ВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДМЕТНОГО ПОИСКА ПО ТЕМАТИЧЕСКИМ ЗАПРОСАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ КАТАЛОГАХ БИБЛИОТЕК

Перевозчикова Капиталина Викторовна,
кандидат педагогических наук,
доцент кафедры технологии документальных коммуникаций,
Кемеровской государственной академии искусств и культуры

В практику работы российских библиотек активно внедряются новые информационные технологии. Использование компьютерных технологий заставило библиотечных работников по-новому взглянуть на традиционную библиотечную технологию, в частности, технологию каталогизации. Сложившийся к началу третьего тысячелетия рынок отечественного и зарубежного программного обеспечения библиотечной технологии позволяет осуществлять выбор программного продукта с учетом возможности решения тех или иных задач библиотечной работы. Одной из важных проблем библиотечной деятельности является электронная каталогизация, которая призвана обеспечивать аналитико-синтетическую переработку документов из библиотечного фонда и поиск в ответ на читательские запросы.

В отличие от традиционных карточных каталогов, электронный каталог (ЭК) в целом заменяет собой всю их совокупность. Иными словами, ЭК представляет собой единую библиографическую базу данных, включающую поисковые образы каждого из документов на нескольких информационно-поисковых языках (ИПЯ) - языка библиографического описания, языка предметных рубрик, классификационных ИПЯ. При этом если в традиционной библиотечной каталогизации задача многоаспектного раскрытия библиотечных фондов решалась целой системой каталогов, включающей алфавитный, систематический, предметный и др. каталоги, то в ЭК эта задача решается системой доступа к определенным модулям и полям.

С позиций предметного поиска в ЭК в этом процессе задействованы два модуля - модуль каталогизации и модуль читательского доступа. Модуль каталогизации поддерживает формат библиографической записи на все виды документов в фонде библиотеки. Модуль читательского доступа позволяет осуществлять поиск библиографических данных, извлекая их из ЭК для вывода на читательские терминалы(1).

При этом важно отметить, что поисковые возможности в ЭК богаче и разнообразнее, чем в традиционных. В практике работы зарубежных и отечественных библиотек используются различные типы поиска в ЭК: по заглавию, по автору, по предметной рубрике, по классификационному индексу, ключевому слову и др. Иногда эти типы поиска используются в комбинации, т.е. поиск в ЭК может быть простым, сложным, усложненным. Поскольку большинство читательских запросов имеет тематический характер, то наиболее эффективным видом поиска в ЭК является так называемый предметный поиск- поиск по предметному содержанию. Иначе говоря, любой тематический запрос можно представить в виде одной или нескольких предметных рубрик (ПР), отражающих в своем смысловом содержании и структуре предмет и аспект, т. е. точку зрения на этот предмет. При этом предметов и аспектов в одном тематическом запросе может быть несколько.

Поиск в ЭК по предметным рубрикам предусматривает формулировку читательского тематического запроса в виде одной или нескольких ПР. При этом данные ПР должны быть аналогичны тем ПР, которые использовал каталогизатор при создании поискового образа документа в электронном каталоге. Если точность совпадения не достигается, то электронный каталог позволяет вывести на читательский модуль список релевантных ПР из файла нормативных записей или списка предметных рубрик. Важно отметить, что большинство компьютерных программ, обеспечивающих электронную каталогизацию, позволяют просмотреть список ПР по вертикали и по горизонтали. Вертикальный просмотр списка ПР по алфавиту дает возможность расширить границы предметного поиска по запросу за счет отбора родственных, близких по значению ПР, например, выраженных однокоренными словами.

Горизонтальный просмотр списка ПР дает возможность уточнить, а при необходимости и сузить границы предметного поиска по запросу за счет подрубрик, входящих в состав сложных многочленных ПР. При этом одновременно с уточнением предметно-аспектных границ тематического поиска в ЭК читателю предоставляется количественные сведения о том, сколько документов "закреплено" за той или иной ПР, т.е. сколько документов из библиотечного фонда могут содержать сведения по теме читательского запроса. Кроме того, система ссылок и отсылок между ПР, привнесенная из традиционной каталогизации в электронную, также позволяет расширять, сужать и уточнять границы предметного поиска.

Вместе с тем, несмотря на широкие поисковые возможности электронного каталога, в большинстве российских библиотек, в том числе библиотек Кузбасса параллельно существуют традиционные карточные каталоги и электронные каталоги. По-видимому, это является характерной особенностью российских библиотек на переходном этапе от старых к новым информационным технологиям. С точки зрения реальных и потенциальных возможностей предметного поиска по тематическому запросу читателя в конкретной библиотеке такое параллельное существование карточных и электронных каталогов в какой-то мере оправдано по ряду причин.

Одной из таких причин является недостаточная оснащенность библиотек компьютерами. Как известно, в традиционном карточном каталоге поиск могут вести одновременно несколько читателей. Потенциально модуль читательского доступа в электронной каталогизации извлекает при предметном поиске из ЭК библиографические данные и выводит их на читательский терминал. Но зачастую этот терминал в библиотеке только один, и читатели (пользователи) вынуждены либо выстраиваться в очередь для доступа к терминалу, либо обратиться к "привычному" традиционному каталогу.

Представим, что библиотека имеет необходимое количество читательских терминалов, и каждый читатель может вести самостоятельный предметный поиск в ЭК. Степень самостоятельности читателя в этом случае будет весьма относительна, т.к. не все читатели даже при работе с традиционными каталогами могут самостоятельно осуществлять поиск, поэтому они часто обращаются к помощи библиографа-консультанта. Помощь же консультанта у читательского терминала зачастую сводится не столько к процедуре поиска в ЭК, сколько в выявлению и многократному уточнению читательского запроса. При этом часто за читательским терминалом работает в режиме поиска именно библиограф-консультант, а читатель наблюдает за результатами его действий, внося необходимые коррективы при уточнении запроса. Следовательно, другим, не менее важным аспектом переходного периода в библиотечной каталогизации будет являться развитие и повышение информационной культуры читателя как пользователя электронным каталогом библиотеки и другими удаленными базами данных через телекоммуникационный доступ. При этом повышение информационной культуры будет связано не только с освоением компьютерных технологий, но и с восполнением пробелов в библиотечно-библиографических знаниях, а также с формированием представлений о предметном поиске в ЭК, реальных и потенциальных возможностях этого вида поиска, его принципиальных отличиях от поиска в привычном для читателя карточном систематическом или предметном каталоге.

Представим, что все читатели умеют и могут работать за читательским терминалом в режиме информационного самообслуживания, владея при этом компьютерной технологией и основами предметного поиска в ЭК библиотеки в ответ на свой тематический запрос. В этом случае на передний план выступает такой важный аспект библиотечной технологии, как полнота, точность, качество предметизации, правильность принятых предметизационных решений. Речь идет о качестве работы предметизатора, его профессиональных знаниях, умениях, навыках в области предметизации как одного из видов индексирования, относящегося к аналитико-синтетической переработке информации. Специалист-предметизатор должен владеть теорией методикой и практикой предметизации не только документа, но и запроса. Предметизатор может с помощью предметных рубрик как глубоко и детально, так и широко и обобщающе раскрыть содержание любого документа из фонда библиотеки, используя при этом весь свой интеллектуальный потенциал, задействуя справочно-методический аппарат каталогизатора, привлекая опыт консультантов-специалистов по различным отраслям знаний.

Однако, часто в практике работы кемеровских библиотек при формировании ЭК на основе программного обеспечения специально предусмотренное поле для отражения смыслового содержания документа в виде предметных рубрик попросту игнорируется. Такая ситуация складывается по той простой причине, что предметизация документа - это сложный интеллектуальный процесс, а каталогизаторы либо недостаточно владеют методикой предметизации, либо предпочитают предметному поиску более простой и менее эффективный поиск по ключевым словам. Следовательно, немаловажным аспектом в числе остальных является теоретическая, методическая и практическая подготовка специалистов-предметизаторов через систему повышения квалификации, включающую факультеты и курсы повышения квалификации, семинары, конференции, практикумы и другие формы обучения.

Таким образом, к числу приоритетных направлений по развитию информационных технологий в Кузбассе следует отнести информатизацию библиотечной сферы. С этих позиций важно оснастить библиотеки Кузбасса независимо от их ведомственной принадлежности достаточным количеством компьютеров и для работников библиотек, и для читателей, профинансировать приобретение и освоение библиотечного программного обеспечения. Другим приоритетным направлением будет являться анализ и обобщение отечественного и зарубежного опыта в области предметного поиска (2, 3, 4) с целью привлечения его в практику работы библиотек области.

Все это в целом будет способствовать созданию электронных каталогов и развитию корпоративной каталогизации среди кузбасских библиотек. Только в этом случае каждому читателю кемеровских библиотек будут доступны информационные ресурсы региона для удовлетворения своих информационных потребностей.

Литература:

1. Загорская Е.И. Предметный поиск в электронном каталоге // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Сб. науч. тр./ Рос. нац. б-ка. - Вып. 13. - СПБ, 1999. - С.62-74.

2. Гринина Р.Ф. Язык предметных рубрик и компьютерные технологии/ Т.О.Серебрянникова, М.М.Сафронова // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Сб. науч. тр./ Рос. нац. б-ка. - Вып. 13. - СПБ, 1999. - С. 75-81.

3. Виленская С.К. Некоторые соображения по созданию национальной версии авторитетного файла предметных рубрик// Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка. - Вып. 13. - СПБ, 1999. - С. 15-21.

4. Эль-Хоши Л. Предметные рубрики Библиотеки Конгресса (LCSH): Современное состояние и перспективы развития// Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка. - Вып. 13. - СПБ, 1999.- С. 44-55.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>