ПОЛОЖЕНИЕ
об учете документов, поступающих в Единый центр каталогизации
Кемеровской областной научной библиотеки
им. В. Д. Федорова

Основные требования к учету документов в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова:
______1) Единообразие приемов и форм учета.
______2) Полнота сведений о фонде.
______3) Точность сведений о фонде.
______4) Своевременность и оперативность учета.

Все документы, поступившие в Кемеровскую областную научную библиотеку им. В. Д. Федорова учитываются в секторе учета документов ЕЦК.

Основные единицы учета поступлений- экземпляр и название.

УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ:

1. Книги

1.1. Все книги на русском и национальном языках народов Российской Федерации, а также стран СНГ независимо от того, в какой отдел библиотеки они будут направлены, подлежат суммарному и индивидуальному учету по форматам. Единицей учета является экземпляр и название. Каждый формат имеет отдельную инвентарную книгу:
______- Малый формат- (М) до 22, 2 см.;
______- Средний формат- (С) от 20,3 до 24 см;
______- Большой формат- (Ф) от 24,1 до 29 см;
______- свыше 29 см- (Б) формат.

1.2. Книги на иностранных языках учитываются в секторе учета документов в отдельных инвентарных книгах, которые велись до 01.01.1999 г. в отделе иностранной литературы. Учебно-методическая литература в помощь изучающим иностранный язык учитывается на общих основаниях с отечественной.

1.3. Брошюры, представляющие краеведческий интерес, вносятся в инвентарную книгу в количестве 3-5 экземпляров и учитываются как книги.

1.4. Авторефераты диссертаций учитываются и хранятся как книги.

2. Периодические издания

2.1. Журналы и газеты учитываются в электронном каталоге и в регистрационной картотеке. Формой учета для газет и журналов является регистрационная карточка.

2.2. Раз в год сведения о поступивших журналах и газетах вносятся в "Книгу суммарного учета библиотечного фонда" на основании акта о приеме в библиотеку периодических изданий, полученных по подписке.
Для журналов единицей учета является экземпляр и штрих-код, для газет- название (годовой комплект и штрих-код).

2.3. Газеты и журналы на иностранных языках учитываются на общих основаниях с отечественными.

3. Спецвиды технической литературы

3.1. Описания изобретений к авторским свидетельствам на CD-ROM учитываются в секторе учета. Они подлежат индивидуальному и суммарному учету.

3.2. Единичные ГОСТы, ТУ, ВТУ и т.д., технические каталоги, выпущенные в виде листовок и брошюр учитываются в "Книге суммарного учета библиотечного фонда" ЕЦК и в регистрационной картотеке отдела патентно-технической литературы.

4.Ноты

4.1. Ноты, поступившие в библиотеку, учитываются в секторе учета документов. На них ведется инвентарная книга, которая велась в отделе литературы по искусству до 01.01.1999 г. и единая "Книга суммарного учета библиотечного фонда". Перед инвентарным номером пишется буква "н".

5. Грампластинки

5.1. Грампластинки учитываются в секторе документов в отдельной инвентарной книге, которая велась в отделе литературы по искусству до 01.01.1999 г. и в "Книге суммарного учета библиотечного фонда" ЕЦК. Перед инвентарным номером пишется буква "п"

6. Микрофильмы. Диафильмы

Учитываются в секторе учета документов в отдельной инвентарной книге, которая велась в отделе литературы по искусству до 01.01.1999 г. и в "Книге суммарного учета библиотечного фонда" ЕЦК. В графе "цена" указывается стоимость микрофильма, в графе "год издания"- год издания книги, с которой снят микрофильм.

7. CD-ROM (Компакт-диски.)

Учитываются в секторе учета документов в отдельной инвентарной книге, которая велась в справочно-библиографическом отделе до 01.01.1999 г. и в "Книге суммарного учета библиотечного фонда" ЕЦК.
Каждый диск учитывается как одно название независимо от числа, записанных на нем произведений.
Диски на иностранных языках учитываются также в секторе учета документов. Перед инвентарным номером пишется "cd".

8. Аудиокассеты и Видеокассеты

Учитываются в секторе учета документов в инвентарной книге, которая велась в отделе литературы по искусству до 01.01.1999 г. и в "Книге суммарного учета библиотечного фонда". Перед инвентарным номером аудиокассеты пишется "ауд", видеокассеты- "вк".

9. Дискеты

Учитываются в секторе учета документов в отдельной инвентарной книге в присвоением буквы "д" перед инвентарным номером и в "Книге суммарного учета библиотечного фонда".

10. Микрофиши

Учитываются в секторе учета документов в отдельной инвентарной книге с присвоением букв "мк" перед инвентарным номером и в "Книге суммарного учета библиотечного фонда".

НЕ ПОДЛЕЖАТ ЗАПИСИ В ИНВЕНТАРНЫЕ КНИГИ:

1. Брошюры, выпускаемые в связи с отдельными политическими событиями, брошюры к памятным датам, юбилеям.

2. Листовки и брошюры по обмену опытом, агротехнические указания, временные инструкции, памятки, методические указания, контрольные задания и программы.

3. Информационные листки, экспресс-информация, реферативная информация ОНТИ.

4. Текущая библиография, текущие указатели литературы, летописи.

Все перечисленные выше издания учитываются суммарно.

Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда.

Примечание:
В основу настоящего "Положения…" положена "Инструкция об учете библиотечного фонда" (1998 г.), ГОСТ 7.20-2000 "Библиотечная статистика".

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>