ПОЛОЖЕНИЕ
о Едином центре каталогизации
Кемеровской областной научной библиотеки
им. В. Д. Федорова

1. Общая часть

1.1.Единый центр каталогизации определяет политику формирования документных фондов библиотек области, областной научной библиотеки и осуществляет их научную обработку. Является самостоятельным структурным подразделением ОНБ, как центральной библиотеки области, и состоит в непосредственном подчинении директора областной научной библиотеки им.В.Д.Федорова.

1.2.В своей деятельности ЕЦК руководствуется:
______а) действующими законодательными актами;
______б) другими регламентирующими документами, регулирующими библиотечно-библиографическую деятельность в процессах комплектования и обработки документов;
______в) "Положением о системе каталогов и картотек" Кемеровской областной научной библиотеки им.В.Д.Федорова;
______г) инструкцией "Путь книги в процессе комплектования и обработки";
______д) "Положением об учете изданий, поступающих в областную научную библиотеку";
______е) "Положением о Словаре предметных рубрик электронного каталога Кемеровской областной научной библиотеки им.В.Д.Федорова
______ж) "Едиными правилами описания произведений печати для библиотечных каталогов";
______з) приказами и распоряжениями по библиотеке;
______и) Правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки;
______к) настоящим Положением.

2. Основные задачи центра.

2.1.Изучает социально-экономический и культурный профиль региона.

2.2.Разрабатывает и редактирует тематико-типологический план комплектования ОНБ.

2.3.Осуществляет контроль за поступлением местного бесплатного обязательного экземпляра.

2.4.Производит отбор и определяет экземплярность приобретаемых документов для документного фонда ОНБ.

2.5.Осушествляет прием и единый учет всех видов документов, поступающих в библиотеку.

2.6.Контролирует качество комплектования и организует работу по докомплектованию фондов.

2.7. Анализирует деятельность библиотек области по формированию, использованию и сохранности информационных ресурсов региона.

2.8. Формирует и ведет сводные каталоги:
______- Сводный каталог периодических изданий, выписанных в текущем году;
______- Сводный каталог газет, выходящих на территории региона;
______- Сводный каталог редкой книги.

2.9. Организует работу по ведению электронных и традиционных каталогов.

2.10.Осуществляет контроль за правильностью оформления библиографических записей в электронном каталоге.

2.11.Принимает участие в разработках методик ведения электронного каталога и параметров обмена информацией с другими библиотеками региона.

2.12.Организует работу по апробации новых программных средств для ведения электронного каталога.

2.13.Занимается издательской деятельностью по основным направлениям работы ЕЦК.

2.14.Осуществляет инструктивно-методическую и консультативную деятельность в области комплектования и обработки документов.

2.15.Поддерживает постоянную связь с библиотеками-методическими центрами России, а также с зарубежными библиотеками и библиотеками стран СНГ .

2.16.Участвует в работе по повышению квалификации кадров библиотек области.

3. Основные функции.

3.1. Разработка стратегии формирования, учета и сохранности информационных ресурсов области и ОНБ.

3.2. Создание системы сводных электронных каталогов и баз данных библиотек области.

3.3. Осуществление лингвистического обеспечения процессов автоматизированной обработки документов в ОНБ и библиотеках области.

3.4. Разработка технологий унификации процессов комплектования и обработки документов с целью взаимообмена данными между библиотеками области.

3.5. Организация координации между библиотеками области по вопросам комплектования и обработки документов, создания и использования системы каталогов региона.

4. Права.

Центр и его заведующий имеют право:
______4.1. Распоряжаться предоставленными отделу лимитами внештатной заработной платы и премиального фонда.
______4.2. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров.
______4.3. Определять права и обязанности сотрудников.
______4.4. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

5. Управление центром.

5.1. ЕЦК возглавляется заведующим. Он назначается и освобождается от должности директором библиотеки.

5.2. Заведующий организует всю работу ЕЦК. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников.

5.3. Структура и штат центра утверждается директором библиотеки в установленном порядке.

5.4. В составе ЕЦК имеются следующие подразделения:
______- сектор формирования документных фондов;
______- сектор учета документов;
______- сектор лингвистического обеспечения с группами:
____________систематизации;
______ ______предметизации;
______- сектор электронных каталогов;
______- сектор традиционных каталогов;
______- сектор сводных каталогов (включая сектор обменного фонда);
______- сектор обменного фонда.

5.5. Работники ЕЦК назначаются и освобождаются от работы директором библиотеки по представлению заведующего ЕЦК.

5.6. Обязанности сотрудников ЕЦК определяются должностными инструкциями, утвержденными заведующим ЕЦК.
Зав. секторами ЕЦК являются организаторами производства и несут ответственность за выполнение плана производственной, методической и научной работы на своем участке, за сроки и качество работ. Все указания на рабочих местах даются зав. сектором, который подчиняется заведующему ЕЦК.

5.7. Работа ЕЦК строится на основе единого плана библиотеки. План и отчет ЕЦК утверждается директором библиотеки.

6. Взаимоотношения Единого центра каталогизации с другими структурными подразделениями библиотеки.

6.1 ЕЦК получает:
______- От заместителя директора - указания по планированию отчетности;
______- От бухгалтерии - необходимые справки и сведения, вытекающие из данных бухгалтерского учета затрат, средств, расчетов и других показателей;
______- От отделов библиотеки:
______ ______1) сведения по движению фондов, сведения об отказах, заявки на документы;
______ ______2) документы для ресистематизации и изменения индексов;
______ ______3) сведения для редактирования предметных рубрик в электронных каталогах;
______ ______4)программное сопровождение процессов комплектования и обработки документов.

6.2 Единый центр каталогизации представляет:
______- заместителю директора- годовые и ежеквартальные планы и отчеты о работе в ЕЦК;
______- в бухгалтерию финансовые отчеты, отчет о списании литературы, документы и другие материалы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
______- в фонды библиотеки - документы на различных видах носителей информации;
______- заместителю директора по хозяйственной части- заявки на оборудование, мебель, канцтовары;
______- эксплуатационно техническим службам - заявки на устранение неполадок в освещении, ремонте оборудования.

7. Ответственность Единого центра каталогизации.

ЕЦК и его заведующий несут ответственность за:
______- выполнение плана комплектования библиотеки;
______-соответствие приобретенной литературы профилю комплектования;
______- состояние экономических показателей процесса комплектования, сокращение трудоемкости работ;
______- качественное обеспечение лингвистической поддержки процессов автоматизированной обработки документов в ОНБ и библиотеках области;
______- оказание методической помощи в организации и использовании традиционных и электронных каталогов;
______- своевременное представление отчетных документов;
______- организацию труда и соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками центра;
______- состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
______- выполнение задач и функций, возложенных на ЕЦК настоящим положением, приказов и распоряжений руководства библиотеки и вышестоящих организаций.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>