ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе обменного фонда ОНБ
им. В. Д. Федорова
1.
Общая часть
1.1.
Сектор обменного фонда является структурным подразделением Единого
центра каталогизации областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова
и состоит в непосредственном подчинении руководителя Центра.
1.2.
Сектор осуществляет целенаправленное докомплектование фондов библиотек
путем книгообмена, перераспределения литературы.
1.3.
В своей деятельности сектор руководствуется Федеральным Законом "О
библиотечном деле", решениями местных административных органов,
приказами и инструкциями Министерства культуры, Департамента культуры
Администрации Кемеровской области, Уставом ОНБ, а также настоящим
Положением.
2.
Основные задачи сектора
2.1.
Докомплектование фондов ОНБ и библиотек области литературой прошлых
лет издания.
2.2.
Ведение книгообмена с библиотеками страны и библиотеками зарубежных
стран.
2.3.
Организация перераспределения дублетной литературы между ЦБС области.
2.4.
Изучение, анализ и обобщение деятельности ЦБС по вопросам книгообмена.
2.5.
Организация выявления и учета дублетной литературы в библиотеках области.
3.
Содержание работы сектора
Для
выполнения возложенных задач сектор обменного фонда:
3.1.
Выявляет библиотеки, нуждающиеся в докомплектовании фондов литературой
прошлых лет издания.
3.2.
Принимает заявки от ЦБС и библиотек других систем и ведомств на необходимую
для их фондов литературу.
3.3.
Обеспечивает удовлетворение принятых заявок или передает их в ОФ-
держателям требуемой литературы.
Осуществляет
контроль за исполнением переданных заявок.
3.4.
Составляет информационные списки дублетной литературы и направляет
их в библиотеки области и страны.
3.5.
Ведет книгообмен с библиотеками страны и зарубежными странами.
______3.5.1. Недостающие в основном фонде
ОНБ издания запрашивает через обменные фонды, предлагая взамен ______равноценную
литературу.
3.6.
Принимает ежегодно от ЦБС отчеты о перераспределении литературы в
области.
3.7.
На основе отчетов анализирует деятельность по книгообмену. Обобщает
и внедряет положительный опыт работы с дублетной литературой.
3.8.
Составляет инструктивно-методические материалы, регламентирующие отдельные
процессы по перераспределению литературы.
3.9.
Оказывает методическую и практическую помощь библиотекам области по
книгообмену.
3.10.
Организует изучение фондов ЦБС области и выявляет литературу, подлежащую
передаче в ОФ.
3.11.
Принимает от ЦБС карточки на литературу, не пользующуюся спросом в
данных библиотеках и пригодную для дальнейшего перераспределения.
3.12.
Ведет сводный каталог дублетной литературы библиотек области.
3.13.
Ведет алфавитный каталог на резервную часть ОФ.
3.14.
Учитывает и обрабатывает литературу, поступившую в сектор. Обеспечивает
ее хранение.
3.15.
Систематически пополняет картотеку заявок библиотек.
3.16.
Создает электронный каталог на краеведческий фонд для дальнейшего
представления в Интернет.
3.17.
Использует электронную почту для работы с ЦБС, имеющими адрес электронной
почты.
3.18.
Внедряет научную организацию труда и управления (совершенствование
технологических процессов, рационализация и облегчение труда, улучшение
использования рабочего времени и нормирования).
3.19.
Участвует в работе по повышению квалификации кадров библиотек области
по профилю сектора.
3.20.
Составляет ежегодные планы и отчеты о работе сектора по перераспределению
литературы.
4.
Организация работы сектора
4.1.
Работа сектора осуществляется в соответствии с Положением о секторе,
технической и методической документацией, утвержденной директором
библиотеки.
4.2.
Работа сектора проводится на основе плана работы сектора, который
утверждается руководителем ЕЦК и является частью единого плана Центра.
4.3.
О своей работе отчитывается перед руководителем ЕЦК.
5.
Штат сектора
5.1.
Руководство сектором осуществляется заведующим, назначаемым и освобождаемым
директором библиотеки по представлению руководителя ЕЦК.
5.2.
Обязанности зав. сектором определяются должностными инструкциями,
утвержденными директором библиотеки.
6.
Взаимоотношения сектора со структурными подразделениями
библиотеки
6.1.
Сектор обменного фонда получает:
______- от руководителя ЕЦК- указания
по планированию и отчетности;
______- от отделов библиотеки- дублетную
и малоспрашиваемую литературу, предназначенную для перераспределения.
6.2.
Сектор обменного фонда предоставляет:
______- руководителю ЕЦК- годовые планы
и отчеты;
______- в отделы библиотеки издания для
докомплектования книжных фондов.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
