ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе формирования документных фондов ОНБ
им. В. Д. Федорова

1. Общая часть

1.1. Сектор формирования фондов является структурным подразделением Единого цента каталогизации ОНБ и состоит в непосредственном подчинении руководителя Центра.

1.2. Сектор ведет целенаправленное комплектование библиотечных фондов в целях оперативного и максимального удовлетворения информационных запросов пользователей.

1.3. Комплектование фондов осуществляется с учетом социально- экономического и культурного профиля области.

1.4. Деятельность сектора регламентируется Федеральным Законом "О библиотечном деле", местным Законом "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов", Уставом ОНБ и осуществляется в координации с отделами комплектования других систем и ведомств, настоящим Положением.

2. Основные задачи сектора

2.1. Комплектование фондов библиотеки.
______2.1.1. Пополнение фондов в соответствии с тематико-типологическим профилем комплектования.
______2.1.2. Координация комплектования с библиотеками области, а также библиотекой-депозитарием зоны.
______2.1.3. Взаимодействие с книготорговыми фирмами, издательствами по обеспечению качества книгоснабжения ______библиотеки.
______2.1.4. Ведение книгообмена с другими библиотеками.

2.2. Научно-исследовательская и научно-методическая работа в области комплектования.

3. Содержание работы сектора

Для выполнения возложенных задач (часть 2) сектор формирования фондов:
3.1. Планирует работу по комплектованию фондов библиотеки. В этих целях:
______3.1.1. Изучает социально-экономический профиль области и перспективы развития, анализирует и обобщает ______читательские запросы.
______3.1.2. Разрабатывает и постоянно совершенствует тематико-типологический план комплектования фондов.
______3.1.3. Составляет перспективный план развития фондов библиотеки (ежегодный, ежеквартальный и оперативный) по комплектованию фондов.

3.2. Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фондов библиотеки.

3.3. Обеспечивает использование источников комплектования, осуществляя:
______3.3.1. Приобретение платного обязательного экземпляра отечественных изданий.
______3.3.2. Получение бесплатного местного обязательного экземпляра изданий.
______3.3.3. Дополнительное комплектование в иногородних источниках книгоснабжения (книготорговые фирмы, книжные ______магазины, издательства).
______3.3.4. Пополнение фондов изданиями, распространяемыми по подписке через "Роспечать" и других издающих ______организаций.
______3.3.5. Книгообмен с другими библиотеками страны.
______3.3.6. Получение литературы, передаваемой в дар частными лицами и организациями.

3.4. Оформляет заказ литературы в машиночитаемой форме, ведет картотеки: 1) докомплектования; 2) экономического и культурного профиля области; 3) картотеку местных издающих организаций.

3.5. Контролирует качество комплектования и организует работу по докомплектованию фондов.
______3.5.1. Производит отбор изданий и определяет экземплярность комплектования.
______3.5.2. Участвует в работе по вторичному отбору изданий из фондов библиотеки.

3.6. Участвует в региональных исследованиях по проблемам комплектования и использования библиотечных фондов.

3.7. Составляет инструктивно - методические материалы, регламентирующие отдельные производственные процессы в секторе.

3.8. Оказывает научно-методическую и практическую помощь ЦБС области по вопросам комплектования фондов.

3.9. Внедряет новые технологии.

3.10. Поддерживает постоянную связь с библиотеками- методическими центрами России, а также с библиотеками СНГ, использует в своей работе их научные и методические материалы.

3.11. Участвует в работе по повышению квалификации кадров библиотек области по профилю сектора.

3.12. Составляет ежегодные и квартальные отчеты и справки по комплектованию фондов библиотеки.

4. Организация работы сектора

4.1. Работа сектора осуществляется в соответствии с Положением о секторе, технической и методической документацией, утверждаемой директором библиотеки.

4.2. Работа сектора производится на основе плана отдела, который утверждается руководителем Единого центра каталогизации и является частью единого плана ЕЦК.

4.3. О своей работе отчитывается перед руководителем ЕЦК.

5. Штат сектора

5.1. Руководство сектором осуществляется заведующим, назначаемым и освобождаемым директором библиотеки.

5.2. Руководители сектора назначаются и освобождаются директором по представлению руководителя ЕЦК.

5.3. Обязанности работников сектора определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.

6. Взаимоотношение сектора со структурными
подразделениями библиотеки

6.1. Сектор формирования фондов получает:
______- от руководителя ЕЦК- указания по планированию и отчетности;
______- от бухгалтерии- необходимые справки и сведения, вытекающие из данных бухгалтерского учета средств, расчетов ______и других показателей;
______- от отделов библиотеки- сведения об отказах, заявки на приобретение литературы;
______- от отдела автоматизации- новые технологические разработки и программные средства.

6.2. Сектор формирования фондов предоставляет:
______- руководителю ЕЦК- годовые и ежеквартальные планы;
______- бухгалтерии- финансовые отчеты, отчеты о списании литературы, необходимые для бухгалтерского учета, ______отчетности и контроля;
______- в фонды библиотеки- книги, периодику и другие виды изданий.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>