Инструкция
5.
ОФОРМЛЕНИЕ
ПОДПИСКИ НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ в АБИС "LIBER-MEDIA"
Доступ
к подписке периодических изданий осуществляется через главное меню
КАТАЛОГИЗАЦИЯ.
После
входа в меню КАТАЛОГИЗАЦИЯ выбрать строку ПЕРИОД.ИЗДАНИЯ.
Клавишей <enter> выйти в меню ЗАГЛАВИЕ ПЕРИОД. ИЗДАНИЯ.
Нажатием клавиши <enter> выйти в меню:
_______СВЕРКА НА ДУБЛЕТНОСТЬ.
После введения заглавия и его подтверждения появляется меню, в котором
выбрать АБОНЕМЕНТ- ПОДПИСКА и нажать клавишу <enter>.
Если
издание есть в базе данных, то система выдает информацию о состоянии
подписки.
Выбираем строку последней действующей подписки и клавишей <enter>
входим в меню, в котором выбираем строку ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ПОДПИСКИ.
Подтверждаем.
На
экране появляется запись - абонемент продлен. При нажатии клавиши
<enter> появляется запись: РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОДПИСКИ. Оставляем
без изменения. Клавишей <enter> входим в меню: ФОРМИРОВАНИЕ
ЗАКАЗА, в котором заполняются следующие поля:
_______- Поставщик
( обязательное поле )
_______- Подписной
индекс (обязательное поле )
_______- Дата
заказа ( обязательное поле )
_______- Заказчик
( обязательное поле )
_______- Источник
поступления ( обязательное поле )
_______- Каталожная
цена ( обязательное поле )
После
заполнения всех полей клавишей <enter> или буквой "д"
подтверждаем подписку.
После
нажатия клавиши <esc> появляется меню: БУХГАЛТЕРИЯ -
не заполняем.
Нажатием
клавиши <esc> выходим в меню: ТЕКУЩЕЕ КОМПЛЕКТОВАНИЕ,
в котором машина автоматически проставила следующие реквизиты подписки:
_______- Начальная
дата подписки ( обязательное поле )
_______- Срок
абонемента ( обязательное поле )
_______-
Конечная дата ( обязательное поле )
_______- Библиотека
( обязательное поле )
_______- Филиал
( обязательное поле )
Редактируем
только Срок абонемента: проставляем срок
действия подписки - 6 месяцев (система проставляет в днях). Можно
и не редактировать это поле. Принципиальной разницы нет. Подписка
продлена.
Если
подписка оформляется впервые, то после СВЕРКИ НА ДУБЛЕТНОСТЬ,
войти в меню АБОНЕМЕНТ/ ПОДПИСКА. Затем нажатием клавиши <enter>
войти в меню: ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКАЗА. Далее последовательность
заполнения полей та же, что и у изданий, существующих в базе данных.
Если издание выходит взамен какого-либо издания, влилось в другое
издание, объединилось с каким-либо, выделилось из какого-либо, разделилось
и т.д., то входим в область ЗАГЛАВИЯ , которое находится в
общем меню КАТАЛОГИЗАЦИЯ и вносим необходимые сведения.
Порядок
заполнения полей:
_______1.
ФОМИРОВАНИЕ ЗАКАЗА:
______________Поставщик
______________Подписной
индекс
______________Дата
заказа
______________Заказчик
______________Источник
поступления
______________Каталожная
цена
_______2.
ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
______________Все
поля
______________Начальная
дата
______________Срок
подписки
______________Периодическое
издание
______________Библиотека
______________Филиал
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
