|
|
Перспективы
работы в Сводном каталоге библиотек России
и корпоративные ресурсы Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова
Назарова Ольга Юрьевна,
зав.сектором сводных электронных ресурсов
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Федорова
e-mail: nazarova@kemrsl.ru
Волох
Ирина Михайловна,
библиотекарь секторасСводных электронных ресурсов
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Федорова
e-mail: ssk@kemrsl.ru
Клабукова
Наталья Анатольевна,
библиотекарь сектора сводных электронных ресурсов
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Федорова
e-mail: ssk@kemrsl.ru
Расширение
компьютерных сетей приводит к коренному изменению всей идеологии каталогизационной
работы библиотек. Опыт работы библиотек показывает, что, несмотря
на постоянно испытываемый ими дефицит финансов, они весьма расточительные
учреждения.
Например, одна и та же книга, изданная тиражом в 10 тысяч экземпляров,
примерно в 5 тысячах случаев попадет в библиотеки, где такое же число,
раз подвергается полному циклу каталогизационной обработки.
В этом ярко проявляется нерациональность расходования людских и временных
ресурсов, притом, что качество описания и смысловой обработки этой
книги будет весьма различно, поскольку далеко не во всех библиотеках
каталогизаторы обладают соответствующей квалификацией. Чтобы решить
эти проблемы библиотекам приходится менять методику каталогизации
при помощи сетевых технологий, объединяться в системы корпоративной
каталогизации.
Корпоративная каталогизация предполагает решение следующих задач для
Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова:
- Кооперация
в области машиночитаемой каталогизации;
- Координация
процесса комплектования;
- Совершенствование
справочно-библиографического обслуживания;
- Улучшение
качества записей;
- Сокращение
затрат на обработку документов в библиотеке;
- Сокращение
затрат на приобретение и обслуживание программных и технических средств.
В 2002 г. Кемеровская ОНБ стала участником Центра "ЛИБНЕТ" и заключила
договор с Центром "ЛИБНЕТ" на доступ к Сводному каталогу (СКБР).
Ядром Сводного каталога являются электронные каталоги национальных
библиотек России: Российской государственной библиотеки и Российской
национальной библиотеки, а также авторитетные файлы РНБ по предметным
рубрикам, организаций и РГБ по ББК.
Выгрузка или создание новых библиографических записей осуществляются
без использования, какого бы то ни было дополнительного программного
обеспечения.
Все, что необходимо для работы каталогизатора - это доступ к Интернет.
Отличительной особенностью Сводного каталога является необходимость
использования записей исключительно в формате RUSMARC.
Все записи перед помещением в базу проходят тестирование, что дает
возможность библиотекам осуществлять выгрузку, не задумываясь об их
качестве.
Качество записей в СКБР является эталонным для России.
Менее надежные записи, в основном поступившие в Центр ЛИБНЕТ в результате
ретроспективной конверсии каталогов различных библиотек (включая записи
РНБ с 1989 по 1997 годы), помещаются в базу данных "Вся Россия". Их
уровень, значительно ниже, чем у записей СКБР.
Поэтому библиотеки, осуществляющие выгрузку описаний из базы данных
"Вся Россия", не могут полностью полагаться на их качество и порой
вынуждены осуществлять до заполнение некоторых полей. Разница в качестве
записей разных баз прямо отражается на их стоимости.
Участниками Сводного каталога могут быть отдельные библиотеки России
и библиотечные сети, получившие право на размещение, каталогизацию
и модификацию библиографических записей в Сводном каталоге, а также
заимствование библиографических записей из него.
С 2001 по 2006 год в СКБР стало 75 участника.
Сертифицированных специалистов 61 человек из них 6 человек специалисты
из РНБ, РГБ, Российской книжной палаты.
К сертификации могут быть допущены специалисты, прошедшие предварительное
обучение формату РУСМАРК в Национальной службе развития системы форматов
РУСМАРК.
Сертификацию проводят эксперты Центра ЛИБНЕТ.
- На первом
этапе Кемеровская ОНБ стала "Участником с "ограниченными полномочиями"
т.е. мы имели право проставлять в каталоге собственные сиглы, записей
поступающих в фонды библиотеки ОНБ.
- Чтобы стать
"Полными участниками" и перейти к следующему этапу, специалисты
проходили специальное обучение, на право обладать сертификатом для
самостоятельной каталогизации.
На 4-й научно-практической конференции "Участники и пользователи Национального
информационно-библиотечного центра Либнет", которая проходила в Суздале
с 12 по 16 декабря 2005 года.
Наша библиотека получила 1-й сертификат, и теперь мы имеем право на
создание записей в Сводном каталоге библиотек России. В дальнейшем
планируется обучение еще 2-х специалистов, в том числе и специалистов
отдела краеведения.
В помощь каталогизаторам специалисты РНБ, центра "Либнет" выпустили
учебные пособия, что облегчает изучение и работу в формате РУСМАРК.
1) RUSMARC в
примерах: учебное пособие для каталогизаторов:
- Ч. I : Однотомные,
многотомные и сериальные издания. 2003
- Ч. 2 : Специальные
виды документов. - 2004. - 670 с.
- Ч. 3 : Авторитетные
записи. - 2005. - 496 с.
2) Национальный
авторитетный файл : руководство по созданию, ведению и использованию.-
2005
3) Руководство
по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки.
- 2005
Работа Кемеровской ОБН в СКБР за 3 года представлена в форме диаграммы
№1.
В результате мы пришли к следующим выводам:
1) Желтым
цветом показано общее количество просмотренной литературы за
2003 г. (3-4 кв.), 2004 и 2005
2) Зеленым
цветом - количество проставленных нами сигл на записи уже имеющиеся
в СКБР.
3) А красным
цветом выделено наоборот - отсутствие записей.
4) Из отсутствующих
записей мы видим, что большую часть составляет краеведческая литература,
она на диаграмме показана, синим цветом.
Из полученных краеведческих изданий, в СКБР найдено только около 10
документов (за два квартала 2005 года). Получает библиотека примерно
около 1500 документов (книг) за год. Т.Е. расширение СКБР возможно
на 1500 документов в год только за счет краеведческих изданий библиотеки.
Поскольку опорные библиотеки должны в первую очередь каталогизировать
литературу центральных издательств, затем литературу крупнейших региональных
издательств, то наша библиотека, не являясь пока опорной библиотекой,
должна направить свои усилия на расширение границ СКБР за счет краеведческих
изданий, заимствуя записи опорных и головных библиотек.
Приоритетами комплектования нашей библиотеки являются: краеведческая
литература, литература, вышедшая на территории области, научные и
учебные издания по профилю комплектования библиотеки (горное дело,
машиностроение, металлургия, химическая промышленность, легкая промышленность
и пр.)
Исходя из этого можно сделать вывод, что СКБР - не получает
полной информации о краеведческих информационных ресурсах нашего региона,
которые способствуют распространению информации и знаний, о нем.
На следующей диаграмме №2 вы видите:
 
Работая со СКБР, мы присоединяем свои сиглы к записям созданным
1) РГБ, (оранжевым
цветом)
2) NLR - национальными
библиотеками России (зеленым цветом)
3) Региональными
библиотеками (синим цветом).
Проведенная за 2 кв. прошлого года нами статистика показывает,
что значительно возрастает количество записей созданных региональными
библиотеками, а именно в этом и заключается одна из главных задач
СКБР.
Корпоративные ресурсы Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова
Областная библиотека им. Федорова является координационным центром
библиотек Кемеровской области и в целях повышения оперативного и качественного
информационно-библиографического обслуживания читателей, наша библиотека
выпускает несколько видов сводных каталогов.
Ресурсной базой для создания сводных каталогов являются фонды библиотек
Кемеровской области. Объектами отражения служат все виды документов
на любых носителях информации.
Один из основных сводных каталогов
- "Сводный
каталог периодических изданий, выписанных библиотеками Кузбасса"
Каталог переиздается каждый год, с 2004 г. выпускается в электронном
виде и отражает сведения о подписке библиотек различных организационно-правовых
форм и форм собственности региона.
Продолжением начатого дела стал "Сводный каталог газет", выходящих
на территории Кемеровской области".
Каталог переиздавался трижды, в 2006 году выйдет в электронном виде.
Каталог представляет собой алфавитный перечень, состоящий из описаний
областных, городских, районных газет и многотиражек.
В каталоге, кроме названий газет, даны сведения о годах издания, прежних
названиях газет, адресах редакций, фамилиях главных редакторов и др.
- В 2003
году приступили к созданию "Сводного каталога русской книги".
Работа проводится в 2 этапа:
1-й этап - ввод
коллекций библиотек,
2-й этап - музеев.
Работа над каталогом по 1-му этапу завершается. На сегодняшний день
каталог существует как, База данных "Редкая книга".
Она поддерживается Автоматизированной информационно-библиотечной системой
"Либер-Медиа".
В БД внесены коллекции 15 библиотек региона, в том числе фонд ОНБ.
- В 2005
г. закончена работа по созданию "Сводный каталог видеофильмов,
имеющихся в крупных библиотеках Кемеровской области", Главной
целью которого являлась оценка состояния и использования фондов видеодокументов
в муниципальных и государственных библиотеках.
Каталог содержит данные о 1118 видеофильмах, хранимых 17 библиотеками.
Сводный каталог создан в автоматизированном режиме.
Программа подготовлена специалистами отдела автоматизации ОНБ им.
В.Д. Федорова и предназначена для поиска нужной информации по сводному
каталогу видеофильмов.
Работа по подготовке очередных выпусков Сводного каталога видеофильмов
продолжаться.
- С 2004
года ОНБ им. В.Д. Федорова принимает участие в двух национальных проектах
РНБ:
1) Первый
проект - "Международный сводный каталог русской книги, 1918-1926",
2) Второй
- "Русская книга гражданской печати ХV111 века (1708-1800).
Уже проделана определенная часть работы, позволившая выявить книги,
находящиеся в фондах ОНБ и НБ КемГУ, но это - только начало, так как
сверка осуществлена лишь на определенную часть документов.
- Региональная
программа "Сохранение библиотечных фондов Кузбасса" подсказала идею
создания ретроспективного "Сводного каталога журналов по технике,
имеющихся в библиотеках Кемеровской области", поскольку библиотеки
области располагают ценнейшими журнальными фондами, подлежащими объединению
в единую базу.
Завершается работа по созданию этого каталога. Работа длилась 2 года,
в каталоге будут представлены сведения о журнальном фонде 20 крупнейших
библиотек региона.
Создание сводных каталогов - важная часть библиографической деятельности
библиотеки любого типа, объединение же ресурсов в единую базу данных
- требование времени.
Время нас подталкивает к поиску эффективных и, в тоже время, экономичных
решений проблем каталогизации.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
|
|