Корпоративное взаимодействие учреждений культуры при создании электронного энциклопедического краеведческого ресурса "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области"



Рудакова Т. П.,
главный библиограф
Отдела библиотечного краеведения
КемОНБ им. В.Д . Федорова
e-mail: krai@kemrsl.ru

 

Электронный энциклопедический ресурс "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области" (далее ЭЭР "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области") – это электронная база данных, предназначенная для накопления, хранения и использования сведений о выдающихся деятелях культуры и искусства Кузбасса.

База данных (http://www.kemrsl.ru/cultural) создается с 2015 года по инициативе Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области. Ответственным исполнителем является Государственное бюджетное учреждение культуры "Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова" (ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова) в лице Отдела библиотечного краеведения, участники проекта – 34 централизованные библиотечные системы региона. Сотрудничество с участниками проекта осуществляется в соответствии с Соглашением об участии в формировании ЭЭР "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области".

Основные цели ресурса:

    -формирование структурированных сведений о жизни и творчестве людей, внесших значительный вклад в развитие сферы культуры и искусства Кемеровской области;

    -формирование положительного имиджа работников культуры в общественной и политической жизни региона.

При работе над ЭЭР "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области" была проведена работа по выявлению информации из фондов ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова и муниципальных библиотек области.

На первом этапе сотрудники Отдела библиотечного краеведения ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова выявляли информацию о деятелях через Электронный каталог КемОНБ (1994-2017 гг.), Краеведческий каталог КемОНБ (2009-2017 гг.), Традиционный краеведческий каталог КемОНБ (1926-2011 гг.), Ежеквартальный указатель "Литература о Кемеровской области" (1959-2004 гг.) и справочную правовую систему "КонсультантПлюс".

Сотрудники муниципальных библиотек области выявляли информацию из своих библиотечных фондов.

Кроме традиционного участия в корпоративных проектах библиотек области, информацию предоставляли другие организации культуры: театры, музыкальные и учебные заведения, а также частные лица. Ими были предоставлены фотографии и биографические сведения работников культуры и искусства.

На втором этапе полученную информацию специалисты Отдела библиотечного краеведения ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова перерабатывали и вносили в ЭЭР "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области" согласно разработанной структуре:

  • Фамилия Имя Отчество;

  • Населенный пункт;

  • Почетное звание;

  • Сфера деятельности;

  • Биография;

  • Собственные публикации;

  • Публикации о персоналии.

Также указывались сведения о составителе и редакторе добавляемой информации (рис. 1).

Рис. 1 Пример записи в ЭЭР "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области"

В связи с большим объемом работы (в декабре 2015 года) было принято решение открыть доступ библиотекам городов и районов области для заполнения электронного энциклопедического ресурса.

В ресурсе присутствует четыре указателя, для удобства его пользования:

  • именной указатель (в алфавитном порядке фамилий деятелей культуры и искусства);

  • географический указатель (в алфавитном порядке городов и районов области, в которых было присвоено почетное звание);

  • сфера деятельности (область деятельности, за которую было присвоено почетное звание);

  • годы присвоения звания (в прямой хронологии).

С помощью алфавитно-предметных указателей можно выявить следующую информацию:

  • сколько в том или ином городе/районе деятелей культуры,

  • в какой сфере деятельности больше всего было присвоено почетных званий,

  • как менялось количество присвоенных почетных званий в разные временные периоды.

Эта информация будет полезна как для учащихся при подготовке учебных и научных работ о деятелях, так и лицам интересующимся культурой и искусством Кемеровской области.

Основная работа по введению записей в ЭЭР "Выдающиеся деятели культуры Кемеровской области" выполнена. Третьим этапом работы является продолжение введения новых имен (звания которые будут присвоены).

С момента создания электронного энциклопедического ресурса его обращаемость увеличилась на 545 %. Средняя посещаемость в день изменилась со 163 до 890. Это говорит о востребованности данного ресурса пользователями сайта библиотеки.

В результате мы видим, что при создании проектов корпоративная работа учреждений культуры области позволяет собрать и предоставить пользователям наиболее полную информацию в той или иной сфере.