Инструкция 7.

Инструкция по вводу аудиокассет и грампластинок в электронный каталог
(на основе АБИС Liber-MEDIA)

 

Каталогизацию аудиоматериалов следует начинать через поля:

1. Каталогизация
2. Аудиовизуальный документ
3. Звукозапись

Система проверяет вводимый документ на дублетность, в случае, если документ имеется в вашей базе данных- переходим в поле экземпляр и дополняем запись новым экземпляром. Если документ поступил впервые, начинаем ввод.

1. Заглавие - обязательное поле.

Основное заглавие - это заглавие, данное автором или издателем, которое первым указано на этикетке.
Основное заглавие вводится в той форме, в какой оно указано и без сокращений.
Основное заглавие может состоять из названий формы произведения, музыкального жанра или характера исполнения:
_______Например: Песни
_______ ______ ___Концерт

Сведения о средствах исполнения, тональности рассматривают как часть основного заглавия:
_______Например: Органный концерт
_______ _______ __Ля-минорная соната

Числительные, входящие в основное заглавие вводим в той форме, в какой они указаны в документе:
_______Например: 6-я соната

Даты и названия географических пунктов приводят после основного названия через запятую
_______Например: Великая отечественная война, 1941-1945
_______ _______ __Детский народный хор музыкальной школы, г. Кишинев

Параллельное заглавие - это основное заглавие на иностранном языке. Водится в том случае, если оно фигурирует на титульном листе. Сокращение слов в параллельном заглавии не допускается.

Подзаголовочные данные - поясняют основное заглавие. Они дают дополнительную информацию о содержании произведения.
_______Например: Звездам на встречу: Песни о космонавтах
___ ___________Английский язык: Для 7 класса средней школы
_______ _______Перед закатом солнца: Литературная композиция
_______ _______Рондо: Сочинение 22
_______ _______На тройке: Из "Времен года"

2. Язык - обязательное поле.

Вводится язык, на котором приведено данное произведение.

3. Автор - обязательное поле.

Авторы вводятся в именительном падеже: фамилия, имя, отчество (при наличии) в последовательности, указанной на аудиокассете:
_______Отдельная строка: 1.Чайковский
_______ _______ ______ ___2. Петр Ильич

Если инициалы не раскрыты, вводим через пробел, буквами:
_______Например: 1. Васильев
_______ _______ __2. И. (пробел) Н.
Составные, двойные фамилии вводим полностью без сокращений.

Анонимный автор - вводится буква "А" на латинском языке.

Коллективный автор - вводится буква "С" на латинском языке.

Сведения об ответственности вводятся в подполе МУЗЫКАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ/ ГОЛОС - где приводят сведения о деятельности авторов и исполнителях. Их выбираем из списка (нормативные таблицы)

4. Издательство - обязательное поле.

Название издательства вводится целиком. Если издательство уже имеется в файле издательств, то нужное название выбрать из списка или создать новое, согласно правилам каталогизации.

Если издательство не отмечено на аудиокассете, грампластинке, то вводим "без издательства".

5. Рубрики - заполняет сектор лингвистического обеспечения.

См. Инструкцию по составлению предметных рубрик

6. Классификационный индекс.

Вводится в поле ББК без авторского знака.

7. Количественная характеристика - обязательное поле.

Сопроводительный материал- сведения о наличии материала, оформленного в виде приложения:
_______- вкладыш
_______- альбом

Обложка - сведения о наличии упаковочного материала:
_______- конверт
_______- коробка

Размер вводятся сведения о размерах аудиоматериала. Размеры пластинки указываем по диаметру в см (30см, 25см, 17,5см).

Длительность - высвечивается поле чч: мм: сс. Вводим время, указанное на аудиоматериале. Для пластинок время соответствует диаметру пластинки (52 мин, 36 мин, 16 мин.)

Размеры пластинки	Длительность
30 см.	52 мин.
25 см.	36 мин.
17, 5 см.	16 мин.

8. Связь - обязательное поле, если на аудиоматериале имеется запись более одного произведения. Расписываются все

произведения за исключением вынесенного в основное заглавие. Аналитическое описание вводится в следующей последовательности:
_____- заглавие
_____- автор
_____- примечания о количественной характеристике содержит сведения о длительности данного произведения
_____- примечания о содержании включает обозначение стороны аудиоматериала, на котором записано данное произведение:
_______ _______- для пластинки: 1-я сторона.
_______ _______- для аудиокассеты: ст. А.

9. Дата - обязательное поле.

Вводим дату выхода аудиоматериала.

10. Экземпляр - обязательное поле.

При создании экземпляра появляется таблица, которую нужно заполнить:
Инвентарный номер - вводится с прописной буквы
_______Например: для пластинки "п"
_______ _______ __для аудиокассеты "ауд".
Источник поступления - выбрать из списка.
Цена - указывается сумма, оплаченная при приобретении.
Носитель - выбрать из списка при вводе первых букв.
Тип - выбрать из списка. Для пластинок выбрать соответствующее число оборотов в минуту.
Полочный индекс - вводится индекс ББК и добавляется авторский знак.
Библиотека - заполняется автоматически.
Филиал - выбрать из списка.
Фонд - выбрать из списка при помощи ввода первых букв.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>