей производится с помощью ссылки "Сохранить все записи" размещенной в конце страницы корзины.

Сохранение записей может быть произведено в различных форматах, которые находятся в прямой зависимости от используемых форм представления. Библиографические записи, помещенные в корзину, на экран выводятся с помощью тех же форм представления, которые используются при выводе результатов поиска, но при их сохранении в файле формат сохранения полностью определяется выбранной читателем формой представления.

При использовании минимальной формы и формы библиографической карточки, записи сохраняются в обычном текстовом файле, который может быть прочитан любой простейшей программой просмотра текста (например "Блокнота").

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>