Инструкция
10.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВВОДУ КОЛЛЕКТИВНОГО АВТОРА
Заголовок
коллективного автора содержит наименование учреждения и организации,
ответственных за содержание опубликованных от их имени документов,
рассматриваемых как их авторы.
В
качестве коллективного автора выносятся следующие учреждения и организации:
_______а) высшие органы государственной
власти и управления;
_______б) местные органы государственной
власти и управления;
_______в) политические партии и общественные
организации;
_______г) учреждения и предприятия: хозяйственные,
финансово-кредитные, научные и учебные, культурно-просветительные
и т.д. и т.п.;
_______д) международные организации;
_______е) временные организации съезды,
сессии, выставки, конференции и т.д.
Формировать
заголовок следует по следующим основным правилам:
_______1.Наименование коллектива в заголовке
приводят в именительном падеже;
_______2.Если учреждение или организация
имеют характерное наименование, заключенное в кавычки, то указывается
это наименование, а через запятую тип коллектива.
_____ _________Например:
"Карболит", производственное объединение
_______3. Но если в кавычки заключено
не название коллективного автора, а имя лица, присвоенное учреждению
или организации, то инверсия не производится.
______________Например:
Музей "Иван Вазов" (София)
_______4.В заголовке опускаются названия
орденов, а также почетные, воинские и ученые звания.
_______5. При наличии в издании нескольких
авторов вводят наименование одного.
_______6. В наименовании коллективного
автора производится инверсия:
______________а)
на первое место выносится название страны, республики;
______________б) если коллектив имеет
индивидуальное заглавие, название места указывается в круглых скобках
_______ ______________Например:
"Сибэлектротяжмаш", (завод Новосибирск);
______________в)
числительные, обозначающие порядковый номер учреждения, переносятся
в конец наименования коллективного автора и приводятся в круглых скобках:
_______ ______________Например:
Кемеровская областная больница (2).
Заголовок
коллективного автора содержит наименование коллектива со всеми его
подразделениями. При этом используют следующие разделительные знаки:
_______-точку - для разделения звеньев
в наименовании коллективного автора;
_______-запятую - перед словами, определяющими
тип коллектива;
_______-круглые скобки- для выделения
уточняющих сведений.
Простой
и сложный заголовок коллективного автора
Заголовок
коллективного автора по структуре может быть простым или сложным.
Простой
заголовок содержит наименование одного коллектива без его структурных
подразделений и без возглавляющего коллектива - состоит из простого
звена.
_______Например: Федоровские
чтения (1978, Москва)
Сложный
заголовок содержит наименование коллектива с его структурным подразделением
или состоит из наименований возглавляющего и подчиненного коллективов
(может состоять из двух и более звеньев).
_______Например: Академия общественных
наук (Москва). Кафедра экономической истории
В
заголовке коллективного автора в качестве идентифицирующих признаков
могут применяться географические названия, даты, номера, а также сочетания
перечисленных признаков.
_______Например: Институт озероведения
(Москва);
_______ _______
__Кемеровская средняя школа (4).
При
сочетании нескольких идентифицирующих признаков их приводят в установленной
последовательности:
_______А) порядковый номер,
_______Б) дата,
_______В) географическое название.
Различные
идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой.
_______Например: Конференция
по проблемам иммунологии ( 4; 1992; Таллин)
Идентифицирующие
признаки приводят после наименования коллектива в круглых скобках.
Даты и порядковые номера указывают арабскими цифрами без наращения
окончания.
Внимание!
Местонахождение коллектива не указывают, если:
_______1. Коллектив является высшим органом
власти
_______ _______Например:
Российская Федерация. Министерство здравоохранения ;
_______2. Когда географическое название,
входящее в наименование коллектива, совпадает с названием местности,
в которой он находится;
_______ _______Например:
Балашихинская хлопкопрядильная фабрика;
_______3.Если общегосударственный или
международный характер организации отражены в его наименовании.
_______ _______Например:
Российская социологическая организация.
ВНИМАНИЕ:
В "Либер-медиа" наименование коллективного автора приводят
полностью, без сокращений.
Если
существуют несколько наименований коллективного автора, то все они
вводятся в электронный каталог и связываются между собой ссылками
(трассировками) типа "см. также".
_______Например: Кузбасский государственный
политехнический институт
_______ _______
__см. также Кузбасский государственный
технический университет
_______ _______
_______и
_______ _______
__Кузбасский государственный технический
университет
_______ _______
_ см. также Кузбасский государственный
политехнический институт.
От
аббревиатуры коллективного автора дается отсылка "см." к
полному наименованию коллективного автора.
_______Например: КузПИ см. Кузбасский
политехнический институт;
_______ _______
__КузГТУ см. Кузбасский государственный
технический университет.
Как
простой, так и сложный заголовки наименований коллективного автора
могут быть введены в прямой или инверсированной форме.
В
прямом заголовке последовательность слов в наименовании коллектива
совпадает с приведенной в издании. В инверсированном заголовке последовательность
слов в наименовании коллектива отличается от указанной в издании:
отдельные слова, входящие в его наименование, могут быть перенесены
либо в начало или в конец заголовка.
В
заголовках, содержащих наименование высших органов власти, на первое
место всегда выносится название страны (республики), независимо от
того, где оно указано в наименовании.
_______Например: Российская Федерация.
Государственная Дума
В
заголовках коллективного автора, содержащих слова "областной",
"городской", "краевой", "республиканский",
на первом месте всегда указывают географическое прилагательное.
_______Например: Кемеровская
областная станция юных натуралистов
Числительные,
содержащиеся в наименовании коллективного автора, переносят в конец
заголовка и приводят в качестве идентифицирующего в круглых скобках.
_______Например: Кемеровская
областная больница (2)
Часто
коллективный автор является структурным подразделением другой организации
или учреждения. В таком случае на него составляют простой или сложный
заголовок.
Простой
заголовок составляют тогда, когда наименование коллективного
автора достаточно индивидуально и может быть идентифицировано без
упоминания возглавляющего ведомства.
_______Например: Институт геофизики
(Тбилиси)
Если
наименование подведомственного коллектива или структурного подразделения
не может быть идентифицировано без упоминания возглавляющего коллектива,
то составляют сложный заголовок, в котором вначале приводят
название возглавляющего коллектива, а затем наименование подчиненного
структурного подразделения.
_______Например: Академия наук
Российской Федерации. Научный совет по проблеме "Кибернетика"
Структурные
подразделения типа "отдел", "отделение", "сектор",
"кафедра", "факультет", "филиал" независимо
от характера наименования всегда приводят вторым звеном после наименования
коллектива в целом.
_______Например: Кемеровский государственный
университет. Кафедра прикладной математики
Особенности
ввода наименований временных коллективов
Под
временными коллективами подразумеваются организации, которые имеют
ограниченный период существования - конгрессы, съезды, конференции,
совещания, семинары, симпозиумы, выставки, ярмарки и т.д.
К наименованию временного коллектива в заголовке добавляют идентифицирующие
признаки в такой последовательности:
_______" номер,
_______" год
_______" место созыва временной
организации.
_______ _______Например:
Философское общество СССР. Съезд (3; 1982; Москва).
Если
наименование временной организации является тематическим, причем тема
заключена в кавычки, то оно приводится вначале заголовка.
_______Например: "Подшипники-81",
международный симпозиум
Но
если названию темы предшествуют слова: "на тему", "по
вопросу", то инверсию в заголовке не производят, то есть тему
не выносят в начало заголовка.
_______Например: Конференция на тему:
"Внедрение новой агротехники в производство хлопчатника"
(1980; Ташкент).
Особенности
ввода наименований органов государственной власти и управлений РФ,
автономных республик
Наименования
высших органов государственной власти и управления вводят в инверсированной
форме, после названия страны, республики.
_______Например: Российская
Федерация. Государственная Дума.
_______ _________Российская
Федерация. Министерство культуры.
Наименования
отделов, секторов, секций министерств вводят вторым звеном после наименования
учреждения, частью которого они являются.
_______Например: Российская Федерация.
Министерство нефтяной промышленности. Секция добычи нефти и газа.
Особенности
ввода наименований местных органов власти и управления РФ
К
местным органам государственной власти и управления относятся краевые,
областные, городские и районные органы исполнительной и законодательной
ветвей власти.
Наименование
краевых, областных и городских органов государственной власти вводят
в полной официальной форме, начиная с географического прилагательного.
_______Например: Кемеровский областной
Совет народных депутатов.
Наименование
районного органа власти приводят после названия города:
_______Например: Кемерово. Рудничный
районный Совет народных депутатов.
Особенности ввода наименований международных организаций
Наименование
международной организации вводится в полной форме
_______Например: Организация Объединенных
Наций
Наименования
структурных подразделений международных организаций вводят вторым
звеном после наименования самой организации
_______Например: Организация Объединенных
Наций. Совет безопасности
Но
если в наименовании комитета, комиссии, агентства имеются слова "международный",
"межправительственный" и т.п., это наименование вводят в
электронный каталог самостоятельно, без возглавляющего коллектива.
_______Например: Международное агентство
по атомной энергии
Особенности
ввода наименований общественных организаций
Вводят,
как правило, полное официальное наименование общества. Если общество
или общественная организация являются общегосударственными или международными
и это нашло отражение в их наименованиях, то их местонахождение в
идентифицирующих признаках не указывают.
_______Например: Российское философское
общество
Наименование
общества, имеющего стереотипный характер, вводят вторым звеном по
правилам, принятым для подчиненных коллективов.
_______Например: Московский государственный
энергетический институт. Научное студенческое общество
Особенности
ввода наименований хозяйственных, производственных, финансово-кредитных
учреждений
Наименование
банка вводят в полной официальной форме. В идентифицирующих признаках
указывают местонахождение банка, за исключением случаев, когда оно
является частью наименования
_______Например: Государственный
банк Российской Федерации
Наименование
фирмы, предприятия, треста и т.п. может быть в форме сокращенного
наименования, составленного из первых слогов; индивидуального названия,
заключенного в кавычки; полного наименования, если коллектив не имеет
сокращенного наименования. В идентифицирующих признаках указывают
город, в котором находится фирма, предприятие.
_______Например: "Киевгрузавтотранс",
производственное объединение
От
общепринятого сокращенного наименования, составленного из первых слогов,
дается отсылка к полному наименования предприятия, фирмы
_______Например: Мосресторантрест
см. Московский трест ресторанов
Ввод
наименования научного учреждения.
К
научным учреждениям относятся:
_______" Академия наук со всеми
входящими в ее состав отделениями и филиалами; отраслевые академии;
республиканские академии наук;
_______" Все институты (кроме учебных)
- научные, научно-исследовательские, проектно-конструкторские, институты
усовершенствования учителей и т.д.
_______" Научные советы, комиссии
и комитеты, научные центры, информационные центры;
_______" Лаборатории, обсерватории,
клиники и клинические больницы;
_______" Ботанические сады, зоологические
парки и заповедники;
_______" Научные, исследовательские
и опытно-экспериментальные станции.
Научные
организации и учреждения четко делятся на две основные группы:
_______1-я - не требующие включения в
заголовок наименования возглавляющего учреждения;
_______2-я - те, чьи издания должны быть
введены под заголовком, содержащим такое наименование.
К
первой группе относятся те научные учреждения, собственные наименования
которых достаточны для идентификации коллектива без указания возглавляющего
коллектива.
К
этой группе принадлежат: все академии; научные институты и учреждения,
наименования которых выражают их проблематику, характер и направление
деятельности; ботанические сады и зоопарки и т.п.
_______Например: Всесоюзная академия
сельскохозяйственных наук
_______ _______
__Куйбышевский ботанический сад
Для
идентификации одноименных научных коллективов следует указывать после
наименования коллектива его местонахождение, если оно не явствует
из его названия.
_______Например: Институт ядерной
физики. (Новосибирск)
_______ _________Институт
ядерной физики. (Ташкент)
Часто
наименование коллектива начинается с географического прилагательного,
что служит средством идентификации.В
ряде случаев целесообразно образовывать такие географические прилагательные,
даже если они не содержатся в наименовании коллектива. В частности,
это следует делать при вводе публикаций институтов усовершенствования,
местных отраслевых центров научно-технической информации и других
местных учреждений со стереотипными наименованиями.
_______Например: Кемеровский институт
усовершенствования учителей
В
тех случаях, когда географическое прилагательное характеризует только
территориальную сферу деятельности коллектива, но не указывает его
местонахождение, последнее приводят в конце заголовка описания.
_______Например: Амурский областной
институт усовершенствования учителей. (Благовещенск)
Если
наименование коллектива представляет собой аббревиатуру, то следует
его полностью раскрыть и дать отсылку от аббревиатуры к полному наименованию
коллектива.
_______Например: "ВНИИНефтемаш"
см. Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-конструкторский
институт нефтяного машиностроения.
Ко
второй группе относятся те научные учреждения, собственные наименования
которых без указания вышестоящего или возглавляющего коллектива недостаточны
для их идентификации. Чаще всего такие коллективы являются структурными
подразделениями различных учреждений и организаций.
К
этим коллективам, в частности, относятся:
_______ -научные советы, комиссии, комитеты
и центры, независимо от их ведомственной принадлежности.
_______ _______Например:
Академия наук Российской Федерации. Научный центр биологических исследований;
_______ -
лаборатории, обсерватории, клиники и клинические больницы, принадлежащие
научным, учебным, общественным учреждениям, организациям и предприятиям.
_______ _______Например:
Научно-исследовательский педиатрический институт. (Москва). Клиника
ревматизма;
_______- научные, проектные институты
и бюро, по наименованию которых нельзя установить характер и содержание
их работы
_______ _______Например:
Всероссийское общество слепых. Специальное конструкторское бюро.
Научное
учреждение, публикующее материал, по отношению к возглавляющему его
коллективу может быть структурным подразделением второго порядка.
Если структурное подразделение первого порядка, которому оно непосредственно
подчинено, не имеет существенного значения для идентификации подразделения,
опубликовавшего материал, среднее звено в заголовке может быть опущено.
_______Например: В книге: Академия
наук СССР. Отделение геологии, геофизики и геохимии. Комиссия по осадочным
породам.
_______Вводим: Академия наук СССР.
Комиссия по осадочным породам.
Если
научное учреждение находится в одном городе, а возглавляющий его коллектив
-в другом, то после наименования каждого из них учитывается его местонахождение.
_______Например: Академия коммунального
хозяйства им. К.Д. Памфилова. (Москва). Уральский научно-исследовательский
институт. (Свердловск).
В
тех случаях, когда наименование подчиненного научного учреждения начинается
с таких слов, как "республиканский", "областной",
"городской" и т.д., необходимо перед этими словами проставлять
соответствующее географическое прилагательное.
_______Например: Саратовский областной
институт усовершенствования врачей.
Наименования
академии наук, отраслевых академий вводятся полностью. Названия президиума,
секций, отделений отделов и местных филиалов указываются после названия
академии.
_______Например: Академия наук Республики
Беларусь. Минск. Отделение общественных наук.
Наименование
вышестоящего коллектива не вводится в следующих случаях:
_______-когда в наименовании совета,
комиссии или комитета содержится указание о территориальной сфере
их деятельности:
______________Например: Закавказский
совет по координации научно-исследовательских работ по защите растений.
Тбилиси.;
_______- когда в наименовании совета,
комиссии или комитета входят слова "центральный", "национальный",
_______"межотраслевой", "координационный",
"междуведомственный" и т.д.
_______ _______Например:
Междуведомственный геофизический комитет. Москва.
_______ _______Центральная
комиссия по борьбе с силикозом. Москва.
Если
в наименовании научно-исследовательского института, проектно-конструкторского
института и бюро указана отрасль знания или промышленной деятельности,
то это наименование вводится без указания возглавляющего коллектива:
_______Например: Академия наук РФ.
Институт озероведения. Санкт-Петербург.
_______ _________Вводим:
Институт озероведения. Санкт-Петербург.
Если
наименование коллективного автора специфично и заключено в кавычки,
то и вводить его надо под специфическим наименованием или наименованием,
заключенным в кавычки.
_______Например: "Микроб",
научно-исследовательский противочумный институт. Саратов.
Если
институт входит в систему республиканского органа государственного
управления, то название последнего указывается после собственного
наименования института.
_______Например: Республиканский научно-исследовательский
институт Министерства внутренних дел РФ.
Если
институт или бюро находятся в ведении научного учреждения или организации,
то название института или бюро вводится после наименования возглавляющего
учреждения или организации.
_______Например: Академия коммунального
хозяйства им. К. Д. Памфилова. Москва.
_______ _________Уральский
научно-исследовательский институт. Свердловск.
Наименование
институтов усовершенствования учителей или врачей нужно вводить с
географического прилагательного. Кроме того в наименование институтов
усовершенствования указывается административно-территориальный масштаб
их деятельности (республиканский, краевой, областной, городской).
_______Например: Амурский областной
институт усовершенствования учителей. Благовещенск.
Лаборатории,
обсерватории, клиники и клинические больницы, входящие в систему министерства
или иного высшего органа государственного управления вводятся в электронный
каталог под их собственными наименованиями.
_______Например: Научно-исследовательская
лаборатория автотранспорта. Минск.
В
тех случаях, когда из названия лаборатории, клиники нельзя представить
тематику ее работы или эта тематика носит типовой характер, к собственному
наименованию лаборатории добавляется наименование возглавляющего учреждения.
_______Например: Центральная научно-исследовательская
лаборатория Министерства автомобильного транспорта РФ.
Наименование
лабораторий, обсерваторий, клиник и больниц, находящихся в ведении
научных, общественных и прочих неправительственных учреждений состоит
из названия возглавляющего коллектива и отделенного точкой наименования
соответствующего учреждения.
_______Например: Академия наук РФ.
Лаборатория геологии докембрия.
Наименование
вышестоящего коллектива не указывается в наименовании вышеперечисленных
учреждений в следующих случаях:
_______- когда в наименовании лаборатории,
клиники и др. кроме указания тематической направленности ее работы
входят слова "центральная", "отраслевая", "территориальная",
"специальная", "проблемная", "главная".
_______ _______Например:
Центральная научно-исследовательская лаборатория туризма и экскурсий.
Сухуми.
_______- когда в наименовании лаборатории,
клиники, и больницы содержится указание о территориальной сфере ее
деятельности.
_______ _______Например:
Ставропольская краевая лаборатория по проблеме научной организации
педагогического труда.
Особенности
ввода коллективного автора в АБИС LIBER-MEDIA
Основными
видами коллективного автора являются институты: академические, отраслевые,
ведомственные, научные, учебные; общества; фонды; конференции; органы
государственной власти и пр.
Основной
проблемой, с которой сталкивается при вводе коллективного автора каталогизатор,
является наличие различных форм наименования: аббревиатур и различных
(полных, сокращенных) вариантов наименования, причиной которых стало
изменение наименования на протяжении ряда лет. Естественно, что необходимо
связать воедино различные варианты наименований одного и того же коллективного
автора.
Основное
правило, которого придерживаются библиотеки, работающие в "Liber
media" при вводе коллективного автора заключается в том, что
от аббревиатур даются отсылки (трассировки) "см" к полному
наименованию коллективного автора. В "Liber media" наименования
всех коллективных авторов должны быть раскрыты.
Если
коллектив менял свое наименование, то от различных форм наименования
даются перекрестные ссылки "см также".
_______Например: Кузбасский политехнический
институт
_______ _______
_______см. также
_______ _________Кузбасский
технический университет, КузГТУ
_______ _________Кузбасский
государственный технический университет
_______ _______
_______см. также
_______ _________Кузбассский
политехнический институт, КузПИ
Ссылка
"см" жесткая, то есть она жестко закрепляет одну аббревиатуру
только с одним полным наименованием коллективного автора. Это связь
прямая, обратной силы не имеет.
_______Например: КузПИ
_______ _______
___см
_______ _________Кузбасский
политехнический институт
_______
_________КузГТУ
_______ ___________см
_______ _________Кузбасский
государственный технический университет
При
вводе аббревиатуры коллективного автора нельзя одновременно заполнить
поле "см" и поле "см. также". Поэтому мы создаем
две одинаковых аббревиатуры на автора. Одну аббревиатуру с отсылкой
"см", а другую - с перекрестной ссылкой "см. также".
_______Например: КГИК
__________________"см"
_________________Кемеровский
государственный институт культуры;
________________КГИК
__________________"см.
также"
________________КГИИК,
Кемеровский государственный институт искусств и культуры, Кемеровская
государственная академия культуры и искусств, Кем ГАКИ.
Отметим,
что от каждого из вариантов наименования коллективного автора даются
ссылки "см. также" на все другие.
Например:
_______Кемеровский государственный институт
искусств и культуры
____________"см.
также"
_______КГИК, КемГАКИ, Кемеровская государственная
академия культуры и искусств, Кемеровский государственный институт
культуры;
_______КемГАКИ
____________"см.
также"
_______КГИК, КГИИК, Кемеровский государственный
институт культуры, Кемеровский государственный институт искусств и
культуры и так далее.
Внимание!
Нельзя давать ссылку "см. также" от полного наименования
автора к своей аббревиатуре, а также от аббревиатуры к своему расшифрованному
наименованию, так как аббревиатура и полное наименование автора связаны
жесткой отсылкой "см".
В примере, приведенном выше, нет ссылки
_______КемГАКИ
___________"см.
также"
_______Кемеровская государственная академия
культуры и искусств
Поле
"см. также" объемно, в него можно внести достаточно большое
количество других наименований коллективного автора.
В
тех случаях, когда аббревиатура остается неизменной внешне при изменении
раскрытого наименования ( например, ВИНИТИ обозначает и Всесоюзный
институт научной и технической информации и Всероссийский институт
научной и технической информации), создаются две одинаковых аббревиатуры
(программа это позволяет) с отсылками "см" к двум различным
наименованиям одного и того же автора.
_______Например: ВНИИЭМ до 1992г.
___________________"см"
________________Всесоюзный
научно-исследовательский институт электромеханики;
________________ВНИИЭМ
с 1992г.
________________м__"см"
________________Всероссийский
научно-исследовательский институт электромеханики.
Между
двумя формами полных наименований коллективного автора создаются ссылки
"см. также".
_______Например: Всесоюзный научно-исследовательский
институт электромеханики
___________________"см.
также"
________________Всероссийский
научно-исследовательский институт электромеханики и наоборот.
И
читателям, и библиотекарям очень трудно идентифицировать институт,
видя одну и ту же аббревиатуру. Поэтому у коллективного автора в поле
"имя" мы вносим дату изменения наименования коллективного
автора.
Это
важно и каталогизатору, так как, выбирая аббревиатуру и закрепленного
за ней нужного нам коллективного автора, библиотекарь нажимает клавишу
"Enter" после чего система автоматически подтверждает необходимого
нам автора.
Внимание!
Прежде чем дать отсылку от аббревиатуры к полному наименованию
коллективного автора, необходимо создать полную раскрытую форму коллективного
автора. Иначе система не позволит создать эту ссылку.
Академические
институты описывают под собственным наименованием институтов.
_______Например: АН СССР. Институт озероведения
___________________"см"
________________Институт
озероведения. (Москва);
________________АН
РФ. Институт озероведения
___________________"см"
________________Институт
озероведения. (Москва);
________________АН
РФ. Институт всеобщей истории
___________________"см"
________________Институт
всеобщей истории. (Москва).
________________АН
СССР. Институт всеобщей истории
___________________"см"
________________Институт
всеобщей истории. (Москва)
Все
ведомственные, учебные, отраслевые институты, имевшие в 1992г. в своем
наименовании слово "всесоюзный" стали именоваться "всероссийскими".
_______Например, Всесоюзный институт
научной и технической информации стал именоваться Всероссийским институтом
научной и технической информации.
Возникла
необходимость соединить их перекрестными ссылками "см. также".
_______Например: Всесоюзный институт
научной и технической информации
___________________"см.
также"
________________Всероссийский
институт научной и технической информации
___________________и
наоборот.
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
