Уважаемые коллеги!
Предлагаем вашему вниманию инструктивные материалы для каталогизаторов, работающих в системе "LIBER-MEDIA". Инструкции разработаны сотрудниками Единого центра каталогизации.

Инструкция 1.

 

Каталогизация документа (книги) в АБИС LIBER-MEDIA

Созданию описания предшествует сверка на дублетность через поле ПОИСК по: ISBN, фамилии автора, заглавию и пр. для того чтобы исключить повторный ввод идентичных документов в ЭК.

Внимание! Практика показала, что сверку на дублетность нужно проводить по нескольким позициям, т.к. если документ ранее не был введен с ISBN, то система позволяет создание еще одного идентичного названия.

Если документ уже существует в БД (т.е. совпадают все библиографические данные), можно сразу же перейти в экземплярность и дополнить необходимыми сведениями (см. поле "экземпляр").

Если документа нет, то переходим в поле КАТАЛОГИЗАЦИЯ.

Каталогизацию документа следует начинать через поля:

1.Каталогизация;
2.Книга.

Выход из каждого поля производится посредством нажатия клавиши <Esc>

1. Заглавие - ввод заглавия является обязательным.

Вводится основное заглавие с титульного листа без сокращений и без точек. При вводе заглавия после разделительных знаков (точка, запятая, тире и т.п.) делать пробел.

Если издание содержит несколько произведений одного автора, которые приведены на титульном листе, то в поле "Заглавие" указываются заглавия каждого произведения (через точку с запятой).

Если издание содержит несколько произведений разных авторов, то в поле "Авторов" вводится первый автор, а в поле "Заглавие" - первое произведение. Остальные авторы и их произведения вводятся в поле "Связь" и делается аналитическая обработка документа.

Если у издания нет заглавия или отсутствует обложка, можно дать условное заглавие и ввести его в квадратных скобках. Тогда в поле "Примечания", подполе "Примечание к заглавию" желательно указать, почему выбрано такое заглавие.
"Параллельное заглавие" (то, что приведено в заглавии на иностранном языке) вводится в поле параллельное заглавие, например:
Ночная серенада = Eine Kleine Nachtmusik

Сведения, характеризующие содержание произведения, вводятся в область заглавия через двоеточие (:) и пробел, например:
Вайлд Р. Игры, в которые играют боссы: 36 способов не угодить в капкан.

Сведения, характеризующие литературную форму, жанр, читательское назначение произведения, например: "Учебное пособие…", вводятся в поле "Подзаголовочные данные", без сокращений.

Следующие поля: "Общее заглавие"; "Заглавие для поиска"; "Другие заглавия"; "Латинизированное заглавие"; "Заглавие оригинала" - являются факультативными.

2. Язык - обязательное поле.

Язык издания - если книга на русском языке, набрать <рус> (rus).
Если книга является переводом с иностранного языка, то после ввода языка издания вводится язык оригинала, например: <анг> (eng).
Следующие поля: "Язык аннотации"; "Язык оглавления" - являются факультативными.

3. Автор - обязательное поле.

Авторы вводятся в именительном падеже: фамилия, имя, отчество (при наличии).

Отдельная строка - 1. фамилия
_____________________2. имя, (пробел) отчество.

Если инициалы не раскрыты, вводим через пробел, буквами, например:

Отдельная строка- 1. Григорьев
_____________________2. А. (пробел) А.

Вводим первых трех авторов.

Существующего автора можно просто выбрать из нормативного файла авторов и подтвердить <Enter>.

Сведения об ответственности для одного индивидуального автора можно не указывать.

Для ввода второго и третьего автора переходим на строку ниже, расположенную под первым автором, нажав клавишу "стрелка вниз".
Подтверждаем <Enter>.

Коллективный автор - на латинском языке в поле авторов ввести букву <С>. Сведения об ответственности не указываются.

Для ввода следующих авторов нужно перейти на строку ниже, расположенную под первым автором, нажав клавишу "стрелка вниз".

Ввод автора осуществляется клавишей <Enter>.

А). Из коллектива авторов (если их более 3-х) выбираем первых трех. В ответственности авторов проставляем - соавтор.

Б). Коллективным автором являются: все институты, организации, фонды и т.д. В ответственности авторов проставляем - представлено, при финансовой поддержке и т.п.

Более подробно см. Инструкцию по вводу коллективного автора

Анонимное произведение - на латинском языке в поле авторов ввести <А>.

Сведения об ответственности не указываются.

4. Издательство - обязательное поле.

Система автоматически отслеживает связь издательства с ISBN. Если номер ISBN для данного издательства уже есть в базе данных, то при каталогизации документа система сама выдаст нужное издательство.

Если одному и тому же ISBN отвечают несколько названий издательства, система выдаст их список, из которого выбираем нужное.

Можно ввести название издательства целиком либо несколько первых букв. Из появившегося перечня издательств на экране, выбираем нужное и нажимаем <Enter> для его ввода.

Если ISBN у документа отсутствует либо вводимый при каталогизации ISBN еще не связан с издательством, то для создания нового издательства нажмите <Escape>.

Создание нового издательства.
Нажимаем <Insert> и заполняем сведения об издательстве:
____Название издательства;
____Адрес;
____Почтовый индекс;
____Город - вводим без сокращений;
____Телефон.

У документа может быть не одно, а несколько издательств. Для ввода следующего издательства, спускаемся на строку ниже, нажимаем <Enter> и создаем другое издательство. В случае, когда у двух или нескольких издательств одно место издательства, то у второго и последующих не проставляется город.

Если в документе не указано издательство - вносится запись "без издательства".

В область издания вписываются только те сведения, которые находятся внутри кавычек, сведения об организационной форме издательства, например: ТОО, АОО и пр. - в область издательства не вписываются. Например: ИЧП "Свобода" - принимается к сведению только СВОБОДА.

5. Серия - обязательное поле (при наличии).

После того как издательство выбрано, необходимо указать серию. Если серия уже закреплена за данным издательством, то она появляется автоматически и ее необходимо только выбрать из списка.
Если нужно создать новую серию, то нажимаем <Insert> и создаем новое название.
У серии может быть несколько подсерий, которые создаются аналогично серии.

6. Выходные данные - заполняется при наличии.

В подполе "Сведения об издании" вводятся данные о переиздании документа. Например: 2-е издание, переработанное и дополненное; Переиздание; Репринтное издание и т.п. Данные вводятся без сокращений.

7. Рубрики - заполняет сектор лингвистического обеспечения.

См Инструкцию по созданию предметных рубрик.

8. Международный стандартный номер (ISBN, ISSN) - обязательное поле.

Набор цифр вводится без тире, система их расставит сама. Иногда в ISSN присутствует знак Х, который вводится заглавной латинской буквой.

Если ISBN был введен при сверке на дублетность, то в данном поле эти сведения уже присутствуют и оно пропускается.

Если ISBN введен неверно, то выдается предупреждение:
____ISBN ошибочный
____(д/н) Подтверждение. Ошибочный ISBN помечается символом (*).

Аналогично вводится ISSN для серийных изданий.

9. Классификационный индекс - обязательное поле.

Заполняют систематизаторы. Индекс ББК вводится в поле ББК без авторского знака. Авторский знак вводится в поле "Экземпляр", подполе "Полочный индекс". Вносится индекс ББК и через пробел авторский знак.

10. Количественная характеристика - обязательное поле.

"Сопроводительный материал" - здесь указывается наличие карт, грампластинок, аудиокассет и пр. материалов, прилагаемых к основному изданию.

"Число страниц" - проставляется цифрами без буквы "с". Последней считается страница, пронумерованная в тексте.

"Пагинация" - при наличии. Это цифровое поле, где указываются различные виды постраничной разбивки. Например: 240 с. - 52 листа иллюстрации. В этом случае слово страница "с" - указывается.

"Иллюстрации" - указывается наличие иллюстраций (иллюстрации, цветные иллюстрации и т.д.).

"Обложка" - сведения о типе обложки и ее оформлении (твердая либо мягкая, суперобложка). Вводится свободным текстом.
Например: переплет мягкий; переплет твердый; суперобложка.

Остальные поля, относящиеся к количественной характеристике, не заполняются.

11. Связь - обязательное поле (если документ является сборником).

Аналитическая обработка документа. Вводятся отдельные произведения из сборников. Вводится: заглавие, автор, номера страниц (проставляются в поле пагинация, с указанием страниц через букву <С.>, например: С.1-14. ). Рубрики к статьям создает сектор лингвистического обеспечения. Вводятся по правилам (см. Инструкцию по созданию предметных рубрик).

12. Дата - обязательное поле.

Указывается дата выхода документа.

13. Номер - заполняется при вводе многотомного издания.

14. Экземпляр - обязательное поле.

При создании экземпляра появляется таблица, которую нужно заполнить.

"Инвентарный номер" - вводится вместе с прописной буквой формата (кроме формата Б) в русском алфавите слитно, например: с240000; м130000; ф50000; Б10000.
Старые инвентарные номера - прописными буквами, например: ст24000.
Брошюры ввести с сокращением "бр" слитно без точки с идентичным номером штрих-кода, например: бр140000.

"Источник поступления" - сведения выбираются из списка: обязательный экземпляр; платный; получен в дар и т.д.

"Цена" - указывается сумма, оплаченная при приобретении экземпляра.
Рубли вводятся подряд, копейки вводятся с точкой, например: 14.05 руб.

"Поставщик" - для выбора поставщика из списка достаточно ввести три первых буквы. Для ввода нового поставщика нажимаем <Insert>.

"Заказчик" - не заполняем.

"Примечание об оплате" - произвольный текст при наличии сведений.

"Бюджет" - не заполняем.

"Носитель" - носитель выбирается из списка при вводе первых трех букв, например: <кн> (книга).

"Тип" - не заполняем.

"Шифр хранения" - не заполняем.

"Полочный индекс" - заполняют систематизаторы.
В случае, когда присоединяется дублетный экземпляр к уже существующему (обработанному) изданию, полочный индекс заполняется автоматически через <Enter>.

"Библиотека" - <Enter>, сведения заполняются автоматически системой.

"Филиал" - выбираем из списка филиалов, проставляя тот, где будет храниться экземпляр. Принято решение о внесении в это поле записи <В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ>. После передачи документов в отделы-фондодержатели запись снимается и проставляется филиал, где будет храниться конкретный документ.

"Фонд" - выбираем из списка при помощи ввода первых трех букв, например: <осн> (основной), <кр> (краеведческий), <ред> (редкий фонд), <газ> (газетно-журнальный фонд) и пр.

"Примечания" - комплектаторами вносится рабочая запись о заказе этого документа тем или иным отделом библиотеки.

15. Примечания - обязательное поле при наличии.

Подполе "Примечания о библиографи". В это поле вводятся все данные о библиографических примечаниях. Данные вводятся без сокращений.
Например: Библиография:с.45-50.-(пробел) Приложения:с.100-109.

16. Библиографическое описание.

Вывод на экран этого описания позволяет проверить правильность введенных сведений.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>