Анализ потока новых поступлений документов в библиотеках,
входящих в НБП " Кузбасские библиотеки" за 1997-2001 гг.

Краснова Екатерина Григорьевна,
руководитель ЕЦК Кемеровской областной научной
библиотеки им. В.Д. Федорова,
Председатель секции "Формирование,
изучение информационных
ресурсов и каталогизация документов"
НБП "Кузбасские библиотеки".

Не секрет, что библиотеки Кузбасса, как и все библиотеки России, пережили, да и до сих пор переживают трудные времена. В условиях постоянного недофинансирования комплектования библиотеки стараются использовать в своей работе различный инструментарий.

Практика формирования и использования библиотечных фондов опирается на один из важнейших принципов библиотековедения - соответствие информационных запросов читателей и работе библиотек по их удовлетворению и стимулированию читательских интересов. Поэтому очень сложно удовлетворять то количество запросов читателей, которое поступает в библиотеки в условиях жесткого финансирования.

Мы проанализировали поток новых поступлений документов в вузовские и некоторые муниципальные библиотеки (всего 9 библиотек) за пять лет. Цель исследования: выявить, какие изменения произошли в структуре наших фондов, какие новые виды документов появились за этот период в библиотеках.

За 1997 - 2001 годы в библиотеки поступило - 98049 названий, 372108 экземпляров документов. Если учесть, что за данный период в России вышло свыше 210 000 названий, то это составляет 46% от всей вышедшей продукции на территории России за 5 лет.

Затраты в 1997 году составили 645732696 руб., в 1998 году - 1463941 руб., в 1999 году - 2698991руб., в 2000 г. - 4365132 руб., в 2001 г. - 4985950 руб. Большая часть этих затрат была выделена на подписку периодических изданий.

На приобретение других видов документов деньги привлекались из внебюджетных средств. Кому помогали спонсоры, кому выделяли часть денежных средств из платных услуг, оказываемых библиотеками читателям, многие старались пополнять свои фонды за счет даров и книгообмена. Большую поддержку библиотеки получили от мегапроекта "Пушкинская библиотека", возглавляемого Институтом открытого общества.

Анализируя поступления документов по годам, можно сказать, что поступление идет по нарастающей, и по названиям, и по экземплярности. В 1997 году в библиотеки поступило 11152 названия, 61797 экземпляров. Это составляет 24% от всей выходящей на территории России продукции. Но среди поступившей литературы есть и дары, и литература, принятая взамен утерянных читателями. Поэтому процент новой литературы представлен еще меньше.

В 2001 году в библиотеки поступило 88143 экземпляров документов. Это самое большое количество поступлений за исследуемый период (21776 названий), но больше всего названий получено в 2000 году - 27242 названия. Лидирует здесь научно-техническая библиотека Кемеровского государственного технического университета (КузГТУ). Она получила в 2000 году 6935 названий, 28305 экземпляров документов. На втором месте Кемеровская центральная городская библиотека им. Н. В. Гоголя (6690 названий, 20040 экземпляров). На третьем месте Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова (6319 названий, 13361 экземпляр).

В 2001 году снижение по названиям и экземплярности наблюдается у научно-технической библиотеки КузГТУ (2594 названия, 21066 экземпляров), Центральной городской библиотеки (4765 названий, 17083 экземпляра), областной юношеской библиотеки, у научной библиотеки Кемеровской государственной академии культуры и искусств. Самое большое количество названий в 2001 году получено Кемеровской областной научной библиотекой им. В.Д. Федорова - 6759 названий, 13907 экземпляров.

В составе новых поступлений за 1997 - 2001 гг. 32,56 % занимают документы по политическим и социальным наукам, 3,15% - документы по естественным наукам (цифра не абсолютная, так как некоторые библиотеки объединяют медицину и естественные науки в одну отрасль), 9,46 % - литература по медицине, 3,78% - литература по сельскому хозяйству, 13,16 % занимает художественная литература, 4,22 % - литература по искусству, 12,87 % - прочая литература, 5,76% - литература по технике, 1,8 % - литература по филологическим наукам.

Как видно из анализа новых поступлений по отраслям знаний меньшая доля приходится на такие отрасли, как естественные науки, искусство и техника, филологические науки.

Самое большое поступление документов было по политическим и социально-экономическим наукам в 2000 году. Ведущее место по комплектованию этой отрасли принадлежит Центральной городской библиотеке (8781 экз.) и Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова (5411экз). Всего по этой отрасли получено 40891 экземпляров, а в 2001 году - 24216 экземпляров. В целом же в 2001 году документов поступило больше на 3394 экземпляра, чем в 2000 году.

Если сравнивать все годы, то на первом месте по комплектованию фондов стоит Центральная городская библиотека, затем Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова, затем научная библиотека Кузбасского государственного технического университета.

За исследуемый период в фондах библиотек появляются и такие виды носителей информации как дискеты, микрофиши, слайды, компакт-диски. Количественное соотношение их в фондах каждой библиотеки различно. Но, конечно же, документы в печатном виде будут по-прежнему лидировать.

За 1997-2001гг. библиотеками получено - 191442 экземпляров книг и брошюр, 132332 экз. журналов, 2047 нот, 1694 грампластинок. Из нетрадиционных носителей информации: 234 слайда, 1318 видеокассет, 1324 аудиокассеты, 100 дискет, 489 CD-ROM, 550 микрофиш и других документов. В системе вузовских библиотек таких носителей информации за эти годы не выявилось. Но уже в 2002 году научная библиотека Кузбасского государственного технического университета получает в электронном варианте 19 реферативных журналов. Таким образом, библиотеки начали работать с документами всех видов.

Основным источником пополнения фондов библиотек стал мегапроект "Пушкин: Книги для российских библиотек". По этому источнику было получено - 30166 экземпляров документов. Подписка на периодические издания тоже играет большую роль. Всего за 1997-2001гг. периодических изданий было получено 108187 экземпляров. Библиотеки Кузбасса пополняли свои фонды, используя разные источники: это покупка, дары, книгообмен и т.д. Но все-таки предпочтение отдают покупке литературы, так как дары являются лишь дополнительным, вспомогательным источником комплектования. Но, тем не менее, доля литературы, поступившей в качестве даров в библиотеки Кузбасса, оказалась высокой - 25894 экземпляра документов. Покупка документов в книготорговых фирмах составляет - 25887 экз., в книжных магазинах - 14917 экз. Местный обязательный экземпляр документов получали Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова (3788 экземпляров), научная библиотека Кемеровской государственной академии культуры и искусств (1323экземпляра) и Центральная городская библиотека только в 2001 году получила - 40 экземпляров.

До сих пор некоторые библиотеки Кузбасса приобретают литературу в местном библиотечном коллекторе. Из этого источника получено за пять лет 9092 экземпляра документов. Обязательный платный экземпляр документов получали: Областная научная медицинская библиотека, научно-техническая библиотека Кузбасского государственного технического университета, научная библиотека Кемеровской государственной академии культуры и искусств и научная библиотека сельскохозяйственного института. Всего четыре библиотеки. Внутрироссийским книгообменом пользовались Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова (171 экз.) и научная библиотека сельскохозяйственного института (110 экз.). По международному книгообмену получено: 35 книг (27 книг получила Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова и 8 книг- научная библиотека Кемеровской государственной академии культуры и искусств).

Анализировать поток поступлений в библиотеки оказалось достаточно сложно, поскольку в каждой библиотеке приняты свои формы учета: не все библиотеки ведут учет поступлений в названиях, а если и ведут, то только общее количество, а по отраслям и видовому составу учета документов нет. Но для этого нужна подсобная документация, потому что "Книга суммарного учета библиотечного фонда" не предусматривает видовой состав документов. Таким образом, хорошо бы разработать подсобную документацию, чтобы лучше знать и управлять фондами. Это не закреплено ни в одной инструкции, но это важно и нужно нам, тем, кто занимается комплектованием и управлением фондов.

Итак, несмотря на постоянное недофинансирование, библиотечные фонды Кузбасса продолжают расти и развиваться, хотя имеют большие лакуны, которые никогда не восполнить.

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>