|
|
Стефанкина Т. И.,
главный библиотекарь
Отдела "Центр комплектования и каталогизации"
Кем ОНБ им. В.Д.Федорова
e-mail: stef@kemrsl.ru
|
1 часть: Правила формирования одноуровневой библиографической записи
В качестве объектов библиографической записи рассматриваются редкие и старопечатные издания. Они могут быть одночастными (однотомными) или многочастными (многотомными).
Запись составляют в современной графике, принятой в настоящее время для языка, на котором опубликовано произведение. Если текст напечатан шрифтом, не употребляемым библиографирующим учреждением, он может быть транслитерирован (транскрибирован) на базе латинского или русского алфавита.
Диакритические знаки сохраняют за исключением диакритических знаков, употребленных в книгах кирилловской печати и в книгах на латинском языке.
Пропущенные буквы, сокращенные слова, аббревиатуры, символы и условные знаки восстанавливают и приводят в записи в квадратных скобках. Твердый знак в конце слов не воспроизводят.
Область стандартного номера книги (ISBN) при составлении записи на редкие издания часто не применяют. Вместо области ISBN для идентификации старопечатных изданий применяется область фингерпринта – уникального отличительного признака издания.
В зависимости от структуры различают одноуровневую и многоуровневую запись. Одноуровневую библиографическую запись составляют на одночастное старопечатное издание, и она содержит один уровень. Одноуровневая запись также может быть составлена на многочастное старопечатное издание.
Многоуровневую библиографическую запись составляют на многочастное редкое (старопечатное) издание, и она содержит два (или более) иерархически связанных уровня.
Перед началом каталогизации осуществляется проверка на дублетность каталогизируемого документа в базе данных. После того как мы удостоверимся, что данного документа нет ни в одной из доступных баз, можно начать каталогизацию.
В левом фрейме нажимаем кнопку "Новая запись". На экране будет выведен список доступных листов ввода. Если в процессе анализа документа мы выяснили, что перед нами однотомное издание, помечаем лист ввода "Книги. Однотомное издание" и нажимаем на кнопку "Локализовать запись".
На экран будет выведен лист ввода для однотомных изданий. В нем уже определены ряд полей и некоторые из них заполнены по умолчанию.
0-- БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ
Маркер (000), поля 001 (идентификатор записи) и 005 (идентификатор версии) заполнять не нужно, система сама проставит все необходимые значения.
Поле 010 (Международный стандартный номер книги (ISBN)
Индикаторы не определены.
Область стандартного номера книги (ISBN) при составлении записи на редкие (старопечатные) издания не всегда не применяют. Может быть, вместо области ISBN для идентификации старопечатных изданий применяется область фингерпринта – уникального отличительного признака издания.
Если издание более позднего периода выпуска – оно может иметь имеет ISBN –то он указывается аналогично стандартному описанию книг под $a.
- подполе $9 (тираж) – указываются сведения о тираже (без единицы измерения).
Например:
010 ## $a978-5-58545-163-2$bв пер.$92000
010 ## $bв пер.$92000
Область фингерпринта может быть введена вместо области стандартного номера книги (или его альтернативы) и условий доступности, так как в старопечатных изданиях не применялась система стандартной нумерации.
Фингерпринт состоит из групп знаков, извлеченных из определенных страниц текста старопечатного издания в заданном порядке.
Фингерпринт состоит, как правило, из 16 знаков в 4 группах.
1-я группа знаков берется с 1-й лицевой страницы после титульного листа:
2-я группа знаков берется с 4-й лицевой страницы после предыдущей из группы 1:
3-я группа знаков берется со страницы 13 (если с. 13 не лицевая, то следующая 4-я лицевая страница):
4-я группа знаков берется со следующей (оборотной) страницы (как правило с.14):
Для многотомных произведений Фингерпринт составляется на каждый том.
Например: 010 ## $aю.у, ъ,о-сянадупр 3 1785А
1 -- БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
Поле 100 - данные общей обработки
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Поле заполняем аналогично обычному описанию книжных изданий.
Поле 101 язык документа
Поле заполняем аналогично обычному описанию книжных изданий.
Поле 102 (страна публикации или производства)
Поле заполняем аналогично обычному описанию книжных изданий.
Поле 140 - кодированные данные: старопечатные издания - общая информация
Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, относящиеся к физической форме старопечатных изданий. Индикаторы не определены. Заполняем весь справочный файл (т.е элементы фиксированной длины подполя $a)
Например:
140 ##$abсn# | | | | #ac######yyyb | 0000##
Это издание оформлено следующими иллюстрациями: заставки, концовки, инициалы и герб. По форме содержания - это псалтырь. Издание отпечатано на бумаге ручного изготовления.
Поле 141 - кодированные данные: старопечатные издания - характеристики экземпляра
Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, характеризующие переплет, а также основную часть экземпляра старопечатного монографического издания. Индикаторы не определены.Заполняем весь справочный файл (т.е элементы фиксированной длины подполя $a)
Например:
141 ##$ab##a0bc$5NLR : XVII.7.24
141 ##$ab##a0dc$5NLR : XXI.5.15
141 ##$ab##a0ec$5NLR : XXIII.6.10
Так, в РНБ существуют три экземпляра издания "Часовник". Переплеты всех экземпляров подлинные. Издание - не конволют. Состояние переплетов: первого экземпляра - хорошее, второго - удовлетворительное, третьего - порван. Состояние всех экземпляров - удовлетворительное.
2-- БЛОК ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Поле 200 - заглавие и сведения об ответственности
Сведения об ответственности, взятые не из предписанного источника, приводят в записи в квадратных скобках в форме и последовательности, данной в документе, или в логическом порядке при использовании более одного источника информации.
Если на титульном листе представлены и полиграфически выделены сведения о лицах и организациях, не несущих ответственности за смысловое или художественное содержание произведения, а именно: сведения о покровительстве, о лицах, которым посвящены произведения, об авторстве текстов эпиграфов и т. п., их не включают в сведения об ответственности.
Сведения об ответственности, относящиеся к приложениям и другим дополнительным материалам (предисловиям, биографии автора, иллюстративным материалам и т. п.), приведенные в источнике информации после первых сведений об ответственности, передают как последующие сведения об ответственности.
Если лицо при публикации произведения использовало псевдоним или криптоним, а подлинное имя его установить не удалось, в заголовке приводят псевдоним или криптоним (без инверсии).
Индикатор 1: 1 (заглавие является точкой доступа)
Индикатор 2: # (не определен)
Основное заглавие приводят в форме и последовательности, представленной в предписанном источнике информации. Вводится основное заглавие с титульного листа без сокращений и без точек.
- подполе $a (основное заглавие) – приводится основное заглавие. Если в документе больше одного заглавия (например, несколько произведений одного автора), подполе $a необходимо повторить для каждого заглавия при помощи меню с подполями.
- Если у издания нет заглавия или отсутствует обложка, можно дать условное заглавие и ввести его в квадратных скобках, приведя его по нормам современной орфографии. Тогда в Примечании к заглавию желательно указать, почему выбрано такое заглавие (поле 540).
Например:
200 1#$aОчерки славяно-русской библиографии
200 1#$aКириличнiстародрукиукраїнськихдрукарень, щозберiгаються у львiвськихзбiрках (1574-1800)
200 1#$a[Предварительный список старопечатных изданий кирилловского шрифта XV - XVI веков]
- подполе $d (параллельное заглавие) – содержит основное заглавие на другом языке или в другой графике, повторяется для каждого параллельного заглавия;
Например:
200 1#$aДневник зоологического отделения$dДневникъзоологическагоотделенiя: Съ 1 рисункомъ;
200 1#$aСобрание сочинений$dСобранiесочиненiйВладiмира Даля (Казака Луганскаго).
200 1#SaНочная серенада$dEineKleineNachtmusik
- подполе $e (сведения, относящиеся к заглавию) - В поле вводятся: сведения, характеризующие литературную форму, жанр, читательское назначение произведения; сведения о структуре произведения (о количестве частей, книг, томов и т.п.); сведения о читательском назначении издания без сокращений и в той форме, в которой они представлены на титульном листе. Повторяется для каждых последующих сведений.
Например:
200 1#$aУкраинские книги кирилловской печати XVI-XVIII вв. $eкаталог изданий, хранящихся в ГБЛо
- подполе $f (первые сведения об ответственности) - указывается имя автора. Если авторов несколько, они приводятся через запятую.
В том случае, если документ не авторский, имеется только учреждение, ответственное за издание, составитель, редактор и т.п. в подполе $f приводятся наименование возглавляющей организации и ее структурного подразделения (через запятую), и далее, через запятую, – наименование учреждения, ответственного за издание). Подполе $f не повторяется. Сведения указывают в том виде, как они приведены в издании.
Например:
200 1#$aОписание изданий гражданской печати, 1708-январь 1725$fсост. Т. А. Быкова и М. М. Гуревич
- подполе $g (последующие сведения об ответственности) – приводятся остальные сведения об ответственности. Для каждой группы сведений подполе $g повторяется, внутри каждой группы сведения отделяются запятой.
(Наименование возглавляющей организации и ее структурного подразделения (через запятую), наименование учреждения, ответственного за издание, редакторы, составители, переводчики и т.п.);
Например:
200 1#$aЧеловек$dЧеловекъ$eсъ 748 рисунками въ тексте, 6 картами въкраскахъ и 9 хромолотографiями$fРанкеИоганн$gСинявский А. Л.$gЛион М. Е.$gКоропчевский Д. А.
- подполе $i (зависимое заглавие);
Например:
200 1#$aОписание славяно-русских книг, напечатанных кирилловскими буквами$iс 1491 по 1652 гг.
200 1#$aС древнейших времен до 1861 г.$iПервобытно-общинный и рабовладельческий строй$iПериод феодализма
- подполе $z (язык параллельного заглавия) - обязательное подполе, при наличии параллельного заглавия (если книга является переводом с иностранного языка, то после ввода языка издания вводится язык оригинала, например: анг (eng).
$b Общее обозначение материала
При составлении записи на старопечатное издание, представляющее собой печатный текст, сведения об общем обозначении материала, как правило, не приводят.
Общее обозначение материала может быть приведено в записи на старопечатные ноты, картографические и изобразительные материалы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, старопечатные документы в виде электронных ресурсов или микроформ.
Например:
$bBibliaLatina [Электронный ресурс]
Поле 205 - сведения об издании
Содержит сведения об отличии данного издания от других изданий того же произведения. Индикаторы не определены.
- подполе $a (сведения об издании) вводятся сведения об издателе, данные о переиздании, перепечатке или об отличии данного издания от предыдущих.
Сведения об издании передаются в описании в форме, представленной в источнике описания. Предписанными источниками информации для области являются титульный лист послесловие.
Например:
205 ##$aВтороеизданiе
205 ##$aИзданиеАкц. О-ва Брокгаузъ-Ефронъ
Поле 210 - публикация, распространение и др.
Предписанным источником информации для области является титульная страница. Сведения об издании приводят в записи без сокращений в той последовательности и форме, в которой они даны в предписанном источнике информации. Индикаторы не определены.
- подполе $a (место издания) - указывается наименование города или местности, где документ был опубликован. Если место издания неизвестно, в подполе $a приводится - [Б. и.] Подполе повторяется для каждого места издания, указанного в документе. Можно указать только одно место издания с добавлением [и др.] в квадратных скобках;
- подполе $c (имя издателя, распространителя) - указывается издательство, издающая организация в том виде, как они приведены на титульном листе. Если имя издателя неизвестно, в подполе $c приводится - [б. и.] Подполе повторяется для каждого имени издателя, указанного в документе;
Если сведения, которые приводятся в подполях - $a, $c поля 210 взяты не с титульного листа, они заключаются в квадратных скобки.
- подполе $g (имя изготовителя) – содержит имя печатника или наименование типографии. Подполе обязательное, если в документе не указаны имя издателя, распространителя ($c);
- подполе $e(место изготовления) – где документ был изготовлен.
Например:
210 ##$aСанкт-Петербург$d1883
210##$aЛьвiв$d1981
210##$aМосква$aЛенинград$d1941
210 ##$aНачата и совершена бысть в ... Острозе : ... Иоанном Феодоровым сыном з Москвы$d1580
Если место издания и т. д., а также имя издателя, типографа, книгопродавца прямо не названы, они могут быть установлены по указанию адреса или знака издателя, по типографскому материалу (шрифту, типографской или издательской марке, книжной орнаментике и т. п.), по библиографическим, архивным и другим источникам. Установленные данные приводят в квадратных скобках. В области примечания дается ссылка на источник информации.
Например:
210 ##$aВСанктпетербурге$c[Тип. Акад. наук] $d1722
Название места издания и т. д. приводят с сохранением орфографической формы, предлога и связанных с ним слов, представленных в предписанном источнике.
Например:
210 ##$aНачата Печатано в Санктпетербурге
210 ##$aВ царствующем великом граде Москве
$d - Сведения о дате издания и т. д. приводят в следующей последовательности: день, месяц, год. Год и день издания передают арабскими цифрами, месяц – в сокращенной форме по ГОСТ 7.11–78 (2003) и ГОСТ 7.12–93.
При определении приблизительной даты издания может быть использована дата гравированного титульного листа, дата привилегии издателю и т. д., дата цензурного разрешения, дата предисловия, посвящения, вступительных статей, сведения о времени деятельности издателя и т. д., дата владельческих записей, современная книге и т. д.
При составлении записи на старопечатные диссертации, календари, либретто, пьесы и т. п. ориентиром для определения даты издания может служить год защиты диссертации, год, на который составлен календарь, год театрального представления и т. д.Обозначение "б. г." (без года), "s. a." (sineanno) не приводят.
Например:
$d[1560] (На гравированном титульном листе дата: 1560)
Например:
$d[са 1501] (Владельческая запись датирована 1501 г.)
Слова и фразы, сопутствующие дате издания и т. д., типа "в лето от воплощения господня", "в лето от создания мира", "повеленачатипечатати… в лето… совершена же бысть того же лета…", "года", "напечатано в… году", "року", "в… день", "месяца", "anno", "annoChristi" и т. д. опускают.
Например:
$d1538 (В источнике информации: anno MDXXXVIII)
Например:
$d1642 (В источнике информации: В лето от воплощения господня AXMB)
Сведения о дне издания, выраженные по римскому календарю, или не в календарных днях, приводят в форме, данной в документе, с добавлением в квадратных скобках дней по григорианскому календарю.
Например:
$dCal. Feb. [1 Febr.] 1538
Поле 215 - количественная характеристика
Поле содержит сведения об объеме, размере, иллюстрациях и сопроводительном материале о специфическом обозначении материала и сведения о полном объеме документа. Т. е. учитывают все нумерованные и ненумерованные листы (страницы, столбцы), как занятые текстом, так и пустые, включая ненумерованные, наборный и гравированный титульные листы, книготорговые объявления, списки подписчиков, иллюстрации. Издательскую обложку в физической характеристике не отражают.
Допускается не учитывать последние, утраченные при переплете пустые листы.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
- подполе $а (объем) - указывается фактическое количество страниц. Непронумерованные страницы, если таковые имеются в начале книги и в конце, суммируются и приводятся в квадратных скобках после указания пронумерованных страниц. Если в документе имеются иллюстрации, помещенные на отдельных непронумерованных листах, листы просчитываются, и сведения о них приводятся в квадратных скобках в подполе $a;
- подполе $c (сведения об иллюстрациях) – приводится информация о наличии иллюстраций, включенных в нумерацию страниц;
- подполе $d (размеры) - указывается размер в сантиметрах, без обозначения единицы измерения;
- подполе $e (сопроводительный материал) – содержит краткое описание материала, сопровождающего документ: карты, атласы, альбомы, различного рода приложения, сопровождающих книгу. Сведения об объеме, размерах сопроводительного материала также приводятся в подполе $e.
Например:
215 ## $a1 368 с.
215 ## $a1 СХХ л.
215 ## $a1 [4] л., 327, [1] c., [4] л.
215 ## $a1 IV, [100] с.
(В книге 4 страницы, нумерованные римскими цифрами, за которыми следует 50 ненумерованных листов)
Число страниц – проставляется цифрами без буквы "с". Количество страниц может быть просчитано библиографирующим учреждением.
Если нумерация арабскими цифрами продолжает нумерацию римскими цифрами, общая нумерация всего ряда передается арабскими цифрами.
Например:
215 ## $a368 c.
(Первые 16 страниц пронумерованы цифрами I–XVI, последующие – 17–368)
Сведения о книжной орнаментике (гравированном титульном листе, рамках, бордюрах, инициалах, заставках, концовках, виньетках, типографских и издательских марках и т. п.) отмечают в области примечания с указанием техники воспроизведения.
Например:
215 ## $a248 с. : ил.
215 ## $a248 с. : ил., портр.
Поле 225 - серия
Предписанными источниками информации для области являются титульный лист (включая титульную страницу, другие страницы, ей предшествующие, и оборот титульного листа); обложка (переплет); корешок и колофон (послесловие).
Индикатор 1: 1 (нет установленной формы заглавия серии)
Индикатор 2: # (не определен)
Повторять поле можно столько раз, сколько это необходимо. В первом вхождении в поле приводится серия, указанная на титульном листе.
- подполе $а (основное заглавие серии) - указывается основное заглавие серии в той форме, в которой оно представлено в документе;
- подполе $d (параллельное заглавие серии);
- подполе $e (сведения, относящиеся к заглавию);
- подполе $f (сведения об ответственности);
- подполе $v (обозначение тома) приводится номер выпуска серии.
Например:
215 1# $aОбразование в современном мире$fИнститут проблем образования$vвып. 5
3-- БЛОК ПРИМЕЧАНИЙ
Поле 300 - общие примечания
Содержит примечания к областям и элементам описания, к изданию в целом. Предписанным для области является любой источник информации.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Поле 300 может повторяться для записи примечаний различного вида. Каждое примечание вводится в отдельном поле. Повторять поле можно столько раз, сколько это необходимо.
- подполе $a (текст примечания).
Например:
300 ## $aТекстпараллейно на русском, английском
300 ## $a Весь тираж 2400 экземпляров был выкуплен по распоряжению Екатерины II у переводчика и продавался по себестоимости
300 ## $a Книга конфискована и уничтожена
300 ## $a Тиография. определена по шрифтам
300 ## $a На титульном листе марка печатника
300 ## $a Текст отпечатан на пергамене
300 ##$aДвухцветная печать титульного листа
300 ## $a Илюстрации. раскрашены от руки
300 ## $aВкладная запись в Новодевичий монастырь на поминовение Ф. И. Милославской, 1689 г. (л. 1–11).
Поле 316 - примечания об особенностях экземпляра
В примечаниях об особенностях экземпляра отмечают сведения об автографе, о дефектности, об оформлении, о пометах и рукописных записях, о переплете и обложке и др. Индикаторы не определены.
Поле содержит:
$a –текст примечания
$5 –организатор, держатель экземпляра
$9 - инвентарный номер организации (если нет у книги инв. номера, н-р брошюра, указываем баркод).
В случае если имеются примечания дефектности данного экземпляра, хранящегося в конкретной библиотеке в $5приводим сиглу учреждения, хранящего данный экземпляр и его инвентарный номер.
Например:
316 ## $aЭкземплер с дефектом: с. 11 – 24$5Кемеровская ОНБ$93/502134
316 ## $a Вырваны страницы: с. 7–10$5Библиотека Прокопьевского горнотехнического колледжа$x12810
316 ## $aНекоторые иллюстрации и инициалы раскрашены от руки акварелью. Читательские пометы$5NLR
316 ##$aЧитательские пометы$5NLR
Поле 317 – примечания о происхождении экземпляра
Поле содержит особенные сведения о происхождение экземпляра, относящиеся к учреждению, держателю данного экземпляра (в основном это сведения о дарителях). Индикаторы не определены.
$a приводим в кавычках текст надписи полностью (с указанием дарителя, даты – если они имеются в надписи" с предшествующими словами.
$5 –Организация, держатель экземпляра
$9 – инвентарный номер организации (если нет у книги инв. номера, н-р брошюра, указываем баркод)
Например:
317 ## $aВ книге дарственная надпись: "В дар областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова с пожеланиями…, от автора, 01.02.09"$5Кемеровская ОНБ$93/121505
317##$aЭкслибрис: Библиотека Генеральнаго штаба$5NLR$921505
317 ## $aВладельческая наклейка: Императорская Эрмитажная иностранная библиотека$5NLR $921505
Взаимосвязанные поля с 316 поле – 703 поле (Имя лица - происхождение или владелец) или 713 (Наименование организации – происхождение или владелец) - где будут указаны сведения о возможных дарителях и т.д.
Поле 320 - примечания о наличии в документе библиографии / указателя
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Поле 320 может повторяться для записи нескольких примечаний о библиографии и различных указателях. Сведения о каждом отдельном указателе приводятся в новом поле. Повторять поле можно столько раз, сколько это необходимо.
- подполе $a (текст примечания).
Например
320 ## $aБиблиография: с. 263-265 (100 названий)
320 ## $aИменной указатель: с. 263-265
Поле 327 - примечание о содержании
Поле содержит сведения, раскрывающие содержание объекта описания. Чаще всего, когда издание является сборником нескольких произведений. Индикатор один определен. Поле не повторяется.
- подполе $a (текст примечания).
Взаимосвязанные поля: 423, 464.
Например:
327 1# $aСодержание: Тюфяк : повесть; Русские лгуны : очерки; Леший : рассказ
327 2# $aИсторическое содержание песни$aПоколенная роспись российских великих или удельных князей, в сей песни упоминаемых.
4-- БЛОК СВЯЗИ ЗАПИСЕЙ
Поле 421 – приложение
Поле применяется для связи каталогизируемого документа с его приложением. Поле 421 заполняется в том случае, если приложение к документу не имеет самостоятельного значения (т.е. на него не создается отдельная библиографическая запись).
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: 0 (не формировать примечание)
С помощью подполя $1 (данные связи) в поле 421 встраивается поле 200, где в подполе $a (основное заглавие) вводится заглавие приложения и встраивается поле 215, где приводятся количественные характеристики приложения. Взаимосвязанное поле: 422.
Пример:
200 1# $aРадиоаппаратура бытовая
421 #0 $12001#$aСправочник цен на изделия$1215##$a16 с.$d12
Поле 423 - издается в одной обложке вместе с…
– содержит данные о произведениях разных авторов, помещенных в сборнике без общего заглавия.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: 0 (не формировать примечание)
С помощью подполя $1 (данные связи) в поле 423 встраиваются поля:
- 200, где в подполе $a (основное заглавие) вводится заглавие произведения
- 210, в подполе $a указывается место издания, в подполе $d – год издания
- 215, в подполе $a дается указание на страницы
- 700, где приводится автор произведения (см. правила заполнения соответствующих полей).Взаимосвязь с 482 полем.
Например:
200 1# $aDeterminatiotheologicaefacultatisParisien. super doctrinaLutherianahactenus per eam visa
423 1#$12001#$aApologia pro LutheroAdversusdecretu[m] Parisiensium
$1210##$aWittembergae$d1521$1215##$aс.[23-39]
$1700#1$aMelanchthon$bPh.$f1497 - 1560$gPhilipp $4070
Поле 454 - оригинал
Поле применяется для связи каталогизируемого документа, который является переводом, с его оригиналом и организации точек доступа к заглавию оригинала с его выходными данными.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: 0 (не формировать примечание), т.к. примечание об издании, с которого сделан перевод, содержится в поле 300.
С помощью подполя $1 (данные связи) в поле 454 встраиваются поля:
- 200, где в подполе $a (основное заглавие) вводится заглавие произведения
- 700, где приводится автор произведения (см. правила заполнения соответствующих полей)
Например:
200 1#$aИстория географических карт$fЛлойд Арнольд Браун
300 ##$aЗаглавиеиавтороригинала: The story of mars / Lloyd A. Brown
454 #0$12001#$aThe story of mars$fLloyd A. Brown$1700#1$aBrown$bL.A.$gLloyd A
Поле 463 -уровень физической единицы
Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел 'Структура связи записей'.
Поле применяется для идентификации иерархической связи с ресурсом на уровне физической единицы. Ресурс, с которым устанавливается связь, имеет уровень физической единицы, а содержащая это поле запись имеет аналитический уровень.
Физическая единица представляет собой материальное воплощение отдельного произведения или части многочастного произведения.
Поле 463 должно в основном использоваться в аналитической записи для восходящей связи с физической единицей, которая содержит аналитическую часть. Набор на высшем иерархическом уровне может содержать нисходящую связь к физической единице в поле 463.
Взаимосвязанные поле 141 (Это поле содержит кодированные данные фиксированной длины, относящиеся к экземпляру старопечатного издания).
Например:
200 1# $a[Предварительный список старопечатных изданий кирилловского шрифта XV - XVI веков]
461 #0 $12001#$aВ помощь составителям сводного каталога старопечатных изданий кирилловского и глаголического шрифтов. Методические указания$fГос. б-ка СССР им. В.И.Ленина, Отд. редких книг$1210##$aМосква$cГБЛ
463 #0$12000#$aВып.1$vC.32-41$1210##$d1976
463 #0$12000#$aВып.4$vС.16-42$1210##$d1979
200 1#$aО издании старинных русских стихотворений$fКнязь Цертелев
461 #0$12001#$aБлагонамеренный
463 #0$12000#$aЧ. 10, N 8$vС. 140-145$1210##$a1820
Поле 464 - аналитический уровень
Данные о произведениях одного автора (коллектива авторов) или произведениях разных авторов, помещенных в сборнике, имеющем общее заглавие.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: 0 (не формировать примечание)
С помощью подполя $1 (данные связи) (См. инструкцию "Web-каталогизация", глава 3, раздел 1.1) в поле 464 встраиваются поля:
- 200, где в подполе $a (основное заглавие) вводится заглавие произведения
- 700, где приводится автор произведения (см. правила заполнения соответствующих полей)
Например:
200 1# $aЧернаялегенда$eдрузья и недруги Великой степи$fЛев Гумилев
327 ## $a327 1#$aВ книге также: в приложении: Панорама мнений: [выдержки из различных источников, характеризующие отношение к России, русским и степным народам Евразии]
464 #0 $12001#$aПанорамамнений$e[выдержки из различных источников, характеризующие отношение к России и степным народам Евразии]
200 1#$aЧасовник
327 1#$aСостав изд.
464 #1$12001#$a?NSB?1) ?NSE?чин вечерний$1215##$a(л. 1-14б)
464 #1 $12001#$a?NSB?4) ?NSE?навечерница великая$1215##$a (л. 66-99)
Поле 481 -также в этом переплете
Поле применяется для связи каталогизируемого документа, переплетенного первым в искусственных сборниках, с изданиями, приплетенными к нему. Обычно используется для редких (старопечатных) изданий. Взаимосвязанные поля 141,300, 316.
Например:
200 1#$aГрехицентра$e[речь, произнесенная Бебелем в Бамберге 24 сентября 1902 г.]$fАвгуст Бебель
300 ##$aПриплетено 2 книги
481 #0 $12001#$aПолитические партии в их прошлом и настоящем$fпроф. Ю. С. Гамбаров$1205##$a2-е изд.$1210##$aСанкт-Петербург$cТипография Альтшуллера$d1905$1215##$a47 с.$d20 см.$12251#$aВсеобщая библиотека Г. Ф. Львовича
481 #0 $12001#$aДолойсоциалдемократов$eпер. с нем.$fВ. Браке$gпод ред. П. Нежданова$1210##$aОдесса$cЕ. М. Алексеева$d1905$1215##$a31 с.$d20 см.
Поле 482 - приплетен ...
Поле применяется для связи с изданием, переплетенным первым в томе. Используется для связи, обратной, указанной в поле 481. Взаимосвязанные поля 141, 300, 316, 481.
Например:
200 1#$aПолитические партии в их прошлом и настоящем$fпроф. Ю. С. Гамбаров
300 ##$aПриплетено к: Грехи центра / Август Бебель. - Одесса, 1905
482 #0 $12001#$aГрехицентра$e[речь, произнесенная Бебелем в Бамберге 24 сентября 1902 г.]$fАвгуст Бебель $1210##$aОдесса$cКнигоиздательство М. С. Козмана$d1905
5 -- БЛОК ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ
Поле 500 -унифицированное заглавие
Поле содержит: обозначение вида материала (для сложного заголовка, состоящего из названия юрисдикции и обозначения вида материала, в унифицированной форме) (при этом заголовок образуется: 71 + 500). Обязательное при наличии данных.
Индикатор 1 : Индикатор значимости заглавия - Указывает, является ли заглавие точкой доступа
0 - Заглавие не является точкой доступа
Унифицированное заглавие не используется как точка доступа
1 - Заглавие является точкой доступа
Поле обязательное, если обрабатываемый документ является частью документа, к которому относится унифицированное заглавие.
Поле содержит:
$a - Унифицированное заглавие без уточнений или указания составных частей.
$h- Обозначение или номер раздела или части.
$i - Наименование раздела или части
$k - Дата публикации
Дата публикации документа, когда она добавляется к унифицированному заглавию. Кроме того, дата публикации должна входить в поле 210.
Например:
200 1# $aОктоих си есть Осмогласник$fТворение преподобного отца нашего Иоанна Дамаскина…
500 11$aОктоих$k1699
200 1# $aИроическая песнь о походе на половцовудельнаго князя Новагорода-Северскаго Игоря Святославича,$eписанная старинным русским языком в исходе XII столетия$eспреложением на употребляемое ныне наречие.
500 11$aСлово о полку Игореве
Поле 510 - параллельное заглавие
Поле содержит параллельное заглавие, для которого необходимо создать точку доступа
Индикатор 1: 1 (является точкой доступа)
Индикатор 2: # (не определен)
- подполе $a (параллельное заглавие);
- подполе $z (язык заглавия) - обязательное подполе. Указывается код языка аналогично тому, как выбирается код языка в поле 105.
Взаимосвязанные поля 200, 300, 541
Например:
200 1# $aСочинения = Сочиненiя В. Белинскагосъпортретомъ автора и его факсимиле.
510 1# Сочиненiя В. Белинскагосъпортретомъ автора и его факсимиле
Поле 512 - заглавие с обложки
Поле содержит заглавие, имеющееся на обложке документа, когда оно существенно отличается от основного заглавия, приведенного в поле 200. Взаимосвязанные поля 300.
Индикатор 1: 1 (является точкой доступа)
Индикатор 2: # (не определен)
- подполе $a (заглавие обложки)
Например:
200 1# $aСлово о полку Игореве,$eписанная старинным русским языком в исходе XII столетия$eспреложением на употребляемое ныне наречие.
300 ## $aНа обложке: Ироическая песнь о походе на половцовудельнаго князя Новагорода-Северскаго Игоря Святославича
512 1# $aИроическая песнь о походе на половцовудельнаго князя Новагорода-Северскаго Игоря Святославича
Поле 517 - другие варианты заглавия
Поле содержит любой другой вариант заглавия, не определенный в полях 510-516 или 518 (заглавие на обложке скоросшивателя, суперобложке, футляре; заглавие в выпускных данных). Или неполное заглавие или альтернативное заглавие (часть основного заглавия, соединенное с ним союзом "или" и записываемое с прописной буквы). Взаимосвязанные поля 300, 540.
Индикатор 1: 1 (является точкой доступа)
Индикатор 2: # (не определен)
- подполе $a (вариант заглавия (без сведений, относящихся к заглавию) – если заглавие написано в старой транскрипции – то в этом поле приводится его заглавие на сегодняшнем языке.
Например:
200 1#$aСобранiесочиненiйвъ переводе русскихъ писателей.
517 1# $aСобрание сочинений в переводе русских писателей
200 1# $aБугерово новое сочинение о навигации$eсодержащее теорию и практику штурманскагоискусства$fпреложено с французскаго, и при сем выходе много оное поправлено и пополнено Морскагошляхетнагокадетскаго корпуса мафематических и навигацких наук профессором Николаем Кургановым
517 1#$aНовое сочинение о навигации
200 1# $aАнглинския письма, или История кавалера Грандиссона$fтворение г. Ричардсона сочинителя Памелы и Клариссы$gпереведено с французскагоА.Кондратовичем
517 1#$aИстория кавалера Грандиссона
Поле 518 - заглавие в стандартном современном правописании
Поле содержит: заглавие отдельные слова из заглавия любой вариант заглавия повторенные в стандартной современной орфографии Обычно используется для старопечатных (антикварных) изданий. Обязательное, если поле 518 присутствует в записи.
Индикатор 1 : Индикатор значимости заглавия - Указывает, является ли заглавие точкой доступа
0 - Заглавие не является точкой доступа
1 - Заглавие является точкой доступа
Индикатор 2 : # (не определен)
Подполя:
$a Основное заглавие, вариант заглавия или унифицированное заглавие или отдельные слова из заглавия в стандартной современной орфографии, исключая сведения, относящиеся к заглавию, и сведения об ответственности.
$z Язык заглавия
Примечания о содержании поля - Если содержимое поля 518 должно быть идентичным содержимому 500$a, то поле 518 не приводится в записи. Взаимосвязанные поля 200.
Например:
200 1# $aАнглинския письма, или История кавалера Грандиссона$fтворение г. Ричардсона сочинителя Памелы и Клариссы$gпереведено с французскагоА.Кондратовичем
518 1#$aАнглийские письма, или История кавалера Грандиссона
200 1# $aКраткой российской летописец с родословием.$fсочинениеМихайла Ломоносова
518 1#$aКраткий российский летописец с родословием
Поле 540 -дополнительное заглавие, применяемое каталогизатором
Поле содержит заглавия, образованные из основного заглавия (альтернативное или иное) которые не представлены самостоятельно на документе и не могут считаться унифицированными заглавиями, обязательность приведения которых не оговорена Правилами и для которых необходимо создать самостоятельную точку доступа.
А также в случаях, если у издания нет заглавия или отсутствует обложка, можно дать условное заглавие и ввести его в квадратных скобках, приведя его по нормам современной орфографии.
Это могут быть заглавия в наиболее запоминающейся форме или заглавия, образованные из основного заглавия (альтернативное или иное) которые не представлены самостоятельно на документе и не могут считаться унифицированными заглавиями. Факультативное.
Индикатор 1 : Индикатор значимости заглавия - Указывает, является ли заглавие точкой доступа
0 - Заглавие не является точкой доступа
1 - Заглавие является точкой доступа
Индикатор 2 : # (не определен)
Подполя:
$a Заглавие - текст дополнительного заглавия в той форме, как он записан каталогизатором.
$e Сведения о заглавии.
Например:
200 1# $aСводный каталог русской книги гражданской печати XVIII века, 1725-1800
540 1#$aСК XVIII
6-- БЛОК АНАЛИЗА СОДЕРЖАНИЯ
Поля 6-го блока
Поля содержат предметные рубрики. Редкие издания предметизируются аналогично обычным изданиям по правилам машиночитаемой каталогизации.
Поле 610 - неконтролируемые предметные термины
Аналогично обычным изданиям.
Поле 686 - индексы других классификаций
Аналогично обычным изданиям.
7-- БЛОК ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Поле 700 - имя лица – первичная интеллектуальная ответственность
Поле используется для создания точки доступа на имя первого автора (при выводе на печать соответствует основной библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица). Поле не повторяется.
Редактирование индикаторов через справочный файл осуществляется с помощью меню работы с полями и индикаторами.
- подполе $a (начальный элемент ввода);
- подполе $b (часть имени, кроме начального элемента ввода) – содержит личные имена (не фамилии) и другие присвоенные имена в иницальной форме;
- подполе $g (расширение инициалов личного имени) - полная форма личного имени;
- подполе $c (дополнения к именам, кроме дат);
- подполе $d (римские цифры);
- подполе $f (даты).
Например:
700 #1 $aБугер$bП. $gПьер $f1698-1758 $4070
700 #0 $aПетр$dI$cимератор$f1672-1725
700 #0 $aИоаннДамаскин
700 #1 $aГалятовский$gИоанникий$4070
Поле 701 (имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность).
Поле используется для создания точки доступа на соавтора (при выводе на печать соответствует добавочной библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица). Поле повторяется для каждого последующего соавтора.
Редактирование индикаторов и заполнение подполей аналогично предыдущему полю 700.
Например:
701 #1$aБирюк$bЯ. Д.
701 #1$aЗолотарь$bТ. П.
Поле 702 - имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность
Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность (редактор, составитель, художник и т.д.).
Редактирование индикаторов осуществляется аналогично предыдущим полям - 700 и 701.
- подполя $a, $b, $g заполняются аналогично предыдущим полям – 700 и 701;
- подполе$4 (код отношения) – код, используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом Подполе обязательное, если лицо, указанное в поле, не является автором документа (т.е. отсутствие подполя $4 определяет, что лицо, указанное в поле, является автором).
Например:
702 #1 $aМалиновский$bА.Ф.$f1762-1840$gАлексей Федорович$4340
702 #1 $aБантыш-Каменский$bН. Н.$f1737-1814$gНиколай Николаевич$4340
702 #1 $aМусин-Пушкин$bА.И.$f1744-1817$gАлексей Иванович$4340
702 #1 $aСтединг$bК.Б.Л.К.фон$f1746-1837$gКурт Божислаус Людвиг Кристофер фон$4720
702 #1$aWojewodka$bB.$f-после1553$gBernat$4610
Поле 703 - имя лица - происхождение или владелец.
Если используется для заполнения 317 поле, то необходимо дать точка доступа в поле 703 на имя дарителя.
Поле заполняется аналогично 700 полю с кодом отношение $4320 (даритель) (если имеются необходимые сведения о данном лице). Поле повторяется.
Например:
703 #1 $aИванов$bВ. Н.$gВасилий Николаевич$4320
Поле 710 - наименование организации – первичная интеллектуальная ответственность
Поле содержит наименование организации, для которой определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа. Поле используется в случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий наименование организации.
Поле не может присутствовать в записи, где есть поле 700 или поле 720, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной ответственностью. Поле не повторяется.
Редактирование индикаторов через справочный файл осуществляется с помощью меню работы с полями и индикаторами.
- подполе $a (начальный элемент ввода);
- подполе $b (структурное подразделение организации);
- подполе $с (идентифицирующий признак);
- подполе $d (порядковый номер временной организации и/или порядковый номер ее части);
- подполе $e(место проведения временной организации);
- подполе $f (дата проведения временной организации).
Например:
710 02 $aМосковский государственный университет
710 02$aSocietas Jesu$bCollegium$cCoimbre$4070
Наименования церковных соборов приводят в заголовке на латинском языке. В качестве идентифицирующих признаков указывают порядковый номер собора и после точки с запятой – год его созыва.
Для документов, опубликованных на латинском языке, заголовок приводят на национальном языке страны, которой принадлежит организация.
Если в качестве организации, от имени или при участии которой опубликована редкая (старопечатная)книга, выступает издательская, типографская, книготорговая фирма (или ее отдельные представители), в заголовке приводят ее название или фамилию владельца фирмы и, после запятой, указание на характер ее деятельности. В качестве идентифицирующего признака служит местонахождение фирмы.
Поле 711 - наименование организации – альтернативная интеллектуальная ответственность
Поле содержит наименование организации, для которой определен статус альтернативной ответственности по отношению к каталогизируемому документу; наименование организации представлено в форме точки доступа.
Если основная точка доступа в библиографической записи создается на наименование организации, то статус альтернативной ответственности определяется для второй и последующих организаций, являющихся авторами каталогизируемого документа, наименования которых используются как точки доступа.
Если основная точка доступа в библиографической записи создается на заглавие, то статус альтернативной ответственности определяется для всех организаций - авторов каталогизируемого документа, наименования которых используются как точки доступа.
Если основная точка доступа в библиографической записи создается на имя лица, то все организации, несущие ответственность, для которых требуется создание точек доступа, записываются в поле 712.
Например:
711 02 $aМосковский университет$bТипография$4610
Поле 712 - наименование организации – вторичная интеллектуальная ответственность
Поле содержит наименование организации, для которой определен статус вторичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу; наименование организации представлено в форме точки доступа.
Повторяется для каждой организации, несущей вторичную ответственность. Заполнение поля осуществляется аналогично предыдущим полям - 710 и 711.
Например:
712 02 $aСенатская типография$cСанкт-Петербург$4610
712 02 $aАкадемическая типография$cСанкт-Петербург$4610
712 01$aРоссия$bГенеральный штаб$bБ-ка$4390
Поле 713 - Наименование организации – происхождение или владелец
В случае если используется для заполнения 317 поле, где имеется сведения об организации, подарившем данное издание, то обязательно дается точка доступа и на название этого учреждения. Поле заполняется аналогично 710 полю.
Например:
713 01$aРоссия$bГенеральный штаб$bБиблиотека$4320
713 02$a"Кузнецкая крепость", историко-архитектурный музей$cНовокузнецк$4320
Поле 720 - род (родовое имя)
Поле содержит имя рода / семьи / династии, для которого определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, вформе точки доступа. Используется в том случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий родовое имя.
Наличие - обязательное, если должна быть создана основная точка доступа на родовое имя, для которого определен статус первичной ответственности.
Поле не может присутствовать в записи, где есть поле 700 или поле 710 так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной ответственностью.
Не повторяется. Индикаторы не определены.
Подполя:
$a Начальный элемент ввода Родовое имя в форме точки доступа.
$f Даты - относящиеся к родовым именам, когда они необходимы как часть заголовка. Обязательное, если имеются авторитетные данные
Например:
720 ##$aРоманови (династия)$f1613-1918
720 ##$aВоронцовы-Дашковы (род)
Поле 790 - имя лица - альтернативная форма
Поле содержит вариантную или параллельную форму имени лица, для которого установлена та или иная степень ответственности по отношению к каталогизируемому документу. Поле используется до введения общей системы авторитетных файлов для создания дополнительных точек доступа и организации системы ссылок.
Наличие поля – факультативное. Поле может повторяется.
Индикаторы - те же, что в полях 700-702.
Подполя - те же, что в поле 700 -702.
Взаимосвязанные поля – 700 – 702.
Например:
200 1#$aУдивительный английский в стихах и ритмах$fЛ. Д. Долинская
300 1#$aНа обложке: L. Dolinskaya
700 #1$3RU\NLR\AUTH\7715465$6z22790$aДолинская$bЛ. Д.$gЛюбовь Дмитриевна
790 #1$3RU\NLR\AUTH\7715467$6z22700$7ba$aDolinskaja$bL. D.$gLjubov' Dmitrievna$4070
Поле 791 – наименование организации - альтернативная форма
Поле содержит вариантную или параллельную форму наименование организации, для которой установлена та или иная степень ответственности по отношению к каталогизируемому документу.
Наличие - факультативное. Повторяется.
Индикаторы - те же, что в полях 710 - 712.
Подполя - те же, что в поле 710.
Взаимосвязанные поля710 - 712.
Например:
710 02 $aМеждународная ассоциация работников просвещения за мир во всем мире$bКонгресс$d7$f1994$eСанкт-Петербург
791 02 $aInternational association of educators for world peace$bCongress$d7$f1994$eSaint-Petersburg
8-- БЛОК МЕЖДУНАРОДНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Поле 801 - источник записи
Поле содержит указание на источники записи, к которым относятся: организация, создающая данные; организация, преобразующая данные в машиночитаемую форму; организация, модифицирующая первоначальные записи / данные; организация, распространяющая записи.
При создании новой записи поле заполняется автоматически.
Так как мы сразу каталогизируем документ в машиночитаемой форме, то приводятся два поля 801 с одинаковыми подполями.
Поле 899 - данные о местонахождении
Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа. Повторяется по количеству экземпляров.
Индикаторы не определены.
- подполе $a (местонахождение). Система автоматически поставляет сиглубиблиографирующегоучрежедния.
Например:
899 ##$aКемеровская ОНБ
899 ## $aМИБС г. Новокузнецк
899 ## $aЦБС г. Юрга
Если есть необходимость добавлять поля, не указанные в инструкции, но необходимые в описании – см. их заполнения в Российских Правилах Каталогизации.
Нажимаем кнопку "Записать". В результате будет выведен закаталогизированный документ в проверочном формате RUSMARC. Для проверки документа можно просмотреть его в формате "библиографическое описание". Для этого нужно выбрать формат вывода "Биб.описание" и нажать на кнопку "Показать". Нажать кнопку "запись готова"!
2 часть : Правила формирования многоуровневой библиографической записи
Для составления библиографической записи на см. инструкцию "Каталогизация многотомного (сериального) издания в системе OPAC".
Многоуровневую библиографическую запись составляют на многочастное (многотомное) редкое издание – на все тома, на группу томов или на один том.
При составлении записи на первом уровне применяют общие Российские правила каталогизации для составления одноуровневой записи с учетом особенностей составления одноуровневой записи для редких изданий.
Если каждый том имеет только частное заглавие, общее заглавие может быть сформулировано по библиографическому справочнику и (или) на основании изучения всего документа. В записи его приводят в квадратных скобках.
Например: [Corpusiuriscivilis]
(В данном случае каждый том имеет частное заглавие.Общее заглавие сформулировано на основании изучения всего документа).
Нумерация томов, грамматически связанная с заглавием, рассматривается как часть основного заглавия. Нумерация последнего тома приводится вслед за нумерацией первого в квадратных скобках после тире. Если нумерация томов предшествует заглавию, в записи инверсия не производится.
Например:
200 1# $aПолибиевой Военной истории том первый [– второй]
Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в записи на первом уровне в том случае, если они относятся ко всему документу.
Например:
200 1# $aИоганна Карла Крейзеля$eНаставление начинающим упражняться в повивальном искусстве $e состоящее в двух частях
Если выходные данные (или один из элементов выходных данных) представлены в одном из томов (не обязательно первом), их приводят в записи на первом уровне.
Если частное заглавие тома сформулировать не представляется возможным, в записи на втором уровне в квадратных скобках могут быть приведены заглавия отдельных произведений, входящих в том.
Поле 461 - уровень набора
Поле применяется в том случае, когда дается описание на многочастные издания. Поле применяется для указания на высший уровень иерархически связанных ресурсов (набор). Ресурс, с которым устанавливается связь, записывается на уровне набора, а запись, которая содержит это поле, имеет уровень "физической единицы" или "поднабора".
Набор представляет собой группу физически отдельных ресурсов с общим заглавием; в нее включаются серии, продолжающиеся и многочастные ресурсы, собрания и сборники произведений. Связь физической единицы или поднабора с набором всегда представляет собой восходящую связь.
Например:
200 1# $a[Предварительный список старопечатных изданий кирилловского шрифта XV - XVI веков]
461 #0$12001#$aВ помощь составителям сводного каталога старопечатных изданий кирилловского и глаголического шрифтов. Методические указания$fГос. б-ка СССР им. В.И.Ленина, Отд. редких книг$1210##$aМосква$cГБЛ
200 1#$aО издании старинных русских стихотворений$fКнязь Цертелев
461 #0$12001#$aБлагонамеренный
463 #0$12000#$aЧ. 10, N 8$vС. 140-145$1210##$a1820
Например:
Запись на общую часть:
$aОписание жизни Иоанна Собескаго, короля польскаго,$fСочиненное г. аббатомКое.$g[Перевел И.И.Богаевский].
210 ## $aВСанктпетербурге$c[Тип. Сухопут. кадет.корпуса]$d1770-1773
Запись на отдельную часть:
100 ##$a19970930d1770####u##y0rusy0179####ca
200 0#$aЧ.1
210 ##$d1770
215 ##$a[6], 254 с.
461 #1$1001RU\NLR\bibl\10316$12001#$vЧ. 1
3 часть: Издательский конволют
Издательский конволют – это документ, в котором под общим титульным листом или оглавлением объединены издателем или типографом отдельные издания.
Издательский конволют может состоять из произведений одного или разных авторов, из произведений, вышедших из одной или разных типографий, в один или разные годы, по заказу одного или разных издателей.
Наряду с общим титульным листом, имеющим заглавие, объединяющее все входящие в издательский конволют издания, каждое из них, как правило, имеет свою титульную страницу, отдельную пагинацию и сигнатуру.
Издательский конволют может быть одночастным или многочастным документом. Соответственно составляют одноуровневую или многоуровневую библиографическую запись.
Главным источником информации для составления записи на издательский конволют является общий титульный лист (или оглавление).
Все источники сведений, не указанных на общем титульном листе, оговаривают в области примечания.
Если в издательском конволюте собраны произведения одного автора, в качестве заголовка библиографической записи приводят имя автора, даже если это имя не указано на общем титульном листе.
Если в издательском конволюте собраны произведения двух или нескольких авторов и на общем титульном листе они не названы, библиографическую запись составляют под заглавием.
Сведения о содержании каждого отдельного издания, входящего в издательскийконволют, приводят в области примечания (для одночастного документа) или в записи на втором уровне (для многочастного документа). На каждое из них может быть сделана аналитическая запись.
Допускается ограничиться общей характеристикой издательского конволюта и не раскрывать его содержание полностью.
Одноуровневая библиографическая запись на издательский конволют
Запись на одночастный издательский конволют составляют по правилам составления одноуровневой библиографической записи.
Если место издания, издатель, типограф, книгопродавец на общем титульном листе не указаны, а все отдельные издания вышли в одном городе, из одной типографии, или были выпущены одним издателем, в качестве выходных данных могут быть приведены в квадратных скобках сведения, общие для этих изданий.
Если место издания, издатель, типограф, книгопродавец на общем титульном листе не указаны, а отдельные издания были выпущены в свет разными издателями, или напечатаны в разных типографиях, в качестве выходных данных могут быть приведены в квадратных скобках сведения, установленные на основании анализа шрифтов и оформления общего титульного листа или оглавления. Если выходные данные установить невозможно, в записи указывают: "Б. м : б. и." или "S. 1. : s. n." в квадратных скобках.
Если издательский конволют не имеет общего титульного листа, а имеется только оглавление, основное заглавие может быть сформулировано библиографирующим учреждением и приведено в квадратных скобках.
Например:
200 1#$a[Указы, манифесты и другие правительственные постановления, объявленные из Государственной военной коллегии$e за 1790 г.]<
210 1#$a Санкт-Петербург$c Тип. Гос. воен. Коллегии$d 1791
(В данном случае издательский конволют без общего титульного листа; имеется только оглавление.Запись составлена на основании анализа всех входящих в него изданий).
Если год издания на общем титульном листе не указан, а отдельные издания выходили в свет на протяжении нескольких лет, год издания издательского конволюта может быть указан приблизительно ("не ранее" последнего по времени выхода в свет отдельного издания).
Например:
210 ##$aВоронеж$c Тип. Губ.правления$d не ранее 1800
(Датировано по отдельным изданиям 1799 и 1800 гг., входящим в издательский конволют)
В области физической характеристики приводят общее количество страниц (листов, столбцов) в издательском конволюте, включая титульные страницы отдельных изданий и слова "разд. паг.". Допускается приводить последовательно пагинации всех изданий.
215 ##$a 48 с. разд. паг.
Многоуровневая библиографическая запись на издательский конволют
Запись на многочастный издательский конволют производят по правилам составления многоуровневой библиографической записи.
Источником информации для первого уровня являются общие титульные листы всех томов издательского конволюта; источником информации для второго уровня – титульные страницы отдельных изданий, входящих в каждый из томов.
На втором уровне после обозначения порядкового номера тома приводят записи на отдельные издания.
Например:
200 1# $a[Предварительный список старопечатных изданий кирилловского шрифта XV - XVI веков]
461 #0 $12001#$aВ помощь составителям сводного каталога старопечатных изданий кирилловского и глаголического шрифтов. Методические указания$fГос. б-ка СССР им. В.И.Ленина, Отд. редких книг$1210##$aМосква$cГБЛ
463 #0$12000#$aВып.1$vC.32-41$1210##$d1976
463 #0$12000#$aВып.4$vС.16-42$1210##$d1979
Составная часть из журнала:
Цертелев, Николай Андреевич (1790-1869).
О издании старинных русских стихотворений / Князь Цертелев // Благонамеренный. - 1820. - Ч. 10, N 8. - С. 140-145.
001 RU\NLR\bibl\cp1
100 ##$a20011206d1820#### | | | y0rusy0179####ca
101 ##$arus
200 1#$aО издании старинных русских стихотворений$fКнязь Цертелев
461 #0$12001#$aБлагонамеренный
463 #0$12000#$aЧ. 10, N 8$vС. 140-145$1210##$a1820
700 #1$aЦертелев$bН. А.$f1790-1869$gНиколай Андреевич
Для проверки документа можно просмотреть его в формате "библиографическое описание". Для этого нужно выбрать формат вывода "Биб.описание" и нажать на кнопку "Показать".
Нажать кнопку "Запись готова"! Создание библиографической записи на старопечатное издание в каталоге завершено.
