ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе учета документов ОНБ
им. В. Д. Федорова

1. Общая часть

1.1. Сектор учета документов является структурным подразделением Единого центра каталогизации ОНБ.

1.2. Сектор учета обеспечивает единый оперативный и надежный учет всех поступающих в библиотеку изданий.

1.3. Деятельность сектора регламентируется Федеральным законом "О библиотечном деле", Уставом ОНБ, Гостом 7.20-2000 "Библиотечная статистика", "Положением об учете изданий, поступающих в областную научную библиотеку им. В. Д. Федорова", настоящим Положением.

2. Основные задачи сектора

2.1. Обеспечение качества приема и единого учета поступающих в ОНБ документов.

2.2. Соблюдение соответствия требованиям регламентирующих документов по учету документных фондов.

2.3. Внедрение новых технологий в работе по учету.

3. Содержание работы сектора

3.1. Планирует работу по приему и учету поступивших документов.

3.2. Осуществляет прием и учет всех видов документов.
______3.2.1. Производит сверку поступивших документов с сопроводительным документом.
______3.2.2. Составляет акты на документы, поступившие без сопроводительного документа.

3.3. Ведет инвентарные книги, осуществляет индивидуальный учет документов.

3.4. Оформляет сопроводительные документы (счет, фактуру и т.д.) для передачи в бухгалтерию.

3.5. Подготавливает данные для суммарного учета.

3.6. Производит прием и регистрацию периодических изданий в электронном и традиционном видах.

3.7. Исключает выбывшие документы из учетных форм.

3.8. Составляет инструктивно - методические материалы, регламентирующие отдельные производственные процессы в секторе.

3.9. Изучает и внедряет в практику учета передовой опыт работ отечественных и зарубежных библиотек.

3.10. Оказывает научно-методическую и практическую помощь библиотекам области по вопросам учета документов.

3.11. Внедряет новые технологии на своем участке работы (совершенствование технологических процессов).

4. Организация работы сектора учета документов.

4.1. Работа сектора осуществляется в соответствии с положением о секторе, технической и методической документацией, утверждаемой директором библиотеки.

4.2. Работа сектора производится на основе плана сектора, который утверждается руководителем ЕЦК.

4.3. В структуре сектора выделяются специализированные участки работы:
______- регистрация периодики;
______- учет и списание.

4.4. О своей работе заведующий сектором отчитывается перед руководителем ЕЦК.

5. Штат сектора

5.1. Руководство сектором осуществляется заведующим, назначаемым и освобождаемым директором библиотеки по представлению руководителя ЕЦК.

5.2. Работники сектора назначаются и освобождаются директором по представлению руководителя ЕЦК.

5.3. Обязанности работников сектора определяют должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>