Инструкция
4.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВВОДУ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ в АБИС LIBER-MEDIA
Электронные
ресурсы - новый вид информационной продукции на новых физических
носителях. Электронные ресурсы представляют собой материалы, управляемые
компьютером, включая материалы, требующие использования периферийного
устройства, подключенного к компьютеру.
По
виду электронные ресурсы делятся на :
_______электронные данные
_______электронные программы или их сочетание
По
содержанию и характеру информации электронные данные делятся на шрифтовые,
графические, числовые, звуковые, текстовые и демонстрационные.
Электронные
программы делятся на прикладные, системные и сервисные.
Электронные
данные и программы (их сочетание) делятся на интерактивные мультимедиа
и онлайновые службы.
По
режиму доступа различаются ресурсы локального доступа и ресурсы
удаленного доступа.
В
качестве физического носителя электронного ресурса выступают
магнитные диски (жесткие и гибкие), оптические диски, микропроцессорные
картриджи, кассеты и катушки с магнитной лентой.
1.
Область заглавия (обязательное заполнение)
Основное
заглавие является главным заглавием электронного ресурса и воспроизводится
в том виде, в каком оно приведено в источнике информации.
Основное
заглавие может быть тематическим, может состоять только из термина,
обозначающего тип документа или вид произведения или содержать их
в составе тематического заглавия.
_______Например: Электронный рубрикатор
_______ _______
_Промышленные каталоги
_______ ________Графика
и живопись
Основное
заглавие может состоять из имени лица, наименования организации (полного
и сокращенного) или включать их, а также информацию об издателе и
другие грамматически связанные с заглавием сведения.
_______Например: Александр и Наполеон
_________________Большая
энциклопедия Кирилла и Мефодия
_________________Материалы
ЮНЕСКО
Основное
заглавие может состоять или включать в себя набор инициалов или акронимов,
цифр или иных символов. Полная форма, имеющаяся в источнике, но не
выбранная в качестве основного заглавия, приводится как Сведения,
относящиеся к заглавию.
_______Например: БД ГОСТ
_________________Microsoft
NSDN library
_________________ORUMM
92 [Electronic resource]: Ouk Ridge uranium market model
Основное
заглавие может состоять из двух равноправных заглавий, связанных союзом
"или" или его эквивалентом (альтернативное заглавие)
_______Например: Золотой ключик, или
Приключения Буратино
Внимание!
Если имеются заглавия отдельных произведений и общее заглавие
всего электронного ресурса в целом, предпочтение отдается общему заглавию;
заглавия отдельных произведений приводят в поле Связь.
_______Например: Hit the slopes; Hit
the ice
Основное
заглавие может состоять из общего и зависимого заглавия, такие заглавия
разделяют точкой.
_______Например: Mix and math games.
Module 1, Letters
Внимание!
Основное заглавие может состоять только из заглавия раздела, приложения,
части, если это заглавие достаточно самостоятельно для идентификации.
Общее заглавие в этом случае указывают в Области
серии.
Если
электронный ресурс состоит из нескольких произведений без общего заглавия,
основное заглавие у него отсутствует, заглавия отдельных произведений
указывают в описании в порядке их приведения в предписанном источнике
информации. По решению сектора ЭК число отдельных произведений ограничиваем
до первых трех, с последующим знаком пропуска. Остальные произведения
расписываем в поле Связь.
_______Например: Electronic writing [Electronic
resource]; Functional grammar; Verbal communication…
Если
имеется один предписанный источник информации, но в нем есть несколько
вариантов заглавия на одном и том же языке, в качестве основного выбирают
полиграфически выделенное или первое из последовательно поставленных
источников. Остальные варианты заглавия вносятся в поле Параллельное
заглавие.
При
отсутствии на источнике основного заглавия, в качестве такового могут
быть приведены первые слова текста, если это невозможно заглавие формулируют
на основании анализа электронного ресурса и заключают в квадратные
скобки.
Внимание!
Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия
в квадратных скобках на языке библиографирующего учреждения.
_______Например:
______________Большая
энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс]
______________Sport discus (1975-June
1994) [Electronic resource]
Заглавие
оригинала на ином языке, чем язык основного заглавия рассматривается
как параллельное, если оно указано в предписанном источнике информации
и вносится в поле Заглавие, подполе Параллельное заглавие.
_______Например: Императорские дворцово-парковые
ансамбли Санкт-Петербурга [Электронный ресурс] = The Imperial palace
and park ensembles of St. Peterbourg.
Сведения,
относящиеся к заглавию, включают информацию, раскрывающую и поясняющую
основное заглавие и приводятся в поле Заглавие,
подполе Подзаголовочные данные.
2.
Поле " ЯЗЫК" (Обязательное заполнение)
Вводится
язык, на котором приведен данный электронный ресурс.
3.
Поле " АВТОР" (Обязательное заполнение)
Вносятся
сведения об ответственности, которые содержат информацию о лицах и
организациях, ответственных за интеллектуальное или художественное
содержание произведения, помещенного в каталогизируемом документе.
Ответственность
автора выбирается из предлагающихся на выбор из списка или создается
новая запись (См. правила создания индивидуального/коллективного автора).
_______Например: Сигалов А. Автор курса
_________________Беляев
М. И. Программирование
Сведения
об ответственности могут состоять только из текста без имени (наименования),
если такой текст характеризует интеллектуальный вклад.
_______Например: Группа программистов
и преподавателей
Количество
приводимых имен или наименований определяет сектор ЭК ОНБ.
В
случае, когда информация приводится на иностранном языке сведения
об ответственности, которые включают наименование организации, приводятся
в том виде и порядке, в котором они приведены в источнике информации
_______Например: Division of child psychiatry,
Cambridge hospital
________________(Отделение
детской психологии, Кембриджская больница),
НО
Если
информация приводится на русском языке сведения об ответственности,
которые включают наименование организации, приводятся по правилам
создания коллективного автора ОНБ
_______Например: Кембриждская больница.
Отделение детской психиатрии
4.
Поле " Издательство" - (Обязательное поле)
Область
выходных данных содержит сведения о выпуске электронного ресурса,
о месте и дате публикации.
При
наличии нескольких мест издания приводят название выделенное полиграфически
или указанное первым на предписанном источнике. Могут быть приведены
второе и последующие места издания, разделяемые точкой с запятой.
_______Например: Москва; Санкт-Петербург
Если
сведений о месте издания нет в документе, но оно известно, его приводят
в квадратных скобках. Предполагаемое место издания приводят со знаком
вопроса.
_______Например: [Новосибирск]
_________________[Москва?]
Если
город установить не удалось, указывают название области, штата, провинции
или страны.
_______Например: [Canada]
_________________[Украина]
При
невозможности определить место издания, приводят данные в квадратных
скобках : [Без места]
Если
в предписанном источнике информации указаны наименования более одного
издателя, указывают имя выделенное полиграфически или указанное первым.
Если приведены имена второго или последующего издателя, они приводятся
вместе с местом издания.
_______Например: Москва: Знание; Прогресс,
1999.
Область
серии приводится в поле "Издательства",
закрепляется за соответствующим издательством.
5.
Выходные данные ( при наличии)
Область
содержит сведения об изменениях и (или) особенностях данного издания
по отношению к предыдущему изданию того же документа. Эти сведения
приводятся в поле "Выходные данные",
подполе "Сведения об издании".
_______Например: 2-е издание,
______________Версия 6/60/80. Последняя
модификация 29/9/81
______________Пересмотренное издание
и т.д.
ВНИМАНИЕ!
Не рассматривают как новое, издание, имеющее отличия, связанные
с разными типами или размерами носителя, кодами представления данных,
плотностью блокирования или записи, различия в средствах вывода или
формата отображения (например, ресурс удаленного доступа, воспроизведенный
на гибком или оптическом диске).
При
наличии в электронном ресурсе нескольких групп сведений об издании,
относящихся к частям или фрагментам описываемого субъекта (Например:
объект в форме интерактивных мультимедиа), приводят те сведения, которые
относятся к ресурсу в целом. Если общих сведений нет, сведения об
издании, относящиеся к частям, помещают в области примечания.
6.
Поле "Рубрики"
Заполняется
по Правилам создания рубрик ОНБ (см. Инструкцию по правилам составления
предметных рубрик)
7.
Международный стандартный номер
ISBN,ISSN
приводят, если он указан в ресурсе.
8.
Классификационный индекс
Проставляется
сектором лингвистического обеспечения ОНБ (ББК)
9.
Область физической характеристики (Соответствует в "Liber- Media"
Области количественной характеристики)
В
области приводят сведения, которые касаются описания электронного
ресурса локального доступа, т. е. ресурса на физическом носителе,
таком, как кассета, диск, картридж, катушка, предназначенном для установки
его в компьютер непосредственно пользователем.
Положение
данного раздела предназначено для описания документов, размещенных
на физических носителях одного типа.
Если
один и тот же документ доступен на разных физических носителях и предназначен
для использования в одной и той же системе, то рекомендуется составлять
отдельные описания для каждого физического носителя.
Если
объект представляет собой электронный ресурс и содержит дополнительный
материал, относящийся к другой категории (вкладыш, руководство или
схема в отдельной брошюре), сведения о нем следует отметить в области
количественной характеристики, в подполе "Сопроводительный
материал", с указанием количества страниц в круглых скобках.
_______Например: Руководство пользователя
(8 с.)
______________Брошюра
(12 с.)
______________Приложение
(10 с.)
Сопроводительный
материал может быть описан как спецификация многотомника.
Сведения
об упаковке электронного ресурса вводим в поле Количественная
характеристика, подполе Обложка.
_______Например: в контейнере
Для
гибкого или оптического диска, а также для катушки с лентой приводят
диаметр в сантиметрах. Размер приводят в поле Количественная
характеристика, подполе Размер.
Основные
размеры, приводимые в описании, относят к размерам самого физического
носителя, независимо от размеров упаковки.
_______Например: 1 электронный гибкий
диск; 14см.
______________1
электронный оптический диск (CD-I)
Для
документов, упакованных в коробку, таких, как комплект электронных
дисков, могут быть приведены размеры контейнера.
Количество
физических единиц указывается в поле Количественная
характеристика подполе Количество единиц.
_______Например: 1 Электронный диск
______________2
Электронных оптических диска
Определение
конкретного вида оптического диска может быть записано в круглых скобках
после специфического обозначения материала.
_______Например: 1 электронный оптический
диск (CD-ROM)
______________3
электронных оптических диска (Photo CD)
Сведения
о звуке, цвете приводятся для ресурса, имеющего звуковое сопровождение
или порождающего звук и вводятся через двоеточие в поле
Количественная характеристика подполе Количество
единиц.
_______Например: 1 электронный оптический
диск (CD-ROM): звуковой, цветовой.
10.
Поле "Связь" (обязательное при наличии сведений)
Приводят
заглавия отдельных произведений, если о них имеются сведения на описываемом
ресурсе. Здесь же может быть описан сопроводительный материал, физически
существующий как отдельный.
_______Например: Электронный диск вместе
со звуковой кассетой. Кассета может быть описана в поле Связь.
11.
Поле "Дата" -обязательное поле
Даты
записываются арабскими цифрами в той форме, в которой они приведены
на документе. В квадратных скобках приводят даты по григорианскому
календарю, если сведения в документе даны в ином летоисчислении, и
правильную дату, если установлено, что дата в документе ошибочна.
_______Например: 4308 [1975]
______________1792
[1972]
Если
в документе не указана дата издания (производства и т. п.), то вместо
нее приводят дату присвоения авторского права или дату изготовления
(без квадратных скобок).
12.
Поле "НОМЕР"-обязательное поле (при наличии нумерации)
Если
ресурс имеет нумерацию, то в поле вводим произвольным текстом:
Т.1, Вып.2 и т. д.
13.
Поле "ЭКЗЕМПЛЯР"- Обязательное поле
Инвентарный
номер-
вводится с электронного ресурса в том виде, в каком он приведен.
Источник поступления (если
известен)
Цена
Поставщик (если имеется)
Носитель- выбираем из предложенных:
______________Компакт-диск
______________Картридж
______________Магнитная
лента
______________Дискета
______________Видеокассета
Тип- выбираем из предложенных:
______________Текстовые
данные
______________Статистические
данные
______________Графические
данные
______________Звуковые
данные
______________Демонстрационные
данные
______________Электронные
данные и программа (общее понятие)
______________Поисковая
программа(словари, справочники)
______________Прикладная
программа
______________Сервисная
программа
Полочный индекс
Библиотека
Филиал
Фонд
14.
Область примечания
Примечания
дополняют предшествующую часть описания и могут касаться любого аспекта
физического оформления электронного ресурса и (или) его содержания.
Они группируются и приводятся в соответствии с областями описания,
но могут также содержать сведения, не относящиеся к конкретной области.
Примечания
о системных требованиях и режиме доступа вводятся в поле Примечания,
подполе Примечания о библиографии.
_______Например: Системные требования:
IBM PC с процессором 486; 4 MB RAM; DOS5 or above; Windows 3.1 or
above; CD-ROM drive; mouse
При
отсутствии примечания о системных требованиях вводятся примечания
о режиме доступа. Это примечание является обязательным при описании
электронного ресурса удаленного доступа, и ему предшествуют слова
"Режим доступа"
_______Например: Режим доступа: Computer
university network
______________Режим
доступа: World Wide Web. URL http://www/un org
Обязательным
является примечание об источнике основного заглавия. Данные примечания
вводятся в подполе Примечания о заглавии.
_______Например: Заглавие с вкладыша
контейнера
______________Заглавие
с титульного экрана
______________Заглавие
с этикетки видеодиска
______________Заглавие
с папки
Обязательными
являются примечания об источнике сведений об издании. Данные примечания
вводятся в подполе Примечания о издании.
_______Например: Сведения об издании
с вкладыша
______________Сведения
об издании с наклейки на диске
______________Сведения
об издании из информации в конце ресурса
Примечания
о библиографической истории электронного ресурса указываются в Примечании
об издании и включают указание на часто изменяющееся содержание
ресурса удаленного доступа. Они могут указывать также на связь с другими
изданиями этого ресурса.
_______Например: Корректируется еженедельно
______________Корректируется
постоянно
______________Электронная
версия печатной публикации 1989
В
Примечаниях о содержании могут быть приведены
даты, относящиеся к содержанию, использованию или состоянию электронного
ресурса.
_______Например: Сведения собраны за
май- июнь 1998 г.
______________Данные
соответствуют 1996 г.
Примечание
о количественной характеристике
может содержать дополнительные сведения области количественной характеристики:
о вариантах физических носителей, о взаимосвязи между различными категориями
материала в одном объеме описания и др.
_______Например: Сведения выдаются в
микроформах
______________Сведения
доступны также по Интернету
______________Телетайпный
терминал с миникомпьютером PDP8
Примечания
о доступности электронного ресурса
содержат сведения об ограниченном распространении документа или об
ограниченном тираже. Эти сведения приводим в поле Экземпляр,
подполе Выдается - создать Выдается
с ограничениями.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
