Инструкция 6.

Регистрация периодических изданий в АБИС "LIBER-MEDIA"

 

Для того чтобы зарегистрировать номер периодического издания необходимо из главного меню Каталогизация нажатием клавиши <enter> выйти в следующее меню:

Период. Издание нажатием клавиши <enter> выйти в следующее меню:

Заглавие периодического издания нажатием клавиши <enter> выйти в меню:
Сверка на дублетность

Заглавие - в зависимости от информативности набрать полное заглавие периодического издания или слово из заглавия. Из словаря выбрать нужное заглавие.

Обязательно должны быть установлены Параметры выхода периодики, в случае отсутствия установить:
Периодичность - установить периодичность ежедневно, ежемесячно и т.д.
________Формат для нумерации:
________Арабские цифры:
________Префикс N - номер
________Суффикс - пропускаем
________Разделитель интервала - (при наличии сдвоенных выпусков)
________Цикл - пропускаем
________Шаг приращения - 1

Выйти в основное меню Заглавие периодического издания.

Пункт Прочие нажатием клавиши <enter> выйти в следующее меню Создание отдельного номера - предлагается редактирование отдельного номера.

Основное меню номера периодического издания Начинаем создание описания отдельного номера

Дата (обязательное поле) - вносится дата выхода периодического издания в зависимости от типа - заполняется для газет - дд/мм/гггг (число, месяц, год), для журналов - -мм/гггг месяц, год,

Номер (обязательно поле) N1 (производим редакцию номера) нажатием клавиши <enter> выйти в следующее меню
Арабские цифры N1
Шаг приращения - 1
Нажатием клавиши <enter> выйти в режим редактирования, изменяем на нужный номер, нажатием клавиши <enter> выйти из режима редактирования
В случае создания сдвоенного номера:
________Арабские цифры N1
________Разделитель интервала -
Шаг приращения - 1
Нажатием клавиши <enter> войти в режим редактирования, изменяем на нужный номер.
________Например:
________ ________Арабские цифры N2
________ ________Разделитель интервала: -1
Шаг приращения - 1
Нажатием клавиши <enter> выйти из режима редактирования
В результате получается Номер N 2-3

Выйти в Основное меню номера периодического издания, заполнить Экземпляр
________Ввод штрих кода (обязательное поле)
________Экземпляр
________Источник поступления (обязательное поле) нажатием клавиши <enter> получаем перечень источников, выбрать нужное.
________Дата комплектования (обязательное поле) - проставить текущую дату (автоматически через*)
________Носитель (обязательное поле) выбор через знак <?> отобрать из списка Периодические издания
________Тип (обязательное поле) - выбрать нужное из предложенного списка
________Библиотека (обязательное поле) - заполнение поля автоматическое
________Филиал (обязательное поле) - выбрать нужное из предложенного списка
________Фонд (обязательное поле) - выбор через знак <?> отобрать из списка нужное

В случае нескольких экземпляров одного названия выйти в Основное меню номера периодического издания, начать заполнение со штрих кода далее по инструкции.

Удаление номера

Удаление штрих код происходит нажатием на функциональную клавишу <DELETE>

Удалить Номер периодического издания возможно только в том случае, если удалена вся экземплярность

Из основного меню Номер периодического издания перейти в пункт Прочие, через пункт Удаление удалить номер.

Порядок заполнения полей:

______Дата: дата
______Экземпляр: Источник поступления
________ ________Дата комплектования
________ ________Носитель
________ ________Тип
________ ________Библиотека
________ ________Филиал
________ ________Фонд

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>