Авторитетный контроль как важнейший элемент интеграции.

Юрченко Янина Геннадьевна,
заведующая отделом автоматизации
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова.

Всем нам давно известно, что от качества библиографического описания электронного каталога зависит, воспользуются ли партнеры библиотеки по корпоративной сети этим библиографическим описанием или нет. Заимствование библиографических описаний у библиотек-партнеров является одной из главных задач при разработке корпоративных сетей.

Организация доступа через Интернет к ресурсам библиотеки и, в первую очередь, к электронному каталогу становится, таким образом, ее главной задачей при работе в корпоративной сети.

Ввод в корпоративные базы данных библиографических описаний чаще всего осуществляться децентрализовано (каждая библиотека-участник вводит данные самостоятельно). Но единообразный ввод данных - необходимое условие успешного функционирования автоматизированной системы поиска и доставки документов корпоративной библиотечной сети.

Вероятность ошибок или сбоев должна быть сведена к минимуму. Для этого предусматривается: во-первых, применение авторитетных файлов (ускорение ввода, единообразное описание сходных документов); и во вторых, сотрудничество библиотек с целью выработки усовершенствованной методики ввода библиографических описаний.

Подсистема нормативного (авторитетного) контроля является одним из важнейших инструментов электронного каталога.

Авторитетный контроль включает в себя операции авторитетной работы, а также общий контроль над точками доступа, применительно к отечественной терминологии можно сказать контроль за унифицированным использованием поисковых признаков.

Понятие авторитетной работы таким образом становится синонимом интеллектуальной работы, которой испокон века занимались библиотечные работники - идентификация авторов и произведений, установление принятых форм фамилий и имен, анализ содержания документа.

Авторитетной работой или интеллектуально- нормативной работой является деятельность по созданию и поддержанию авторитетных записей, - совокупность интеллектуальных усилий, направленных на достижение единообразного представления одних и тех же понятий - учет транслитерации фамилий и имен, географических названий, установление названий учреждений и организаций (то есть выбор определенного заголовка), устранение синонимии и омонимии с привлечением справочно-библиографического аппарата; установление одной авторитетной/нормативной формы; создание словаря (списка, файла) нормализованной лексики.

При рассмотрении вопроса об авторитетном контроле нельзя забывать и о правилах использования больших букв, пробелов, пунктуации и диакритических знаков. Обеспечение единообразия записей путем замены одной авторитетной записи на другую также считается частью авторитетного контроля в компьютерной среде.

Таким образом, еще раз уточним понятия:

Авторитетный контроль- процесс поддержки единообразия форм представления заголовков, определяющих одно и тоже лицо, организацию, предмет и т. д. в библиографическом файле, а также контроль за адекватным отражением содержания документов.

Авторитетная работа-совокупность интеллектуальных усилий, направленных на достижение единообразного представления одних и тех же понятий.

Авторитетный файл - машиночитаемый список установленных и принятых в качестве нормативных данных (наименований индивидуальных и коллективных авторов, предметных рубрик, индексов ББК и т. д.).

Задачей нормативного контроля является поддержка структуры связей каталога, нормативных файлов и указателей, а также обеспечение согласованности элементов библиографических записей при вводе и эффективной обработке этих элементов при поиске. Выполняя эту задачу, подсистема предоставляет нормативные и другие формулировки различных элементов библиографической записи, подлежащих унификации, дополнительную справочную информацию, а также поддерживает связь между различными ИПЯ каталога, что обязательно для электронной формы библиотечного каталога.

Автоматизация процессов каталогизации и интегрированный нормативный контроль предполагает, что нормативная запись вводится в систему только один раз, а затем автоматически генерируются ее связи со всеми релевантными библиографическими записями. Это снижает риск потери документа при поиске из-за ошибок при вводе с клавиатуры или импортирования записей в библиографический файл ЭК. Любая модификация нормативной записи автоматически относится к другим нормативным записям, связанным с модифицируемой, а также к соответствующим записям библиографического файла.

Автоматизированный режим нормативного контроля осуществляется через нормативные файлы, представляющие собой различные комплексы нормативных, ссылочных и справочных записей для различных типов заголовков, предметных рубрик, классификационных индексов и др. элементов библиографических записей в виде машиночитаемых нормативных записей.
Современные задачи авторитетного контроля предполагают интеграцию нормативных файлов в единую базу нормативных данных как в рамках одного ЭК, так и объединенных региональных, а затем национальных и международных авторитетных файлов.

То есть, авторитетные файлы: во-первых, позволяют унифицировать ввод, сходные документы каталогизируются и предметизируются единообразно поскольку авторитетные файлы обеспечивают это автоматически; во-вторых, ускоряется ввод документов- нужные элементы описания берутся из авторитетной записи, а не вводятся каждый раз заново; в-третьих, авторитетные файлы могут выступать в качестве указателей к сводному каталогу: предметного, авторского и пр.

На сегодняшний день существует несколько способов образования библиотечных корпораций. Один- слияние различных электронных каталогов, созданных на базе разного программного обеспечения. Второй- создание корпораций с единым программным обеспечением (идеальный вариант). И третий - на мой взгляд - самый реалистичный на сегодняшний момент - поступательное объединение электронных каталогов библиотек различных систем и ведомств с различным программным обеспечением на основе создания единых нормативных файлов для более качественного обмена данными.

Наша библиотека, являясь на сегодняшний день членом корпорации Новосибирска, продолжает работу с библиотеками города и области по созданию единых методик ведения электронных каталогов. Конечно, работа идет не так быстро как нам хотелось бы. На Творческой лаборатории по каталогизационной лингвистике проводятся занятия по стандартизации в библиотечном деле, библиотекам предложены на апробацию методики предметизации и координатного индексирования, с последующим созданием готовых разработанных блоков ключевых слов и предметных рубрик по выбранной совместно тематике.

На следующем этапе нашей совместной деятельности хотелось бы предложить библиотекам работу по созданию единого авторитетного файла авторов, как индивидуальных, так и коллективных. Более того, во многих библиотеках уже существуют различные базы данных, и возможно необходимо только собрать информацию о существующих базах, а затем объединить ее в единую региональную базу данных.

Такая работа может проводиться небольшими комплексами. Так, например, центральная библиотека города, имея в своем фонде документы с информацией о местных предприятиях и учреждениях, существующих институтах и пр. могла бы создать базу данных с информацией о названии предприятия, изменениях в его названиях, произошедшие за период существования предприятия, существующих аббревиатурах и создать систему трассировок, (ссылок и отсылок), связывающих все эти названия в один информационный блок.

Такая же работа может проводиться с индивидуальным автором - раскрытие инициалов местных авторов, наполнение файла биографической информацией, различное написание фамилии или имени авторов с системой ссылок и отсылок и т.д. Вузовские библиотеки ведут картотеки трудов профессорско-преподавательского состава, имея у себя практически уникальные источники информации. Дальнейшее слияние таких баз данных дало бы всем библиотекам области возможность пользоваться единым авторитетным файлом, а пользователям библиотек- облегчило бы поиск в электронных каталогах.

Хочется сказать и о том, что работа с авторитетными файлами в нашей библиотеке проводится уже в течение нескольких лет. Первоначально мы решили наполнять биографическими данными файл авторов, выпускающих свои работы на территории Кемеровской области и, работая с документами, обращали внимание на биографические справки, которые иногда присутствуют в самом документе, внося эти данные в файл авторитетных записей. Затем, с появлением в журнале "Библиография" публикации Авторитетной базы данных Российской книжной палаты, стали проводить подобную работу более целенаправленно, одновременно занимаясь раскрытием инициалов личных имен авторов. Помощь в подобной работе нам оказывала и Кемеровская академия культуры и искусств, разработав небольшой файл коллективного автора (институты города Кемерово) с различными трассировками и существующими аббревиатурами. Мы надеемся и на дальнейшее сотрудничество в этой области.

Нужно отметить, и ни для кого это не секрет, что поиск в созданных корпорациях часто затруднен, его результаты не удовлетворяют пользователя. Поэтому так необходима обстоятельная практическая работа по созданию авторитетных файлов и возможностью для библиотек, как области, так и региона, воспользоваться такими файлами. Интеграция в области авторитетных файлов позволит каталогизаторам в процессе собственной обработки документов входить в другие базы данных для уточнения каких-либо данных, получения справочной информации и т.д.

Кроме того, в условиях корпоративной каталогизации, о которой мы так много говорим, использование авторитетных заголовков, уже присутствующих в записях, позволит снизить трудозатраты и повысить экономическую эффективность нашей работы.

Т.о., каталогизаторам предстоит приложить интеллектуальные усилия, для создания единого регионального авторитетного файла авторов, рубрик, ключевых слов и др.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>