Фонд Отделения естественнонаучных, технических и сельскохозяйственных знаний

 

Колмагорова Евгения Михайловна,
главный библиотекарь
отделения естественнонаучных,
технических и сельскохозяйственных знаний
отдела "Центр комплексного обслуживания"
ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова
e-mail: tex@kemrsl.ru

В канун 60-летия отделения естественнонаучных, технических и сельскохозяйственных знаний, которое будет отмечаться в 2016 году, мы обращаемся к истории фонда нормативно-технической и патентной документации Кемеровской ОНБ им. В. Д. Федорова.

Отделение естественнонаучных, технических и сельскохозяйственных знаний ведет отчет своего существования с 1956г., когда в соответствии с предписанием Министерства культуры СССР при областных (краевых) библиотеках основывались отделы и сектора патентно-технической документации.

На протяжении 60-ти лет отделение было: сектором патентов и стандартов; отделом патентно-технической литературы; отделом естественнонаучной, технической и сельскохозяйственной литературы. В настоящее время отделение входит в состав отдела "Центр комплексного обслуживания".

Созданный сектор предназначался для обслуживания инженерно-технических работников промышленности, научных работников, преподавателей вузов и техникумов, партийных и хозяйственных руководителей, изобретателей и рационализаторов.

В то время в стране еще не существовало целостной системы нормативно-технической и патентной информации. Еще не была разработана концепция формирования и развития фонда, поэтому организационные решения принимались в основном интуитивно. Еще не был налажен учет поступающих описаний изобретений к патентам. Инвентарные книги по учету этого вида документов датируются 1965 годом. А в книге суммарного учета для них выделена отдельная графа только в 1983 году.

Назначение фонда нормативно-технической и патентной документации определялось как информационная поддержка изобретателей, разработчиков новых технологий, патентоведов, а первоочередная задача виделась в приближении нормативно-технических и патентно-информационных ресурсов к пользователям.

До 1963-го насущной проблемой фонда был недостаток полочных площадей и неудовлетворительные условия работы, как читателей, так и сотрудников отдела.

В 1963 году при переезде в здание на улице Дзержинского, 19, сектор патентной технической литературы стал самостоятельным отделом.

Патентно-технический отдел имел в своих фондах советские изобретения, отечественные стандарты, нормативы, технические условия, альбомы, технические каталоги на оборудование отечественной промышленности.

Книжный фонд включал справочные издания, материалы технической информации и издания по расчётам и конструированию, а так же отраслевую экономику. Т.е. основу фонда составляли специальные виды литературы.

Формирование фонда нормативной литературы потребовало создания справочно-поискового аппарата. Были созданы:
-нумерационная картотека ГОСТов,
-нумерационная картотека технических условий,
-нумерационная картотека СНиПов.

Ежегодно планировались и проводились Дни информации и Дни специалиста, Дни патентной информации. Организовывались книжные выставки, выездные выставки, выставки-просмотры.

Особой гордостью отдела является патентный фонд. Это универсальное собрание отечественных изобретений с 1928 по 1994 годы, летопись развития научной и технической мысли. В 1950-60 годы специалисты выезжали с тематическими выставками патентов в соседние сибирские регионы: Барнаул и Бийск, Петропавловск и Болотное, о чем есть подтверждение в виде приказов о командировках сотрудников отдела.

Патентный фонд обеспечивает проведение таких патентных исследований, как: определение уровня техники по различным тематическим направлениям; отбор аналогов при определении заявочных материалов на изобретения; выбор наиболее перспективного направления исследований и разработок и др.

Практически при каждом обращении к патентному фонду у читателей возникает масса вопросов. На помощь им приходят сотрудники отдела. Безусловно, это требует от библиотекаря не только определённого профессионализма, но и умения ориентироваться в сложном и многообразном патентном фонде.

С подключением к сети Интернет началось освоение электронных баз данных отечественных и зарубежных патентных ведомств. Сотрудники отдела успешно постигают новые информационные технологии.

К середине 1990-х гг. резко сократилось поступление новой литературы. Эта тенденция касалась всех библиотек страны. На предприятиях стали расформировываться патентные подразделения и библиотеки, сокращались должности патентоведов. В ОНБ начались сбои в комплектовании фонда научно-технической документации (далее - НТД). Отказы на запрашиваемые ГОСТы исчислялись десятками.

Для того чтобы решить проблему с НТД, были приобретены полнотекстовые БД "Кодекс", содержащие: ГОСТы, СниПы, СанПиНы, СН, РД и другие нормативные документы. БД пополнялась ежеквартально новой информацией. Первоначально это были: "Экономика строительства", "Управление качеством продукции и услуг", "Стройэксперт". Базы имели "ключи", и с ними можно было работать только на одном ПК. После того как "Кодекс" заявил о создании нового информационного продукта - универсальной БД "Нормы, правила и стандарты России", библиотека приобрела ее, вместо всех вышеперечисленных.

Очень скоро стало понятно, что для такой крупной библиотеки одного ПК с такой БД явно недостаточно, часто возникали очереди, сотрудники вынуждены были принимать заказы от пользователей на несколько дней вперед. Поэтому было принято решение увеличить число компьютеров с доступом к БД. Сегодня в библиотеке можно одновременно работать на 10 компьютерах с БД "Нормы, правила и стандарты России".

Ежемесячно сотрудники отделения отправляют списки с запрошенными пользователями и отсутствующими в БД документами в "Сибирский центр нормативно-технической документации "Стандарт".Сложнее обстоит дело с таким видом нормативно-технической документации, как технические условия (ТУ). С 1994 г. фондодержателями этих документов являются разработчики. Информацию из таких фондов теперь можно только купить.

С 1995г. описания изобретений к патентам стали поступать не на бумажных носителях, а на CD "Патенты России". К сожалению, из-за высокой стоимости (в то время 1 диск стоил 3000 долларов, за год их выходило 4) библиотека не смогла продолжить их комплектование. Выход нашелся в организации on-line доступа через Интернет к БД Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) http://www1.fips.ru.

С 2005г. реферативный журнал "Изобретения стран мира" стал по своей стоимости недоступен для библиотек, включая и ОНБ им. В.Д. Федорова. Подписная цена годового комплекта реферативного журнала составила почти 5,8 млн. руб., что превышает возможности ОНБ.

Выход, опять же предложил Роспатент. В 2006г. открыт российский сегмент Интернет-сервиса esp@cenet, который имеет русифицированный интерфейс и локализуется на сервере Роспатента. Поисковая база данных esp@cenet в настоящий момент включает источники патентной информации 72 патентных ведомств мира, доступные для широкого круга пользователей.

С 2014г. Роспатент перестал выпускать официальный бюллетень "Изобретения. Полезные модели" на бумажном носителе. Бюллетень теперь доступен на сайте в on-line режиме.

Так же в конце прошлого тысячелетия перестали поступать и реферативные журналы (РЖ). С 2003г. библиотека заключает договор на on-line доступ к РЖ с одним из крупнейших центров научно-технической информации - Всероссийским институтом научной и технической информации Российской Академии наук (ВИНИТИ РАН) http://www2.viniti.ru. С БД ВИНТИ РАН работают, в основном, студенты-дипломники, аспиранты, научные сотрудники. В случае отсутствия первоисточника в нашей библиотеке пользователь может заказать его через МБА и электронную доставку.

В 2004г. в фонд Отделения переданы документные фонды естественнонаучной, сельскохозяйственной и медицинской литературы, а в феврале 2005г. из Отделения естественнонаучных, технических и сельскохозяйственных знаний передали литературу по отраслевой экономике в Отделение гуманитарных знаний.

В настоящее время Отделение естественнонаучных, технических и сельскохозяйственных знаний хранит и предоставляет пользователям крупнейшее в области собрание отечественных патентов. Фонд описаний изобретений к патентам насчитывает более 1 млн. экземпляров на бумажных носителях (1928-1994 гг.).

Документный фонд отделения составляет более 30 тысяч книг и 114 наименований журналов в печатном виде по естественным наукам, технике и техническим наукам в целом, энергетике, электронике, вычислительной технике, горному делу, нефтегазодобыче, технологии металлов, машиностроению, приборостроению, химической технологии и производству, пищевым производствам, технологии древесины, производству легкой промышленности, строительству, транспорту, агропромышленному производству, промышленному животноводству и по медицине.

Часть книжного фонда составляет литература по интересам - компьютерные игры, индивидуальное строительство, ремонт квартир, автомобилей, бытовой техники, домоводство, шитье, кулинария, а также уход за домашними любимцами (кошками, собаками, аквариумными рыбками), цветоводство и ведение приусадебного хозяйства, современные системы питания и нетрадиционные методы лечения.

Ежегодно более 9 тыс. человек являются пользователями отделения естественнонаучных, технических и сельскохозяйственных знаний.

К услугам читателей:
- более 1 млн. экземпляров документного фонда на различных носителях информации;
- электронный каталог;
- систематическая картотека статей в электронном виде (отражает статьи из периодических изданий промышленной тематики);
- БД "МАРС";
- on-line доступ к БД ВИНИТИ;
- БД "Нормы правила и стандарты России".

Кроме того, к услугам пользователей:
- консультации по работе с БД ФИПС;
- ежемесячные тематические выставки-просмотры литературы на актуальные темы;
- выездные выставки;
- обучающие занятия по поиску в БД Отделения;
- выездные антинаркотические занятия.

Активно работают клубы по интересам: клуб садоводов-огородников опытников и клуб "Виноградари Кузбасса".

Литература

1. Тертычная, С. А. Использование электронных ресурсов в работе отдела естественно-научной, технической и сельскохозяйственной литературы [Текст] / С.А. Тертычная, А.В. Голова // Библиотека новой формации : от эксперимента до внедрения (на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова). - Кемерово: Агентство рекламных форм. - 2006. - С.17-24.

2. Пласичук, В. П. РНБ : фонд нормативно-технической и патентной документации [Текст] / В. П. Пласичук [Текст] // Патенты и лицензии. - № 1. - 2014. -С. 43-48.