|
|
|
|
Стефанкина
Татьяна Иосифовна,
главный библиотекарь
отдела "Центр комплектования и каталогизации"
Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова
e-mail: stef@kemrsl.ru
|
У
нас сегодня первый, знаменательный юбилей - нам 5 лет! Столько живет
и работает Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса (далее
- СКМБК). И все это время он нацелен на выполнение его главной цели
- вливание полноценного корпоративного ресурса в единую библиотечно-информационную
сеть Кемеровской области.
Тогда, когда только начиналось, всё было впервые: первые приезды будущих
библиотек-участниц, первые лекции по теории каталогизации, первые
инструкции и соглашения и, конечно, первые практические занятия, на
которых казалось, что это никогда не станет понятным и возможным и
слово "заимствование" приводило в ступор большую часть участников
каталога. Это был первый не просто страх, а ужас в глазах региональных
библиотекарей только от вида библиографической записи в машиночитаемом
формате "RUSMARC"!
И
началась работа. Сначала в каталог вносили несколько записей, методично
сверяя с инструкцией. Дальше перешли на десятки. Потом уже с уверенностью,
отбросив инструкции, перешли на сотни. А теперь в месяц наш муниципальный
каталог пополняется уже тысячами библиографических записей.
На
сегодняшний день каталог насчитывает около 430 тысяч записей. Каждый
день он пополняется все новыми и новыми записями. И мы с абсолютной
уверенностью можем сказать, что наш корпоративный ресурс работает
как единый библиотечно-информационный ресурс всей области.
Сегодня
в нем участвуют 35 библиотек всех уровней и ведомств. Работа по созданию
каталога, как уже отмечалось ранее, идет ежедневно, постоянно пополняется
как новыми записями, так и с помощью присоединения сигл библиотек
к уже созданным другими библиотеками библиографическим записям (далее
- БЗ). И это очень удобно - читатель сразу может увидеть, в какой
именно библиотеке нашей области есть тот или иной документ.
Продемонстрируем
на примере одной из книг: какое количество библиотек области имеют
её в своем фонде.
Донцова, Д. А. Бабочка в гипсе : роман. - Москва : Эксмо, 2010. -
(Иронический детектив) (Следствие ведет дилетант Евлампия Романова).
ЦБС г. Таштагол
ЦБС г. Ленинск-Кузнецкий
ЦБС г. Белово
ЦБС г. Прокопьевска
ЦБС г. Березовский
ЦБС г. Тайга
Кемеровская областная библиотека для детей и юношества
ЦБС Новокузнецкого р-на
ЦБС пос. Тисуль
ЦБС Яйского р-на
ЦБС г. Юрга
ЦБС Ленинск-Кузнецкого р-на
ЦБС Крапивинского р-на
ЦБС Кемеровского р-на
ЦБС г. Анжеро-Судженска
ЦБС Новокузнецкого р-на
ЦБС г. Осинники
ЦБС Беловского района
ЦБ Краснобродского городского округа
ЦБС г. Междуреченск
МБУК ЦБС Яшкинского района
МУ ЦБС Мариинска и Мариинского р-на
ЦБС г. Киселевска
МУ ЦБС г. Гурьевск
РЦБС ГУРЬЕВСКОГО Р-НА
ЦБС Юргинского р-на
ЦБС Топкинского р-на
ЦБС Прокопьевского р-на
МИБС г. Новокузнецк
МУМБ Промышленновского р-на
ЦБС г. Калтан
Обрабатывая ежемесячные отчеты библиотек-участниц, можно проследить
работу каждой из них в СКМБК. И, изучив годовые отчеты, можно увидеть,
как ежегодно пополняется новыми БЗ сводный каталог.
Таблица
- 1. Общий объем БЗ за 2009-2016 гг.
Таблица
2 - Динамика объема СКМБК: 2009-2016 гг.
За
истекшие 5 лет прошли индивидуальное обучение по технологии работы
в СКМБК 46 человек из 37 библиотек. Менеджером корпоративного ресурса
за все время работы отправлено 7942 электронных письма с консультациями
и рекомендациями, даны 727 консультаций по телефону и разослано 483
электронных документа в помощь библиотекам-участницам. 448 индивидуальных
консультаций проведено в стенах КемОНБ.
За
годы работы менеджером СКМБК обработано 2227 ежемесячных отчетов библиотек
и на их основе по итогам каждого года работы составлен ежегодный годовой
статистический отчет, полностью отражающий всю работу в СКМБК. Отредактировано
11754 библиографических записей в сводном каталоге.
Участники
проекта прошли обучающие курсы "Теория и практика машиночитаемой
каталогизации в формате "RUSMARC", целью которых было научить
самостоятельно каталогизировать документы и создавать БЗ (без заимствования).
По итогам теоретических и практических занятий участниками выполняются
задания в учебной базе. За истекший период менеджером было проверено
2584 БЗ. В итоге сертификаты на право самостоятельной работы в каталоге
уже получили 36 участников из 20 библиотек. И эта работа идет по сей
день.
Большая
часть библиотек-участниц ранее не имела свои электронные каталоги.
Тогда для всех желающих были выделены электронные каталоги, которые
базируются на АБИС "OPAC-Global" ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова
- 23 библиотеки региона успешно используют эту возможность.
На сайте ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова на странице "Электронная
виртуальная библиотека Кузбасса" (далее - ЭБК) в режиме дистанционного
обучения можно изучить и использовать основные документы по работе
в СКМБК. Это, в первую очередь, регламентирующая документация: Генеральное
соглашение; Положение о СКМБК; Паспорт-характеристика СКМБК. Здесь
же размещены и основные инструкции: Инструкция по заимствованию БЗ
из ЭК КемОНБ; Инструкция по заимствованию БЗ из СКБР; Инструкция по
заимствованию многочастных документов и др.
Имеются
на странице и постоянно обновляемые материалы:
-
мониторинг количества библиографических записей
в СКМБК по годам;
-
годовые
рейтинговые оценки участников проекта;
-
список
всех библиотек-участниц СКМБК;
-
список
каталогизаторов, сертифицированных для работы в СКМБК Кузбасса,
которых добавляются по мере получения новых сертификатов участниками
создания каталога.
И, конечно же, на традиционные заседания Творческой лаборатории по
каталогизации документов, работающей при Кемеровской ОНБ им. В.Д.
Федорова, 2 раза в год приглашаем всех участников корпоративного ресурса.
Круг обсуждаемых вопросов из года в год значительно расширяется. Кроме
организационных вопросов СКМБК, проходят занятия по новым темам: это
и ведение краеведческих ресурсов нашей области, и вопросы возрастной
маркировки изданий, систематизации литературы для детей и подростков,
а так же наиболее спрашиваемая тема - вопросы машиночитаемой каталогизации
новых видов документов: электронные ресурсы, нотные издания, цифровые
копии, электронные ресурсы на съемных носителях, цифровые копии, создание
опознавательных записей и т. д.
Таким
образом, подводя пятилетний итог, можно с уверенностью сказать,
что корпоративный ресурс СКМБК за истекшие 5 лет работы активно
живет и действует на всей территории Кемеровской области, объединяя
ресурсы библиотек в единую библиотечно-информационную систему, тем
самым повышая роль информационных услуг для населения и выполняя
основные задачи Электронной библиотеки Кузбасса.
.
|
|